Экспорт и импорт элементов роли пользователя Viva Glint
Viva Glint администраторы могут экспортировать списки участников, связанных с определенными ролями, на странице Люди и импортировать пользователей в роли пользователей.
Просмотр ролей пользователей на странице Люди
В самом левом столбце показаны все роли пользователей, настроенные для вашей организации.
Экспорт отдельной роли
Все экспорты создают .csv скачивания. Скачивание может занять несколько минут в зависимости от количества участников.
Выберите роль пользователя, а затем выберите Экспорт.
Откроется новое диалоговое окно Экспорт.
Отчет .csv включает имена и фамилии, адрес электронной почты и состояние сотрудника. Выберите, следует ли включать все атрибуты пользователей и роли пользователей.
Выберите Экспорт.
Выполнив эти действия, вы получите сообщение "Скачанный отчет" на новой вкладке браузера.
Импорт пользователей в роль пользователя
Важно!
Импорт списка пользователей в роль пользователя удаляет правила атрибутов, которые автоматически добавляют пользователей на основе их значений атрибутов.
В качестве Viva Glint Администратор перейдите в раздел Конфигурация и выберите Роли пользователей в разделе Сотрудники.
Выберите роль пользователя для обновления.
На странице сведений о роли выберите Добавить и изменить сотрудников.
В появившемся диалоговом окне выберите параметр Импорт .
В появившемся диалоговом окне Импорт сотрудников в роль выберите Скачать CSV-файл , чтобы скачать список пользователей, которые находятся в роли пользователя.
Файл .csv загружается на устройство со столбцом электронной почты . Добавьте или удалите адреса электронной почты для пользователей, которые должны покинуть эту роль или присоединиться к ней. Сохраните измененный файл как .csv или .xlsx.
- Пользователи в этом файле уже должны иметь запись в Viva Glint а адрес электронной почты, добавленный в файл роли пользователя, должен соответствовать их электронной почте в Viva Glint.
В диалоговом окне User Role Import Employees to role (Импорт роли пользователя в роль ) перетащите перетаскивание, чтобы отправить или выбрать список пользователей для этой роли.
- Выберите Сохранить сотрудников, которые уже находятся в этой роли , чтобы сохранить существующих пользователей.
- Снимите флажок Сохранить сотрудников, уже имеющихся в этой роли , чтобы заменить всех существующих пользователей пользователями в отправленном файле.
Выберите Импорт файла.
В появившемся диалоговом окне Подтверждение импорта просмотрите сводку изменений и выберите Подтвердить импорт или Отменить.
Вернитесь на страницу Сведений о роли пользователя и проверка, что число участников уменьшилось или увеличилось должным образом.