Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade do Loop
Como Gestor de Conformidade ou administrador de TI, é crucial manter-se atualizado sobre a mais recente governação, ciclo de vida de dados e postura de conformidade para as soluções de software utilizadas na sua organização. Este artigo descreve as capacidades disponíveis e ainda não disponíveis para o Microsoft Loop.
Tabela de resumo das capacidades de gestão de administradores, governação, ciclo de vida e conformidade com base no local onde o conteúdo do Loop é armazenado
| Categoria | OneDrive ou SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Esta coluna aplica-se ao conteúdo do Loop:
|
Esta coluna aplica-se ao conteúdo do Loop:
|
|
| Fundações | --- | --- |
| Botões de alternar do administrador | Botões de Alternar do Administrador existem para ativar ou desativar a criação e a composição em tempo real de componentes Loop no ecossistema Microsoft 365. Se ativar os componentes Loop no ecossistema do Microsoft 365 através do botão de alternar principal, existem botões de alternar adicionais que permitem ativar ou desativar os componentes Loop no Outlook ou nos chats e canais do Teams. Também existe um botão de alternar adicional para ativar ou desativar os componentes do Loop para notas de reunião colaborativas. | O Botão de Alternar do Administrador existe para ativar ou desativar a criação de conteúdos armazenados no SharePoint incorporado, incluindo as Ideias do Loop e novos espaços de trabalho. |
| RGPD | Os pedidos de titulares de dados ao abrigo do RGPD podem ser tratados como parte do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview | Os pedidos de titulares de dados ao abrigo do RGPD podem ser tratados como parte do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview |
| EUDB | Conformidade com a EUDB - O que é a EU Data Boundary? | Conformidade com a EUDB - O que é a EU Data Boundary? |
| Segurança de Dados, Dispositivos | --- | --- |
| Intune | Suporte básico de Gestão de Dispositivos do Intune existe para a aplicação Loop no iOS e Android. | Suporte básico de Gestão de Dispositivos do Intune existe para a aplicação Loop no iOS e Android. |
| Acesso Condicional | OAcesso Condicional é suportado. | Acesso Condicional suportado. |
| Barreiras de informação | As Barreiras de Informações são aplicadas. | As Barreiras de Informações são aplicadas. |
| Chave de Cliente | O Sistema de Proteção de Dados do Cliente é suportado. | O Sistema de Proteção de Dados do Cliente é suportado. |
| APIs programáticas para conteúdos Loop | Sim, são ficheiros no OneDrive ou no SharePoint e aplica-se toda a funcionalidade atual. | O acesso da aplicação convidada a contentores de áreas de trabalho Loop está disponível. Isto permite ferramentas de exportação e Deteção de Dados Eletrónicos de terceiros, ferramentas de migração, ferramentas utilizadas para comunicar em massa aos utilizadores finais sobre os respetivos conteúdos, tais como requisitos de conformidade e APIs de programador. Utilize o PowerShell para Obter e Definir permissões de aplicações convidadas. |
| Ciclo de Vida dos Dados | --- | --- |
| Multi-Geo | As capacidades doMulti-Geo são suportadas, incluindo a criação de ficheiros .loop no OneDrive de um utilizador na localização geográfica que corresponde à localização preferencial dos dados do utilizador e a capacidade de mover o OneDrive do utilizador quando a respetiva localização preferencial dos dados é alterada. | As capacidadesMulti-Geo para espaços de trabalho Loop são suportadas com o mesmo mecanismo que os sites do SharePoint, incluindo o realojamento e a criação na área geográfica predefinida do inquilino. Faça a gestão da localização dos espaços de trabalho Loop partilhados como faria com outros artefactos de colaboração, como os sites de Comunicação do SharePoint. As capacidades Multi-Geo para as Páginas Copilot são suportadas. As Páginas Copilot são um espaço de trabalho pertencente ao utilizador e é criada na área geográfica que corresponde à localização preferencial dos dados do utilizador. Ainda Não Disponível: Os espaços de trabalho partilhados ainda não são criadas na localização de dados preferencial do utilizador. Em vez disso, são criadas na área geográfica predefinida do inquilino, como os sites de Comunicação do SharePoint. |
| O utilizador sai da organização | Quando um utilizador sai de uma organização, as políticas de retenção do OneDrive aplicam-se aos ficheiros .loop na sua OneDrive, tal como se aplicam a outro conteúdo criado pelo utilizador. Veja Armazenamento do Loop para obter mais informações. | Faça a gestão da duração das áreas de trabalho partilhadas Loop como faria com outros artefactos de colaboração, como sites do SharePoint. Faça a gestão da duração das áreas de trabalho de Loop pessoais do utilizador, como o Copilot Pages, tal como geriria o OneDrive do utilizador. Veja Armazenamento do Loop para obter mais informações. |
| Espaços de trabalho Loop | n/a | Veja Disponível e A Gestão de Administradores ainda não está disponível. |
| Reciclagem | A Reciclagem do utilizador final para conteúdo eliminado está disponível. | A Reciclagem do utilizador final para conteúdo eliminado está disponível em cada espaço de trabalho Loop. Ainda Não Disponível: Reciclagem de utilizador final para espaços de trabalho Loop eliminados. |
| Histórico de versões | A exportação do Histórico de versõesno Purview ou através da API do Graph está disponível. Ficheiros do Loop no OneDrive ou no SharePoint seguem as mesmas definições de versões de ficheiros que outros ficheiros. | A exportação do Histórico de versõesno Purview ou através da API do Graph está disponível. Os ficheiros do Loop no SharePoint Embedded estão configurados em 50 versões e nenhuma definição de administrador está disponível para alterar isto. |
| Quota | Os ficheiros do Loop nas localizações do OneDrive e do SharePoint seguem as quotas desses contentores de armazenamento. | Um espaço de trabalho Loop corresponde a um contentor do SharePoint Embedded. Os contentores do Loop SharePoint Embedded têm uma quota predefinida de 1TB. Não existe nenhuma definição de administrador disponível para alterar isto. |
| Registos e eventos de auditoria | Registos de Auditoria para todos os eventos: pesquise e exporte eventos de serviço do Microsoft 365 para investigações de segurança e conformidade
|
Registos de Auditoria para todos os eventos: pesquise e exporte eventos de serviço do Microsoft 365 para investigações de segurança e conformidade
|
| Acesso ao registo de auditoria | Os registos de Auditoria são retidos, podendo ser exportados e transmitidos em fluxo para ferramentas de terceiros | Os registos de Auditoria são retidos, podendo ser exportados e transmitidos em fluxo para ferramentas de terceiros |
| Deteção de Dados Eletrónicos | --- | --- |
| Pesquisa, Coleção, Revisão, Exportação (Purview) | A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview suporta a pesquisa e recolha, revisão (licença premium necessária para administrador) e exportação (licença premium necessária para administrador) como HTML ou original. Também pode transferir e voltar a carregar os ficheiros para qualquer OneDrive para os visualizar no seu formato nativo. Ainda Não Disponível: Pesquisa de texto completo do conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão do Purview. |
A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview suporta a pesquisa e recolha, revisão (licença premium necessária para administrador) e exportação (licença premium necessária para administrador) como HTML ou original. Também pode transferir e voltar a carregar os ficheiros para qualquer OneDrive para os visualizar no seu formato nativo. Ainda Não Disponível: Pesquisa de texto completo do conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão do Purview. |
| Exportar (Ferramentas de Terceiros) | Suporte para exportação da API do Microsoft Graph. | Suporte para exportação da API do Microsoft Graph. Utilize Get-SPOApplication para ver as permissões da aplicação convidada. Utilize Set-SPOApplication para gerir as permissões da aplicação convidada. |
| Suspensão Legal | Suporte para Suspensão Legal para garantir que o conteúdo não é eliminado (no que se refere a litígios e investigações em matéria de segurança) e armazenado na Biblioteca de Documentos Preservados. | Suporte para Suspensão Legal para garantir que o conteúdo não é eliminado (no que se refere a litígios e investigações em matéria de segurança) e armazenado na Biblioteca de Documentos Preservados. |
| Retenção e eliminação do Microsoft 365 | --- | --- |
| Políticas de retenção | As políticas de retenção de Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview são impostas para todos os ficheiros .loop. | As políticas de retenção de Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview configuradas para todos os sites do SharePoint são impostas para todos os ficheiros .loop ou, em alternativa, podem ser configuradas pelo espaço de trabalho Loop *. |
| Etiquetas de retenção | As etiquetas de retenção de Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gestão de Registos do Microsoft Purview são suportadas para ficheiros .loop ao aplicar etiquetas publicadas no OneDrive ou no SharePoint ou ao aplicar automaticamente as etiquetas. |
As etiquetas de retenção de Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gestão de Registos do Microsoft Purview são suportadas para ficheiros .loop ao aplicar automaticamente as etiquetas. Ainda Não Disponível: Uma experiência de utilizador final ainda não está disponível para aplicar, ver ou atualizar uma etiqueta de retenção para componentes e páginas. |
| Proteção de Informações | --- | --- |
| Etiquetas de confidencialidade | Aetiquetagem de confidencialidade está disponível para as páginas e componentes Loop. | A etiquetagem de confidencialidade está disponível para páginas e componentes Loop e é configurável por administradores para espaços de trabalho Loop individuais através do PowerShell e implementadas na aplicação Loop para utilizadores finais. |
| Prevenção de Perda de Dados | As regras de Prevenção de Perda de Dados (DLP) são impostas no conteúdo com suporte de sugestões de política do utilizador final. | As regras de Prevenção de Perda de Dados (DLP) são impostas no conteúdo com suporte de sugestões de política do utilizador final. |
*Se precisar de especificar um espaço de trabalho Loop individual para uma política de retenção ou outra funcionalidade de conformidade, especifique a área de trabalho tal como faria com um site do SharePoint, através do respetivo URL. Para localizar este URL, inicie sessão no centro de administração do SharePoint com a função de administrador do SharePoint Embedded. Em seguida, navegue para Contentores> Contentores ativos ou Contentores eliminados, onde pode ver os detalhes de um espaço de trabalho Loop selecionado. No painel de lista de opções, separador Geral, copie o URL do contentor.
Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida dos dados e conformidade ainda não disponível
Capacidades de administração disponíveis
Para obter informações detalhadas sobre as capacidades existentes no Centro de Administração do SharePoint e no PowerShell:
- Disponível: Gerir contentores do SharePoint incorporado no Centro de Administração do SharePoint
- Disponível: gestão de contentores do SharePoint incorporado no PowerShell
Ainda não está disponível
As secções seguintes detalham as capacidades que ainda não estão disponíveis para o Microsoft Loop para facilitar a avaliação da lista mais pequena de capacidades de que a sua organização pode necessitar antes de utilizar o Microsoft Loop. Conforme indicado na tabela de resumo, o conteúdo aplica-se apenas aos espaços de trabalho Loop.
A Gestão de Administradores ainda não está disponível
- Quando os utilizadores eliminam um espaço de trabalho Loop inteiro, esse espaço de trabalho Loop não fica disponível numa Reciclagem visível para o utilizador final. Além disso, o restauro do espaço de trabalho Loop utilizando o administrador de ferramentas não é atualizado na experiência de utilizador da aplicação Loop. O utilizador teria de visitar uma ligação de página guardada de um espaço de trabalho restaurado para poder vê-lo novamente. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421615 resolve este problema.
- Quando um administrador elimina um espaço de trabalho Loop, este não será removido da vista do utilizador dos espaços de trabalho Loop. Quando os utilizadores clicam no espaço de trabalho Loop eliminado, é apresentado um erro. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421613 resolve este problema.
- Quando um administrador modifica a lista de proprietários ou membros de um espaço de trabalho Loop através do Centro de Administração do SharePoint ou do PowerShell, as alterações não serão visíveis para os utilizadores desse espaço de trabalho Loop. As alterações à associação do espaço de trabalho só são atualizadas na vista do utilizador da aplicação Loop se forem feitas diretamente na própria aplicação Loop. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421613 resolve este problema.
- Todos os espaços de trabalho Loop partilhados, incluindo Ideias, são criados como propriedade do inquilino, na área geográfica predefinida do inquilino, como sites de Comunicação do SharePoint, e não na localização de dados preferencial do criador. As Páginas Copilot são criadas como propriedade do utilizador, na área geográfica que corresponde à localização preferencial dos dados do utilizador. Veja gestão de armazenamento após a partida do utilizador para obter mais informações sobre a gestão de espaços de trabalho. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 422729 aborda as Ideias que funcionam como uma área de trabalho partilhada Loop.
- Não estão disponíveis controlos individuais para partilha de convidados ou externos de um espaço de trabalho Loop específico. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421614 resolve este problema.
Capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview ainda não disponíveis
- Pesquisa de texto completo do conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão.
Funcionalidades de retenção e eliminação do Microsoft 365 não disponíveis
- As etiquetas de retenção não podem ser aplicadas a áreas de trabalho (isto deve-se ao design, não a uma limitação do Loop) e uma experiência de utilizador final para aplicar, ver ou atualizar uma etiqueta de retenção para componentes e páginas ainda não está disponível. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 397755 resolve este problema.
Gerir o Loop na sua organização
Com estas informações, pode tomar uma decisão informada sobre se o Microsoft Loop está pronto para ser utilizado como uma solução de software na sua organização. Como sempre, continuamos a atualizar esta e outras documentações para fornecer o estado de conformidade do Microsoft Loop para ajudar a tomar as melhores decisões para a sua organização.