Аналитика основных средств

Предприятия, имеющие основные средства, в ходе своей повседневной деятельности собирают о них множество данных. Эти данные позволяют генерировать ценную бизнес-аналитику для специалистов по учету основных средств:

• Приобретение основных средств
• Амортизация основных средств
• Страхование и техническое обслуживание
• Бюджеты основных средств

Business Central содержит ряд функций, помогающих собирать, анализировать и совместно использовать данные об основных средствах вашей организации:

• Финансовая отчетность (для создания финансовых отчетов и ключевых показателей эффективности по счетам основных средств)
• Ad-hoc-анализ списков
• Ad-hoc-анализ данных в Excel (с использованием действия «Открыть в Excel»)
• Встроенные инструменты аналитики основных средств
• Встроенные отчеты по основным средствам

Заметка

Аналитика основных средств несколько отличается от других областей. Вам необходимо анализировать уже существующие данные, такие как приобретение активов, амортизация и страхование, а также будущие (прогнозируемые) данные, такие как амортизация и вывод активов из эксплуатации. Для последнего типа анализа Business Central имеются встроенные отчеты, которые позволяют рассчитывать эти цифры.

Каждая из этих функций имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от типа анализа данных и роли пользователя. Подробнее см. в статье Обзор аналитики, бизнес-аналитики и отчетности.

В этой статье рассматриваются способы использования этих аналитических функций для получения информации о ваших основных средствах.

Потребности в аналитике в управлении активами

Рассматривая потребности в аналитике в управлении активами, имеет смысл использовать модель, основанную на ролях пользователей и их потребностях в аналитике на высоком уровне.

Когда речь идет о данных, сотрудники с различными ролями имеют разные потребности в данных и используют их по-разному. Например, специалисты по управлению активами и финансам взаимодействуют с данными иначе, чем сотрудники отдела продаж.

Роль	Агрегирование данных	Типичные способы потребления данных
Финансовый директор / операционный директор / генеральный директор	Данные об эффективности	КПЭ Панели мониторинга Бухгалтерские отчеты
Управление активами / главный бухгалтер	Тенденции, сводки	Встроенные управленческие отчеты Ad-hoc-анализ
Бухгалтер	Подробные данные	Встроенные операционные отчеты Данные задачи на экране

КПЭ в управлении активами

Ключевой показатель эффективности (КПЭ) — это измеримая величина, которая показывает, насколько эффективно вы достигаете своих целей. В управлении активами часто используются следующие ключевые показатели эффективности для мониторинга использования основных средств в организации:

• Общий оборот активов
• Рентабельность активов

Использование финансовой отчетности для создания финансовых отчетов и КПЭ, связанных с основными средствами

Функция Финансовая отчетность предоставляет аналитику финансовых данных, отражаемых в вашем плане счетов. Вы можете настроить бухгалтерские отчеты для анализа сумм на счетах главной книги (ГК) и сравнения операций главной книги с операциями бюджета. Для управления активами вы можете настроить бухгалтерские отчеты по счетам главной книги (ГК), которые вы используете для учета основных средств.

Измерения играют важную роль в бизнес-аналитике. Измерением называются данные, которые можно добавлять в операции в качестве параметра. Измерения позволяют группировать операции со сходными характеристиками, такими как клиенты, продукты или менеджеры по продажам, а также быстро извлекать эти группы для анализа. Кроме того, измерения могут использоваться при определении аналитических представлений и создании бухгалтерских отчетов. Подробнее см. в статье Работа с измерениями.

Подробнее о финансовой отчетности см. в статье Подготовка бухгалтерских отчетов с использованием финансовых данных и категорий счетов.

Финансовая отчетность по филиалам или юридическим лицам (связанная с основными средствами)

Некоторые организации используют Business Central в нескольких филиалах или юридических лицах. Другие используют Business Central в дочерних компаниях, которые отчитываются перед головными организациями. Business Central предоставляет бухгалтерам инструменты для облегчения переноса операций главной книги из двух или более организаций (дочерних компаний) в консолидированную организацию. В частности, для управления активами вам может потребоваться консолидировать операции главной книги по счетам основных средств, чтобы отслеживать КПЭ основных средств по филиалам или юридическим лицам.

Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Консолидация компаний.

Ad-hoc-анализ данных по основным средствам

Иногда вам может просто понадобиться проверить, сходятся ли цифры, или убедиться в правильности какого-либо показателя. Следующие функции отлично подходят для ad-hoc-анализа:

• Анализ данных на страницах списка книги учета
• Открытие списков в Excel

Функция анализа данных позволяет открыть практически любую страницу списка, такую как Операции главной книги или Операции книги основных средств, перейти в режим анализа, а затем группировать, фильтровать и сводить данные так, как вам нужно.

Аналогичным образом вы можете использовать действие Открыть в Excel, чтобы открыть страницу списка для записей книги учета, при необходимости отфильтровать список для получения подмножества данных, а затем использовать Excel для работы с данными. Например, с помощью таких функций, как «Анализ данных», «Анализ "что, если"» или «Таблица прогнозов».

Чаевые

Если у вас настроен OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере в формате Excel.

Для получения дополнительной информации о том, как выполнять ad-hoc-анализ в регистрах основных средств, см. статью Ad-hoc-анализ данных по основным средствам.

Встроенные отчеты по основным средствам

В состав Business Central входит несколько встроенных отчетов, функций трассировки и инструментов для аудиторов или главных бухгалтеров, работающих с отчетами по основным средствам.

Чтобы получить представление о доступных отчетах, выберите Все отчеты вверху вашей домашней страницы. Откроется страница «Обозреватель ролей», на которой показаны только функции группы Отчет и анализ. Чтобы найти отчеты, относящиеся к основным средствам, в поле Найти введите основные средства. Подробнее см. в статье Поиск отчетов с помощью обозревателя ролей.

Подробнее об отчетах, относящихся к основным средствам, см. в статье Встроенные отчеты по основным средствам.

Экранная аналитика по основным средствам

В Business Central есть несколько страниц, предоставляющие обзор основных средств и задач, которые необходимо выполнить. Вот несколько примеров, которые помогут вам приступить к работе:

• Расчет амортизации, учет амортизации и анализ амортизации
• Мониторинг затрат на обслуживание
• Мониторинг страхового покрытия
• Просмотр измененных значений книги амортизации
• Просмотр операций книги выбытия
• Просмотр планируемых стоимостей реализации

Отображение связанных с основными средствами операций и сальдо главной книги со страницы «План счетов»

На странице «План счетов» показаны все счета главной книги с агрегированными цифрами, учтенными в главной книге. На этой странице вы можете делать такие вещи, как:

• Просмотр отчетов, в которых отражаются операции и сальдо главной книги.
• Просмотр списка учетных групп для этого счета.
• Просмотр отдельных дебетового сальдо и кредитового сальдо для одного счета.

Для основных средств вы можете создать на странице «План счетов» представление, в котором будут показаны только счета активов или, возможно, только счета активов, которые вы используете для учета операций с основными средствами.

Подробнее см. в статье План счетов.

Анализ данных по измерениям (связанным с основными средствами)

Измерения — это значения, которые классифицируют операции для их отслеживания и анализа в документах, таких как журналы ОС. Измерения могут, например, указывать проект или объект, который является источником операции.

Поэтому вместо того, чтобы настраивать отдельные счета главной книги для каждого отдела или склада, вы можете использовать измерения в качестве основы для анализа и избежать необходимости создавать сложную структуру плана счетов.

Подробнее см. в статье Анализ данных по измерениям

См. также

Ведение бухгалтерской отчетности по филиалам или юридическим лицам
Подготовка бухгалтерской отчетности с использованием финансовых данных и категорий счетов
Общие сведения о плане счетов
Специальный анализ данных по основным средствам
Встроенные отчеты по основным средствам
Обзор анализа, бизнес-аналитики и отчетности
Работа с Business Central

Начните бесплатное пробное пользование!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь