Поделиться через

Создание невыполненной работы в Azure Boards

  • Статья

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Бэклог продукта — это план проекта, который показывает, что ваша команда планирует реализовать. Он содержит истории пользователей, элементы невыполненной работы или требования, которые вы добавляете в него. Невыполненная работа — это плоский список рабочих элементов, как показано на следующем рисунке, в котором показан процесс Scrum для Azure Boards. Для моделей процессов Agile, Basic и интеграции моделей зрелости (CMMI), выбор элементов невыполненных задач отображается в виде историй, вопросов и требований.

Снимок экрана: невыполненная работа с элементами невыполненной работы продукта scrum.

Предварительные условия

Категория Требования
доступ к проекту член проекта.
права доступа — Член группы безопасности участников или администраторов проектов.
— Для просмотра или изменения рабочих элементов: Просмотр рабочих элементов в этом узле и Редактирование рабочих элементов в этом узле с разрешениями разрешить. По умолчанию группе участников установлено это разрешение на Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы".
Уровни доступа Чтобы добавить или изменить рабочие элементы: по крайней мере Базовый доступ. Пользователи с доступом уровня Stakeholder для общедоступных проектов имеют полный доступ к функциям бэклога и доски задач, подобно пользователям с базовым доступом. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
заданные итерации Чтобы использовать область планирования: убедитесь, что администратор команды определил пути итерации (спринта) и настроил итерации команды.
Категория Требования
доступ к проекту член проекта.
права доступа — Член группы безопасности участников или администраторов проектов.
— Для просмотра или изменения рабочих элементов: Просмотр рабочих элементов в этом узле и Редактирование рабочих элементов в этом узле с разрешениями разрешить. По умолчанию группа участников имеет это разрешение, установленное на Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы".
Уровни доступа Чтобы добавить или изменить рабочие элементы: по крайней мере Базовый доступ.
заданные итерации Чтобы использовать область планирования: убедитесь, что администратор команды определил пути итерации (спринта) и настроил итерации команды.

Добавление невыполненной работы

Если у вас есть проект, у вас есть невыполненная работа. Невыполненная работа содержит список функций и требований, которые требуется создать, упорядоченные по приоритету. По умолчанию каждый проект имеет команду и набор невыполненных работ для этой команды. Вы можете добавить дополнительные невыполненные работы, если вам нужно поддерживать больше команд. При создании новой команды вы также создаете различные ресурсы группы, которые администратор группы может настроить в соответствии с рабочим процессом команды. Чтобы добавить набор невыполненных работ для поддержки новой команды, см. статью "Создание или добавление команды".

Набор невыполненных работ каждой команды связан с одним или несколькими типами рабочих элементов. Тип рабочего элемента, связанный с невыполненной работой, зависит от процесса, выбранного при создании проекта, конфигурациях групп и настройке процессов.

Невыполненные работы, определенные для каждого процесса по умолчанию:

  • Agile: истории, фичи и эпики
  • Базовый: проблемы и эпические эпосы
  • Scrum: невыполненные элементы, функции и эпические эпосы
  • CMMI: требования, компоненты и эпические характеристики

Чтобы настроить журналы требований с пользовательскими типами рабочих элементов, добавить журналы требований портфолио или другие поддерживаемые варианты, см. раздел Унаследованная модель процесса или Локальная модель XML-процессов.

Откройте свой бэклог

В веб-браузере выполните следующие шаги, чтобы открыть бэклог продукта.

  1. Войдите в проект (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Выберите "Невыполненные>" доски.

    Скриншот выбора последовательности для открытия бэклогов в Boards.

    Чтобы выбрать другую невыполненную работу, выберите другую команду или выберите параметр "Просмотр невыполненной работы". Вы также можете ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать невыполненные работы команды для проекта.

    Снимок экрана: раскрывающееся меню выбора команды.

    Совет

    Выберите значок звезды, чтобы добавить невыполненные задачи команды в избранное. Избранные артефакты ( значок избранного) отображаются в начале списка выбора команды.

  3. Убедитесь, что вы выбрали Сюжеты (для Agile), Проблемы (для Basic), Элементы невыполненной работы (для Scrum) или Требования (для CMMI) в качестве уровня невыполненной работы.

    Снимок экрана: параметр выбора уровня невыполненной работы.

  4. (Необязательно) Чтобы выбрать, какие столбцы отображаются и в каком порядке, выберите значок действий и параметры столбца. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров столбца".

    Снимок экрана: выбор кнопки

Совет

У каждого члена команды есть несколько инструментов для настройки представления невыполненной работы: развернуть или свернуть один уровень, параметры столбца, селектор уровня невыполненной работы, параметры просмотра и панель инструментов фильтра. Параметры, заданные для каждого уровня невыполненной работы, отличаются и сохраняются до изменения. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка представления невыполненной работы".

Отслеживание ошибок в невыполненной работе

Некоторые команды любят отслеживать ошибки вместе с требованиями к невыполненной работе. Другие команды предпочитают отслеживать ошибки в виде задач, выполненных в поддержку требования, поэтому ошибки отображаются на их доске задач. Прежде чем определить, как управлять ошибками, ознакомьтесь с ошибками как требованиями или задачами и способами отображения ошибок в списках невыполненных работ и на досках.

Преобразование идей в элементы невыполненной работы

В вашем плане работ показано, что вы планируете сделать или над чем вы сейчас работаете. Как только состояние рабочего элемента установлено на Готово или Завершено, рабочий элемент не отображается в вашем списке задач. Элементы управления невыполненной работы можно использовать для фильтрации или изменения представления.

Если вы уже определили длинный список элементов, вам не нужно вводить их заново по одному. Вместо этого используйте массовые рабочие элементы в формате CSV или Microsoft Excel, чтобы импортировать их в ваш беклог.

  1. Перед добавлением рабочих элементов выберите параметры представления и установите ползунок для родителей и прогнозирования в положение Выключено. Можно опционально включить или отключить Элементы в процессе.

    Снимок экрана параметров просмотра, отключенных родителями.

  2. Чтобы добавить рабочий элемент, выберите новый рабочий элемент и введите заголовок. Выберите Enter или Добавить в начало. Рабочие элементы назначаются по умолчанию путь к области и путь итерации, выбранный для команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление и настройка средств группы".

    Снимок экрана: добавленный рабочий элемент с помощью нового рабочего элемента.

    Примечание.

    Если у вас есть Stakeholder доступ, вы можете добавлять рабочие элементы только в конец бэклога. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

В зависимости от того, создаете ли вы ваш проект с помощью Basic, Agile, Scrum или CMMI, элементы невыполненной работы могут называться проблемами, историями пользователей, PBI или требованиями. Все эти термины описывают ценность, которая будет предоставлена клиенту, и работу, которую необходимо выполнить.

По умолчанию пользовательские истории появляются в списке невыполненной работы Agile, задачи в базовом списке невыполненной работы, PBIs и ошибки появляются в списке невыполненной работы Scrum, а требования появляются в списке невыполненной работы CMMI.

Переупорядочение невыполненной работы

Переупорядочение элементов, чтобы создать приоритетный список работ. Просмотрите и определите приоритеты невыполненной работы, чтобы помочь вашей команде узнать, что самое важное для следующего.

Вы не можете отсортировать невыполненную работу по столбцу. Чтобы просмотреть отсортированный список, нажмите кнопку "Создать запрос". Сохраните и откройте запрос и сортируйте результаты запроса. Дополнительные сведения о запросах см. в редакторе запросов для перечисления запросов и управления ими.

Чтобы изменить порядок невыполненной работы, перетащите рабочие элементы. Или, если вы предпочитаете использовать клавиатуру, удерживайте клавишу ALT и используйте стрелки вверх и вниз.

Снимок экрана: переупорядоченные рабочие элементы в невыполненной работе.

Примечание.

Чтобы изменить порядок в бэклоге, необходимо иметь хотя бы базовый доступ. Если у вас есть права доступа для заинтересованного лица, вы не сможете изменить порядок элементов невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.

Невыполненные работы, участвующие в управлении портфелем или содержащие вложенные дочерние элементы одного типа, могут не позволить переупорядочению элементов. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Добавление сведений и оценок в элементы невыполненной работы

Создание и приоритизация бэклога обеспечивает дорожную карту высокого уровня. Прежде чем ваша команда сможет начать работу с любым элементом, тем не менее, они нуждаются в дополнительных сведениях. Запишите детали в форме рабочего элемента.

Чтобы открыть каждый элемент, дважды щелкните или выберите ввод. Добавьте все сведения, которые вы хотите отслеживать. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите в разделе "Обсуждение ". Вы также можете выбрать вкладку "Вложения" и перетащите файл на него, чтобы предоставить общий доступ к файлу другим пользователям.

Введите столько сведений, сколько команда должна выполнить следующие задачи:

  • Понять объем
  • Оценка требуемой работы
  • Разработка тестов
  • Убедитесь, что конечный продукт соответствует критериям принятия

Примечание.

Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Кому назначено" допускает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.

Например, здесь мы назначаем историю Раисе Покровской и добавляем заметку для обсуждения, упоминая Раису.

Снимок экрана: форма рабочего элемента

Нажмите кнопку "Сохранить" и "Закрыть ", когда вы закончите работу.

Чтобы запланировать спринт, по крайней мере, оцените усилия, связанные с реализацией каждого элемента невыполненной работы. Чтобы записать усилия в форме рабочего элемента, используйте усилия для базовых или Scrum, Story Points для Agile, или размера для CMMI.

Поле

Использование

Усилия, Точки истории, Размер

Укажите относительную оценку объема работы, необходимой для завершения PBI. Для пользовательских историй и требований вы фиксируете оценки в сторипойнтах и размере.

Большинство методов Agile рекомендуют задать оценки для элементов невыполненной работы на основе относительного размера работы. К таким методам относятся степени двойки (1, 2, 4, 8) и последовательность Фибоначчи (1, 2, 3, 5, 8 и т. д.). Используйте любую числовую единицу измерения, предпочитаемую командой.

Оценки, заданные для усилий, размера или точек истории, используются для вычисления скорости и прогноза спринтов.

Ценность бизнеса

Укажите приоритет, который определяет относительную ценность PBI (элемента) по сравнению с другими. Чем выше число, тем больше ценность бизнеса.

Используйте это поле, если вы хотите записать приоритет отдельно от изменения ранжирования стека невыполненной работы.

Description

Предоставьте достаточно подробных сведений для создания общего понимания области и поддержки усилий по оценке. Сосредоточьтесь на пользователе, том, что они хотят достичь, и почему. Не описывайте, как разрабатывать продукт. Предоставьте достаточные сведения, чтобы ваша команда может создавать задачи и тестовые варианты для реализации элемента.

Критерии принятия

Определите, что означает Готово , описывая критерии, используемые командой для проверки того, реализован ли PBI или исправление ошибок.

Сначала, прежде чем начать работу с PBI или ошибкой, опишите критерии приемлемости клиентом как можно более четко. Чтобы определить критерии приемки, проводите беседы между командой и клиентами. Эти критерии помогают обеспечить общее понимание в команде для удовлетворения ожиданий клиентов. Кроме того, эта информация предоставляет основание для приёмочных испытаний.

Оценка влияния (только CMMI)

Описывает влияние на клиента от нереализации требования. Вы можете включить сведения из модели Kano о том, относится ли это требование к категории удивления, обязательных или очевидных требований.

Показать или скрыть элементы в процессе выполнения

В селекторе параметров просмотра можно включить элементы в процессе выполнения. Если отключить его, элементы, которые находятся в состояниях "Активный", "Зафиксированный", "Разрешено" или в состояниях, сопоставляемых с категорией "В процессе выполнения" (In Progress category state), не отображаются в невыполненной работе.

Снимок экрана: селектор параметров просмотра с выбранным параметром

Скорее всего, вы решите скрыть элементы в процессе выполнения, если вы хотите прогнозировать работу. Дополнительные сведения см. в статье «Прогнозирование невыполненных задач продукта».

Отображение или скрытие рабочих элементов в состоянии "Завершено"

В селекторе опций просмотра можно выбрать показ или скрытие завершенных дочерних элементов.

Снимок экрана показывает селектор параметров просмотра, где выбраны дочерние элементы, завершенные.

Выберите отображение завершенных дочерних элементов, когда вы хотите просмотреть сводные столбцы.

Выберите скрытие завершенных дочерних элементов, если вы хотите прогнозировать работу. Дополнительные сведения см. в статье "Прогнозирование невыполненной работы продукта".

Примечание.

Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в бэклогах и на досках после того, как их значение Измененной даты превышает 183 дня (около половины года). Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в резерве задач или на доске, вы можете немного их изменить, что сбрасывает таймер.

Примечание.

Завершенные или закрытые рабочие элементы не отображаются в бэклогах и на досках, если их значение "Измененная дата" превышает один год. Эти элементы по-прежнему можно перечислить с помощью запроса. Если вы хотите, чтобы они отображались в списке невыполненных задач или на доске, вы можете внести незначительные изменения в них, чтобы обновить срок их актуальности.

Ваш бэклог продукта является одним из трех классов бэклогов, доступных вам: бэклоги, доски и планы. Если вы не видите ожидаемые рабочие элементы в бэклоге, см. статью "Настройка бэклогов и досок".

Следующие шаги

После создания бэклога ваша команда может начать работу над элементами с наивысшим приоритетом. Теперь пришло время решить, как вы хотите работать в качестве команды. Вы хотите использовать Scrum или Kanban? Эти методы можно использовать независимо или вместе.

Scrum: планирование спринтов или Канбан

Команды, которые хотят наименьших накладных расходов для отслеживания и оценки, могут предпочесть Канбан. Команды, которые любят работать в стабильном ритме и планировать детали своего плана спринта, могут предпочесть Scrum и планирование спринта.