Entradas avançadas do livro razão no setor público

Isto artigo explica como as organizações do setor público podem utilizar entradas avançadas do livro-razão para criar, ajustar e reverter entradas do livro-razão. Por exemplo, as entradas avançadas do livro-razão podem ser usadas para reclassificar despesas se as faturas forem lançadas por engano na conta ou projeto errado.

Como configuro entradas avançadas do livro-razão?

Verifique se a chave de configuração de Licença de entradaavançada do livro razão está selecionada na página Configuração de licenças . As entradas avançadas do livro-razão requerem definições de lançamento razão geral. Estas definições de publicação podem ser configuradas para gerar várias entradas equilibradas do livro-razão com base nos conta de razão introduzidos na página Entradas avançadas do livro-razão. Para obter mais informações sobre definições de lançamento para entradas avançadas do livro-razão, consulte Definições de publicação no setor público.

Posso utilizar o controlo orçamental com entradas avançadas do livro-razão?

Sim. Se sua organização usa controle de orçamento, você pode habilitar o controle de orçamento para entradas avançadas do livro razão na página Configuração de controle de orçamento.

Posso usar entradas avançadas do livro-razão com projetos?

Sim. Se quiser que os utilizadores possam alterar as dimensões financeiras de um projeto na linha de entrada avançada do livro-razão, você precisará selecionar a opção Permitir que as dimensões financeiras sejam editadas no formulário de entrada avançada do livro-razão na página razão geral parâmetros . Se você não selecionar essa opção, os utilizadores poderão alterar as dimensões financeiras no campo conta de razão somente se as dimensões financeiras não forem as dimensões financeiras padrão para um projeto.

Como posso utilizar entradas avançadas do livro razão para registar entradas de acréscimo de fim de ano?

Crie uma entrada avançada do livro-razão, selecione a opção Entrada de reversão e insira uma data de reversão. A entrada do livro-razão avançada de inversão é criada quando a entrada do livro-razão avançada é publicada. A entrada avançada do livro-razão reversível terá um novo número de transação e um estatuto de rascunho. A data de reversão será utilizada como data contabilística e o valor do débito ou crédito em cada linha da entrada original será revertido. Será utilizada a mesma definição de publicação. O texto da transação para o cabeçalho e as linhas conterá as palavras "Entrada inversa de", o número da transação da entrada avançada original do livro-razão e o texto da transação da entrada original do livro-razão avançado.