Анализ ОС в формате Excel (отчет)
В отчете Анализ ОС в формате Excel приводится подробная информация об основных средствах за определенные периоды времени, например:
- Остаточная стоимость
- Амортизация
- Приобретения
Можно определить даты начала и окончания отчета, а также требуется ли включить только реализованные основные средства или неактивные основные средства.
Книга отчетов Excel содержит три листа, которые можно использовать для анализа ваших данных по основным средствам:
- Анализ ОС
- Балансовая стоимость
- FixedAssetData
Используйте листы для анализа данных различными способами.
Чаевые
Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере в формате Excel.
Заметка
Этот отчет выполняет вычисления при просмотре его в Excel в Интернете или при его скачивании и открытии. Если на баннере отображается текст о внешних подключениях к данным, возможно, для загрузки данных потребуется нажать кнопку Включить содержимое. Отчет не подключается ни к каким внешним источникам данных. Все расчеты производятся в Excel с Power Query. В некоторых случаях (в зависимости от конфигураций безопасности для вашей организации) может также потребоваться щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу на одном из листов и выбрать команду Обновить для обновления данных в отчетах.
Лист "Анализ ОС"
В этом листе выводятся подробные сведения об основных средствах, такие как класс основного средства, подкласс, описание, дата приобретения и дата реализации. В нем также отображается их значение на дату начала и дату окончания указанного периода.
Фильтры и срезы на листе позволяют увеличивать класс, подкласс или место основного средства. При необходимости можно выполнить фильтрацию по коду подразделения или коду проекта.
Чаевые
Данные отображаются в сводной таблице Excel. Выберите любую ячейку с данными, чтобы открыть Список полей, в котором можно упорядочить поля, сгруппировать или разгруппировать данные, а также отфильтровать данные. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:
Лист "Балансовая стоимость"
В этом листе отображаются подробные сведения об основных средствах за заданные периоды времени, например:
- Остаточная стоимость
- Амортизации
- Приобретения
Фильтры и срезы на листе позволяют увеличивать класс, подкласс или место основного средства. При необходимости можно выполнить фильтрацию по коду подразделения или коду проекта.
Чаевые
Данные отображаются в сводной таблице Excel. Выберите любую ячейку с данными, чтобы открыть Список полей, в котором можно упорядочить поля, сгруппировать или разгруппировать данные, а также отфильтровать данные. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:
Лист "FixedAssetData"
Этот лист показывает необработанные данные, использованные в отчете. Набор данных для отчета является агрегированным, поэтому на листе не отображаются отдельные транзакции.
Этот лист можно использовать для анализа данных с помощью встроенных инструментов в Excel, таких как Excel Copilot или инструментов "Анализ "что, если"" или "Лист прогнозов".
Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Copilot в Excel.
Другие рабочие листы
Платформа Business Central всегда добавляет в отчеты Excel три системных листа:
- TranslationData — с текстом, необходимым для многоязычных отчетов.
- CaptionData — с текстом из полей Business Central, необходимых для многоязычных отчетов
- Агрегированные метаданные — с данными об отчете, а также о времени и способе его выполнения.
По умолчанию все три листа скрыты. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Системные листы Excel в документации для разработчиков.
Сценарии использования
Получите представление основных средств за конкретный период времени, включая следующее:
- Учетные значения
- Амортизация
- Приобретения
Опробывание отчета
Ознакомиться с отчетом можно здесь: Анализ ОС в формате Excel
Чаевые
Если нажать клавишу CTRL и выбрать ссылку на отчет, отчет откроется в новой вкладке браузера. Это позволит вам оставаться на текущей странице, пока вы изучаете отчет на другой вкладке браузера.
Создайте свой собственный отчет
Можно создавать собственные макеты отчетов с помощью Excel с нуля или на основе существующего макета. Чтобы изменить макет отчета, экспортируйте макет (не книгу, созданную в результате запуска отчета) из Business Central, внесите изменения, а затем импортируйте макет в Business Central.
Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Задача 1. Создание файла макета Excel.
Альтернативные отчеты
Есть несколько других способов анализа ваших основных средств. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:
Авторы
Ведение этой статьи осуществляет Microsoft. Следующие авторы частично или полностью предоставили ее содержимое.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Связанная информация
Специальный анализ данных по основным средствам
Обзор аналитики основных средств
Обзор финансовой аналитики
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь