Cenários de uso do Power BI

Observação

Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, confira Planejamento de implementação do Power BI.

O ecossistema do Power BI é diversificado e pode ser implementado de diferentes maneiras. Nesta série de artigos, os cenários de uso comuns são fornecidos para ilustrar as diferentes maneiras pelas quais o Power BI pode ser implantado e utilizado pelos criadores e consumidores. Entender como esses cenários de uso são aplicados em sua organização e por quem pode influenciar as estratégias de implementação que você decidir adotar.

Observação

Os componentes mais predominantes do Power BI são identificados em cada cenário com base em como o Power BI deve ser usado nesse cenário. O objetivo não é caracterizar todas as opções possíveis para cada cenário de uso. Em vez disso, cada diagrama do cenário ilustra os recursos primários mais relevantes desse cenário.

Como usar os cenários

Use os cenários para ajudar você nas decisões de planejamento e implementação de arquitetura do Power BI. Veja a seguir algumas sugestões:

• Inicialmente, leia os cenários na ordem em que estão documentados. Familiarize-se com os conceitos e a maneira como os cenários se complementam.
• Concentre-se nos cenários bem alinhados bem com sua cultura de dados. Considere também o tratamento do gerenciamento e propriedade de conteúdo, bem como o escopo de entrega de conteúdo ao determinar quais cenários de uso são adequados.
• Considere quais áreas das operações do BI podem ser reforçadas em sua organização. Por exemplo, se sua meta é reduzir o nível de duplicação de dados, concentre-se no cenário de BI de autoatendimento gerenciado. Se sua meta é melhorar a eficiência dos esforços de preparação de dados, concentre-se no cenário de preparação de dados de autoatendimento.
• Determine se há maneiras de usar o Power BI de modo a agregar mais valor ou reduzir o risco para sua organização. Por exemplo, se sua meta é alcançar o equilíbrio entre centralização e descentralização (descrito mais detalhadamente nos artigos de gerenciamento e propriedade de conteúdo), considere o cenário de BI de autoatendimento gerenciado personalizável.
• Depois de entender as áreas das operações do BI que você deseja implementar ou reforçar, crie um plano de projeto que defina etapas táticas para chegar ao estado futuro desejado.

Dica

Talvez seja necessário misturar e corresponder às ideias descritas nos cenários de uso para criar uma estratégia de implementação do Power BI que atenda às suas circunstâncias. Para dar suporte às necessidades dos usuários de diferentes departamentos e unidades de negócios, conte com vários métodos de implementação do Power BI simultaneamente. Dessa forma, você poderá dar suporte a diferentes criadores de conteúdo e diversas soluções.

Cenários de colaboração e entrega de conteúdo

Os cenários de uso a seguir aborda a colaboração e entrega de conteúdo. Estes quatro cenários iniciais se concentram principalmente no gerenciamento e propriedade de conteúdo e no escopo de entrega de conteúdo. Eles estão inter-relacionados, complementando-se de maneira alinhada com a forma como as equipes de business intelligence evoluem e se desenvolvem ao longo do tempo. Eles podem ser considerados os blocos de construção sobre os quais outros cenários se baseiam, principalmente os cenários do BI de autoatendimento descritos na próxima seção. Portanto, é uma boa ideia examinar esses cenários primeiro.

• BI Pessoal: o criador de conteúdo tem muita liberdade e flexibilidade para criar conteúdo para uso individual. Esse cenário descreve a aplicação de um workspace pessoal para uso privado.

• BI de Equipe: o foco principal é a colaboração informal entre os membros da equipe que trabalham em estreita cooperação. Esse cenário descreve o uso de um workspace para colaboração e distribuição. Ele também mostra o valor de usar o Microsoft Teams para colaboração entre criadores e consumidores do Power BI.

• BI de Departamento: o foco é a distribuição de conteúdo para um número maior de usuários em um departamento ou uma unidade de negócios. Esse cenário descreve o uso de um aplicativo do Power BI para distribuir conteúdo.

• BI Corporativo: o foco principal é a distribuição de conteúdo em escala. Esse cenário descreve como usar a capacidade Premium para distribuir conteúdo para um número maior de consumidores somente leitura que tenham uma licença gratuita do Fabric.

  Observação

  Informações adicionais sobre propriedade e gerenciamento de conteúdo e escopo de entrega de conteúdo estão descritas no roteiro de adoção do Fabric.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou às suas assinaturas de capacidade (P SKUs). Lembre-se de que a Microsoft está consolidando atualmente as opções de compra e desativando os SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de SKUs (assinaturas de capacidade do Fabric).

Para obter mais informações, confira Atualização importante para o licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes do Power BI Premium.

Cenários do BI de autoatendimento

Quatro cenários de uso se concentram no suporte a atividades de BI de autoatendimento, nas quais as responsabilidades analíticas são assumidas por pessoas em várias áreas da organização. Os cenários de colaboração e entrega de conteúdo (descritos no grupo anterior de cenários) também incluem os aspectos do BI de autoatendimento, mas de um ponto de vista um pouco diferente. A intenção desse conjunto de cenários é se concentrar em vários aspectos importantes a ser planejados em uma implementação do Power BI.

Os cenários do BI de autoatendimento apresentados aqui enfatizam principalmente o uso do BI de autoatendimento gerenciado, em que o gerenciamento de dados é centralizado. A reutilização desses dados centralizados é uma das principais metas. Os usuários corporativos assumem a responsabilidade pela criação de relatórios e dashboards.

• BI de autoatendimento gerenciado: o objetivo é que muitos criadores de relatórios reutilizem modelos semânticos compartilhados. Esse cenário descreve o desacoplamento do processo de criação de relatório do processo de criação de modelo semântico. Para incentivar os autores de relatório a localizar e reutilizar um modelo semântico compartilhado existente, o mesmo deve ser endossado e detectável no hub de dados do serviço do Power BI.

• BI de autoatendimento gerenciado personalizável: o foco é o criador do modelo semântico personalizar ou ampliar um modelo semântico existente para atender a novos requisitos. Esse cenário descreve a publicação de um modelo de dados personalizado, em que algumas tabelas são novas, enquanto outras dependem do modelo semântico compartilhado existente.

• Preparação de dados de autoatendimento: o foco é centralizar as atividades de preparação de dados para melhorar a consistência e reduzir os esforços. Esse cenário descreve a criação de fluxos de dados do Power BI, para evitar a repetição da lógica do Power Query da preparação de dados em muitos arquivos diferentes do Power BI Desktop. Um fluxo de dados pode ser consumido como fonte de dados por vários modelos semânticos.

• Preparação de dados avançados: o foco é melhorar o alcance e a reutilização dos fluxos de dados para vários usuários, equipes e casos de uso. Esse cenário descreve o uso de vários workspaces com base na finalidade: preparo, limpeza e final.

• Análise por autoatendimento em tempo real: o foco é em como um analista de negócios pode produzir relatórios do Power BI em tempo real.

• Prototipagem e compartilhamento: as técnicas de prototipagem são especificamente úteis para que os especialistas no assunto validem os requisitos de visuais e cálculos. As soluções de prototipagem podem ser temporárias e de curta duração ou evoluir para uma solução totalmente validada e liberada. Esse cenário descreve o uso do Power BI Desktop durante uma sessão interativa de prototipagem. Ele é seguido pelo compartilhamento na serviço do Power BI, quando são necessários comentários adicionais de um especialista no assunto.

  Observação

  Informações adicionais sobre propriedade e gerenciamento de conteúdo e escopo de entrega de conteúdo, que afetam as atividades e decisões de BI de autoatendimento, estão descritas no roteiro de adoção do Fabric.

Cenários de gerenciamento e implantação de conteúdo

Os cenários de gerenciamento e implantação de conteúdo a seguir descrevem as abordagens dos criadores e proprietários de conteúdo para usar processos metódicos e disciplinados de gerenciamento de ciclo de vida para reduzir erros, minimizar inconsistências e melhorar a experiência do usuário para os consumidores.

• Publicação de conteúdo de autoatendimento: o foco é garantir que o conteúdo seja estável para os consumidores. Esse cenário descreve o uso de um pipeline de implantação do Power BI para publicar conteúdo por meio de workspaces de desenvolvimento, teste e produção. Ele também descreve como (opcionalmente) o modo de licença Premium por usuário pode ser usado para os workspaces de desenvolvimento e teste, e o modo de licença Premium por capacidade para o workspace de produção.
• Publicação de conteúdo corporativo: o foco está no uso de técnicas mais sofisticadas e programáticas para publicar conteúdo por meio de espaços de trabalho de desenvolvimento, teste e produção. Nesse cenário, ele descreve como você pode usar o Azure DevOps para orquestrar a colaboração e a publicação de conteúdos.
• Gerenciamento de modelos de dados avançados: o foco é capacitar os criadores com recursos de modelagem e publicação de dados avançados. Esse cenário descreve o gerenciamento de um modelo de dados usando o Editor Tabular, que é uma ferramenta de terceiros. Os modeladores de dados publicam os modelos no serviço do Power BI usando o ponto de extremidade do XMLA, que está disponível com o Power BI Premium.

Cenários de inserção e híbridos

Há dois cenários de inserção e híbridos: inserção corporativa e relatório local. Eles descrevem as maneiras de implantar e distribuir conteúdo que podem ser usado além ou ao invés do serviço do Power BI.

• Inserir para a sua organização: o foco é facilitar o acesso aos dados analíticos para os usuários empresariais, integrando visuais nas ferramentas e nos aplicativos usados todos os dias. Este cenário descreve como usar as APIs REST do Power BI para inserir conteúdo em um aplicativo personalizado para usuários que têm permissão e licenças apropriadas para acessar o conteúdo do Power BI em sua organização.
• Inserir para os seus clientes: este cenário descreve como usar as APIs REST do Power BI para inserir conteúdo em um aplicativo personalizado para usuários que não têm permissão ou licenças apropriadas para acessar o conteúdo do Power BI em sua organização. O aplicativo personalizado exige uma identidade de inserção que tenha permissão e uma licença apropriada para acessar o conteúdo do Power BI. O aplicativo personalizado pode ser um aplicativo de multilocação.
• Relatórios locais: o foco é usar um portal básico para publicar, compartilhar e consumir conteúdo de business intelligence na rede organizacional. Esse cenário descreve o uso do Servidor de Relatórios do Power BI para essa finalidade.

Baixar os diagramas de cenário

Cada um dos artigos do cenário de uso contém um diagrama de cenário. É recomendável baixar os diagramas de cenário, caso queira inseri-los em suas apresentações, documentação ou postagens no blog ou imprimi-los como pôsteres de parede. Como elas são imagens SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escalonáveis), você pode dimensioná-las para cima ou para baixo sem perda de qualidade.

Conteúdo relacionado

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre como habilitar a análise privada para um indivíduo com o cenário de uso pessoal do BI.