Настройка Microsoft 365 Copilot в Viva Engage
Microsoft 365 Copilot в Viva Engage — это ваш повседневный партнер по искусственному интеллекту, который позволяет общаться таким образом, чтобы создать ценность для вас и вашей организации. Copilot предоставляет пользователям доступ к технологии МОДЕЛИ большого языка (LLM) с защитой ответственного ИИ Майкрософт. LLM — это тип ИИ, который может обрабатывать и создавать текст на естественном языке. Copilot помогает пользователям максимально эффективно использовать Viva Engage, сотрудничая в письменных сообщениях и предлагая, где размещать сообщения.
Требования к лицензированию
По умолчанию Copilot включен для всех пользователей, которым назначена лицензия Viva Engage уровня "Премиум" (приобретенная в составе Microsoft Viva Suite или Коммуникация и сообщества сотрудников Microsoft Viva).
Дополнительные сведения о планах Microsoft Viva и ценах см. на странице Планы платформы и цены для сотрудников.
Примечание.
для поддержки доступа к функциям Viva Engage должен быть в собственном режиме.
Обработка и хранение данных
| Процесс | Принцип работы |
|---|---|
| Обработка и хранение сообщений для формирования сводных данных | Сводные данные по ИИ обрабатывают потоки беседы в клиенте. Когда для взаимодействия пользователя с Copilot требуются сводные данные, функция суммирования ИИ возвращает сводки, относящиеся к запросу пользователя , из записей, к которым у пользователя уже есть доступ. Сводные данные соответствуют требованиям к удалению GDPR и доступны за счет Engage экспорта сети. |
| Обработка команд в Copilot | Взаимодействие пользователей с Copilot через совместную работу в чате в настоящее время обрабатывается, но не сохраняется, при этом службы согласованы с региональными выборами центра обработки данных (регион США и ЕС). |
Управление доступом к службам Copilot и ИИ Summarization
Доступ к Copilot и сводка по искусственному интеллекту управляется отдельно с помощью платформы управления доступом к функциям Viva. Управление доступом к функциям позволяет администраторам создавать три типа политик доступа (клиент, пользователи и группы) для каждого компонента с помощью командлетов PowerShell. Политики обеспечивают гибкий и масштабируемый подход к развертыванию.
Параметры политики применяются каждый раз, когда пользователь входит в систему, что позволяет пользователю получить доступ ко всем включенным функциям. Так как вы можете задать несколько политик доступа, предназначенных для клиента, групп и отдельных пользователей, на пользователя могут повлиять несколько политик. Политики на уровне отдельных пользователей и групп всегда берут приоритет над политикой на уровне клиента. Инструкции см. в разделе Управление доступом к функциям в Viva.
Узнайте больше о сводных данных по искусственному интеллекту и его работе с другими функциями Viva Engage.
Состояния включения copilot и Сводных данных ИИ
Copilot и ИИ Суммирование можно включить или отключить. Для внесения изменений в Copilot может потребоваться 48 часов. Изменения в Сводных данных по ИИ обычно вступают в силу в течение 24 часов.
| функция Engage | Состояние | Описание |
|---|---|---|
| Copilot | Enabled | Если copilot включен, пользователи могут получить доступ к Copilot в Viva Engage через домашнюю ленту, сюжетную линию, веб-канал сообщества и страницы кампании. |
| Disabled | Copilot недоступен нигде в Viva Engage | |
| Сводные данные по искусственному интеллекту | Enabled | Это состояние включает фоновую обработку для Engage потоков в клиенте. |
| Включено с отказом пользователя | Это состояние позволяет пользователям отключить фоновую обработку на странице личной аналитики в Viva Engage. | |
| Disabled | Если отключить Сводные данные по искусственному интеллекту, обработка потоков Engage пользователей прекращается. Если отключить Сводные данные по искусственному интеллекту для клиента и не предоставить политики включения для доступа пользователей или групп, все данные фоновой обработки удаляются задним числом. Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, сопроводите это изменение параметра политикой, которая включает эту функцию по крайней мере для каждой группы. |
Пример
Если администратору нужно отключить Copilot только для пользователей в Германии, он может выполнить эту задачу, выполнив следующие действия:
Создайте политику группового доступа в управлении доступом к функциям с помощью командлетов PowerShell.
Назначьте группу Microsoft 365, содержащую всех пользователей из Германии, групповой политике.
Установите для групповой политики значение OFF (отключено).
В результате все остальные пользователи в организациях (кроме Германии) теперь могут использовать Copilot в Viva Engage.
Важные рекомендации по управлению доступом к функциям
На Viva Engage функцию может быть не более одной политики клиента. Другими словами, можно задать политику одного клиента для Copilot и политику одного клиента для суммирования.
При создании отключенной политики клиента (OFF) для суммирования удаляются все данные журнала в клиенте.
Чтобы избежать удаления сводных данных для всех пользователей в клиенте, администраторы должны немедленно сопровождать политику клиента отключения функции (OFF) по крайней мере одной групповой политикой включения функции (ON).
Доступ к Copilot в Viva Engage
Пользователи могут получить доступ к Copilot в любом месте, где они пишут сообщения в Engage: домашней ленте, сюжетной линии, а также на страницах сообщества и кампаний.
На домашней странице Copilot создает упреждающие персонализированные предложения о публикациях, которые пользователь может захотеть создать.
Примечание.
Сводки, созданные Copilot ИИ, отображаются только пользователям, у которых есть доступ к базовым публикациям.
Copilot в качестве руководства
Copilot делает персонализированные предложения о том, что следует публиковать на Viva Engage и где. Эти предложения, или Начальные диалоги, персонализированы в зависимости от активности просматривающего пользователя и тенденций в сети организации.
Средства запуска беседы объединяют информацию из разных Viva Engage, чтобы помочь людям:
Будьте активным голосом в своих общинах. Copilot суммирует цель сообщества и последние популярные публикации, чтобы помочь людям создавать публикации для аудитории.
Участие в Viva Engage кампаниях. Copilot предлагает кампании, спонсируемые своими лидерами и согласованные с его интересами, подводя итоги цели кампании и последние должности, чтобы помочь людям внести свой вклад в эти общие инициативы.
Общайтесь на сюжетной линии таким образом, чтобы повысить культуру и производительность для себя и других. Viva Engage сотрудничает с экспертами по опыту сотрудников, чтобы создать библиотеку предложений на основе исследований, которые поощряют лучшие практики, такие как распознавание своих товарищей по команде, обмен своими знаниями или целями обучения и информирование о планах на будущее.
Copilot в качестве партнера по коммуникации
Copilot предлагает совместную работу по написанию Viva Engage сообщений. Пользователи могут общаться с Copilot, чтобы получить доступ к мощности и гибкости больших языковых моделей с помощью средств защиты ответственного ИИ Майкрософт. Независимо от того, начинает ли автор с нуля или черновик, Engage Copilot может помочь в составлении, редактировании, отзыве и т. д., чтобы создать запись, которая соответствует целям пользователя.
Для пользователей, которые не знакомы с совместной работой по искусственному интеллекту или даже опытные пользователи, ищущие свежие идеи, в блестящем меню приведены примеры запросов, которые можно отправить в Copilot. Это руководство по запросу предназначено для того, чтобы помочь пользователям сотрудничать с Copilot с текущей задачей — написать привлекательный пост, в который они выражают свои намерения.
В меню Sparkle приведены примеры того, как обратиться за помощью к Copilot с составлением или переписыванием записи, предоставлением отзывов и т. д.
Во время совместной работы Copilot обеспечивает упреждающее наставничество, помогающее поддерживать подлинность содержимого Copiloted, а также выражение уникальной перспективы, знаний и аналитических сведений в публикациях для повышения ценности в Viva Engage сети.
См. также
Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot в Viva Engage