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Novidades do School Data Sync

  • Artigo

Bem-vindo à página "Novidades" do School Data Sync (SDS). Estamos continuamente a melhorar o serviço com novas funcionalidades e atualizações que facilitam a configuração e utilização do SDS. Marque esta página para que possa manter-se a par das melhorias mais recentes.

Importante

Os clientes vão transitar para a nova experiência do School Data Sync (SDS) para o seu próximo Regresso às Aulas, a partir do Hemisfério Norte de Agosto de 2024 e do Hemisfério Sul de Janeiro de 2025.

A partir de 1 de julho, os clientes não poderão criar perfis de sincronização novos, renovados ou expandidos do School Data Sync (Clássico). Os Perfis de Sincronização (Clássico) existentes com datas de expiração após 31 de dezembro de 2024 deixarão de ser executados a 31 de dezembro de 2024.

A experiência school data sync (clássico) será de 31 de dezembro de 2024. Comece a planear a transição do SDS (Clássico).

20 de novembro de 2024

  • Novo URL e Página de Destino: o SDS foi atualizado https://sds.microsoft.com para agora e https://sds.edu.cloud.microsoft criou uma nova página de destino não autenticada. Para os clientes que estão pendentes da transição de (Clássico) para a nova experiência do SDS, a nova página de destino mostrará uma opção para voltar ao SDS Clássico, esta opção só estará disponível até 31 de dezembro de 2024. A experiência school data sync (clássico) será de 31 de dezembro de 2024. Conclua o seu planeamento para fazer a transição do SDS (Clássico).

15 de outubro de 2024

  • Informações melhoradas sobre a execução de sincronização ativa: Sincronização melhorada | Estado de funcionamento | Veja Os Detalhes da sincronização ativa são executados em Fases. A ferramenta fornece agora informações sobre a execução selecionada à medida que avança em cada uma das fases, desde Ligar dados a Gerir Dados com o Microsoft 365. As informações apresentadas como uma fase são concluídas e outra é iniciada. Tenha em atenção que, dependendo do tamanho dos dados, uma fase pode estar no estado "em execução" durante um longo período de tempo. Para obter mais informações, consulte Sincronizar | Estado de funcionamento | Detalhes | Fases.

13 de junho de 2024

  • gestão de sincronização do API do Graph: expandiu o novo industryData API do Graph para suportar cenários de dados de ligação SDS que suportam a automatização e a adoção de parceiros em esforços de escala.

    • Ligar e gerir dados CSV do SDS v1
    • Ligar e gerir dados da API do OneRoster
    • Gerir Lista Personalizada de Valores | Enumerações
    • Preterir a definição do período de tempo do ano letivo/ano
    • Para obter mais informações, veja API do Graph de Dados do Setor

  • Assistente de Ligação de Dados Simplificado: melhoramentos à experiência de integração e ligação de dados Administração, resolução de comentários sobre a experiência anterior, ao mesmo tempo que cria a arquitetura para suportar a experiência subscrição única - Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Pedidos de Ano Lectivo Removidos
    • Experiência de Carregamento CSV melhorada + Capacidade de Arrastar & Drop
    • As seleções de Regras de Identidade do Utilizador são agora predefinidas para os valores mais utilizados + Capacidade de definir apenas um único conjunto ou definir um conjunto separado de Regras de Identidade do Utilizador para Docentes vs. Estudantes
    • Sincronizar data de fim com suporte para a janela de 18 meses
    • Suporta a Transição de Sessões Académicas em vez de apenas o Ano Lectivo Forçado
    • Para obter mais informações, veja Ligar dados

  • Transição de Sessão Académica melhorada: melhorias para simplificar a experiência de transição da Sessão Académica e suportar a Subscrição Única – Clientes multi-SIS/Multi-Academy Trust.

    • Pedidos de Ano Lectivo Removidos
    • Suporta a Transição de Sessões Académicas em vez de apenas o Ano Lectivo Forçado
    • Sincronizar data de fim com suporte para a janela de 18 meses
    • Se mantiver a mesma origem do SIS + formato de dados, o assistente reidrata a configuração existente para simplificar a transição para revisão ou atualização, defina a nova Data de fim da sincronização e ligue os dados mais recentes.
    • Se mantiver a mesma origem do SIS, mas atualizar o formato (por exemplo, do CSV para a OneRoster API) ou alterar a origem do SIS (por exemplo, migrado de um fornecedor SIS para outro fornecedor do SIS), simplifique o pedido para ativar/desativar (predefinido) para reduzir a sobrecarga cognitiva com base no feedback dos clientes.
    • Para obter mais informações, veja Transição de Sessão Académica

  • Subscrição Única – Suporte de Confiança Multi-SIS/Multi-Academy: Capacidade de ligar dados, numa única subscrição, em que vários SISs estão ligados para gerir utilizadores distintos, grupos de turmas e associações com o Microsoft 365 para Educação.

    • Suporta SDS v1 CSV, SDS v2.1 CSV, OneRoster API ou combinações de cada formato, num único inquilino para ligar dados de sistemas SIS múltiplos
    • Até 15 origens do SIS ligadas num único inquilino
    • Cada origem ligada tem uma data de fim de Sincronização independente
    • Para formatos CSV SDS, suporta a capacidade de implementar Carregamentos CSV do SDS Automáticos através do modelo do Power Automate para cada origem do SIS
    • NÃO suporta a divisão de dados ligados da mesma origem em duas configurações de dados ligadas
    • Para obter mais informações, veja Connect data support for multiple SIS data sources (Ligar suporte de dados para várias origens de dados do SIS)

3 de junho de 2024

  • Nova Experiência do SDS como Experiência Predefinida: atualizou a experiência predefinida para clientes SDS após a autenticação em https://sds.microsoft.com.
    • Todos os novos clientes e clientes existentes que já não têm perfis de sincronização ativos (Clássicos) são predefinidos para a nova experiência do SDS.
    • Os clientes existentes com perfis de sincronização ativos (Clássicos) têm a predefinição da experiência (Clássica) até expirarem. Continuam a ver o lembrete de faixa sobre o Pôr-do-sol (Clássico) e a planear a transição.

7 de maio de 2024

  • Suporte organizacional de grande dimensão: a capacidade de suportar ambientes onde o aprovisionamento de tarefas (escrita de utilizadores, grupos e associações a Microsoft Entra ID) pode demorar mais de 24 horas a processar, normalmente visto com ambientes com mais de 50 mil utilizadores.

22 de abril de 2024

  • Automatizar o Carregamento de CSV do SDS com o Power Automate: capacidade de os administradores de TI automatizarem os carregamentos de CSV do SDS a partir de extratos do respetivo SIS/SMS. Em vez de carregar manualmente as alterações de dados a partir dos dados de origem, está disponível um modelo do Power Automate para ajudar a carregar essas alterações de dados para o SDS.

4 de abril de 2024

  • Gestão de Sincronização de API do Graph: o SDS expandiu o novo industryData API do Graph para suportar cenários de utilização de dados geridos:

    • Gerenciar Usuários
    • Gerir Grupos de Aulas
    • Gerir Unidades Administrativas
    • Gerir Grupos de Segurança

29 de março de 2024

  • Sincronização adicional da Propriedade da Extensão entra ID: capacidade de suportar a transmissão:

    • Propriedade da extensão de educação Código de Classe para Objeto de GrupoNúmero.
    • Propriedade da extensão de educação Número de Utilizador para User Object StudentNumber.

12 de março de 2024

  • Filtros da Organização para Dados Geridos para o Microsoft 365: o SDS foi concebido para permitir que os administradores de TI ingeram todos os respetivos dados do Sistema de Informação de Estudantes (SIS)/Sistema de Gestão de Estudantes (SMS) no esquema suportado e, em seguida, escolham o que querem fazer com o mesmo. Podem optar por ativar qualquer um ou todos os tipos de aprovisionamento de dados disponíveis (gerir utilizadores, grupos de classes, grupos de segurança, unidades administrativas).
    • Agora, com os Filtros da Organização para Dados Geridos para aprovisionar dados no Microsoft 365, pode manter a predefinição incluir todas as organizações ou pode selecionar Filtrar por organizações para aprovisionar apenas um subconjunto dos utilizadores ou classes ingeridos a partir dos dados ligados.
    • O SDS adiciona a capacidade de selecionar as organizações que aprovisiona reencaminhar para o Microsoft 365, ignorando outros utilizadores e classes dentro de outras organizações. Também pode criar várias configurações de Dados geridos para aplicar definições diferentes a diferentes organizações. Um exemplo é uma configuração de dados geridos separada para o Ensino Básico vs. Ensino Médio/Secundário.

15 de dezembro de 2023

  • Sincronização adicional da Propriedade da Extensão entra ID: capacidade de suportar a transmissão:

    • Propriedade da extensão de educação Organization SourcedId para Group Object SchoolId.

15 de novembro de 2023

O SDS tem vários melhoramentos e melhorias em relação ao SDS (Clássico):

  • Ingestão de dados desacopladas: a ingestão de dados é desacoplada de todas as tarefas de aprovisionamento de diretórios do Microsoft 365. A arquitetura atualizada fornece mais flexibilidade e controlo sobre a utilização do SDS com dados SIS/SMS sincronizados para vários fins pequenos e direcionados, em vez de forçar os administradores a implementar o SDS e várias das suas capacidades numa abordagem tudo ou nada.
  • Sincronizações mais rápidas e menos erros: o mapeamento de utilizadores com Microsoft Entra ID ocorre agora durante a ingestão de dados numa cópia de Microsoft Entra ID em cache local, permitindo tempos de processamento mais rápidos, filtragem mais eficiente de utilizadores sem correspondência para aprovisionar atualizações de inscrição e reduzir drasticamente o volume de erros gerados. Para obter mais informações, veja Regras de identidade do utilizador.
  • Dimensionamento: as organizações extra-grandes já não precisam de dividir origens de dados individuais em extratos CSV separados e configurar múltiplos Perfis de Sincronização. Agora, o SDS utiliza uma configuração de dados de ligação única para trazer dados SIS/SMS de uma única origem.
  • Saúde, monitorização, estatísticas e relatórios: visibilidade melhorada para o estado de funcionamento dos seus dados com Run health e Flow health, incluindo estatísticas da instituição, para deteção e chamadas à ação.
  • IU Moderna: uma nova interface de utilizador para gerir dados de instituições de ensino e está alinhada com as outras experiências Centro de administração do Microsoft 365.

O SDS (Clássico) tem uma mensagem de convite e uma ligação na home page, que lhe permite navegar para a nova experiência. Este marco também conclui a ponte, que começou com o SDS para Insights, que agora é renomeado como o novo School Data Sync.

A equipa do SDS continuará a adicionar novas funcionalidades ao longo do tempo. Fique atento para obter mais atualizações!

Melhorias Gerais de Disponibilidade

Com base nos comentários do SDS de pré-visualização pública, foram adicionadas melhorias e atualizações que suportam a disponibilidade geral.

  • Dashboard Base – uma experiência simplificada e focada para melhorar a legibilidade e reduzir o deslocamento para ver informações importantes e chamadas à ação.

    • Consolidated Run health and Academic Year into single card
    • Informações consolidadas de utilizadores correspondentes e cartões de Informações de utilizador do Microsoft 365
    • Botão Atualizar Dados de Origem movido do Dashboard Base para Sincronizar | Configuração | Separador Ligar dados
    • Reduziu a Gestão de Utilizadores, a Gestão de Grupos e a Gestão de Classes do Microsoft 365 e os cartões de ação principais de Gestão de Grupos de TI numa única ação Gerir dados card
    • Foram adicionadas consultas para atualizar automaticamente a página a cada 2 minutos

  • Gerir Dados – melhorou e simplificou a capacidade de ativar e gerir várias opções de aprovisionamento do Microsoft 365. O assistente gerir dados reduz quatro assistentes numa única experiência simplificada, reduzindo a integração e editando a temporização da configuração.

  • Sincronizar | Configuração – localização única para ver e gerir configurações ativadas por um cliente para Ligar dados, Gerir dados para o Microsoft 365 e Insights & análise.

    • Ligar dados contém uma descrição geral da configuração do Ano académico e da configuração do SIS/SMS ligada e suporta cenários de dados Editar e Carregar CSV
    • Gerir dados contém uma descrição geral das seleções de configuração do tipo de aprovisionamento do Microsoft 365 e suporta cenários de Edição, Reposição e Eliminação
    • Muda o nome da navegação esquerda de Dados para Sincronizar
    • Dados | O estado de funcionamento é agora Sincronizado | Saúde
    • Extingue Dados | Estado de Funcionamento do Fluxo
    • Move a gestão personalizada da Lista de Valores da navegação da esquerda de Dados para as Definições

  • Validação de Dados CSV durante o Carregamento da IU – nova capacidade ao carregar ficheiros CSV, o SDS executa uma validação de dados inicial a partir dos ficheiros carregados através da IU.

    • Os dados carregados passam pelas regras de validação e correspondência de dados do SDS, identificando os dados opcionais necessários e fornecidos e sinalizando dados inválidos.
    • Nem todas as regras de validação estão incluídas, apenas as mais encontradas.
    • Esta experiência não está a bloquear durante as experiências de inclusão ou carregamento csv.
    • Se os dados estiverem sinalizados, tem duas opções: 1) sair e regressar mais tarde depois de corrigir os dados ou 2) avançar para o passo seguinte para continuar a configurar a ligação de dados e, posteriormente, fornecer os dados corrigidos com carregamentos subsequentes.

Disponível desde a Pré-visualização Pública

O SDS contém muitas das mesmas funcionalidades principais do SDS (Clássico), como a capacidade de sincronizar utilizadores e criar grupos de turmas e equipas.

  • Formato CSV SDS v2.1: o SDS evoluiu o esquema de ficheiroS CSV do SDS para O Ensino Superior e K12 e inclui novos elementos de dados, como funções de utilizador mais amplas, dados demográficos do utilizador e sinalizadores do programa de utilizador. Os novos elementos de dados são utilizados para cenários de aprovisionamento, informações e análise do SDS. A especificação é inspirada nos padrões do OneRoster e inclui várias funcionalidades inovadoras. Para obter mais informações sobre o formato completo, veja Formato CSV SDS v2.1.

    • Apenas requer 3 ficheiros CSV apenas para cenários de gestão de utilizadores: orgs.csv, users.csv e roles.csv
    • Só requer 5 ficheiros CSV para cenários de gestão de utilizadores e de classes: orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv e enrollments.csv
    • 29 Funções de Utilizador Da Organização/Utilizador Principal para o Ensino Superior do & K12 (incluindo estudantes e professores)
    • 20 Tipos de organização para K12 & Ensino Superior com suporte para Hierarquia Organizacional
    • Suporte para associações de utilizador a várias organizações
    • Associação de Nível Escolar para Educadores e Estudantes
    • 27 Funções de Inscrição nas Aulas do ensino & Ensino Superior K12, incluindo cenários em que os utilizadores podem ser Educadores (proprietário) numa turma e um estudante (membro) noutra.

  • Formato CSV SDS v1: os Administradores de TI podem fornecer o formato CSV SDS (Clássico) v1 com SDS para sincronizar elementos de dados de utilizador e grupo.

  • Mais dados da API oneRoster: os administradores de TI podem sincronizar elementos de dados anteriormente apenas suportados em ficheiros CSV, como encarregados de educação e tutores, dados demográficos e sinalizadores de utilizador (o suporte baseia-se em fornecedores que concluíram alterações para suportar o fornecimento de dados adicionais). Para obter mais informações sobre a API OneRoster do SIS/SMS e o suporte de dados do fornecedor, veja Descrição Geral do Fornecedor do OneRoster.

  • Lista Personalizada de Valores: o SDS fez mais algumas alterações ao esquema, mas é provável que diferentes instituições tenham enumerações diferentes. Agora, o SDS permite que os administradores criem definições de referência personalizadas para enumerações chave como o Nível de Nota da organização, Disciplinas Académicas e outros. Isto permite exportações simplificadas do SIS/SMS com elementos de dados. Isto também garantirá que as soluções de Insights e Análise ativadas refletem as convenções de nomenclatura destes atributos presentes na instituição, em vez de serem forçadas a utilizar os valores predefinidos fornecidos no esquema. Para obter mais informações sobre como expandir enumerações, veja Gerir a Lista de Valores.

  • Gerir Utilizadores do Microsoft 365: uma funcionalidade principal é a capacidade de mapear utilizadores do SIS/SMS com os seus utilizadores Microsoft Entra. Se utilizar Microsoft Entra Connect ou outro processo de aprovisionamento para utilizadores finais, a predefinição é apenas para corresponder os utilizadores existentes entre os sistemas com base na configuração das Regras de Identidade do Utilizador. O SDS também pode ser configurado para criar e licenciar funcionários e utilizadores de estudantes para aqueles que não automatizam os utilizadores para os respetivos Microsoft Entra ID na cloud. O SDS também inclui a configuração de palavras-passe predefinidas que se seguem Microsoft Entra Proteção de Palavras-passe que cumpre os cálculos de classificação a aceitar. Para obter mais informações como parte da gestão de utilizadores com Microsoft Entra ID, veja Gerir dados.

  • Gerir Grupos do Microsoft 365 e Equipas de Turma: outra funcionalidade principal é a capacidade de criar grupos e turmas e sincronizar inscrições a partir de dados SIS/SMS. Uma melhoria para o Teams escolar e o acesso atrasado aos alunos, agora o educador pode preparar a turma mais cedo e, uma vez preparado, pode Ativar a turma para permitir que os alunos obtenham acesso à turma. Os administradores podem optar por não criar automaticamente equipas de turma, para cenários iniciados por educadores, fazendo com que se baseiem num Microsoft Entra Grupo de Turma do qual o educador é proprietário. Além disso, os administradores podem definir as funções de Proprietário e Membro do grupo para além do professor como Proprietário e estudante como Membro, com base nas 27 funções de inscrição de turma que agora suportam o K12 & Ensino Superior. Para obter mais informações, veja Gerir dados.

  • Sincronização de Grupo de Segurança: uma funcionalidade chave é a capacidade de criar grupos de segurança e sincronizar associações a grupos de segurança. A sincronização de grupos de segurança ajuda os administradores de TI a configurar a gestão baseada em grupos no Microsoft Entra ID, teams e outros serviços principais do Microsoft 365, que utilizam grupos de segurança para a gestão de definições e políticas. Os grupos de segurança podem ser utilizados para Gerenciamento de Dispositivos (Intune para Educação, gestão de dispositivos móveis), Gestão de Aplicações (políticas de acesso condicional, políticas do Teams) e Gestão de Identidades (Licenciamento Baseado em Grupos, Self-Service políticas de Reposição de Palavra-passe). Para obter mais informações, veja Gerir dados.

  • Sincronização de Unidades Administrativas: outra funcionalidade fundamental é a capacidade de criar Unidades Administrativas (AUs) e gerir as respetivas associações. As UA definem a estrutura de uma organização para a gestão delegada. Por exemplo, cada escola num distrito pode ser uma AU. As AUs suportam agora sites do Teams, Microsoft Grupos e SharePoint, juntamente com utilizadores e grupos de Microsoft Entra. As AUs permitem definir o âmbito de administradores delegados para apenas um subconjunto do diretório mais amplo para funções de suporte técnico local, suporte à reposição de palavras-passe do professor, suporte de cenários de políticas da Barreira de Informações e Grupos Dinâmicos. Para obter mais informações, veja Gerir dados.