Configurar o site Controles Internos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Os controles internos eficazes são importantes para conformidade com as regulamentações como a Seção 404 da lei norte-americana Sarbanes-Oxley de 2002. Exemplos de controles internos estão relacionados à preparação de demonstrativos financeiros, à manutenção da visibilidade de ordens de compra e de ordens de venda e ao gerenciamento de contas de fornecedor, contas de clientes e registros de produtos mestre. O site Controles internos contém os dados relacionados a conformidade que ajudam sua organização a gerenciar e avaliar a eficácia dos controles.
Use a página Configurar o ambiente de controle para definir a estrutura do site Controles internos. Por exemplo, você pode definir a seguinte estrutura:
Sede corporativa
Operações - Doméstico
Compras - Doméstico
Vendas - Doméstico
Operações - Global
Compras - Global
Fabricação - Global
Vendas - Global
Depois de criadas as pastas, você poderá adicionar documentos de conformidade ao site Controles internos. Um documento de conformidade representa uma tarefa de projeto de conformidade, uma conta importante, um processo, um risco, um controle, um plano de teste, um problema ou uma solução no site Controles internos. Os modelos de documento definem as propriedades e as etapas do fluxo de trabalho de conformidade para documentos, o nível hierárquico no qual cada documento pode ser aninhado ou agrupado, e como os documentos são agrupados. Use a página Editar modelos de documento para alterar os modelos de documento. Para obter mais informações, consulte Exemplos: controles internos, Gerenciar controles internos e Editar modelos de documento.
Observação
O direito Habilitar processo de conformidade controla o acesso à página Configurar o ambiente de controle.
Configurar a estrutura do site de controles internos
Clique em Conformidade na barra de links superior e clique em Configurar o ambiente de controle no Início Rápido.
Na página Configurar o ambiente de controle, no painel esquerdo, selecione um nó. Você pode adicionar um novo nó filho clicando em Adicionar filho abaixo do painel esquerdo.
Digite um nome para a pasta de documento.
Digite o proprietário do nó, neste formato: domínio\nomedeusuário
Observação
O proprietário deve ser configurado como um usuário no site SharePoint do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.
Clique em Adicionar usuário e digite um usuário para o nó usando este formato: domínio\nomedeusuário
Por exemplo, você pode inserir os usuários que documentarão os controles internos contidos no nó, e fornecer a esses usuários as permissões Adicionar/Copiar. Você também pode inserir os usuários que auditarão os controles internos, e poderá conceder a esses usuários permissões Ler.
Observação
Cada usuário deve ser configurado como um usuário no site SharePoint do Portal Empresarial.
Selecione as permissões do usuário e clique no ícone Atualizar linha.
Repita as etapas 5 e 6 para os outros usuários do nó.
Clique em Salvar.