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Fundos no setor público

Um fundo é um conjunto autoequilibrado de livros financeiros que é utilizado para controlar e monitorizar a utilização planeada dos recursos, muitas vezes em conformidade com requisitos legais e administrativos. As organizações do setor público usam fundos para demonstrar sua responsabilidade fiscal.

Que parâmetros razão geral devem ser definidos para os fundos?

Para saber mais sobre os parâmetros razão geral necessários para os fundos, consulte razão geral no setor público.

Que classes de fundos e tipos de fundos devo configurar?

O Governmental Accounting Standards Board (GASB) recomenda um conjunto de princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP) para a contabilidade governamental estadual e local. Os GAAP identificam oito tipos de fundos que são categorizados nas três classes de fundos:

  • Fundos governamentais
    • Fundo geral
    • Fundos especiais de receitas
    • Fundos para projetos de capital
    • Fundos do serviço da dívida
  • Fundos próprios ou de tipo empresarial
    • Fundos empresariais
    • Fundos de serviços internos
  • Fundos fiduciários
    • Fundos fiduciários
    • Fundos da Agência

As três classes de fundos GAAP, mais uma classe Memo , são opções predefinidas no Dynamics 365 Finance.

Os tipos de fundos são definidos de acordo com as necessidades da organização. Na maioria dos casos, você configurará os oito tipos de fundos GAAP. Os tipos de fundos agrupam fundos para acompanhamento e relatórios fiscais detalhados. Muitos fundos podem ser incluídos num único relatório de alto nível, mas cada fundo continua a ser uma entidade fiscal e contabilística separada com os seus próprios razão geral, demonstrações de resultados e relatórios de balanço.

Cada fundo deve ter um número de fundo único. Os números de fundo são utilizados como valores de dimensão em números de contas financeiras em que uma dimensão foi mapeada para um fundo. Quando um número de conta está associado a um determinado fundo, pertence ao conjunto de livros financeiros contidos por esse fundo.

Exemplo

Aqui está uma lista de alguns dos fundos que podem ser utilizados por um governo municipal:

  • Fundo Geral
  • Escola Superior de Tecnologia
  • Tecnologia da Informação
  • Mercado dos Agricultores
  • Comissão dos Serviços Públicos
  • Serviço de Courier
  • Fundo de Indemnização dos Trabalhadores
  • Plano Médico Principal Abrangente
  • Compensação diferida
  • Cobranças locais de impostos sobre vendas
  • Secretário dos Tribunais

A tabela a seguir mostra esses fundos agrupados por classe de fundo e tipo de fundo.

Classe do fundo Tipo de fundo Número do fundo Nome do fundo
Governamental Fundo Geral 1103 Fundo Geral
Fundos Especiais de Receitas 1343 Escola Superior de Tecnologia
1372 Tecnologia da Informação
Proprietário Fundos empresariais 2501 Mercado dos Agricultores
2541 Comissão dos Serviços Públicos
Fundos de Serviços Internos 2723 Serviço de Courier
2738 Fundo de Indemnização dos Trabalhadores
Fiduciário Fundos fiduciários de pensões 3320 Plano Médico Principal Abrangente
3324 Compensação diferida
Fundos da Agência 3912 Cobranças locais de impostos sobre vendas
3914 Secretário dos Tribunais

Como são utilizadas as dimensões financeiras com os fundos?

Cada fundo deve ter um número de fundo único. Os números de fundo são utilizados como valores de dimensão em números de contas financeiras em que uma dimensão foi mapeada para um fundo. Quando um número de conta está associado a um determinado fundo, pertence ao conjunto de livros financeiros contidos por esse fundo.

As organizações do setor público geralmente exigem entradas equilibradas para dimensões financeiras relacionadas a fundos. Quando um dimensão financeira ou uma combinação de dimensões é marcado para exigir entradas equilibradas, o sistema não lançará uma transação em que os débitos não sejam iguais a créditos para o dimensão financeira.

Como faço para definir um saldo do fundo para transferir para o novo ano?

Para saber mais sobre o processamento de fundos no final do exercício, consulte Processamento de fim de ano no setor público.

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

Criar um tipo de fundo

Configurar um fundo