Поделиться через

Экспорт и импорт элементов роли пользователя Viva Glint

  • Статья

Viva Glint администраторы могут экспортировать списки участников, связанных с определенными ролями, на странице Люди и импортировать пользователей в роли пользователей.

Просмотр ролей пользователей на странице Люди

Снимок экрана: просмотр ролей пользователей в функции Люди.

В самом левом столбце показаны все роли пользователей, настроенные для вашей организации.

Экспорт отдельной роли

Все экспорты создают .csv скачивания. Скачивание может занять несколько минут в зависимости от количества участников.

  1. Выберите роль пользователя, а затем выберите Экспорт.

    Снимок экрана: экспорт ролей в функции Люди.

  2. Откроется новое диалоговое окно Экспорт.

    Снимок экрана: диалоговое окно

  3. Отчет .csv включает имена и фамилии, адрес электронной почты и состояние сотрудника. Выберите, следует ли включать все атрибуты пользователей и роли пользователей.

  4. Выберите Экспорт.

  5. Выполнив эти действия, вы получите сообщение "Скачанный отчет" на новой вкладке браузера.

    Снимок экрана: диалоговое окно

Импорт пользователей в роль пользователя

Важно!

Импорт списка пользователей в роль пользователя удаляет правила атрибутов, которые автоматически добавляют пользователей на основе их значений атрибутов.

  1. В качестве Viva Glint Администратор перейдите в раздел Конфигурация и выберите Роли пользователей в разделе Сотрудники.

  2. Выберите роль пользователя для обновления.

  3. На странице сведений о роли выберите Добавить и изменить сотрудников.

  4. В появившемся диалоговом окне выберите параметр Импорт .

    Снимок экрана: диалоговое окно, которое появляется, когда пользователь добавляет участников в роль пользователя.

  5. В появившемся диалоговом окне Импорт сотрудников в роль выберите Скачать CSV-файл , чтобы скачать список пользователей, которые находятся в роли пользователя.

    Снимок экрана: диалоговое окно, которое появляется, когда пользователь выбирает параметр Импорт, чтобы добавить пользователей в роль.

  6. Файл .csv загружается на устройство со столбцом электронной почты . Добавьте или удалите адреса электронной почты для пользователей, которые должны покинуть эту роль или присоединиться к ней. Сохраните измененный файл как .csv или .xlsx.

    1. Пользователи в этом файле уже должны иметь запись в Viva Glint а адрес электронной почты, добавленный в файл роли пользователя, должен соответствовать их электронной почте в Viva Glint.

  7. В диалоговом окне User Role Import Employees to role (Импорт роли пользователя в роль ) перетащите перетаскивание, чтобы отправить или выбрать список пользователей для этой роли.

    • Выберите Сохранить сотрудников, которые уже находятся в этой роли , чтобы сохранить существующих пользователей.
    • Снимите флажок Сохранить сотрудников, уже имеющихся в этой роли , чтобы заменить всех существующих пользователей пользователями в отправленном файле.

  8. Выберите Импорт файла.

  9. В появившемся диалоговом окне Подтверждение импорта просмотрите сводку изменений и выберите Подтвердить импорт или Отменить.

    Снимок экрана: диалоговое окно, в котором пользователь может подтвердить импорт своей роли пользователя.

  10. Вернитесь на страницу Сведений о роли пользователя и проверка, что число участников уменьшилось или увеличилось должным образом.