Introdução à aplicação Gestão de Notas de Encomenda SAP
A aplicação Gestão de Notas de Encomenda SAP faz parte da solução Aprovisionamento SAP para o Microsoft Power Platform. Permite-lhe fazer várias funções no SAP de forma mais rápida e fácil do através da SAP GUI. Pode pesquisar, ver e alterar uma nota de encomenda (PO) existente ou criar uma nova PO.
Assista à demonstração
Assista à demonstração para ver como pode gerir os dados da Nota de Encomenda SAP utilizando a aplicação Gestão de Notas de Encomenda SAP.
Ver uma nota de encomenda
Tem três opções para ver uma nota de encomenda:
- Introduza um número de nota de encomenda conhecido.
- Selecionar uma PO recente com a qual interagiu.
- Pesquisar por uma nota de encomenda com base no fornecedor e no intervalo de datas.
Introduzir um número de nota de encomenda
Se souber o número da nota de encomenda, pode introduzi-lo no campo Pesquisar número da nota de encomenda.
Selecionar uma nota de encomenda recente
Pode selecionar uma nota de encomenda visualizada recentemente a partir da lista pendente Selecionar uma nota de encomenda recente. Escolha uma nota de encomenda na lista para carregar no ecrã.
Pesquisar por uma nota de encomenda
Se não tiver interagido com a nota de encomenda e não souber o número exato, pode pesquisar por uma PO.
Selecione o ícone funil para abrir o ecrã de pesquisa de notas de encomenda. No ecrã, pode pesquisar adicionando informações no campo Número da Encomenda, Fornecedor ou Criado de/Criado para ou qualquer combinação dos campos.
Introduza os critérios de seleção nos campos.
Selecione Pesquisar para apresentar os seus resultados.
Selecione a PO que gostaria de ver apresentada no ecrã Descrição geral da PO.
Criar uma nota de encomenda
Pode criar uma nova nota da encomenda:
Selecione Criar.
Introduza um número de fornecedor.
Selecione a seta junto do número do fornecedor para determinar o nome do fornecedor.
Selecione a organização de compra apropriada a partir da lista pendente.
Selecione o grupo de compra apropriado a partir da lista pendente.
Selecione a localização apropriada da variável na lista pendente.
Selecione a moeda apropriada da variável na lista pendente.
Adicionar um item de linha a uma nota de encomenda
Selecione + Adicionar ao Nível de itens.
Veja a página detalhes do item da nova nota de encomenda.
Selecione a sua localização (planta).
Pode adicionar o item da linha de uma das seguintes formas:
- Introduza um número de material conhecido.
- Pesquise um material. Selecione o símbolo filtro para abrir a página de pesquisa de material, para que possa pesquisar por número de material, descrição, tipo de material ou localização (planta).
Exemplo
Eis um exemplo de uma pesquisa de número de material parcial numa localização.
Selecione número de material para pesquisar um material.
Selecione um material da lista pendente para povoar esses dados no novo ecrã de detalhes de item da nota de encomenda.
Introduza a quantidade e o preço unitário. Realizar a pesquisa de material e a seleção de material preenche previamente o campo Unidade.
Veja o total calculado automaticamente com base na quantidade multiplicada pelo preço unitário.
Selecione Concluído para adicionar este item de linha à nota de encomenda.
Adicionar, cancelar ou guardar a nota de encomenda
Selecione + Adicionar para itens de linha adicionais ou selecione Cancelar se não pretender manter a nota de encomenda. A seleção de cancelar remove tudo.
Selecione Guardar quando tiver terminado. Quando seleciona Guardar, os dados da nota de encomenda serão guardados no SAP e o número do documento SAP aparecerá no canto superior esquerdo.
Funcionalidade adicional
Quando carrega uma nota de encomenda existente, tem a capacidade de a editar ou aprovar.
Editar uma nota de encomenda
Se selecionar Editar, pode:
Alterar valores
Adicionar itens de linha
Eliminar itens de linha indesejados. Para eliminar um item de linha indesejado, selecione a caixa de verificação no lado esquerdo do item de linha e selecione Eliminar. Também pode copiar um item de linha existente selecionando-a e selecionando Copiar.
Se pretende editar uma linha, selecione a ligação Editar no lado direito do item de linha, sob Detalhes.
Funcionalidade adicional de itens
Pode ordenar títulos de colunas por ordem ascendente ou descendente. Para ordenar, selecione o Título da Coluna. Aparecerá uma seta para mostrar a ordenação.
Nota
A ordenação é feita como uma cadeia de carateres, pelo que os números podem não estar por ordem numérica.
Também pode filtrar itens na lista Itens. A caixa de filtro pode ser encontrada no lado direito da lista Itens.
Mapeamentos de campos
Mapeamentos de campo do ecrã de nota de encomenda para o módulo de função.
Mapeamento de BAPI_PO_CREATE1
| Area | Nome a apresentar | Parâmetro | Campo | Predefinido |
|---|---|---|---|---|
| Cabeçalho | Fornecedor | POHEADER | FORNECEDOR | |
| Cabeçalho | Nome do Fornecedor | POHEADER | Não Enviado | |
| Cabeçalho | Organização de Compra | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Cabeçalho | Grupo de Compra | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Cabeçalho | Moeda | POHEADER | MOEDA | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Localização | POITEM | PLANT | |
| Line | Material | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Descrição | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Quantidade | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Unidade | POITEM | PO_UNIT | |
| Condição | Número do Item | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Condição | Preço Unitário | POCOND | COND_VALUE | |
| Cabeçalho (Predefinição) | Tipo de Documento | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linha (Predefinição) | Atualizar Indicator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Condição (Predefinição) | Tipo de Condição | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Condição (Predefinição) | Tipo de Condição | POCOND | CHANGE_ID | U |
Mapeamento de BAPI_PO_CHANGE
| Area | Nome a apresentar | Parâmetro | Campo | Predefinido |
|---|---|---|---|---|
| Cabeçalho | Número da Encomenda | PURCHASEORDER | ||
| Cabeçalho | Fornecedor | POHEADER | FORNECEDOR | |
| Cabeçalho | Nome do Fornecedor | POHEADER | Não Enviado | |
| Cabeçalho | Organização de Compra | POHEADER | PURCH_ORG | |
| Cabeçalho | Grupo de Compra | POHEADER | PUR_GROUP | |
| Cabeçalho | Moeda | POHEADER | MOEDA | |
| Line | Item | POITEM | PO_ITEM | |
| Line | Localização | POITEM | PLANT | |
| Line | Material | POITEM | MATERIAL | |
| Line | Descrição | POITEM | SHORT_TEXT | |
| Line | Quantidade | POITEM | QUANTITY | |
| Line | Unidade | POITEM | PO_UNIT | |
| Line | Tipo de Crud | POITEM | DELETE_IND | |
| Linha de Agendamentos | Item | POSCHEDULE | PO_ITEM | |
| Linha de Agendamentos | Quantidade | POSCHEDULE | QUANTITY | |
| Condição | Número do Item | POCOND | ITM_NUMBER | |
| Condição | Preço Unitário | POCOND | COND_VALUE | |
| Cabeçalho (Predefinição) | Tipo de Documento | POHEADER | DOC_TYPE | NB |
| Linha (Predefinição) | Atualizar Indicator | POITEM | INFO_UPD | X |
| Linha de Agendamentos (Predefinição) | Linha de Agendamentos | POSCHEDULE | SCHED_LINE | NB |
| Condição (Predefinição) | Tipo de Condição | POCOND | COND_TYPE | PBXX |
| Condição (Predefinição) | Tipo de Condição | POCOND | CHANGE_ID | U |