Поделиться через


Управление ролями администратора в Viva Engage

Для выполнения административных задач и упрощения многих функций уровня "Премиум" в Viva Engage пользователям необходимо назначить определенные роли. В приведенной ниже таблице описаны все роли администратора в Viva Engage и бизнес-функции, которые они обеспечивают.

Примечание.

Для настройки Viva Engage (core или premium) администратору не требуется лицензия на Viva Engage. В отличие от Viva Engage пользователей, глобальные администраторы Microsoft 365 и администраторы Engage не нуждаются в лицензии Viva Engage Core или Premium для доступа к веб-сайту Engage, центру Engage Администратор или устаревшей версии Центра администрирования сети. Другие Viva Engage роли администратора также могут администрировать функции уровня "Премиум" без назначения лицензии premium.

Выберите роль в таблице, чтобы узнать больше о ней.

Роль администратора Бизнес-функция
Глобальный администратор Microsoft 365 Управляет всеми аспектами Microsoft 365 Entra и служб, использующих удостоверения Microsoft 365 Entra. Эта роль управляет назначением и конфигурацией ролей администратора в Viva Engage. Таким образом, глобальные администраторы имеют неограниченный доступ к параметрам и большинству данных, включая управление подписками.
Администратор Engage Настраивает и управляет всеми аспектами Viva Engage включая параметры клиента, основные и премиум-функции, а также соответствие требованиям. Эта роль также называется администратором Yammer в Microsoft Entra ID.
Проверенный администратор Настраивает сеть Viva Engage. Выполняет задачи, имеющие юридические последствия, такие как управление параметрами безопасности, мониторинг ключевых слов для надлежащего использования, управление хранением данных и экспорт данных.
Администратор сети Настройка сети Viva Engage
Администратор ответов Настраивает ответы в Viva Engage, управляет разделами и включает эмблемы
Корпоративный коммуникатор Создает официальные кампании и управляет ими, определяет лидеров и управляет содержимым в организации.
Администратор сообщества Управляет повседневной деятельностью (включая использование) в сообществе, чтобы поддерживать его вовлеченность и продуктивность

Кто и где назначает роли?

Некоторые администраторы имеют больше разрешений, чем другие, и могут назначать пользователям Viva Engage роли. В следующей таблице перечислены администраторы в порядке их разрешений, а те, кто имеет наибольшее количество разрешений в верхней части.

Роль администратора Может назначать эти роли Назначено в
Глобальный администратор Microsoft 365 Другие глобальные администраторы, Engage администраторы, администраторы ответов (диспетчер знаний) Microsoft Entra ID
Администратор Engage Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Microsoft Entra ID
Проверенный администратор Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сети Другие администраторы сети, корпоративные коммуникаторы Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сообщества Другие администраторы сообщества сообщество Viva Engage

Иерархия ролей

Схема, на которую показана иерархия ролей администратора в Viva Engage с ролями, имеющими наибольшие возможности в верхней части.

Глобальный администратор Microsoft 365

Функция Сведения
Разрешения
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение См. раздел Назначение ролей администратора в Центр администрирования Microsoft 365

Администратор Engage

Функция Сведения
Разрешения
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение Назначение роли администратора Engage в Microsoft Entra ID или управление привилегированными пользователями (PIM)

Проверенный администратор

Функция Сведения
Разрешения
  • Управление политиками содержимого, мониторинг ключевых слов, хранение данных, параметры безопасности и чтение данных в частных сообществах
  • Назначение проверенных ролей и ролей администратора сети
  • Определение лидеров и их аудиторий
  • Экспорт данных и выполнение интеграции с другими инструментами
Кто может назначить Engage администратора или проверенного администратора
Назначение В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить проверенные Администратор.

Администратор сети

Функция Сведения
Разрешения
Кто может назначить администратор Engage или администратор сети
Назначение В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить сетевой Администратор.

Администратор ответов

Функция Сведения
Разрешения
Кто может назначить Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение Назначение роли диспетчера знаний в Microsoft Entra ID

Корпоративный коммуникатор

Функция Сведения
Разрешения
  • Отправка объявлений
  • Определение лидеров и их аудиторий
  • Беседы о функциях
  • Создание официальных кампаний и управление ими:
    • Публикация проектов кампаний в активных и доступных для просмотра в сети
    • Установите для активных кампаний значение Завершено
    • Повторная публикация повторяющихся кампаний с "Завершено" на "Активные"
    • Удаление кампаний, созданных по ошибке
    • Обновление ресурсов кампании (таких как средство отслеживания целей, обложка фото, цвета темы хэштега, закрепленные публикации, закрепленные ресурсы и ссылки
    • Просмотр аналитики кампании
Кто может назначить администратор Engage
Назначение В Центре администрирования Viva Engage на вкладке Настройка и настройка выберите Управление корпоративными коммуникаторами. Выберите Добавить пользователя , чтобы найти пользователя по имени или идентификатору электронной почты. Назначенные участники отображаются в списке активных корпоративных коммуникаторов в вашей организации.

Администратор сообщества

Функция Сведения
Разрешения Администраторы сообщества имеют разрешения только в своих сообществах:
Кто может назначить администраторы Engage могут назначать администраторов сообщества. Кроме того, любому пользователю Engage, создающему сообщество, автоматически назначается роль администратора сообщества. Администраторы сообщества могут назначить до 100 других администраторов сообщества.
Заметка: Администраторы сети и проверенные администраторы могут запретить Engage пользователям создавать сообщества. В этом случае необходимо назначить начального администратора сообщества, который выполняет все задачи администратора сообщества.
Назначение На странице сообщества выберите значок> Параметры Управление участниками и администраторами. Выберите пользователя и выберите команду Сделать Администратор или Отозвать Администратор.