Поделиться через

Сведения об ОС в формате Excel (отчет)

  • Статья

В отчете Сведения об ОС в формате Excel отображаются операции с основными средствами для одного или нескольких основных средств для конкретной книги амортизации. Вы можете указать, требуется ли включить сторнированные записи и неактивные основные средства.

Книга отчетов Excel содержит два листа, которые можно использовать для анализа ваших данных по основным средствам:

  • Сведения об ОС
  • FixedAssetData

Используйте листы для анализа данных различными способами.

Чаевые

Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере в формате Excel.

Заметка

Этот отчет выполняет вычисления при просмотре его в Excel в Интернете или при его скачивании и открытии. Если на баннере отображается текст о внешних подключениях к данным, возможно, для загрузки данных потребуется нажать кнопку Включить содержимое. Отчет не подключается ни к каким внешним источникам данных. Все расчеты производятся в Excel с Power Query. В некоторых случаях (в зависимости от конфигураций безопасности для вашей организации) может также потребоваться щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу на одном из листов и выбрать команду Обновить для обновления данных в отчетах.

Лист "Сведения об ОС"

В этом листе отображаются операции с основными средствами, отсортированные по номерам основных средств. В нем выводятся данные по описанию средства, дате учета, категории учета ОС, типу учета ОС, типу документа, номеру документа, описанию, сумме, числу дней амортизации, коду пользователя (который это сделал), номеру ГК операции и номеру операции.

Фильтры и срезы на листе позволяют увеличивать класс, подкласс или место основного средства. При необходимости можно выполнить фильтрацию по коду подразделения или коду проекта.

Снимок экрана листа

Чаевые

Данные отображаются в сводной таблице Excel. Выберите любую ячейку с данными, чтобы открыть Список полей, в котором можно упорядочить поля, сгруппировать или разгруппировать данные, а также отфильтровать данные. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:

Лист "FixedAssetData"

Этот лист показывает необработанные данные, использованные в отчете.

Этот лист можно использовать для анализа данных с помощью встроенных инструментов в Excel, таких как Excel Copilot или инструментов "Анализ "что, если"" или "Лист прогнозов".

Снимок экрана листа

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Copilot в Excel.

Другие рабочие листы

Платформа Business Central всегда добавляет в отчеты Excel три системных листа:

  • TranslationData — с текстом, необходимым для многоязычных отчетов.
  • CaptionData — с текстом из полей Business Central, необходимых для многоязычных отчетов
  • Агрегированные метаданные — с данными об отчете, а также о времени и способе его выполнения.

По умолчанию все три листа скрыты. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Системные листы Excel в документации для разработчиков.

Сценарии использования

Получайте подробные сведения о транзакциях основных средств и справочных данных, которые могут помочь в управлении основными средствами.

Менеджеры по закупкам используют отчет для следующих целей:

  • Отслеживание текущего состояния основных средств и их местоположения в организации.
  • Планирование будущей замены или обновления основных средств с учетом их срока и состояния.
  • Рассчитывайте амортизацию основных средств, чтобы гарантировать ее соответствие стандартам учета.

Руководители объектов используют отчет для следующих целей:

  • Отслеживание истории обслуживания и сервисные записи для каждого основного средства.
  • Определение потребностей в будущем обслуживании или сервисе для основных средств и планирование соответствующих действий.
  • Отслеживание состояния основных средств и выявление возможностей для ремонта или замены.

Финансовые аналитики используют отчет для следующих целей:

  • Анализ динамики изменения стоимости основных средств и выявление тенденций или закономерностей.
  • Расчет возврата инвестиций для основных средств и оценка их общего вклада в финансовые показатели организации.
  • Выявляйте расхождения или ошибки в операциях книги основных средств и взаимодействуйте с бухгалтерским отделом для их устранения.

Опробывание отчета

Ознакомиться с отчетом можно здесь: Сведения об ОС в формате Excel

Чаевые

Если нажать клавишу CTRL и выбрать ссылку на отчет, отчет откроется в новой вкладке браузера. Это позволит вам оставаться на текущей странице, пока вы изучаете отчет на другой вкладке браузера.

Создайте свой собственный отчет

Можно создавать собственные макеты отчетов с помощью Excel с нуля или на основе существующего макета. Чтобы изменить макет отчета, экспортируйте макет (не книгу, созданную в результате запуска отчета) из Business Central, внесите изменения, а затем импортируйте макет в Business Central.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Задача 1. Создание файла макета Excel.

Альтернативные отчеты

Есть несколько других способов анализа ваших основных средств. Чтобы узнать больше, прочитайте следующие статьи:

Авторы

Ведение этой статьи осуществляет Microsoft. Следующие авторы частично или полностью предоставили ее содержимое.

Специальный анализ данных по основным средствам
Обзор аналитики основных средств
Обзор финансовой аналитики

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь