Приобретение основных средств

Используйте страницу Исправлено актив карточка для ввода информации о актив. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. Прежде чем приобретать каждый фиксированный объект актив, необходимо настроить и назначить для него книгу амортизации.

После настройки фиксированного актив и назначения книги амортизации необходимо получить фиксированный актив. Для приобретения основного средства стоимость его приобретения регистрируется на соответствующем счете ГК, банковском счете или счете поставщика путем учета транзакций приобретения со страницы Журнал ГК учета основных средств. Можно использовать страницу Помощь в приобретении основных средств для автоматического создания и учета необходимых строк финансового журнала.

Используйте индексацию для корректировки значений с учетом общих изменений уровня цен. Используйте пакетное задание Индексация основных средств для расчета затрат на приобретение и затрат на замену.

Добавьте фиксированный актив в список основных средств

Прежде чем вы сможете приобрести фиксированный актив, вы должны добавить его в свой список активов. Добавить основные средства в свой список можно несколькими способами:

• Введите информацию об активах на странице Исправлено актив карточка .
• Используйте действие Изменить в Excel , чтобы загрузить список активов на лист, добавить в список новые активы, а затем опубликовать обновление в Business Central.
• Для добавления активов используйте заказ на покупку.
• Используйте действие Копировать исправленный актив .

После того, как вы добавите основные средства в свой список, следующим шагом шаг станет их приобретение, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Узнайте больше на странице Приобретите фиксированный актив.

Добавьте исправленный актив на страницу исправленного актив карточка

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Создать, затем требуемым образом заполните поля на экспресс-вкладке Общее. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните требуемые поля. Этот шаг назначает журнал амортизации основному средству.

4. Если требуется назначить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить несколько книг амортизации. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Как назначить книгу амортизации фиксированному актив.

   После заполнения обязательных полей в верхней части страницы появится уведомление Вы готовы получить исправленный актив. . Если вы готовы приобрести актив сейчас, выберите действие Приобрести . Следуйте инструкциям на странице Помощь в получении фиксированных данных актив , чтобы завершить получение данных. Если вы не готовы, вы всегда можете приобрести актив позже.

Используйте «Изменить в Excel» для добавления активов

Если вы хотите добавить многочисленные основные средства, «Редактирование в Excel» — отличный инструмент для этого. Инструмент загружает ваш текущий список активов в виде рабочего листа, который включает большинство полей, доступных на странице «Исправлено актив карточка». Вы можете заполнить некоторые или все поля в строке для каждого актив и опубликовать свои изменения, чтобы добавить их в свой список в Business Central. Если вы не можете заполнить все обязательные поля, ничего страшного. Вы можете обновить их в Business Central, когда будете готовы.

Заметка

Для использования действия «Изменить в Excel» необходимо установить Microsoft Dynamics надстройку Office. Надстройка создает связь между Excel и Business Central. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Получить надстройку Business Central для Excel.

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите значок , а затем выберите Изменить в Excel.

3. Откройте загруженный файл и введите информацию о новых основных средствах.

   Чаевые

   Вам не нужно вводить идентификатор в столбце Номер . Когда вы публикуете свое обновление, Business Central присваивает идентификатор на основе серии номеров, которую вы используете для основных средств.

4. Чтобы обновить Business Central, на панели Microsoft Dynamics выберите Опубликовать.

Добавьте фиксированный актив из заказа на покупку или счета-фактуры

Следующие шаги описывают, как добавить фиксированный актив из заказа на покупку. Для счета-фактуры на покупку действия аналогичны.

1. Выберите значок , введите Заказы на закупку, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите Новый , чтобы создать новый заказ на покупку.
3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.
4. На вкладке Строки в поле Тип выберите Фиксированный актив.
5. В поле № выберите существующий фиксированный актив, чтобы добавить расход, или выберите Новый , чтобы добавить новый актив.
6. После ввода информации для нового актив и заказа на покупку выберите Опубликовать.

Получите фиксированный актив, используя фиксированный актив журнал ГК

Следующая процедура описывает, как получить, создав и разместив требуемые фиксированные строки журнала ГК актив. Можно также создавать и учитывать строки журнала вручную. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Получение фиксированного актив с помощью фиксированного актив журнала ГК.

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите актив, который вы хотите получить, а затем выберите действие Получить .
3. Следуйте инструкциям на странице Помощь в получении фиксированных данных актив , чтобы завершить получение данных.

Заметка

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Стоимость приобретения с учетом НДС должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

При выборе Готово, поле Бухгалтерская стоимость на странице Фиксированный актив карточка заполняется, что указывает на то, что фиксированный актив был приобретен по указанной стоимости приобретения.

Чтобы вручную разместить фиксированное приобретение актив с фиксированным журналом ГК актив

Следующая процедура описывает способ приобретения основного средства вручную путем создания и учета строк на странице Журнал ГК учета основных средств. Вы также можете автоматически получить фиксированный актив на странице Фиксированный актив карточка , выбрав действие Получить фиксированный актив . Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Получить фиксированный актив.

Заметка

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Сумма должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

1. Выберите значок , введите Исправленные журналы ГК актив, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Тип учета ОС выберите Стоимость приобретения.
3. Заполните соответствующим образом остальные поля.
4. Выберите действие Учет.

Чаевые

Если вы заполните поле Номер страховки , Business Central также отразит стоимость приобретения фиксированного актив в книге учета страхового покрытия. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Страхование основных средств.

Настройка списка компонентов для основного средства

Основные средства можно разделить на комплекты ОС и их компоненты. Например, у вас может быть производственная машина, состоящая из нескольких частей, которые вы хотите сгруппировать таким образом.

Необходимо настроить основной актив и все его компоненты как отдельные фиксированные актив. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Основные активы/Компонент и Компоненты основного средства актив в основных средствах.

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, которое является главным средством, затем выберите действие Компоненты комплекта ОС.
3. На странице Компоненты комплекта ОС выберите поле Номер ОС, затем выберите основное средство, которое требуется добавить как компонент ОС.
4. Закройте страницу.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонентного основного средства, которое требуется добавить.
6. Выберите значок , введите Исправленная настройка актив, а затем выберите соответствующую ссылку.
7. Включите переключатель Разрешить публикацию в основных активах .

Отмена учета стоимости приобретения для одного основного средства

Если при учете стоимости приобретения допущена ошибка, можно удалить операцию с помощью пакетного задания Отмена операций ОС и затем учесть правильную стоимость приобретения. Ошибочные операции перемещаются на странице Ошибочные операции по ОС.

Например, если приобретение учтено с неправильной датой, это необходимо исправить как можно быстрее, так как дата учета основных средств используется во многих расчетах.

Важно!

Действие Отменить транзакции нельзя использовать для фиксированных записей актив.

1. Выберите значок , введите FA Ledger Entries, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Операции книги ОС выберите операцию или операции, которые вы хотите отменить.
3. Выберите меню Действия, а затем выберите действие Отменить операции.
4. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
5. Нажмите кнопку OK для запуска пакетного задания.
6. Когда одна или несколько неправильных операций будут отменены, выполните учет правильной стоимости приобретения.

Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования. Ликвидационную стоимость можно учесть одновременно с учетом стоимости приобретения. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Амортизация основных средств.

Можно учитывать ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала учета основных средств.

Примечание

Для этого процесса может потребоваться персональная настройка страницы "Журналы основных средств" путем добавления поля "Ликвидационная стоимость". По умолчанию поле не отображается на странице. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Персонализация вашего рабочего пространства.

1. Выберите значок , введите Исправленные журналы актив, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Как вручную разместить фиксированное приобретение актив с фиксированным журналом главной книги актив.
3. В поле Ликвидационная стоимость строки журнала введите ликвидационную стоимость как кредит (префикс для суммы со знаком минус, например, -100).
4. Выберите действие Учет.

Заметка

Если для фиксированного актив существует ликвидационная стоимость, то это значение используется при учете амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации ОС . Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Управление конечной балансовой стоимостью.

См. также

Основные средства
Настройка основных средств
Подробная информация о влиянии невычитаемого НДС на основные средства
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь