Descrição geral de Razão geral no setor público
Isto artigo descreve a funcionalidade razão geral disponível para organizações do setor público.
Como razão geral parâmetros precisam ser definidos para as organizações do setor público?
A maioria dos parâmetros razão geral são definidos da mesma forma para organizações do setor público e do setor privado. Além disso, existem parâmetros do setor público que são utilizados para o processo de encerramento do exercício para os fundos. Defina esses parâmetros na página razão geral parâmetros , na secção Livro-razão , na Guia Rápida Fechamento do ano fiscal:
- Selecione Criar transações de fecho durante a transferência para gerar as entradas de saldo de fecho e abertura. Quando isso é selecionado, em execuções subsequentes deste processo, o sistema exclui transações de execuções anteriores e gera novas entradas de fecho e abertura. Se esta opção não for selecionada, o sistema calculará a alteração líquida e gerará apenas essa transação para o encerramento de entradas e saldos de abertura. Nota: Esta opção requer a utilização de definições de publicação. Para saber mais, consulte Definições de publicação no setor público.
- Selecione Utilizar dimensão Fundo para transações de fim de ano para ativar a versão do setor público da página Transações de abertura .
- Selecione Utilizar dimensão Fundo para transportar notas de encomenda para permitir a capacidade de definir opções de processamento de fim de ano para fundos específicos.
Para saber mais sobre o processo de encerramento do exercício para fundos, consulte Processamento de fim de ano no setor público.
Que classes e tipos de fundos estão disponíveis?
Classes de fundos governamentais, proprietários e fiduciários estão disponíveis para organizações do setor público, juntamente com uma classe de memorando. Você criará os tipos de fundos de que sua organização precisa. Para mais informações, consulte Fundos no setor público.
Como são utilizadas as dimensões financeiras com os fundos?
Os números de fundo são utilizados como valores de dimensão em números de contas financeiras em que uma dimensão foi mapeada para um fundo. As organizações do setor público geralmente exigem entradas equilibradas para dimensões financeiras relacionadas a fundos.
Qual é a forma mais fácil de ajustar ou inverter entradas do livro-razão?
Pode utilizar entradas avançadas do livro-razão para criar, ajustar e inverter entradas do livro-razão. Por exemplo, as entradas avançadas do livro-razão podem ser usadas para reclassificar despesas se as faturas forem lançadas por engano na conta ou projeto errado. Para saber mais, consulte Entradas avançadas do livro razão no setor público e Definições de lançamento no setor público.
Por que devo usar definições de postagem?
Você pode usar definições de lançamento para criar linhas de diário do sub-razão para originar transações que atendam aos critérios selecionados - por exemplo, para gerar várias entradas equilibradas do livro-razão com base em atributos, como tipos de transação e contas. As definições de publicação fornecem controle granular sobre as atualizações de razão geral criadas pelos documentos de origem, em contraste com as atualizações amplamente aplicadas dos perfis de lançamento. Razão geral definições de lançamento são necessárias se utilizar entradas avançadas do livro-razão. As definições de publicação são utilizadas no processamento de fim de ano das contas razão geral. As definições de lançamento podem ser usadas para fechar as contas para financiar saldos ou lucros acumulados, com base na classe de fundo e no tipo de fecho de conta. As definições de lançamento são necessárias para fechar as contas de razão geral e transferir saldos para o período de abertura no novo ano fiscal. Para saber mais, consulte Definições de publicação no setor público.
Como faço para coletar e analisar dados para atender aos requisitos da Classificação Contábil Comum do Governo (CGAC)?
Pode utilizar hierarquias financeiras derivadas para recolher e analisar dados de transações lançadas para números de conta principais específicos, números de conta completos e valores dimensão financeira. Para saber mais, consulte Hierarquias financeiras derivadas no setor público.