Principais tarefas: configurar manualmente o acesso de usuários ao portal de fornecedor

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Algumas organizações não usam o processo de solicitação usuário para gerenciar o acesso de usuários fornecedores ao portal do fornecedor no Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX. Em vez disso, contam com administradores de sistema para executar manualmente as tarefas de gerenciamento de usuários. Nesses casos, o administrador do sistema deve criar o usuário fornecedor, configurar o perfil e atribuir permissões de usuário.

O Microsoft Dynamics AX oferece suporte a vários métodos de autenticação. No entanto, se não estiver usando o processo de solicitação do usuário para gerenciar o acesso de usuários fornecedores, deverá usar a autenticação Serviços de domínio Active Directory (AD DS). Para usar a autenticação AD DS, você deve criar uma conta de usuário AD DS para o contato do fornecedor antes de defini-lo no Microsoft Dynamics AX. As instruções para adicionar usuários a um grupo de AD DS podem ser encontradas em Microsoft TechNet.

Este tópico descreve as etapas que você deve executar para configurar usuários fornecedores quando não estiver usando o processo de solicitação de usuário para controlar o acesso de usuários ao portal do fornecedor.

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre…

Criar um usuário do Microsoft Dynamics AX para o contato na empresa do fornecedor

Associar o usuário fornecedor no Microsoft Dynamics AX à empresa fornecedora

Atribuir o contato do fornecedor a uma função de fornecedor

Desativar um usuário do portal de fornecedor

Localizar ajuda do formulário

Localizar tarefas relacionadas

Saiba mais sobre…

Clique nesses links para encontrar mais informações sobre os conceitos que são abordados neste tópico.

Gerenciar solicitações de fornecedor – visão geral

Configurando o Portal empresarial para solicitações de fornecedor

Criar um usuário do Microsoft Dynamics AX para o contato na empresa do fornecedor

Habilite fornecedores para atualizar o perfil de fornecedor e concluir transações no portal do fornecedor. Para que os contatos no local do fornecedor possam executar essas tarefas, eles deve ser usuários no Microsoft Dynamics AX.

Clique em Administração do sistema > Comum > Usuários > Usuários. Pressione CTRL+N para criar um novo usuário.

Importante

Se estiver criando novos usuários no Microsoft Dynamics AX enquanto está trabalhando na Lista de Verificação de Inicialização, verifique se inseriu as informações de licença, antes de adicionar usuários. Se você adicionar um usuário antes de inserir as informações de licença, o usuário poderá ter permissões elevadas (permissões de administrador) no programa.
No formulário Usuário, na Guia Rápida Geral, no campo Alias, insira o apelido de usuário do contato do fornecedor potencial exatamente conforme armazenado em Serviços de domínio Active Directory (AD DS).
No campo Domínio de rede, insira o domínio do AD DS do usuário.
No campo ID do usuário, insira uma identificação exclusiva para essa pessoa. A identificação do usuário está restrita a um máximo de cinco caracteres.
Opcional: no campo Nome do usuário, insira o nome do usuário.
No campo Empresa padrão, selecione a entidade legal que esse usuário poderá acessar no Microsoft Dynamics AX. Se você não selecionar uma entidade legal, o Microsoft Dynamics AX usará a entidade à qual o administrador estiver conectado no momento.

Observação

Se você tiver configurado várias entidades legais no Microsoft Dynamics AX para refletir a estrutura de sua organização, deverá conceder aos usuários acesso a cada uma delas.
Para permitir que o usuário acesse o Microsoft Dynamics AX, selecione Habilitado. O programa verifica se o usuário está listado no AD DS. Se o usuário não estiver listado, o programa retornará um erro.

Observação

A caixa de seleção Externo é somente leitura. Um usuário externo é qualquer pessoa que acesse o Microsoft Dynamics AX usando o Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX ou um navegador da Web. Essa opção será automaticamente definida se o usuário estiver armazenado no AD DS, conforme descrito no tópico Enable users to access Enterprise Portal no Guia de Administração do Portal Empresarial.
Pressione CTRL+S para salvar suas alterações.

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Associar o usuário fornecedor no Microsoft Dynamics AX à empresa fornecedora

O contato do fornecedor agora, é um usuário do Microsoft Dynamics AX. Agora o contato está vinculado à empresa fornecedora como uma relação externa.

Observação

Os usuários só poderão acessar o Microsoft Dynamics AX quando forem adicionados a, pelo menos, uma função.

Clique em Administração do sistema > Comum > Usuários > Relações de usuário.
No formulário Relações de usuário, no painel esquerdo, selecione o usuário fornecedor.
Em Relações externas, clique em Adicionar.
No campo Tipo de relação, selecione Fornecedor.
No campo Entidade legal, selecione a entidade legal à qual o contato do fornecedor está associado.

Observação

Você deve adicionar o fornecedor como uma relação externa a cada entidade legal em sua organização com a qual ele fará negócios.
No campo Nome, selecione o fornecedor.
Pressione CTRL+S para salvar suas alterações.

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Atribuir o contato do fornecedor a uma função de fornecedor

Agora que o contato do fornecedor é um usuário do Microsoft Dynamics AX e tem um perfil de usuário associado à empresa fornecedora, você deverá atribuir o fornecedor a uma função específica. Essa função confere ao fornecedor acesso ao portal do fornecedor.

Clique em Administração do sistema > Configuração > Segurança > Atribuir usuários às funções.
No formulário Atribuir usuários às funções, no painel esquerdo, selecione a função Fornecedor (externo).
No painel Usuários atribuídos à função, clique em Atribuir/excluir usuários manualmente.
No formulário Atribuir usuários ou excluir usuários da função, selecione o usuário fornecedor da lista de usuários, e clique em Atribuir à função. Em seguida, clique em Fechar.

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Desativar um usuário do portal de fornecedor

Você pode precisar remover o acesso de um usuário fornecedor ao portal do fornecedor. Por exemplo, será necessário remover o acesso se o contato do fornecedor deixar a empresa.

Clique em Administração do sistema > Comum > Usuários > Usuários.
(Em Painel de Ação, no grupo de Manter, clique em Editar na grade).
No formulário Usuários, selecione o usuário fornecedor na lista de usuários e desmarque a caixa de seleção Habilitado.

Observação

Um usuário fornecedor deverá ser desativado somente se o usuário fornecedor não tiver funções adicionais externas que dão acesso ao cliente do Microsoft Dynamics AX ou um portal da Web do Portal Empresarial. Por exemplo, o usuário pode ter acesso ao portal do cliente ou ao portal de serviços de funcionários. Nesses casos, exclua a função Fornecedor (externo) para o usuário fornecedor e remova o usuário da lista de usuários atribuídos à função Fornecedor (externo).

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