Поделиться через

Использование приложений для данных расширенной конфигурации

  • Статья

Для высокообученных пользователей приложения Microsoft Viva Glint advanced configuration Data Apps позволяют выполнять сложные обновления данных и экспортировать получателей для закрытых опросов. Используйте следующее руководство, чтобы понять, когда и как использовать приложения для данных.

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

Для одного или нескольких циклов опроса экспортируйте snapshot данных о сотрудниках, как они были при запуске опроса.

Используйте эти сведения, чтобы:

  • Подтвердите линии отчетности руководителя в фиксированной точке в прошлом.
  • Подтвердите значения атрибутов для сотрудников при запуске опроса.
  • Подготовьте файл для ретроактивного обновления.

Экспорт пользователей:

  1. Выберите параметры:
    1. surveyName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    2. cycleName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    3. includeAttributes: Выберите да , чтобы включить все атрибуты. Выберите нет , чтобы включить только обязательные атрибуты.
    4. includeAllCycles: Выберите да , чтобы включить все циклы. Выберите нет , чтобы включить только выбранный цикл.
    5. includePersonalEmail: Выберите да , чтобы включить личный атрибут электронной почты (если применимо). Выберите нет , чтобы исключить.
  2. Выберите Сохранить как ZIP-файл , чтобы скачать.

Примечание.

Чтобы сохранить специальные символы и форматирование, всегда открывайте файлы, импортируя данные из .csv в Microsoft Excel.

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

Когда опрос закрывается, сведения иерархии менеджеров, отображаемые в отчетах, не обновляются обычными данными сотрудников. Чтобы обновить данные в отчетах, используйте приложение ретроактивного импульсного обновления данных для применения новых значений.

Если в обновлении не используется иерархия диспетчера, используйте функцию ретроактивной отправки .

Предостережение

  • Не выполняйте ретроактивное обновление во время Viva Glint опроса.
  • Удаленные данные пользователя не могут быть обновлены задним числом.

Чтобы выполнить ретроактивное обновление иерархии диспетчера:

Используйте эти действия, если для закрытого опроса необходимо исправить линии отчетности руководителя.

  1. Экспортируйте текущие данные сотрудников со страницы Glint Люди, чтобы сохранить идентификаторы сотрудников и руководителей в их текущем состоянии. После завершения ретроактивного обновления вы перезагрузите эти данные, чтобы сбросить пользователей к их текущим сведениям.

  2. Экспорт данных цикла опроса с помощью приложения данных EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE для опроса необходимо обновить.

    Примечание.

    Сохраните этот экспорт исходных данных цикла опроса на случай, если потребуется отменить какие-либо ретроактивные обновления.

  3. Подготовьте файл обновления с помощью файла EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE из шага 2.

    Важно!

    Сохраните всех пользователей из цикла опроса в файле обновления. Даже пользователи, на которых изменение идентификатора менеджера напрямую не влияет, может повлиять на строку отчетности.

    1. Чтобы сохранить специальные символы и форматирование, всегда открывайте файлы, импортируя данные из .csv в Microsoft Excel.
    2. Удалите все столбцы, кроме следующих:
      1. Имя
      2. Фамилия
      3. Электронная почта
      4. Идентификатор сотрудника
      5. Состояние
      6. Идентификатор руководителя
      7. Все поля даты, например "Дата найма" и "Дата срока".
      8. Столбцы используются для создания производных атрибутов. Перейдите на страницу Люди и выберите Управление атрибутами пользователя в меню Действия, чтобы просмотреть производные атрибуты. Оставьте поля, перечисленные в разделе Вычисляется по .
    3. Правильные значения для пользователей, у которых должен быть обновлен идентификатор диспетчера.
    4. Сохраните измененный файл с исправленными значениями в виде файла .csv или .xlsx.

  4. Перейдите в раздел Конфигурация, выберите Люди и выберите параметр Импорт.

    1. Оставьте флажок Если этот флажок не выбран, все записи сотрудников будут обновлены.

    2. Перетащите файл обновления в это окно или выберите обзор, чтобы выбрать нужный файл .

    3. Выберите Импорт файла и нажмите кнопку Закрыть в появившемся сообщении об обработке файла.

    4. Обновите страницу Люди, чтобы обновить состояние обработки файла в верхней части страницы.

    5. После завершения отправки выберите Проверить отправку.

    6. Скачайте и проверьте все ошибки.

    7. Выберите Подтвердить импорт.

      Важно!

      Если отправка не подтверждается в течение 60 минут, срок их действия истекает и не обрабатывается.

  5. После успешного завершения импорта используйте параметр Экспорт на странице Люди, чтобы убедиться, что уровни иерархии диспетчера и команды обновлены должным образом.

  6. Создайте список рассылки и импортируйте всех пользователей , которые являются частью ретроактивного обновления.

  7. После отправки исправленных данных на странице Люди и создания списка рассылки перейдите в раздел Расширенная конфигурация и выберите Приложения для данных.

  8. В разделе Приложения для данных выберите RETROACTIVE_PULSE_UPDATE.

  9. Выберите параметры для обновления идентификатора диспетчера:

    1. surveyName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    2. cycleName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    3. roleOrDistributionList: Выберите Загрузить значения и выберите список рассылки, созданный на шаге 6.
    4. attributeName: Выберите Загрузить значения и выберите атрибут идентификатора диспетчера.
    5. reloadAnalytics: Переключитесь в положение Выкл.
    6. Выберите Выполнить и отобразите первые 500 записей журнала.

  10. Выберите параметры для обновления общей иерархии диспетчеров:

    1. surveyName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    2. cycleName: Выберите Загрузить значения и выберите параметр из раскрывающегося списка.
    3. roleOrDistributionList: Выберите Загрузить значения и выберите список рассылки, созданный на шаге 6.
    4. attributeName: Выберите Загрузить значения и выберите диспетчер (иерархия).
    5. reloadAnalytics: Переключитесь в положение Вкл.
    6. Выберите Выполнить и отобразите первые 500 записей журнала.

  11. Подтвердите изменения иерархии диспетчера на панели мониторинга и в отчетах.

  12. Если обновления пользовательских данных, внесенные файлом исправления, загруженным для этого обновления, должны быть сброшены до текущих значений атрибутов, загрузите данные, экспортированные на шаге 1, на страницу Glint Люди.

    1. Например, если исправления руководителя применяются к данным опроса в прошлом, но идентификаторы руководителя теперь отличаются для сотрудников, загрузите данные, экспортированные на шаге 1, чтобы восстановить текущую информацию.

  13. При необходимости удалите список рассылки , созданный для целевых пользователей для обновления.

Примечание.

В зависимости от количества обновлений идентификаторов диспетчера и задействованных пользователей, на просмотр изменений, отраженных в отчетах, может потребоваться до часа.