Массовое изменение рабочих элементов в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Используйте массовое изменение, когда необходимо быстро внести одно и то же изменение во многие рабочие элементы. Например, может потребоваться изменить приоритет нескольких ошибок или переназначить несколько задач одному участнику команды. Используйте веб-портал для быстрого изменения одного или нескольких полей для рабочих элементов, содержащих одно и то же значение.

Совет

Чтобы добавить рабочие элементы оптом или обновить несколько полей с различными значениями, используйте Импорт CSV. Невозможно выполнить массовое добавление рабочих элементов через веб-портал.

При массовом изменении можно изменять поля и добавлять или удалять теги. Вы также можете переназначить работу или переместить работу в определенный спринт. Вы можете также использовать массовое редактирование, включая изменение типа рабочего элемента или перемещение рабочих элементов в другие проекты. Параметры, доступные вам, зависят от платформы и назначенных вам разрешений.

Предварительные требования

Категория	Требования
разрешения	— Чтобы просматривать, отслеживать и редактировать рабочие элементы: просмотр рабочих элементов в этом узле и редактирование рабочих элементов в этом узле с правами Разрешить. По умолчанию группа участников имеет эти разрешения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы". — Чтобы добавить теги к рабочим элементам: на уровне проекта установите разрешение для создания новой дефиниции тега на Разрешить. По умолчанию группа участников имеет это разрешение.
Уровни доступа	- член проекта. — Чтобы добавлять новые теги в рабочие элементы или просматривать или подписываться на pull requests, требуется по крайней мере базовый доступ. — Чтобы просмотреть или отслеживать рабочие элементы: доступ уровня как минимум для заинтересованных лиц. Дополнительные сведения см. в разделе "О уровнях доступа". — Все члены проекта, включая участников группы Читатели, могут отправлять электронные письма, содержащие рабочие элементы.

Примечание.

• Предоставьте доступ заинтересованных сторон членам, которые хотят внести свой вклад в обсуждение и обзор прогресса. Обычно это члены, которые не участвуют в коде, но хотят просматривать рабочие элементы, невыполненные работы, доски и панели мониторинга.
• По умолчанию все Участники и Стейкхолдеры в общедоступных проектах могут добавлять новые и существующие теги. В частных проектах заинтересованные лица могут добавлять только существующие теги. Чтобы управлять возможностью создания новых тегов, задайте разрешение Создание определения тегов на уровне проекта. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение разрешений на уровне проекта.

Поддерживаемые задачи

Члены команды, которые относятся к группе участников, могут выполнить следующие задачи. Участники, которым предоставлен доступ для заинтересованных лиц, могут выполнять такие действия, как множественный выбор, групповое редактирование, изменение типа, отправка электронных писем и копирование в формате HTML / копирование в буфер обмена. Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с заинтересованными лицами".

Область

Задача

---

Рабочие элементы с возможностью множественного выбора

• Результаты с несколькими выборами запросов
• Бэклог с возможностью множественного выбора

Связывание рабочих элементов

• Ссылка на новый элемент
• Ссылка на существующий элемент
• Новая ветвь¹

Массовое изменение, обновление и удаление

• Изменение полей
• Назначение
• Переход к итерации
• Изменение положения
• Изменить родителя
• Добавление и удаление тегов
• Обновление из шаблона¹
• Удаление¹

Копирование, клонирование, изменение типа, перемещение или отправка рабочих элементов по электронной почте

• Клонирование или копирование одного элемента²
• Копировать как HTML/Копировать в буфер обмена
• Отправка сообщения электронной почты с выбранными элементами
• Изменение типа^{рабочего элемента 1}
• Перемещение элементов в другой проект^{1, 3}

Примечание.

• Не удается выполнить определенные функции для рабочих элементов, типы рабочих элементов которых относятся к категории скрытых типов. Эта категория включает все рабочие элементы, отслеживающие тесты (например, тестовые случаи, общие шаги и общие параметры), запросы и ответы на проверку кода, а также запросы на отзывы и ответы.
• Вы можете скопировать или клонировать один рабочий элемент из списка результатов запроса или из меню "Действия" формы рабочего элемента. Для одного рабочего элемента можно выполнить только действие клонирования или копирования. Выберите "Копировать рабочий элемент", когда вы хотите создать копию рабочего элемента и изменить его тип рабочего элемента. Выберите "Клонировать", когда вы хотите создать другой экземпляр рабочего элемента без изменений в его типе рабочего элемента.
• Быть членом группы "Администраторы проектов" либо иметь явные права доступа на перемещение рабочих элементов.

Массовое изменение нескольких рабочих элементов

Чтобы начать массовое редактирование, начните с нескольких выборов рабочих элементов, которые необходимо изменить. Выберите их из результатов запроса или невыполненной работы. Вы можете создать запрос с помощью редактора запросов или поля поиска. Дополнительные сведения см. в разделе "Определение запроса рабочего элемента".

Множественный выбор рабочих элементов в бэклоге и спринт-бэклогах работает так же, как и множественный выбор в результатах запроса.

Вы можете использовать массовое изменение, выбрав рабочие элементы на странице списка невыполненной работы или в списке результатов запроса. В контекстном меню страницы невыполненной работы измените приоритет невыполненной работы нескольких элементов: изменение позиции или перемещение в итерацию. Затем назначьте их участнику команды, переместите их на другой спринт или сопоставите их с функцией.

Параметры меню, доступные вам, изменяются в зависимости от используемой платформы и от того, работаете ли вы на странице с невыполненными задачами или в списке результатов запроса.

Меню невыполненной работы

Меню "Результаты запроса" с несколькими выборами

Выбор нескольких элементов и открытие контекстного меню

Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, выберите первый элемент последовательности, удерживайте клавишу SHIFT и выберите последний элемент последовательности. Чтобы выбрать несколько неквалентных элементов, удерживайте клавишу CTRL и выберите элементы, которые нужно выбрать после другого. Вы можете перетащить выбранные элементы в новую позицию в невыполненном списке или в другой спринт, если Planning боковая панель включена.

Чтобы открыть контекстное меню, выберите ( ) или ( ), а затем выберите пункт в меню.

В этом примере контекстное меню используется для перемещения нескольких несмежных элементов в текущий спринт.

Совет

Используйте функцию Создать запрос для создания запроса с элементами бэклога. Затем вы можете открыть запрос на веб-портале или Excel для выполнения дополнительных массовых обновлений.

Переназначение рабочих элементов

При выборе рабочих элементов откройте контекстное меню для любого выбранного элемента и переназначьте все элементы. Вы можете назначить их участнику вашей команды, а также перенести в другой спринт или итерацию одновременно.

Дополнительные сведения о полях Назначение и Путь итерации см. в полях рабочего процесса и доски и запросе по областям или пути итерации.

Изменение одного или нескольких полей

Чтобы назначить или изменить несколько полей, выберите "Изменить " в контекстном меню одного из выбранных рабочих элементов. Введите значение для каждого поля, которое требуется обновить.

1. Для целей аудита можно добавить описание задачи массового обновления. Дополнительные сведения о каждом поле см. в индексе поля рабочего элемента.

   

2. На странице результатов запроса сохраните все рабочие элементы, которые вы массово изменили. При массовом изменении элементов из бэклога они автоматически сохраняются. Рабочие элементы, отображаемые в полужирном тексте, указывают на то, что локальные изменения не сохраняются в хранилище данных. Кнопка "Сохранить элементы" может находиться в другом месте пользовательского интерфейса, чем показана на следующем рисунке в зависимости от макета браузера и используемой версии.

   

Перемещение рабочих элементов в спринт

Из любого бэклога продукта, спринта или портфеля можно перетащить список рабочих элементов с множественным выбором и отпустить его в спринт в области планирования, чтобы изменить их путь итерации. Это действие не поддерживается для пользователей с доступом заинтересованных лиц .

1. Чтобы открыть область планирования , щелкните значок параметров представления и выберите " Планирование". Вы можете установить для элементов "В процессе" значения "Вкл." или "Выкл.".

   

   Появится набор спринтов, выбранных для вашей команды. Если вы не видите список спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования вашей команды. Дополнительные сведения см. в статье "Управление временными шкалами спринта".

2. Вы можете перетаскивать элементы из Бэклога на спринт.

   

   Это действие обновляет путь итерации элементов невыполненной работы и всех их дочерних задач до спринта, который вы выбрали.

Массовое изменение полей с форматированным текстом

Поля форматированного текста поддерживают запись тегов синтаксиса HTML для поддержки форматирования. Поля с форматированным текстом соответствуют Описание, Критерии принятия, Шаги репозиториев и другим полям, перечисленным в Примеры запросов для выбора полей.

Массовое обновление поля с форматированным текстом можно выполнить с помощью средства массового изменения, выбрав поле и введя текст с использованием синтаксиса в поле "Значение". Кроме того, можно создать шаблон рабочего элемента с текстом, который вы хотите использовать и завершить массовое обновление, применив шаблон к выбранным рабочим элементам. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование шаблонов рабочих элементов".

Пример использования шаблонов с записью синтаксиса форматирования HTML см. в разделе "Примеры шаблонов рабочих элементов", добавление инструкций в поле с форматированным текстом.

Массовое изменение тегов

В диалоговом окне "Изменение рабочих элементов" выберите теги (добавить) или теги (удалить).

В этом примере тег службы добавляется в выбранные рабочие элементы.

Связанные статьи

Сведения о добавлении полей или настройке формы рабочего элемента см. в статье "Настройка процесса отслеживания работы". Используемый метод зависит от модели процесса, поддерживающей проект.

Перенос или изменение большого количества рабочих элементов

Для крупных организационных изменений используйте вызовы REST API для пакетных операций с рабочими элементами.

В настоящее время вы не можете переместить рабочие элементы в другую организацию или коллекцию. Вы можете перенести только сведения о рабочем элементе, экспортируя и импортируя их с помощью Excel.

Добавление нескольких значений в поле

Если вы реализовали пользовательский элемент управления, поддерживающий несколько значений, можно использовать Excel для массового редактирования поля. Его нельзя изменить с помощью веб-портала. Для поля можно выбрать только одно значение.