Transição do School Data Sync (Clássico)

Artigo
10/15/2024

Importante

Os clientes vão transitar para a nova experiência do School Data Sync (SDS) para o seu próximo Regresso às Aulas, a partir do Hemisfério Norte de Agosto de 2024 e do Hemisfério Sul de Janeiro de 2025.

A partir de 1 de julho, os clientes não poderão criar perfis de sincronização novos, renovados ou expandidos do School Data Sync (Clássico). Os Perfis de Sincronização (Clássico) existentes com datas de expiração após 31 de dezembro de 2024 deixarão de ser executados a 31 de dezembro de 2024.

A experiência school data sync (clássico) será de 31 de dezembro de 2024. Comece a planear a transição do SDS (Clássico).

Vídeo de Descrição Geral da Transição

Visão Geral

A arquitetura do School Data Sync (SDS) é diferente da versão do SDS (Clássico).

O SDS modela as melhores práticas da Equipa de Sucesso do Cliente da Educação que ajudou as instituições a configurar e utilizar com êxito o SDS para capacitar as experiências do Microsoft 365 a nível global.

A experiência de integração é dividida em dois passos:

Ligar dados
- Defina a sua ligação aos dados da sua instituição armazenados no seu SIS/SMS ao definir o seu sistema de origem, o formato dos dados recebidos e as regras de identidade do utilizador.
Gerir dados para permitir cenários para melhorar os resultados de aprendizagem.
- Aprovisionamento dinâmico e atualizações de lista para salas de aula virtuais no Microsoft 365, para implementação simplificada e adoção de aplicações preparadas para Grupos do Microsoft 365, como Teams para Educação, SharePoint, Exchange e Blocos de Notas Escolares do OneNote.
  - Capacidade de armazenar objetos e atributos que o SDS sincroniza no Microsoft Entra ID.
- Aprovisionamento de utilizadores e grupos para TI, para gestão de identidades simplificada do Microsoft 365, gestão de aplicações e gestão de dispositivos com Grupos de Segurança e Unidades Administrativas.
- O aprovisionamento para Microsoft Entra ID também disponibiliza as informações a aplicações de terceiros através das APIs de Educação (Interfaces de Programação de Aplicações) e do Microsoft Graph.

Importante

As organizações extra-grandes já não precisam de dividir origens de dados individuais em extratos CSV separados e configurar múltiplos Perfis de Sincronização. Agora, o SDS utiliza uma configuração de dados de ligação única para obter dados de uma única origem de SIS/SMS. Terá de fornecer apenas um conjunto de ficheiros.

Leitura recomendada

Tire algum tempo para ler a Descrição Geral do School Data Sync para saber mais sobre as alterações na plataforma e arquitetura do SDS.

Veja Novidades para obter informações sobre as funcionalidades suportadas pelo SDS para ajudar a planear a transição.

Preparar para a descrição geral da transição

Cuidado

Nem todos os formatos SDS (Clássico) são suportados. Terá de mudar para formatos suportados:

SDS UK CSV –> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV

SDS v2 CSV –> SDS v2.1 CSV

Clever CSV -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV

API Rest/Plug-in do PowerSchool -> SDS v2.1 CSV

Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Também precisa de configurar Intune para inscrever dispositivos iOS/iPadOS através do Apple School Manager

Google Identity Management –> Mudar para a Federação entre o Google Workspace e o Microsoft Entra ID

Reveja as respostas para as Perguntas Mais Frequentes realçadas.
Revisão completa da Lista de Verificação de Planeamento.
Comece a preparar dados SIS/SMS.
- Se o formato CSV for apresentado, determine:
  - SDS v2.1 CSV
  - SDS v1 CSV.
    - Nem todos os campos são suportados para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV SDS v1.
      - Encontra-os indicados no Formato de Ficheiro CSV SDS v1 na coluna Necessário? como dados não suportados.
    - Além disso, os valores de Classificação e os valores do Requerente do Curso transmitidos têm de estar alinhados com os códigos de Lista de Valores (ENUM) correspondentes.
      - Se necessário, utilize Gerir Lista de Valores para expandir valores de Nota e Assunto do Curso para suportar valores de código não suportados por predefinição.
- Se o formato da API do OneRoster:
  - Confirme que a configuração do SIS do OneRoster ativou a opção "Está Ativo" para a ligação utilizada pelo School Data Sync.
    - Isto garante que apenas os dados ativos do Ano Letivo ativo e da sessão são fornecidos à medida que o ano letivo avança.
  - Se precisar de sincronizar Tutores & Principais, certifique-se de que o seu fornecedor concluiu a validação para que a funcionalidade seja ativada.
    - O SDS não suporta o side loading dos dados com CSV como uma ingestão separada dos dados provenientes da API oneRoster.
(Obrigatório) Efetue a limpeza da associação de Unidades Administrativas e Grupos de Segurança do SDS (Clássico).
Valide se é um cliente anterior do SDS para Informações/Informações Premium.
(Opcional) Efetue a limpeza do grupo classe/secção SDS (Clássico) para classes/secções de destino que precisam de ser arquivadas.
Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.
Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Aviso

Se a definição dos grupos dinâmicos for baseada em Níveis de Nota em que alguns casos são um valor de caráter único, por exemplo "9": o SDS corresponde aos dados recebidos "9" à Lista de Valores (ENUM) definida "09" e armazena como "09". Terá de atualizar a definição dos grupos dinâmicos para ter em conta dois valores de nível de carateres, "09", como parte dos passos de transição.

Descrição geral dos passos de transição

Na home page do School Data Sync (Clássico), selecione a opção apresentada para Ir para o School Data Sync para abrir um novo browser ou separador. Selecione em conformidade para continuar para os passos seguintes.

Não sou um SDS anterior para Informações/Cliente Premium do Insights

Consoante o formato de dados de origem, avance para o seguinte em conformidade. Tem de seguir as opções para Criar uma nova origem e seguir os passos com base no seu formato de origem.
Pode configurar a configuração de gestão de dados imediatamente após definir a configuração de dados de ligação, durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
- Na Home page, selecione Gerir dados para definir como partilhar dados com o Microsoft 365.
- Selecione as opções de aprovisionamento do Microsoft 365 que pretende utilizar.
  - Utilizadores: permite-lhe automatizar a gestão dos seus utilizadores do Microsoft 365.
    - Determine se precisa de Criar utilizadores sem correspondência. Se for o caso, ative o botão de alternar para Sim. A seleção predefinida é Não.
      
      Aviso
      
      Não deve definir o botão de alternar como "Sim" para Criar utilizadores sem correspondência se tiver outros métodos ativos de criação de utilizadores no seu Microsoft Entra ID através da Sincronização de Entra ID ou integrações personalizadas.
      
      Dica
      
      Pode configurar o School Data Sync (SDS) para gerir apenas os utilizadores para Microsoft Entra ID sem ter de gerir também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para o fazer para desselecionar grupos de Turma.
    - Grupos de turmas: fornece um espaço para os utilizadores se ligarem entre si, comunicarem e colaborarem em várias aplicações do Microsoft 365, incluindo o Teams.
      
      Importante
      
      Se não quiser que o SDS crie e faça a gestão de Grupos de segurança e/ou Unidades administrativas, terá de desselecionar as opções. Caso contrário, terá de selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando lhe for pedido para concluir a configuração.
    - Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para utilização em vários cenários de gestão de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos no Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.
    - Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de funções de âmbito. As atribuições de funções no âmbito permitem aos administradores gerir um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Sou um SDS anterior para Informações/Cliente Premium do Insights

A sua experiência começa com os passos para a Transição de Sessão Académica:
- Se a origem de dados existente for perfis de sincronização SDS (Clássico), terá de seguir as opções para Criar uma nova origem e seguir os passos com base no formato de origem.
Pode configurar a configuração de gestão de dados imediatamente após definir a configuração de dados de ligação, durante a primeira execução ativa ou posterior após a conclusão da primeira execução.
- Na Home page, selecione Gerir dados para definir como partilhar dados com o Microsoft 365.
- Selecione as opções de aprovisionamento do Microsoft 365 que pretende utilizar.
  - Utilizadores: permite-lhe automatizar a gestão dos seus utilizadores do Microsoft 365.
    - Determine se precisa de Criar utilizadores sem correspondência. Se for o caso, ative o botão de alternar para Sim. A seleção predefinida é Não.
      
      Aviso
      
      Não deve definir o botão de alternar como "Sim" para Criar utilizadores sem correspondência se tiver outros métodos ativos de criação de utilizadores no seu Microsoft Entra ID através da Sincronização de Entra ID ou integrações personalizadas.
      
      Dica
      
      Pode configurar o School Data Sync (SDS) para gerir apenas os utilizadores para Microsoft Entra ID sem ter de gerir também Grupos do Microsoft 365 e o Teams, para o fazer para desselecionar grupos de Turma.
    - Grupos de turmas: fornece um espaço para os utilizadores se ligarem entre si, comunicarem e colaborarem em várias aplicações do Microsoft 365, incluindo o Teams.
      
      Importante
      
      Se não quiser que o SDS crie e faça a gestão de Grupos de segurança e/ou Unidades administrativas, terá de desselecionar as opções. Caso contrário, terá de selecionar pelo menos um dos tipos de divisão quando lhe for pedido para concluir a configuração.
    - Grupos de segurança: fornece uma construção de agrupamento para utilização em vários cenários de gestão de identidades, gestão de aplicações e gestão de dispositivos no Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular ao Grupos de Segurança (Clássico) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base no seu Grupos de Segurança (Clássico) anterior aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Grupos de Segurança como parte dos passos de transição.
    - Unidades administrativas: fornece uma construção de agrupamento para administração de TI delegada e atribuições de funções de âmbito. As atribuições de funções no âmbito permitem aos administradores gerir um subconjunto do diretório mais amplo do Microsoft 365.
      - Com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se vincular às Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Poderá ter de rever e aplicar quaisquer definições de configuração com base nas unidades administrativas anteriores (Clássicas) às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações terão de ocorrer após a conclusão da primeira execução para o fluxo de Unidades Administrativas como parte dos passos de transição.

Perguntas mais frequentes realçadas

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