Работа с гостями Microsoft Entra B2B в сообществах Viva Engage
Функция viva Engage для гостей позволяет организациям вызывать экспертов, таких как поставщики, поставщики или консультанты извне организации, для расширения совместной работы. Сети Viva Engage, выровненные в собственном режиме, используют гостевую платформу Microsoft Entra Business-Business (Microsoft Entra B2B) для питания гостей. Microsoft Entra B2B — это безопасная, совместимая с внешними платформами совместной работы. Многие приложения в наборе Microsoft 365 используют Идентификатор Microsoft Entra (например, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook и Microsoft Teams).
Любой пользователь Microsoft 365, не являющийся частью вашей организации, может быть добавлен в сообщество Viva Engage администратором сообщества. На гостей Microsoft Entra B2B в сообществах Viva Engage распространяется та же защита соответствия требованиям и аудит, что и остальная часть Microsoft 365, и управление ими можно с помощью Идентификатора Microsoft Entra. Гостевой доступ зависит от идентификатора Microsoft Entra и ограничений службы Microsoft 365.
Предварительные требования для добавления внешнего пользователя в качестве гостя Microsoft Entra B2B в сообщество Viva Engage
Выровняйте сеть Viva Engage в собственном режиме, прежде чем приглашать внешнего пользователя в качестве гостя Microsoft Entra B2B в сообщество Viva Engage. Приглашение гостя требует настройки параметров в Viva Engage и других службах Microsoft 365, включая параметры в Microsoft Entra ID, группах Microsoft 365 и SharePoint.
Если ваша организация готова начать приглашать гостей в сообщества Viva Engage, настройте следующие параметры.
Администраторам сети Viva Engage необходимо включить гостевой доступ в своих сетях из параметров > администратора сети Viva Engage Параметры > безопасности Внешние сообщения.
Примечание.
Если ваша сеть была подготовлена после 15 декабря 2020 г., гостевая функция Microsoft Entra B2B включена по умолчанию для вашей организации.
Этот параметр является параметром Viva Engage на уровне сети. Включение гостевого доступа позволяет администраторам сообщества добавлять гостей в любое сообщество Viva Engage в сети. Вы можете управлять гостевым доступом к отдельным сообществам Viva Engage с помощью меток конфиденциальности.
Внешняя совместная работа является ключевым компонентом успеха любой организации. Гостевая функция позволяет вызывать экспертов, например консультантов или поставщиков, из-за пределов вашей организации. Пользователи могут приглашать гостей в сообщество и быстро начать многофункциональную беседу, предоставляя доступ к ресурсам сообщества, таким как файлы. Благодаря этому внешняя совместная работа является одной из наиболее часто используемых функций Viva Engage.
Сведения о настройке идентификатора Microsoft Entra, групп Microsoft 365 и параметров SharePoint см. в статье Совместная работа с гостями в команде.
Как пригласить внешнего пользователя в качестве гостя в сообщество Viva Engage
Администратор сообщества может добавить гостя в сообщество Viva Engage, введя адрес электронной почты гостя на панели Добавление участника сообщества.
Гость получает приветственное сообщение по электронной почте. Это сообщение содержит сведения о сообществе Viva Engage и сети Viva Engage, в которую приглашается пользователь, а также имя администратора сообщества, приглашающего гостя. Гость должен принять приглашение, выбрав Перейти к сообществу в сообщении электронной почты перед доступом к сообществу Viva Engage.
Перейдя по ссылке Перейти к сообществу , гость принимает приглашение. После того как гость примет приглашение, он может принять участие в сообществе Viva Engage.
Примечание.
Внешние пользователи должны принимать приглашения гостей в классическом приложении или в веб-браузере. Эта функция в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах (Android или iOS).
Сетевой коммутатор, расположенный в заголовке набора, можно использовать для переключения между домашней сетью Viva Engage, любыми сетями Viva Engage, в которые пользователь является гостем, и внешними сетями.
Каждый в сообществе Viva Engage может легко определить, кто является гостем. Внешний значок отображается рядом с гостем в сообщениях, комментариях, страницах членства в сообществе Viva Engage и результатах поиска. У сообщества Viva Engage с гостями есть значок глобуса рядом с ним.
У сообщества Viva Engage с гостями есть значок глобуса рядом с ним.
Гости могут покинуть сообщество Viva Engage в любое время, наведите указатель мыши на кнопку Присоединено в заголовке сообщества.
Примечание.
Выход из сообщества Viva Engage не приводит к удалению гостевой учетной записи из каталога вашей организации. Это должен сделать администратор Microsoft Entra.
Возможности и ограничения гостевых гостей
Интерфейс гостя имеет ограничения по дизайну. Ниже приведен список ограничений, которые применяются к гостям Microsoft Entra B2B в сообществах Viva Engage.
Гости не могут обнаружить сообщества. Гости могут получить доступ только к тем сообществам, в которые они приглашены.
Гости не могут создавать новые сообщества в сети, в которую они приглашены.
Гость не может быть администратором сообщества и не может изменять параметры сообщества следующим образом:
- Добавление новых участников в сообщество и удаление членства
- Продвижение и понижение прав владельцев
- Изменение сведений о сообществе
- Добавление связанных групп
- Добавление соединителей
- Добавление закрепленных файлов или ссылок (они могут просматривать закрепленные файлы и ссылки)
- Просмотр аналитических сведений сообщества или групп
Лицензии для гостевого доступа
Функция гостевого доступа включена во все подписки Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 корпоративный и Microsoft 365 для образования. Другая лицензия Microsoft 365 не требуется. Viva Engage не ограничивает количество гостей, которые можно добавить. Однако платные функции Microsoft Entra ID ограничивают общее количество гостей, которые можно добавить в клиент. Дополнительные сведения см. в статье Модель выставления счетов для внешнего идентификатора Microsoft Entra.
Какие функции не поддерживаются для гостей?
Мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить все функции Viva Engage новым гостям B2B в Viva Engage. Ниже приведен список доступных функций.
- Личные учетные записи электронной почты, не относящиеся к Microsoft 365 бизнес и устаревшие учетные записи на основе номеров телефонов . Пользователи с учетными записями электронной почты Microsoft 365 бизнес могут быть добавлены в качестве гостей. Домены электронной почты, такие как Gmail и Почта Yahoo, не поддерживаются в этом выпуске.
- Личные сообщения . Личные сообщения отключены для гостей B2B в Viva Engage.
- Трансляции . Гости не могут посещать трансляции.
- Добавление гостей во время создания сообщества . Владельцы сообщества могут приглашать гостевых пользователей, используя поток изменения членства для любого сообщества. В текущем выпуске владельцы сообщества не могут добавлять гостевые сообщения электронной почты во время создания сообщества.
- Интерактивные уведомления по электронной почте Viva Engage в Outlook — интерактивные уведомления по электронной почте для пользователей B2B-гостей недоступны в этой предварительной версии. Гости B2B могут получать устаревшие уведомления по электронной почте от сообществ, в которые они добавлены в качестве гостей, а не от новых интерактивных уведомлений по электронной почте. В сообществах, где эти пользователи не являются гостями, интерактивные уведомления по электронной почте работают должным образом.
- Добавление гостей в сообщество All Company — гости не могут быть добавлены в сообщество All Company.
Вопросы и ответы
Вопрос. Доступен ли гостевой интерфейс Microsoft Entra B2B в Viva Engage для клиентов, имеющих сеть Viva Engage с расположением данных в ЕС?
Ответ: Да!
Вопрос. Можем ли мы пригласить гостей Microsoft Entra B2B в Viva Engage External Networks?
О. Гости Microsoft Entra B2B не могут быть приглашены в Viva Engage External Networks. Внешние сети работают без возможности гостевого доступа Viva Engage.
Вопрос. Будут ли параметры viva Engage гостей согласованы с параметрами групп Microsoft 365?
Ответ: Да. В собственном режиме для Microsoft 365 для Viva Engage все сообщества и пользователи поддерживаются через группы Microsoft 365. Параметры гостя Microsoft Entra для групп Microsoft 365 применяются к сообществам Viva Engage.
Вопрос. Может ли Viva Engage иметь динамические группы членства, включающие гостей из домена?
Ответ: Да. Администраторы могут создавать правила динамического членства для гостей в сообществе Viva Engage на портале Azure. Пример: user.userType -eq "Guest" и user.email -contains "@xyz.com". Это правило добавляет всех гостей из xyz.com домена в указанное сообщество Viva Engage.
Вопрос: Я не хочу разрешать гостям в сообществах Viva Engage нашей сети. Как отключить участие внешних пользователей в наших сообществах?
О. Viva Engage использует параметры внешней совместной работы , предлагаемые Идентификатором Microsoft Entra ID, и основывается на ней. Для настройки параметров внешней совместной работы рекомендуется использовать элементы управления Идентификатором Microsoft Entra.
Вы можете запретить добавление гостей в сообщества Viva Engage, предоставив им доступ к остальным приложениям Microsoft 365. Чтобы запретить администраторам сообщества добавлять гостей, перейдите в раздел Viva Engage Network admin settings External messaging security (Защита внешних> сообщений).
Примечание.
Если вы запрещаете добавлению внешних пользователей в сообщества Viva Engage, администраторы сообщества не смогут добавлять новых внешних пользователей в сообщества Viva Engage. Существующие внешние пользователи не будут удалены из сообществ Viva Engage.
Вопрос. Разрешает ли гостевой интерфейс Microsoft Entra B2B для гостей между географическими регионами?
Ответ: Да. Гости Microsoft Entra B2B из другого региона могут быть приглашены в сеть Viva Engage в собственном режиме. Однако если клиент переносится в другой регион, существующий гостевой доступ не изменяется автоматически на гостевой доступ между регионами. Весь гостевой доступ должен быть продлен (то есть узел должен выдавать новые приглашения, а гости должны принять их) после миграции между географическими клиентами.