Descrição geral do armazenamento e das permissões dos espaços de trabalho do Loop

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Armazenamento do Loop

O local onde o conteúdo do Loop é armazenado afeta as capacidades de Gestão de Administração, governação, ciclo de vida de dados e conformidade disponíveis. O Microsoft Loop foi criado com base no SharePoint, OneDrive e SharePoint Embedded, o que significa que a maioria destas capacidades funciona tal como os ficheiros existentes no seu ecossistema. Dado que as páginas do Loop e os componentes são ficheiros, podem ser geridos de uma forma familiar, dentro dos seus fluxos de trabalho existentes. A tabela deve ajudar a clarificar a forma como o conteúdo Loop é armazenado no ecossistema Microsoft.

O local onde o conteúdo do Loop foi inicialmente criado determina a respetiva localização de armazenamento:

Conteúdo do Loop originalmente criado no	Conteúdo do Loop armazenado no SharePoint incorporado	Conteúdo do Loop armazenado no Site do SharePoint	Conteúdo do Loop armazenado no OneDrive do Utilizador
Aplicação Loop	✔️no espaço de trabalho Loop
Páginas do Copilot	✔️no espaço de trabalho Loop
Reunião do canal do Teams		✔️na pasta Canal
Canal do Teams		✔️na pasta Canal
Chat privado do Teams			✔️em 📁Microsoft Teams Chat files
Reunião privada do Teams			✔️em 📁Meetings
Mensagem de e-mail do Outlook			✔️em 📁Attachments
OneNote para Windows ou para a Web			✔️em 📁OneNote Loop files
Whiteboard			✔️em 📁Whiteboard\Components

Utilização da quota de armazenamento da organização pela aplicação Loop

Os espaços de trabalho da aplicação Loop são armazenados no seu inquilino, no SharePoint Incorporado. Todas as páginas e espaços de trabalho Loop, incluindo Espaços de trabalho partilhados, Espaços de trabalho pessoais, Ideias e Páginas Copilot, contam para o limite de armazenamento do seu inquilino, a partir de novembro de 2023.

Mecanismo de permissões de conteúdo

Cada área de trabalho da aplicação Loop utiliza armazenamento para a área de trabalho no SharePoint Embedded. Além disso, a aplicação Loop cria uma lista para esse espaço de trabalho para controlar o acesso a todo o espaço de trabalho. Quando as páginas são partilhadas a partir do espaço de trabalho, criamos uma ligação de partilha utilizando o tipo de ligação de partilha predefinido da sua empresa, conforme configurado para o OneDrive e o SharePoint.

A partilha do espaço de trabalho no Loop adiciona o utilizador à lista do espaço de trabalho. Todos os membros da lista do espaço de trabalho têm acesso e permissões de "edição" a todas as páginas de Loop desse espaço de trabalho.

Existe uma distinção entre partilhar uma página de Loop específica com um utilizador em vez de convidá-lo para uma Área de trabalho.

Quando convida um utilizador para um espaço de trabalho, esse utilizador tem acesso a todas as páginas desse espaço de trabalho. O Loop apenas suporta o convite de utilizadores para um espaço de trabalho através deste fluxo de gestão de listas de espaços de trabalho, que permite o acesso e envia um convite por correio eletrónico aos utilizadores convidados.

Quando partilha apenas uma página de Loop, está a dar aos utilizadores acesso exclusivo a essa página específica (e não a todo o espaço de trabalho). O utilizador pode optar por utilizar uma ligação de partilha da empresa ou uma ligação de partilha específica para pessoas; a menos que o seu administrador de inquilinos tenha desativado alguns dos tipos de ligação de partilha. Ao partilhar uma página, pode optar por conceder ao utilizador acesso para editar ou só de leitura.

Partilha de Convidado/Externa

Pode partilhar espaços de trabalho, páginas e componentes do Loop com utilizadores externos à sua empresa (convidados) para que possam colaborar consigo. Existem alguns requisitos que têm de ser cumpridos para que a partilha de convidado seja possível:

• A sua organização tem de permitir a partilha de ficheiros com convidados. Saiba como gerir esta política.
• O utilizador com quem está a partilhar tem de ter uma conta de convidado no seu inquilino ou o Gestor de Convites Empresa-para-Empresa deve estar ativado.
• A sua organização não tem etiquetas de confidencialidade configuradas. A partilha externa do Loop não irá funcionar para empresas com etiquetas de confidencialidade configuradas. Assim que as etiquetas de confidencialidade dos espaços de trabalho, páginas e componentes do Loop estiverem disponíveis em geral, a partilha externa para empresas com etiquetas de confidencialidade configuradas não irá funcionar. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421614 resolve este problema.

Os espaços de trabalho só podem ser partilhados com utilizadores que tenham uma conta de convidado existente no seu inquilino. Se o Gestor de convites entre empresas estiver ativado, os utilizadores podem partilhar uma página ou um componente com um convidado, o que permite que o fluxo crie uma conta de convidado para o utilizador.

Se as condições acima forem cumpridas, pode partilhar com o convidado através de:

1. Navegar até à página ou espaço de trabalho Loop que pretende partilhar (ou navegar para o ficheiro Loop no OneDrive).
2. Abrir o menu partilhar no canto superior direito do ecrã no Loop (ou abrir o menu de partilha junto ao ficheiro enquanto o visualiza no OneDrive).
3. Escolher se pretende partilhar o espaço de trabalho ou a página (aplica-se apenas no Loop).
4. Introduzir o endereço de e-mail do utilizador com o qual pretende partilhar.
5. Selecionar Enviar ou Convidar.

A partilha com participantes externos é feita através de ligações "Partilhar com pessoas específicas". As ligações de partilha em toda a empresa não funcionam com participantes externos. É necessário designar explicitamente o convidado na caixa de diálogo de partilha.

Quando um convidado acede ao espaço de trabalho, página ou componente do Loop a partir da ligação da sua organização, inicia sessão e acede ao conteúdo partilhado utilizando a sua conta de convidado. Quando um convidado acede ao espaço de trabalho, página ou componente do Loop a partir da ligação da sua organização, inicia sessão e acede ao conteúdo partilhado utilizando a sua conta de convidado.

Se pretender desativar a partilha de espaços de trabalho Loop por convidados, independentemente da definição de partilha do OneDrive e do SharePoint ao nível da organização, consulte substituição da partilha externa da aplicação e o OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.

Ao contrário dos sites do SharePoint, não existe nenhuma definição de administrador para configurar a partilha de convidados de espaços de trabalho Loop. Direcione os utilizadores para a etiquetagem de confidencialidade para a configuração de partilha externa do espaço de trabalho. Os administradores também podem configurar etiquetas de confidencialidade em contentores.

Associação ao espaço de trabalho Loop e grupos do Microsoft 365

Atualmente, os espaços de trabalho do Loop têm um tipo, com membros visíveis e controláveis na aplicação Loop pelo proprietário do espaço de trabalho. No entanto, não há integração com Grupos do Microsoft 365 ou grupos de Segurança. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 422728 resolve este problema para grupos do Microsoft 365.

Atualmente, os proprietários não podem atribuir novos membros como proprietários. Se o proprietário deixar a empresa, o espaço de trabalho fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é automaticamente eliminado. Os administradores não podem atribuir novos proprietários a espaços de trabalho sem proprietário. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 362124 e 421613 resolver este problema.

O suporte do Windows PowerShell para o número de proprietários num contentor do SharePoint Embedded ainda não está disponível. Assim que estiver, para encontrar espaços de trabalho sem proprietário, consulte os contentores de Áreas de Trabalho no Loop no SharePoint Embedded. Para obter mais informações, consulte Consumir Tenant Admin e Get-SPO Container. O ID da aplicação Loop está listado em Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade.

Existem outros tipos de grupos e listas de associação no ecossistema Microsoft, como os Grupos do Microsoft 365 e os grupos de Segurança. Atualmente, a associação ao espaço de trabalho Loop não utiliza estes grupos ou listas. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 422728 resolve este problema para grupos do Microsoft 365.

Gestão do armazenamento após a saída do utilizador

Na aplicação Loop

A aplicação Loop foi concebida para espaços de trabalho partilhados e pessoais.

Espaços de Trabalho Partilhados

• Os espaços de trabalho partilhados são autorizados com uma lista de permissões. Se o proprietário deixar a empresa, o espaço de trabalho fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é automaticamente eliminado.
• Se o criador do espaço de trabalho for a pessoa que saiu da empresa, outras pessoas não podem eliminar o espaço de trabalho.

Espaços de Trabalho Pessoais

• Atualmente, existem dois tipos de espaços de trabalho pessoais: Ideias e Páginas Copilot.
• O conteúdo pessoal é privado por predefinição, o que permite aos utilizadores trabalhar sem partilha forçada ou coautoria, semelhante ao OneDrive.

Ideias

• Ideias é um espaço de trabalho pessoal de propriedade do inquilino, autorizado uma lista, mas concebida para utilização individual.
• Quando um utilizador deixa a empresa, tal como um espaço de trabalho partilhado, o seu espaço de trabalho Ideias fica sem proprietário, permanece no inquilino e não é automaticamente eliminado.

Páginas do Copilot

• As Páginas do Copilot são um espaço de trabalho pertencente ao utilizador, criado apenas pelo Copilot, e o ciclo de vida é gerido com a conta de utilizador.
• As Páginas do Copilot são eliminadas quando a conta de utilizador é eliminada da organização.
• Os espaços de trabalho pertencentes ao utilizador não podem ser reatribuídos permanentemente a um novo proprietário. Estes espaços de trabalho o mesmo calendário de limpeza que o OneDrive: 30 dias ativos, depois eliminados de forma recuperável e removidos permanentemente 93 dias após a eliminação recuperável.
• Os administradores podem recuperar conteúdos durante o período de eliminação recuperável através do Centro de Administração do SharePoint ou do PowerShell.

Nota: ainda não está disponível uma funcionalidade para os administradores de TI atribuírem depositários temporários adicionais durante o período de limpeza dos espaços de trabalho pertencentes ao utilizador para fazer cópias do conteúdo. O ID do Mapa de Objetivos da Microsoft 421612 resolve este problema.

Nos componentes do Loop criados no Microsoft 365 fora da aplicação Loop

Os componentes Loop criados fora do Loop são armazenados no OneDrive da pessoa que criou o componente ou, se forem criados num local com armazenamento partilhado como um canal do Teams, são armazenados na pasta do SharePoint desse canal. Quando armazenados no OneDrive, se esse utilizador sair da organização, será aplicada a política de TI padrão do OneDrive. Quando armazenados no SharePoint, é aplicada a política de TI padrão do SharePoint.

Gestão de conteúdos Loop

Para mais informações, consulte a secção Capacidades de administração disponíveis do Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade.

Modelo de preços e de licenciamento da aplicação Loop

Consulte Acesso ao Loop através de subscrições do Microsoft 365.

Tópicos relacionados

Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade