Массовое добавление или изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Совет

Для массового импорта или обновления рабочих элементов можно использовать веб-портал или функцию импорта CSV, которая является рекомендуемой.

Сэкономить время с помощью Microsoft Excel, если необходимо добавить или изменить множество рабочих элементов, добавить ссылки и вложения в несколько рабочих элементов и многое другое. Вы также можете использовать собственные функции Excel для выполнения таких действий, как суммирование столбца, копирование и вставка строк, заполнение данных в ячейки и многое другое.

Сведения о подключении к Excel см. в статье "Подключение Azure Boards к клиенту Office". Ответы на конкретные вопросы об интеграции Excel и Azure DevOps см. в часто задаваемых вопросы: работа в Excel, подключенная к Azure Boards.

Примечание.

macOS не поддерживается. Даже при установке Visual Studio для Mac подключение к Azure DevOps из Excel не поддерживается.

Предварительные условия

Категория	Требования
доступ к проекту	член проекта.
Уровни доступа	По крайней мере доступ заинтересованных лиц.
разрешения	— Участник группы Contributors. - Просмотр рабочих элементов в этом узле и Редактирование рабочих элементов в этом узле, разрешения установлены на Разрешить. По умолчанию группа Участники имеет это разрешение. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
инструменты	— Microsoft Excel 2010 или более поздней версии, включая Microsoft Office Excel 365. - интеграция Azure DevOps с Office 2019 (бесплатно). Установите подключаемый модуль интеграции с Office Azure DevOps, установив одну из последних версий Visual Studio или установщик интеграции Azure DevOps Office. Подключаемый модуль поддерживает подключение к Azure Boards и Azure DevOps Server из Excel. - Visual Studio 2015.1 или более поздней версии или Team Foundation Server Office Integration 2015 с обновлением 2 или более поздней версии, чтобы использовать функцию выбора пользователей, скачайте бесплатную версию Visual Studio Community. Эта функция помогает избежать ошибок проверки данных из-за опечаток в именах пользователей и полезна при назначении имен пользователей из большой группы учетных записей.

Дополнительные сведения см. в статье о совместимости с Azure DevOps Server.

Использование типов списков и запросов

Вы можете добавлять, изменять, публиковать и обновлять рабочие элементы с помощью любого типа запроса и типа списка.

• Используйте плоский список для массового добавления или изменения нескольких типов рабочих элементов одновременно, таких как элементы невыполненной работы, задачи, ошибки или проблемы.
• Используйте список деревьев для массового добавления или изменения рабочих элементов и их ссылок на дерево топологии.

Следуйте приведенным далее рекомендациям.

• Входной список, плоский список: импорт списка рабочих элементов или создание новых рабочих элементов без иерархии.
• Список входных данных, дерево задач: полное планирование сверху вниз и импорт иерархически связанных рабочих элементов.
• Список запросов, древовидный список: просмотр и изменение иерархии связей между существующими рабочими элементами.
• Список запросов, неструктурированный список: массовое обновление списка рабочих элементов или создание новых рабочих элементов без иерархии.

Типы запросов

Типы запросов:

• Нет: указывает входной список.
• Заголовок запроса: указывает, что список рабочих элементов привязан к указанному запросу.

Azure Boards поддерживает три типа запросов, указанные значками рядом с каждым запросом:

• Неструктурированный список рабочих элементов: импортированный в виде запроса неструктурированного списка.
• Рабочие элементы и прямые ссылки: импортируются в виде запроса плоского списка.
• Дерево рабочих элементов: импортировано в виде списка деревьев.

Запросы прямых ссылок импортируются как плоский список в Excel, так как изменение нескольких типов ссылок не поддерживается в Excel.

Списки деревьев

Вы можете массово добавить вложенный список рабочих элементов, например структуру разбивки работы или иерархические истории пользователей. Например, можно добавить вложенный список задач, подзадач и ошибок или связать задачи с элементами невыполненной работы продукта.

Типы списков:

• Неструктурированный список: простой список рабочих элементов с одним столбцом title . Управление ссылками не поддерживается.
• Древовидный список: иерархический список элементов работы, поддерживающий создание и обновление древовидных связей, таких как связи "родитель-дочь" между элементами работы. Эти списки включают два или более столбцов Title .

Ссылки родительского дочернего элемента или другие типы ссылок на дерево поддерживают создание иерархической структуры невыполненной работы. Типы рабочих элементов, участвующие в иерархии, отличаются различными процессами и показаны на следующих изображениях.

Иерархии

Гибкий процесс

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса Agile:

• Истории пользователей и задачи используются для отслеживания работы.
• Баги отслеживают дефекты кода.
• Эпики и функции используются для группирования работы в рамках более крупных сценариев.

Каждая команда может настроить управление элементами работы по ошибкам на том же уровне, что и элементы работы "История пользователя" или "Задача". Используйте параметр "Работа с ошибками". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Гибкий процесс".

Базовый процесс

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы базового процесса:

• Проблемы и задачи используются для отслеживания работы.
• Эпические эпосы используются для группирования работы в более крупных сценариях.

Базовый процесс доступен в Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 и более поздними версиями.

Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Планирование и отслеживание работы".

Процесс Scrum

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса Scrum:

• Элементы невыполненной работы продукта и задачи используются для отслеживания работы.
• Ошибки отслеживают дефекты кода.
• Эпики и фичи используются для группирования работы в рамках более крупных проектов.

Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и элементы бэклога продукта или задачи. Используйте параметр "Работа с ошибками". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе "Процесс Scrum".

Процесс CMMI

На следующем рисунке показана иерархия для рабочего элемента невыполненной работы процесса CMMI:

• Требования и задачи используются для отслеживания работы.
• Ошибки используются для отслеживания дефектов кода.
• Эпики и фичи используются для группирования работы по более крупным сценариям.

Каждая команда может настроить способ управления ошибками на том же уровне, что и требования или задачи. Используйте параметр "Работа с ошибками". Дополнительные сведения об использовании этих типов рабочих элементов см. в разделе CMMI process.

Чтобы импортировать иерархический список, см . статью "Добавление или импорт иерархического списка рабочих элементов " далее в этой статье.

Мои запросы и общие запросы

Вы можете открыть любой запрос, определенный в Azure Boards в Excel, включая запросы в разделе "Мои запросы" и "Общие запросы". Однако если вы планируете предоставить общий доступ к книге другим участникам команды, используйте общий запрос. Другие участники группы не могут получить доступ к книгам или листам на основе личных запросов, хранящихся в папке "Мои запросы".

Использование функций Excel

Большинство функций Excel можно использовать при работе со списком рабочих элементов.

Возможности:

• Форматирование ячейки или применение условного форматирования к ячейке или столбцу
• Вырезать и вставить из одной ячейки в другие ячейки
• Вырезать и вставить одну строку
• Суммирование столбца или добавление других формул
• Заполнение ячеек
• Фильтр
• Добавьте несколько листов в рабочую книгу

Каждый лист в Excel может содержать другой входной список или запрос. Однако все рабочие листы в книге должны подключаться к одному проекту в той же организации или коллекции проектов.

Следующие функции работают по-разному при работе с листом, подключенным к Azure Boards.

• Каждая ячейка или столбец ячеек соответствует полю рабочего элемента. Каждое поле связано с типом данных. Нельзя вводить данные в ячейку Excel, которая не соответствует типу данных и требованиям для этого поля.
• В листе можно вставить только одну строку.
• Вы можете скопировать и вставить несколько строк на листе.
• Чтобы переместить рабочий элемент в иерархию, вырезайте всю строку и вставьте ее в нужный рабочий элемент в качестве родительского элемента.
• Используйте outdent и Indent, чтобы изменить расположение рабочего элемента в дереве.
• Отмена (CTRL Z) может не работать. Если вы сделаете что-то, что вы хотите вернуть, вы можете обновить лист.

Рекомендуется часто публиковать и обновлять лист, чтобы убедиться, что локальная работа остается в синхронизации с хранилищем данных Azure Boards. Дополнительные сведения о Excel см. в разделе "Базовые задачи Excel".

Сортировать рабочие элементы

Вы можете сортировать неструктурированные списки рабочих элементов с помощью функции сортировки Excel. Но если вы работаете с древовидным списком, вы не хотите выполнять какой-либо сортировки. Это изменяет структуру дерева и, таким образом, связи между рабочими элементами.

Если вы хотите использовать Excel для управления порядком рабочих элементов, как они отображаются в командном бэклоге, вы можете сделать это, используя поле "Ранг стека" или "Приоритет бэклога" (гибкий или Scrum-процесс). Вы можете задать значения в этих полях, опубликовать лист и обновить невыполненную работу. Элементы невыполненной работы должны отображаться в порядке переупорядочения на основе наименьшего до максимального числа. Однако при следующем переупорядочении невыполненной работы из невыполненной работы введенные значения подлежат изменению.

Для поддержания определенного порядка рабочих элементов рекомендуется добавить настраиваемое поле для управления порядком сортировки. Затем вы можете использовать это поле в Excel для сортировки неструктурированного списка рабочих элементов. Этот параметр не изменяет порядок, в котором элементы отображаются в вашем бэклоге.

Задачи, которые можно и не могут выполнять в Excel

Вы можете и не можете выполнять следующие задачи на листе Excel:

Может сделать следующее:

• Добавляйте теги и массово обновляйте рабочие элементы с тегами, как описано в "Добавление тегов рабочих элементов для классификации и фильтрации списков и досок". Добавьте поле "Теги" на лист. Добавьте несколько тегов, разделенных точкой с запятой (;).
• Добавьте простой текст в поле с форматированным текстом, но при массовом обновлении нескольких рабочих элементов вы можете потерять форматирование в существующих рабочих элементах.
• Работа в автономном режиме, а затем повторное подключение и публикация изменений. Дополнительные сведения см. в статье "Подключение azure Boards к клиенту Office", "Работа в автономном режиме" и повторное подключение.

Невозможно:

• Удалить рабочие элементы
• Изменить тип существующего рабочего элемента
• Перемещение рабочих элементов в другой проект
• Действия по импорту или обновлению шагов тестового сценария или других тестовых артефактов
• Добавьте рабочие элементы в любое состояние, кроме нового состояния
• Добавление в поток обсуждения рабочих элементов
• Ссылка на удаленный рабочий элемент.

Импорт рабочих элементов в виде плоского списка

1. Откройте Excel и подключитесь к проекту Azure Boards. Используйте один из четырех методов, предоставляемых в проекте Connect Azure DevOps в Excel.

   Примечание.

   При подключении к Azure Boards в облаке коллекция командных проектов автоматически выбирается, так как существует только одна коллекция, связанная с организацией Azure DevOps Services. При подключении к Azure Boards на локальном сервере перед выбором проекта выберите коллекцию командных проектов.

2. В Excel начните с пустого листа. Если вы не видите ленту "Команда" (или меню "Команда", если вы используете Excel 2007), убедитесь, что вы установили средство интеграции с Office Azure DevOps 2019. Дополнительные сведения см. в статье об проблемах интеграции Azure DevOps Office.

3. Выберите новый список на ленте команды.

   

4. В диалоговом окне "Создать список" выберите Список ввода.

   

5. Ваш рабочий лист теперь привязан к проекту в качестве входного списка (Query[None]), плоского списка.

   

6. Укажите названия рабочих элементов, которые нужно добавить, и их тип рабочего элемента.

   

   Поля state and Reason автоматически заполняют значениями по умолчанию после выбора типа рабочего элемента.

7. Опубликуйте вашу таблицу.

   

   Убедитесь, что курсор находится в ячейке, содержащей данные. В противном случае кнопка "Опубликовать" может появиться отключена.

   Теперь у ваших рабочих элементов есть идентификационные номера.

   

8. Чтобы назначить значения другим полям, откройте вкладку "Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

   Совет

   При добавлении рабочих элементов в невыполненную работу группы убедитесь, что вы указываете путь к области команды и путь итерации. Если необходимо добавить пути областей или пути итераций, выберите «Изменить области и итерации». Эта ссылка открывает страницу параметров проекта в веб-браузере. Для получения дополнительной информации см. разделы "Определение путей областей и назначение их команде" и "Определение путей итераций и настройка командных итераций".

9. Чтобы открыть рабочий элемент, чтобы добавить дополнительные сведения, выберите рабочий элемент, который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть в Интернете". Прежде чем это сделать, обязательно опубликуйте внесенные изменения.

   

   Откроется веб-браузер и отображается рабочий элемент. При внесении изменений в рабочий элемент немедленно обновите лист, чтобы записать изменения.

Импорт рабочих элементов в виде иерархического списка

Вы можете добавить иерархию рабочих элементов, связанных с помощью ссылок типа родитель-дочерний или другого типа топологии дерева.

Внимание

Избегайте сортировки списка деревьев, так как это может изменить иерархические связи.

1. Начиная с шага 5 из предыдущей процедуры, преобразуйте ваш входной плоский список в список в виде дерева. Выберите ячейку в неструктурированном списке и нажмите кнопку "Добавить уровень дерева".

   

   Если функция «Добавить уровень дерева» отключена, вы работаете со списком запросов. Чтобы преобразовать список в список деревьев, необходимо сначала перенастроить список в входной список.

2. Выберите тип ссылки, используемый при добавлении рабочих элементов в иерархию, а затем нажмите кнопку "Преобразовать". Самый обычный выбор — родитель-ребенок. Вы можете выбрать только типы соединений для топологии «дерево». Дополнительные сведения см. в разделе Топологии типов ссылок и ограничения.

   

   Тип списка изменяется на "Дерево" и отображается второй столбец "Заголовок ".

   

3. Чтобы добавить дополнительные уровни в иерархию, снова нажмите кнопку "Добавить уровень дерева". Например, если вы хотите добавить иерархию эпических, функций и пользовательских историй, необходимо иметь столбцы Title 1, Title 2 и Title 3 .

   Если вы хотите добавить задачи, добавьте другой уровень дерева, чтобы иметь четыре столбца заголовка. Чтобы удалить столбец, см. раздел Удаление уровня дерева.

4. Сохраните файл Excel.

5. Введите тип и заголовки рабочего элемента для иерархии, которую вы хотите импортировать. Поля состояния автоматически заполняются значениями по умолчанию после выбора типа рабочего элемента.

   

6. Опубликуйте рабочий лист.

   

   Убедитесь, что курсор находится в ячейке, содержащей данные. В противном случае кнопка "Опубликовать" может появиться отключена.

   Идентификаторы теперь назначаются вашим рабочим элементам. В фоновом режиме выбранный тип ссылки используется для связывания каждого рабочего элемента в иерархии. Эпические элементы связаны с функциями. Функции связаны с пользовательскими историями.

7. Чтобы проверить сделанные ссылки, выберите рабочий элемент и выберите ссылки и вложения.

   Например, здесь показаны ссылки "Дочерний" и "Родительский", созданные для импортированной функции.

   

8. Чтобы ввести строку под рабочим элементом, в котором нужно добавить дочерний элемент, выберите строку и нажмите кнопку "Добавить дочерний".

   

9. Чтобы назначить значения другим полям, откройте вкладку "Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

10. Чтобы изменить иерархию, вырезать и вставить всю строку рабочего элемента, чтобы поместить ее под новым родительским элементом. При публикации изменения старые иерархические ссылки удаляются и создаются новые иерархические ссылки.

Значки или можно использовать для понижения или перемещения вверх рабочего элемента в иерархии дерева. Убедитесь, что заголовок в верхней части столбца гласит Title n; если это не так, добавьте новый уровень.

Удалите уровень дерева

1. Сначала опубликуйте изменения, внесенные в рабочие элементы, перед удалением уровня дерева. Для удаления уровня дерева требуется обновление, которое перезаписывает данные в списке рабочих элементов. Вы теряете данные, которые вы не опубликовали.

2. Затем удалите любое содержимое в столбце на уровне дерева заголовокномер, который вы хотите удалить, — в столбце с наибольшим номером. Этот столбец должен быть самым нумерованным столбцом в дереве.

3. Обновите лист. Столбец, содержащий пустые значения заголовка, удаляется.

   При попытке удалить столбец появится сообщение об ошибке.

Советы по работе со списком деревьев

Excel использует данные в столбцах Title для определения шаблона связей между рабочими элементами. При публикации изменений любой из следующих условий может привести к ошибке, недопустимой ссылке или ссылке дерева, создаваемой между неправильными рабочими элементами:

• Строка между рабочими элементами пуста в иерархии.
• Заголовок рабочего элемента находится в неправильном столбце. Убедитесь, что вводите заголовок для каждого дочернего рабочего элемента.
• Несколько столбцов title содержат данные в строке. Введите текст только в одном из столбцов заголовка для каждой строки.
• Список был отсортирован. Избегайте сортировки списка деревьев, так как это может изменить иерархические связи. Если вы сортируете список деревьев, восстановитесь, немедленно обновив его.

Чтобы устранить ошибку, см. статью "Разрешить недопустимые ссылки".

Кроме того, рабочий элемент, связанный по принципу родитель-дитя, может иметь только одного родителя. Вы не можете добавить одну и ту же задачу рабочего элемента в два элемента невыполненной работы. Вместо этого определите отдельные задачи рабочих элементов.

Массовое обновление рабочих элементов с помощью списка запросов

Самый простой способ массового обновления нескольких рабочих элементов — создать запрос для рабочих элементов, которые требуется обновить, а затем открыть этот запрос в Excel.

Совет

Поддерживайте синхронизацию работы с помощью этих советов:

• Используйте (обновить) при первом открытии сохраненного листа, чтобы скачать последние данные из хранилища данных.
• Добавьте столбцы на лист, используя (Выбрать столбцы), чтобы ввести данные для дополнительных полей.
• Часто публикуйте дополнения и изменения, чтобы избежать конфликтов данных.
• Периодически сохраняйте книгу, чтобы предотвратить потерю данных перед публикацией или обновлением.

1. На веб-портале или Visual Studio создайте запрос рабочего элемента, содержащий рабочие элементы, которые необходимо обновить. Дополнительные сведения см. в статье "Создание и сохранение управляемых запросов" с помощью редактора запросов.

2. Откройте Excel и подключитесь к проекту Azure Boards. Используйте один из четырех методов, предоставляемых в проекте Connect Azure DevOps в Excel.

3. Если вы открыли запрос на веб-портале или в Visual Studio, вы закончили. Внесите необходимые изменения. Откройте " Выбрать столбцы", добавьте поля, внесите назначения и опубликуйте изменения.

4. Если начать работу с Excel, откройте пустой лист. Вы можете добавить лист в существующую книгу, если вы выбираете запрос из того же проекта, к которому привязана книга.

5. Выберите новый список на ленте команды.

   

6. В диалоговом окне "Создать список" выберите список запросов и выберите нужный запрос в раскрывающемся меню.

   

   Значок рядом с каждым запросом указывает тип запроса. Первые два типа запросов, неструктурированный список рабочих элементов и рабочие элементы и прямые ссылки импортируются в виде неструктурированных запросов списка. Только дерево рабочих элементов запрашивает импорт в виде списка деревьев.

   

7. При импорте рабочих элементов в Excel внесите необходимые изменения и опубликуйте изменения.

   Если вы работаете с иерархическим списком, см. также сведения, предоставленные в "Импорт иерархического списка рабочих элементов".

Включение команд "Дерево"

Если команды группы "Дерево" недоступны, ваш лист настроен как плоский или как список запросов. Чтобы включить команды группы "Дерево", преобразуйте список в входной список или список на основе запроса дерева. Дополнительные сведения см. в следующем разделе по изменению типа списка или запроса.

Изменение типа списка или запроса

Вы можете изменить рабочие элементы, перечисленные на листе. В частности, можно:

• Измените плоский список на список деревьев
• Изменение списка запросов на входной список
• Переход из входного списка в список запросов
• Измените запрос, на который ссылается ваш лист.

Вы можете изменить плоский список на список деревьев. Однако если список является списком запросов, сначала необходимо перенастроить его. Если команды группы "Дерево" отключены, это указывает на плоский список или список запросов.

Чтобы преобразовать список запросов в входной список, выполните следующие действия.

1. Опубликуйте изменения.

2. На ленте команды выберите "Настроить", "Список".

   

3. Выберите Обновить рабочие элементы только и затем Применить.

   Этот выбор преобразует список запросов в входной список.

   

4. Чтобы преобразовать из входного списка в список запросов, выберите Обновить из списка, выберите запрос, а затем нажмите Применить.

   

Добавление существующих рабочих элементов на лист

Если вы работаете с запросом, измените его, чтобы он содержал нужные рабочие элементы. Затем обновите список. Другие рабочие элементы отображаются в вашем списке.

Если вы работаете со списком входных данных, выполните следующие действия.

1. На ленте команды выберите "Получить рабочие элементы".

   

2. Выберите нужный метод из трех доступных вариантов.

   

   Если рабочие элементы определены в другом проекте, сначала выберите проект. Затем сделайте выбор:

   • Запрос. Используйте этот метод при определении запроса, содержащего набор или супермножество рабочих элементов, которые вы хотите.
   • Идентификаторы. Используйте этот метод, если вы знаете идентификаторы рабочих элементов, с которыми вы хотите связаться. В поле идентификаторов введите идентификаторы рабочих элементов, которые нужно найти, разделенные запятыми или пробелами.
   • Заголовок содержит. Используйте этот метод для поиска рабочих элементов с общим словом или фразой в поле заголовка. В списке типов работ выберите тип рабочего элемента, который требуется извлечь.

   Примечание.

   Чтобы свести к минимуму время, необходимое для выполнения запроса, сузьте критерии фильтра поиска.

3. Нажмите кнопку Поиск.

   Перечислены только те рабочие элементы, определенные для выбранного проекта и указанный тип рабочего элемента. Чтобы отсортировать по столбцу, выберите столбец Title.

4. В списке возвращаемых рабочих элементов установите флажок одного или нескольких рабочих элементов.

   • Выберите каждый рабочий элемент, который должен ссылаться на текущий рабочий элемент. Вы также можете нажать клавишу SHIFT при выборе диапазона рабочих элементов или нажать клавиши CTRL при выборе нескольких рабочих элементов.
   • Выберите "Выбрать все ", чтобы выбрать все рабочие элементы в списке.

Добавление или удаление полей столбцов

Если вы запускаете лист с новым списком, отображается только набор столбцов полей по умолчанию. Столбцы можно добавить с помощью Выбора столбцов на вкладке 'Команда'.

Если вы запускаете лист из существующего запроса, вы увидите все поля столбцов, определенные для запроса. После этого можно добавить столбцы с помощью команды "Выбрать столбцы". Однако ваши дополнения не изменяют базовый запрос.

1. Чтобы назначить значения другим полям, выберите "Параметры столбца", чтобы добавить нужные поля.

   

   • Чтобы отфильтровать поля на основе типа рабочего элемента, выберите тип рабочего элемента.
   • Чтобы переместить или удалить поле, выберите поле и выберите значки >< .
   • Чтобы изменить последовательность полей, переместите поле вверх или вниз в списке, используя стрелки вверх и вниз.
   • Вы можете добавить поле с форматированным текстом, например поле "Описание ", однако при публикации может быть потеряно некоторое форматирование.

2. После отображения полей на листе назначьте значения и опубликуйте обновления. При работе с полями удостоверений, которые принимают учетные записи пользователей, см. следующий раздел: Выбор учетных записей пользователей.

3. Сохраните таблицу.

Выбор учетных записей пользователей

Используйте функцию выбора пользователя, чтобы найти учетные записи пользователей и назначить значения полям с именем пользователя. Эта функция также предоставляет доступ к последним используемым значениям (MRU). Если у вашей команды сотни или тысячи учетных записей пользователей, эта функция особенно полезна.

Совет

Без функции выбора пользователя вам необходимо вводить имена пользователей точно так, как они записаны в базе данных, иначе вы получите ошибки проверки данных при попытке опубликовать.

1. Если у вас нет последней версии Visual Studio (2015.1 или более поздней версии), получите ее сейчас. Для доступа к функции select User требуется последнее обновление.

2. Выберите идентификатор или поле с именем человека, чтобы активировать функцию выбора пользователя на командной ленте.

   

   Поле идентификации или имени пользователя содержит идентификацию пользователя. Обычно эти поля синхронизируются с базой данных учетной записи пользователя, например идентификатором Microsoft Entra, Active Directory или рабочей группой.

3. Начните вводить имя учетной записи пользователя, а диалоговое окно "Назначить пользователя" автоматически фильтрует результаты, пока вы не сможете выбрать учетную запись, интересующую вас.

   

   Введите букву, чтобы перейти к именам, начиная с этой буквы. Распознаются только имена пользователей: псевдонимы учетных записей не распознаются. При выборе имен пользователей Excel запоминает последние выборки, позволяя выбирать учетные записи пользователей непосредственно из поля.

   

Связывание рабочих элементов

На вкладке "Ссылки" диалогового окна "Ссылки и вложения" можно выполнить множество действий. В частности, можно:

• Просмотрите существующие ссылки, определенные для выбранного рабочего элемента
• Добавление ссылок на выбранные рабочие элементы в один или несколько рабочих элементов или выбор объектов
• Удаление ссылок
• Открытие связанного рабочего элемента (открывается на веб-портале)
• Изменение типа ссылки существующей ссылки
• Добавление столбцов в список ссылок и сортировка в этом списке

Дополнительные сведения о связывании рабочих элементов см. в статье "Связывание пользовательских историй, проблем, ошибок и других рабочих элементов".

Просмотр и добавление ссылок

Диалоговое окно "Ссылки и вложения" нельзя использовать для массового обновления ссылок рабочего элемента. Чтобы выполнить массовое обновление типов связей в топологии дерева, используйте вместо этого список деревьев.

1. Чтобы связать рабочий элемент с другими рабочими элементами, выберите рабочий элемент и выберите ссылки и вложения. На вкладке "Ссылки" выберите ссылку, а затем выберите тип ссылки и рабочий элемент, к которому вы хотите связаться. Нажмите кнопку "ОК" и "Опубликовать".

   

2. По завершении нажмите кнопку "Закрыть ", чтобы закрыть диалоговое окно.

3. Чтобы связать несколько рабочих элементов с тем же самым рабочим элементом, выберите их, используя Ctrl для смежных строк или Shift для несмежных строк.

Найти рабочие элементы для ссылки

В диалоговом окне "Добавить ссылку" можно открыть дополнительное диалоговое окно, чтобы выбрать один или несколько рабочих элементов для ссылки. Если вы планируете найти и перечислить рабочие элементы с помощью сохраненного запроса, сначала определите запрос.

В диалоговом окне "Добавить ссылку" нажмите кнопку "Обзор " (Visual Studio), чтобы открыть следующее диалоговое окно.

Диалоговое окно "Выбор связанных рабочих элементов " работает так же, как диалоговое окно "Получить рабочие элементы ". Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление существующих рабочих элементов" на лист , описанный ранее в этой статье.

Добавление столбцов в список ссылок

1. На вкладке "Ссылки" выберите значок "Столбцы " и добавьте нужные поля. Здесь мы добавим поля "Назначенный" и "Состояние".

   

2. Чтобы изменить порядок ссылок, выберите поле для сортировки списка в этом поле.

   

Это диалоговое окно работает так же, как диалоговое окно "Получение рабочих элементов ". См. раздел "Добавление существующих рабочих элементов на лист", описанный ранее в этой статье.

Открытие связанного рабочего элемента

На вкладке "Ссылки" выберите связанный рабочий элемент, щелкните правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите "Открыть связанный элемент".

Рабочий элемент откроется на веб-портале.

Изменение ссылки и изменение типа ссылки

Вы можете изменить любую указанную ссылку, включая изменение типа ссылки и связанных рабочих элементов.

1. Выберите ссылку и щелкните значок "Изменить".

2. При необходимости измените тип ссылки.

   

3. Чтобы изменить связанный рабочий элемент, введите идентификатор рабочего элемента или нажмите кнопку "Обзор ", чтобы найти рабочий элемент для ссылки.

   Диалоговое окно "Выбор связанных рабочих элементов " работает так же, как диалоговое окно "Получить рабочие элементы ". Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление существующих рабочих элементов" на лист , описанный ранее в этой статье.

Добавление вложений

1. Откройте рабочий элемент, а затем выберите ссылки и вложения>.

   Выберите нужный файл, а затем нажмите кнопку "ОК>Опубликовать".

   

2. По завершении нажмите кнопку Закрыть.

3. Необязательно: чтобы добавить одно или несколько одинаковых вложений к нескольким рабочим элементам, выберите их, удерживая CTRL для последовательных строк или Shift для несмежных строк.

Создание отчета

Отчет или диаграмму можно создать на веб-портале для запросов с неструктурированным списком. См. Отслеживайте ход выполнения, создавая диаграммы на основе запросов о состоянии и трендах.

Внимание

Отчет Excel можно создать только с помощью нового отчета на локальном сервере Azure DevOps Server. Эти отчеты требуют настройки коллекции проекта для поддержки SQL Server Analytics Server.

Нажмите Новый отчет.

Для получения дополнительной информации см. в разделе "Создание отчетов Excel по запросу рабочего элемента".

Устранение ошибок публикации

Чтобы устранить ошибки публикации, которые могут возникнуть при работе в Excel, см. в одной из следующих статей:

• Разрешение конфликтов данных: конфликт данных возникает при изменении значения поля в Azure Boards с момента последней публикации из Excel.
• Устранение ошибок проверки данных. Ошибка проверки данных возникает, если значение поля нарушает правила для этого поля и типа рабочего элемента.
• Разрешение недопустимых ссылок в иерархии дерева: недопустимая ссылка происходит, когда рабочий элемент в иерархии или списке деревьев перемещается или сортируется, разбивая зависимости между рабочими элементами. Чтобы устранить эту ошибку, просмотрите сообщение об ошибке и переместите рабочие элементы, чтобы восстановить правильную структуру.
• Ошибка адреса TF208104: иерархическая ссылка заблокирована:
  Если вы получаете ошибку TF208104, изменения полей публикуются, но изменения в иерархии ссылок не отображаются. Эта ошибка возникает, так как другой процесс блокирует по крайней мере одну из связей для рабочего элемента, например интеграцию Project Server.

Следующие шаги

Интеграция Azure Boards и GitHub

Связанные статьи

• Изменение рабочих элементов в массовом режиме (веб-портал)
• Импорт или обновление рабочих элементов в массовом режиме с помощью CSV-файлов
• Устранение неполадок интеграции Azure DevOps Office
• Просмотр часто задаваемых вопросов: работа в Excel, подключенная к Azure Boards
• Просмотр и добавление рабочих элементов
• Знакомство с основными задачами Excel