Отчеты по основным средствам в Business Central
При подготовке балансового отчета и отчета о прибылях и убытках иногда возникает необходимость создания отчетов для анализа амортизации, приобретения, реализации, прибыли и убытков за учетный период. Кроме того, могут понадобиться отчеты, содержащие следующие данные:
- Накопленная амортизация и балансовая стоимость на конец периода.
- Получайте список основных средств для инвентаризации, страхования и других управленческих задач.
В этой статье описаны встроенные отчеты для основных средств.
Знакомство с отчетами об основных средствах с помощью обозревателя отчетов
Чтобы получить представление о доступных отчетах, выберите Все отчеты вверху вашей домашней страницы. Откроется страница «Обозреватель ролей», на которой показаны только функции группы Отчет и анализ. Чтобы найти отчеты, относящиеся к основным средствам, в поле Найти введите основные средства. Подробнее см. в статье Поиск отчетов с помощью обозревателя ролей.
Базовые отчеты по основным средствам
В следующей таблице описаны некоторые ключевые отчеты по управлению основными средствами.
| Задача | Открыть в Business Central (CTRL+выбор) | Узнать больше | Идентификатор |
|---|---|---|---|
Получите представление основных средств за конкретный период времени, включая следующее:
|
Анализ ОС (Excel) | Об отчете "Анализ ОС в формате Excel" | 4412 |
| Получайте подробные сведения о транзакциях основных средств и справочных данных, которые могут помочь в управлении основными средствами. | Сведения об ОС (Excel) | Об отчете "Сведения об ОС в формате Excel" | 4411 |
| Просматривайте прогнозируемые суммы амортизации и балансовую стоимость ОС на будущий период. | Прогнозируемая стоимость ОС (Excel) | Об отчете "Прогнозируемая стоимость ОС в формате Excel" | 4413 |
| Полный список всех основных средств, принадлежавших организации в определенный момент времени. | Список ОС | Об отчете «Список ОС» | 5601 |
| Просмотр строк журнала основных средств. Этот отчет можно использовать для проверки строк перед тем, как учесть журнал. | Журнал ОС - тест | Об отчете «Журнал ОС - тест» | 5602 |
| Подробное и упорядоченное представление всех транзакций с основными средствами. | Регистр основных средств | Об отчете «Регистр основных средств» | 5603 |
| Получайте подробную или сводную информацию для различных групп активов о стоимости приобретения, значении амортизации и балансовой стоимости как для отдельных основных средств, так и для групп ОС. | ОС — балансовая стоимость 01 | Об отчете «ОС - балансовая стоимость 01» | 5605 |
| Просматривайте динамику стоимости основных средств за определенный период времени с разбивкой стоимостей по приростам и выбытию за этот период. При необходимости дополнительно сгруппируйте информацию по классам и подклассам. | ОС — балансовая стоимость 02 | Об отчете «ОС — балансовая стоимость 02» | 5606 |
| Получайте список всех ОС, приобретенных за указанный диапазон дат. Вы также можете включить основные средства, которые созданы, но не приобретены. | ОС - список приобретения | Об отчете «ОС - список приобретения» | 5608 |
| Получайте помощь в выверке транзакций по основным средствам в главной книге. Обычно используется для проверки операций выбытия. | ОС - анализ ГК | Об отчете «ОС - анализ ГК» | 5610 |
| Просмотр оборота, учтенного в операциях книги основных средств для учетной группы основных средств (ОС). Если активирована интеграция книги амортизации с главной книгой, суммы в отчете должны совпадать с оборотом по счетам ГК, назначенным учетным группам ОС. Этот отчет можно использовать при выверке книги основных средств с главной книгой. | Отчет «Учетная группа ОС - оборот» | Об отчете «Учетная группа ОС - оборот» | 5611 |
| Получение списка операций книги основных средств, отсортированных по типу и номеру документа. Этот отчет используется для аудита транзакций с основными средствами. | Серия номеров документов ОС | Об отчете «Серия номеров документов ОС» | 5636 |
| Это устаревший отчет для основных средств. Альтернативные варианты см. в документации отчета. | Анализ ОС | Об отчете "Анализ ОС" (устарело) | 5600 |
| Это устаревший отчет для основных средств. Альтернативные варианты см. в документации отчета. | Сведения об ОС | Об отчете "Сведения об ОС" (устарело) | 5604 |
| Это устаревший отчет для основных средств. Альтернативные варианты см. в документации отчета. | Прогнозируемая стоимость ОС | Об отчете "Прогнозируемая стоимость ОС" (устарело) | 5607 |
Отчеты по страхованию основных средств
В следующей таблице описаны некоторые ключевые отчеты по управлению страхованием основных средств.
| Задача | Открыть в Business Central (CTRL+выбор) | Узнать больше | Идентификатор |
|---|---|---|---|
| Обзор страховых полисов, включая годовые премии, страховое покрытие и сведения об избыточном или недостаточном страховании активов. | Страхов. - анализ | Об отчете «Страхов. - анализ» | 5620 |
| Получение представления о ваших страховых полисах. | Страхов. - список | Об отчете «Страхов. - список» | 5621 |
| Просмотр строк журнала страхования основных средств. Этот отчет можно использовать для проверки строк перед тем, как учесть журнал. | Журнал страхования - тест | Об отчете «Журнал страхования - тест» | 5622 |
| Просмотр операций книги страхования основных средств, отсортированных по номеру регистра. Используйте эту информацию для документирования учтенных операций или для аудита. | Регистр страхования | Об отчете «Регистр страхования» | 5623 |
| Получение представления о том, как отдельные основные средства связаны со страховыми полисами. | Страхов. - подробные сведения о покрытии | Об отчете «Страхов. - подробные сведения о покрытии» | 5624 |
| Убедитесь в том, что ваши основные средства надлежащим образом застрахованы, проверив общую сумму покрытия для всех застрахованных активов. | Страхов. - общая застрах. стоим. | Об отчете «Страхов. - общая застрах. стоим.» | 5625 |
| С помощью этого отчета можно проверить, не забыли ли вы назначить основное средство страховому полису. | Страхов. - незастрахованные ОС | Об отчете «Страхов. - незастрахованные ОС» | 5626 |
Отчеты по обслуживанию основных средств
В следующей таблице описаны некоторые ключевые отчеты по управлению основными средствами.
| Задача | Открыть в Business Central (CTRL+выбор) | Узнать больше | Идентификатор |
|---|---|---|---|
| Просмотр расходов на обслуживание основных средств за различные периоды времени. Эта информация разбивается по типам обслуживания или другим категориям, таким как класс основных средств. | Обслуживание - анализ | Об отчете «Обслуживание - анализ» | 5630 |
| Просмотр операций обслуживания основных средств, отсортированных по номеру регистра. Отчет можно использовать для документирования учтенных операций или для аудита. | Обслуживание - регистр | Об отчете «Обслуживание - регистр» | 5633 |
| Получение подробной информации об операциях книги обслуживания для основных средств. | Обслуживание - подробности | Об отчете «Обслуживание - подробности» | 5634 |
| Получение представления о том, когда запланированы обслуживание и ремонт основных средств. | Обслуживание - след. сервис | Об отчете «Обслуживание - след. сервис» | 5635 |
См. также
Специальный анализ данных по основным средствам
Обзор аналитики основных средств
Обзор финансовой аналитики
Управление основными средствами
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь