Приобретение основных средств

Для ввода информации об активе используется страница Карточка основного средства. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. Необходимо настроить и назначить книгу амортизации каждому основному средству, прежде чем его можно будет приобрести.

После настройки основного средства и назначения книги амортизации необходимо приобрести основное средство. Для приобретения основного средства стоимость его приобретения регистрируется на соответствующем счете ГК, банковском счете или счете поставщика путем учета транзакций приобретения со страницы Журнал ГК учета основных средств. Можно использовать страницу Помощь в приобретении основных средств для автоматического создания и учета необходимых строк финансового журнала.

Переоценка используется для коррекции значений при изменении общего уровня цен. Для вычисления стоимости приобретения и стоимости замены используется пакетное задание Индекс ОС.

Добавление основного средства в список основных средств

Прежде чем приобрести основное средство, необходимо добавить его в список основных средств. Есть несколько способов добавления основных средств в список:

• Введите информацию об активах на странице Карточка основного средства.
• Используйте действие Изменить в Excel, чтобы загрузить список активов на лист, добавить в него новые активы, а затем опубликовать обновление в Business Central.
• Используйте заказ на покупку для добавления активов.
• Используйте действие Копировать основное средство.

После добавления основных средств в список следующим шагом будет их приобретение для использования в транзакциях. Дополнительные сведения см. в разделе Приобретение основного средства.

Добавление основного средства на странице "Карточка основного средства"

1. Выберите значок , введите Основные средства, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Создать, затем требуемым образом заполните поля на экспресс-вкладке Общее. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

3. На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните требуемые поля. Этот шаг назначает журнал амортизации основному средству.

4. Если требуется назначить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить несколько книг амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение книги амортизации основному средству.

   После заполнения обязательных полей появляется уведомление Все готово к приобретению основного средства. в верхней части страницы. Если вы готовы приобрести актив сейчас, выберите действие Приобрести. Выполните шаги на странице Помощь в приобретении основных средств для выполнения приобретения. Если вы еще не готовы, вы всегда можете приобрести актив позже.

Использование функции "Изменить в Excel" для добавления активов

Если требуется добавить большое количество основных средств, отличным инструментом будет "Изменить в Excel". Инструмент загружает текущий список основных средств на лист, который включает большинство полей, доступных на странице "Карточка основного средства". Вы можете заполнить некоторые или все поля в строке для каждого актива и опубликовать свои изменения, чтобы добавить их в свой список в Business Central. Если вы не можете заполнить все обязательные поля, ничего страшного. Вы можете обновить их в Business Central, когда будете готовы.

Заметка

Чтобы использовать действие "Изменить в Excel", необходимо установить надстройку Microsoft Dynamics Office Add-in. Надстройка создает связь между Excel и Business Central. Подробнее см. в разделе Получение надстройку Business Central для Excel.

1. Выберите значок , введите Основные средства, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите значок , затем выберите Изменить в Excel.

3. Откройте скачанный файл и введите сведения о новых основных средствах.

   Чаевые

   Вам не нужно вводить идентификатор в столбец Номер. При публикации обновления Business Central присваивает идентификатор на основе серии номеров, используемой для основных средств.

4. Чтобы обновить Business Central, на панели Microsoft Dynamics выберите Опубликовать.

Добавление основного средства из заказа на покупку или счета

Ниже описано, как добавить основное средство из заказа на покупку. Действия для счета за покупку аналогичны.

1. Выберите значок , введите Заказы на покупку, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Чтобы создать новый заказ на покупку, выберите Создать.
3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.
4. В поле Тип на экспресс-вкладке Строки выберите Основное средство.
5. В поле Номер выберите существующее основное актив для добавления расходов или выберите Создать, чтобы добавить новый актив.
6. После ввода информации о новом активе и заказе на покупку выберите Учесть.

Приобретение основного средства с использованием журнала ГК учета основных средств

Следующая процедура описывает способ приобретения путем создания и учета необходимых строк журнала ГК учета основных средств. Можно также создавать и учитывать строки журнала вручную. Подробнее см. в разделе Приобретение основного средства с использованием журнала ГК учета основных средств.

1. Выберите значок , введите Основные средства, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите актив, которого требуется приобрести, затем выберите действие Приобрести.
3. Выполните шаги на странице Помощь в приобретении основных средств для выполнения приобретения.

Заметка

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Стоимость приобретения с учетом НДС должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

При выборе Готово заполняется поле Балансовая стоимость на странице Карточка ОС, что указывает, что основное средство было приобретено по указанной стоимости приобретения.

Учет приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств

Следующая процедура описывает способ приобретения основного средства вручную путем создания и учета строк на странице Журнал ГК учета основных средств. Можно также приобрести основное средство автоматически на странице Карточка основного средства, выбрав действие Приобрести основное средство. Подробнее см. в статье Приобретение основного средства.

Заметка

Можно также учитывать стоимость приобретения как суммы по кредиту. В этом случае не забудьте, что значение в поле Сумма должно быть отрицательным, чтобы указать кредит.

1. Выберите значок , введите Журналы ГК учета основных средств, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Журнал ГК учета основных средств в поле Тип учета ОС выберите Стоимость приобретения.
3. Заполните соответствующим образом остальные поля.
4. Выберите действие Учет.

Чаевые

Если заполнено поле Номер страховки, Business Central также учитывает стоимость приобретения основного средства в книге страхового покрытия. Подробнее см. в статье Страхование основных средств.

Настройка списка компонентов для основного средства

Основные средства можно разделить на комплекты ОС и их компоненты. Например, может иметься производственный станок, состоящий из нескольких деталей, которые необходимо сгруппировать таким образом.

Вы должны настроить основное средство и все его компоненты как отдельное основное средство. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Комплект ОС - компоненты и Компонент комплекта ОС в основных средствах.

1. Выберите значок , введите Основные средства, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, которое является главным средством, затем выберите действие Компоненты комплекта ОС.
3. На странице Компоненты комплекта ОС выберите поле Номер ОС, затем выберите основное средство, которое требуется добавить как компонент ОС.
4. Закройте страницу.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонентного основного средства, которое требуется добавить.
6. Выберите значок , введите Настройка основных средств, затем выберите соответствующую ссылку.
7. Включите переключатель Разрешить учет в комплектах ОС.

Отмена учета стоимости приобретения для одного основного средства

Если при учете стоимости приобретения допущена ошибка, можно удалить операцию с помощью пакетного задания Отмена операций ОС и затем учесть правильную стоимость приобретения. Ошибочные операции перемещаются на странице Ошибочные операции по ОС.

Например, если приобретение учтено с неправильной датой, это необходимо исправить как можно быстрее, так как дата учета основных средств используется во многих расчетах.

Важно!

Невозможно использовать действие Сторнировать транзакции для операций основного средства.

1. Выберите значок , введите Операции книги ОС, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Операции книги ОС выберите операцию или операции, которые вы хотите отменить.
3. Выберите меню Действия, а затем выберите действие Отменить операции.
4. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
5. Нажмите кнопку OK для запуска пакетного задания.
6. Когда одна или несколько неправильных операций будут отменены, выполните учет правильной стоимости приобретения.

Учет ликвидационной стоимости вместе со стоимостью приобретения

Ликвидационная стоимость — это стоимость остатка основного средства на момент, когда оно более не пригодно для использования. Ликвидационную стоимость можно учесть одновременно с учетом стоимости приобретения. Подробнее см. в статье Износ или амортизация основных средств.

Можно учитывать ликвидационную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала учета основных средств.

Примечание

Для этого процесса может потребоваться персональная настройка страницы "Журналы основных средств" путем добавления поля "Ликвидационная стоимость". По умолчанию поле не отображается на странице. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области.

1. Выберите значок , введите Журналы ОС, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Подробнее см. в разделе Разноска приобретения основного средства вручную с помощью журнала ГК учета основных средств.
3. В поле Ликвидационная стоимость строки журнала введите ликвидационную стоимость как кредит (префикс для суммы со знаком минус, например, -100).
4. Выберите действие Учет.

Заметка

Если для основного средства существует ликвидационная стоимость, то это значение используется при учете амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации ОС. Подробнее см. в разделе Управление конечной балансовой стоимостью.

Связанная информация

Основные Средства
Настройка основных средств
Технические подробности: влияние невычитаемого НДС на основные средства
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь