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Principais tarefas: configurar solicitações de adição de fornecedor

  • Artigo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Os funcionários podem enviar solicitações para adicionar um fornecedor ao fornecedor mestre de sua entidade legal. Os funcionários podem adicionar um novo fornecedor, por exemplo, se eles desejam comprar um produto que não seja oferecido por nenhum fornecedor no fornecedor mestre da empresa. As solicitações de novo fornecedor são enviadas no portal dos serviços de funcionários em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.

Observação

Somente os usuários com a função do funcionário no Microsoft Dynamics AX podem enviar uma solicitação de novo fornecedor no portal dos serviços de funcionários.

Antes que um funcionário possa enviar uma solicitação para adicionar um novo fornecedor, a página Nova solicitação do fornecedor deve ser configurada no Portal Empresarial. Um administrador configura a página usando o formulário Configurações de solicitação de fornecedor no cliente Microsoft Dynamics AX.

Quando um funcionário enviar uma solicitação de novo fornecedor, ela será enviada a um aprovador por meio de fluxo de trabalho. Se a solicitação for aprovada, o fornecedor potencial será convidado a enviar um perfil completo na página Registro de fornecedor.

Antes que os fornecedores possam concluir o processo de registro, a página Registro de fornecedor deve ser configurada no Portal Empresarial. Um administrador configura a página usando o formulário Configurações de solicitação de fornecedor no cliente Microsoft Dynamics AX.

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Configurar a página Solicitação de novo fornecedor no Portal Empresarial

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Configurando o Portal empresarial para solicitações de fornecedor

Configurar a página Solicitação de novo fornecedor no Portal Empresarial

Você define os campos exibidos e os necessários na página Nova solicitação do fornecedor do Portal Empresarial usando o formulário Configurações de solicitação de fornecedor no cliente Microsoft Dynamics AX. Use esse formulário para configurar outras verificações de sistema para solicitações de novo fornecedor.

Use o tipo de solicitação Solicitação de adição de fornecedor para configurar a página Registro de fornecedor. Você pode criar vários perfis para esse tipo de solicitação. Isso permite a criação de perfis diferentes para cada empresa.

  1. Clique em Compras > Configuração > Fornecedores > Configurações de solicitação de fornecedor.

  2. No formulário Configurações de solicitação de fornecedor, no campo Tipo de solicitação, selecione Solicitação de adição de fornecedor.

  3. Na Guia Rápida Campos, indique se cada campo de justificativas comerciais que aparece na lista deve ser exibido, oculto ou necessário na página Nova solicitação do fornecedor. Se desejar que o solicitante especifique uma categoria de compras, marque a caixa de seleção Exigir categoria de compras.

  4. Na Guia Rápida Empresas, selecione as empresas às quais o perfil se aplica.

    Observação

    O perfil padrão será aplicado a todas as empresas que não têm um perfil definido. Certas empresas não podem ser selecionadas para esse perfil.

  5. Se desejar exibir texto específico na solicitação de adição de fornecedor, na Guia Rápida Conteúdo, marque a caixa de seleção Selecionar para exibir texto definido. Insira o texto na caixa Texto geral. Por exemplo, esse texto pode conter informações sobre condições, processos ou políticas corporativas.

  6. Na Guia Rápida Verificações de sistema, selecione as verificações de sistema que devem ser executadas nas solicitações de novo fornecedor. Por exemplo, o sistema pode sinalizar as solicitações de novo fornecedor que fazem referência a um fornecedor localizado em um país ou região embargada.

  7. Na Guia Rápida Questionários, selecione um ou mais questionários que os funcionários devem concluir durante o processo de solicitação. É possível especificar questionários diferentes para cada perfil.

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Configurar a página Registro de fornecedor no Portal Empresarial

Use o tipo de solicitação Requerimento de adição de fornecedores para configurar a página Registro de fornecedor. Os fornecedores potenciais usam essa página ao responder a uma solicitação de registro de fornecedor. Você pode criar vários perfis para o tipo de solicitação Requerimento de adição de fornecedores. Isso permite a criação de perfis diferentes para cada país ou região. Por exemplo, em um perfil da França, será necessário que o fornecedor conceda o número Siret francês.

  1. Clique em Compras > Configuração > Fornecedores > Configurações de solicitação de fornecedor.

  2. No formulário Configurações de solicitação de fornecedor, no campo Tipo de solicitação, selecione Requerimento de adição de fornecedores.

  3. Clique em Novo.

    Aviso

    Se você não clicar em Novo, as alterações feitas afetarão o perfil padrão.

  4. Na Guia Rápida Campos, indique se cada campo de informações comerciais que aparece na lista deve ser exibido, oculto ou necessário na Guia Rápida Informações comerciais da página Registro de fornecedor.

    Se não deseja exibir a guia Informações comerciais na página Registro de fornecedor, marque a caixa de seleção Ocultar a Guia Rápida de Informações Comerciais.

  5. Na Guia Rápida Países/regiões, selecione os países/regiões ao qual o perfil se aplica.

    Observação

    • O país/região identificado no endereço principal do fornecedor será usado para determinar o perfil de registro do fornecedor a ser exibido na página Registro de fornecedor.

    • O perfil padrão será aplicado a todos os países/regiões que não têm um perfil definido. Certos países e regiões não podem ser selecionados para esse perfil.

  6. Se desejar exibir texto específico na página Registro de fornecedor, na Guia Rápida Conteúdo, marque a caixa de seleção Selecionar para exibir texto definido. Insira o texto na caixa Texto geral. Por exemplo, esse texto pode conter informações de privacidade e divulgação que o fornecedor deve confirmar antes de enviar o registro.

  7. Na Guia Rápida Verificações de sistema, selecione as verificações de sistema que devem ser executadas nos registros de fornecedor. Por exemplo, o sistema pode sinalizar um registro de fornecedor que foi enviado por um fornecedor localizado em um país ou região embargada.

  8. Na Guia Rápida Questionários, selecione um ou mais questionários que os fornecedores devem concluir durante o processo de solicitação. É possível especificar questionários diferentes para cada perfil.

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Configurações de solicitação do fornecedor (formulário)

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