Processamento de encerramento de ano no setor público

Isto artigo fornece informações sobre o processamento de fim de ano para organizações do setor público.

Isto artigo descreve a funcionalidade de fim de ano disponível para o setor público. No fim de um ano fiscal, deve gerar transações de fecho e preparar as suas contas para o próximo ano fiscal. Os clientes do setor público têm as seguintes capacidades:

• Selecione contas por fundo para o encerramento do exercício.
• Feche fundos para contas diferentes. Por exemplo, você pode fechar contas nominais associadas a fundos governamentais para financiar saldos. Você também pode fechar contas nominais associadas a fundos proprietários para lucros retidos.
• Configure o fecho do exercício para todos os fundos e não fundos. Os não fundos não têm uma dimensão de fundo na estrutura da conta.
• Configure vários períodos de fecho para segregar diferentes tipos de entradas de encerramento, tais como encerramento geral do exercício e ajustes de auditoria.

O processo de encerramento do exercício pode ser executado mais do que uma vez com base nos mesmos dados?

Sim, o processo de fim de ano pode ser executado várias vezes para o mesmo conjunto de dados. Normalmente, se transações adicionais tiverem de ser processadas após a execução de um processo de fim de exercício razão geral, o processo de fim do exercício pode ser executado novamente para fechar as contas nominais e definir corretamente os saldos de abertura no novo exercício.

Como configuro fundos para processamento de fim de ano?

O processamento de saldos de razão geral no final do exercício é controlado pelas definições de configuração do fundo em dois locais:

• O processo de encerramento do exercício de saldos do livro-razão no ano antigo e de estabelecimento de saldos de abertura no novo exercício é feito utilizando a página Transações de abertura. É necessário um único fundo ou conjunto de fundos para o processamento.
• A opção de processamento de fim de ano para ônus de ordem de compra é definida na página Processo de fim do exercício da ordem de compra. Pode substituir a opção num fundo específico, desde que os parâmetros razão geral tenham sido definidos para permitir substituições. Para saber mais sobre as configurações de parâmetros, consulte razão geral na visão geral do setor público.

Como configuro as contas principais para processamento de fim de ano?

Você deve selecionar um tipo de fecho para cada conta em seu plano de contas. O tipo de fecho determina a forma como o processo de fim do exercício processa essa conta principal. Existem quatro tipos de fecho:

• Real – O saldo é utilizado para estabelecer saldos de abertura no novo ano.
• Nominal – A conta é encerrada pelo processo de encerramento do exercício.
• Nominal – sem fecho – A conta é gerenciada por outros processos de fecho, como contas de ônus para fecho de ordem de compra.
• Não aplicável – A conta não está incluída no processamento de fim de ano.

As definições de lançamento regem a contabilidade que ocorre nas entradas de encerramento e também ajudam a criar as transações de abertura para o novo ano. Para saber mais, consulte Definições de publicação no setor público.