Страхование основных средств

Используйте страницу Страховая карточка для настройки страхового полиса, покрывающего одно или несколько основных средств. Можно назначить одно основное средство одному страховому полису или несколько основных средств одному страховому полису.

Можно назначить основное средство страховому полису путем учета в книге страхового покрытия со страницы Журнал страхования.

Кроме этого, можно назначить основное средство страховому полису и создать записи книги страхования при учете стоимости приобретения. Стоимость приобретения учитывается из журнала ОС с заполненным полем № страхового полиса. Необходимо включить переключатель Автомат. учет страхования на странице Настройка модуля ОС. Дополнительные сведения см. в статье Приобретение основного средства с использованием журнала ГК учета основных средств.

Если переключатель Автомат. учет страхования на странице Настройка модуля ОС не включен, при учете приобретения из журнала ОС создаются строки на странице Журнал страхования. Эти строки необходимо учесть вручную.

Предупреждение

Если вы не включили переключатель Автомат. учет страхования на странице Настройка модуля ОС, журнал страхования доложен быть основан на шаблоне журнала без серии номеров. Это связано с тем, что в противном случае вставленные номера документа из строки журнала основного средства будут противоречить серии номеров журнала страхования. Для получения дополнительных сведений о шаблонах журналов и разделах см. раздел Настройка общей информации об основных средствах.

После того как вы назначили основное средство страховому полису, в поле Застрахованов карточке основного средства будет содержаться значение Да. При продаже основного средства этот переключатель автоматически выключается.

Создание или изменение страховой карточки

При получении информации об изменениях в сумме покрытия необходимо ввести новую информацию на странице Страховая карточка для проверки правильности анализа покрытия страхового полиса.

1. Выберите значок, введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Создать для создания новой карты для страхового полиса. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Можно также выбрать политику страхования, которую необходимо изменить, затем выбрать действие Правка.

Назначение основного средства страховому полису путем разноски из журнала страхования

Основное средство назначается страховому полису путем разноски в книгу страхового покрытия.

В следующей процедуре объясняется, как вручную создать строку журнала страхования. Если переключатель Автомат. учет страхования на странице Настройка модуля ОС включен, строки страхового журнала автоматически создаются при учете стоимости приобретения. В таком случае все, что необходимо сделать, это выполнить учет журнала.

1. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте соответствующий журнал и заполните строки журнала, как требуется.

3. Чтобы назначить несколько основных средств одному страховому полису, создайте строки журнала с тем же значением в поле Номер страхования и другими значениями в поле Номер ОС.

4. Выберите действие Учет.

   Примечание

   Операции из журнала страхования учитываются только в книгу страхования.

Для обновления суммы страхования основного средства

Можно использовать пакетное задание Индекс страхования для обновления покрываемых страховкой основных средств.

1. Выберите значок , введите Индекс страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Заполните соответствующим образом поля.

   Заметка

   В поле Цифра индекса значение уменьшения на, например, 5% вводится как 95, а значение увеличения на 2% вводится как 102.

3. Нажмите кнопку ОК.

   Пакетное задание рассчитывает новую сумму как процент от общей страховой суммы, указанной на странице Статистика страхования, и создает строку в страховом журнале.

4. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.

5. Откройте соответствующий журнал страхования, просмотрите созданные значения, затем учтите их в книге страхового покрытия.

Мониторинг страхового покрытия

В Business Central предусмотрены специальные страницы отчетов и статистики для использования при анализе страховых полисов и сумм страхового покрытия для основных средств (не являются ли они недостаточными или избыточными).

Подробнее о встроенных отчетах по страхованию основных средств см. в разделе Отчеты по страхованию основных средств.

Обзор страховых полисов

Чтобы получить представление о своих страховых полисах, используйте отчет Страхов. - список.

Страховое покрытие

Чтобы узнать, какие страховые полисы покрывают каждый актив и на какую сумму, используйте отчет Страхов. - общая застрах. стоим.

Избыточное/недостаточное покрытие

Проверить, не является ли страховая сумма для основного средства избыточной или недостаточной, можно одним из следующих способов:

• Страница Статистика страхования. Положительная сумма в поле Недострахованный/перестрахованный означает, что основное средство перестраховано. Отрицательная сумма означает, что имеет место недострахование основного средства.
• Страница Статистика ОС. Выберите поле Общая страховая сумма для просмотра страницы Книга операций по страхованию.
• Отчет Избыточное/недостаточное покрытие.
• Отчет Страхование - анализ.

Незастрахованные основные средства

Чтобы проверить, не забыли ли вы назначить основное средство страховому полису, можно напечатать отчет Страхов. - незастрах. ОС.

Просмотр операций книги страхования

Вы можете просматривать операции, записанные в книге страхового покрытия.

1. Выберите значок , введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите нужный полис страхования и выберите действие Книга операций по страхованию.

Просмотр общих страховых значений для основных средств

На странице матрицы отображаются страховые суммы, которые зарегистрированы для каждого страхового полиса и для каждого основного средства в результате учета сумм, связанных со страхованием.

1. Выберите значок , введите Страхование, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите соответствующий страховой полис, затем выберите действие Общая страховая сумма по ОС.
3. Заполните соответствующим образом поля.
4. Выберите действие Показать матрицу.
5. Для просмотра операций книги страхования выберите значение в матрице.

Исправление операций страхового покрытия

Если основное средство было назначено неправильному страховому полису, это можно исправить, создав две операции переклассификации из журнала страхования.

1. Выберите значок , введите Журналы страхования, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Создайте одну строку журнала для основного средства и правильного страхового полиса, в которой поле Сумма содержит положительное значение.
3. Создайте вторую строку журнала для основного средства и неправильного страхового полиса, в которой поле Сумма содержит отрицательное значение.
4. Выберите действие Учет.

Во второй строке основное средство удаляется из неправильного страхового полиса. В первой строке журнала основное средство назначается правильному страховому полису.

См. также

Страхов. - список (отчет)
Страхов. - общая застрах. стоим. (отчет)
Страхов. - незастрахованные ОС
Отчеты по страхованию основных средств
Обзор аналитики основных средств
Основные Средства
Настройка основных средств
Финансы
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь