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Compartilhar uma discussão controlada por dados no Microsoft Teams

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Os dados ajudam todos estarem informados antes de decisões importantes. O compartilhamento de dados com sua equipe é importante e fácil com o Power BI no Teams. Você pode compartilhar dados no Teams em canais, chats e reuniões.

Compartilhar em canais, chats e reuniões

  1. Abra o canal, o chat ou a reunião em que você gostaria de compartilhar.

  2. Selecione o botão + Adicionar uma guia e adicione a guia do Power BI.

  3. Escolha o item do Power BI que você deseja compartilhar.

  4. Selecione Salvar.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo do Power BI no Teams com Salvar realçado.

Você pode compartilhar em canais, reuniões e até mesmo em chats.

Conceder permissão aos membros da equipe

Certifique-se de que sua equipe tenha permissão para o relatório ou scorecard compartilhando-o com eles.

  1. Abra o item no Power BI no Teams ou no serviço do Power BI e selecione Arquivo>Permissões de gerenciamento.

    Captura de tela de um visual do Power BI. Gerenciar permissões é selecionado na lista suspensa Arquivo.

    Se você não vir essa opção, talvez não tenha permissão para compartilhar o item. Se você não fizer isso, não se preocupe. Os participantes podem solicitar acesso a si mesmos quando tentam exibir o relatório.

  2. Selecione Acesso direto.

    Captura de tela da janela Gerenciar Permissões com o acesso direto realçado.

  3. Selecione Adicionar usuário.

    Captura de tela da janela Gerenciar Permissões com o botão Adicionar usuário realçado.

  4. Adicione os nomes de seus colegas. Decida quais permissões você deseja que elas tenham, se deseja enviar um email a elas e selecione Conceder acesso.

Ao discutir dados, é importante que seus colegas possam abrir os dados subjacentes para ver e explorar tendências. Isso os ajuda a responder perguntas e entender o contexto completo das solicitações que você está fazendo. Também é uma maneira fácil de incentivar o uso mais de dados na tomada de decisões.

Discutir dados é fácil

  1. Abra um relatório no aplicativo do Power BI no Teams ou no serviço do Power BI.

  2. (Opcionalmente) Se desejar, selecione uma visualização específica e, em seguida, clique em Chat no Teams.

    Captura de tela da seleção de Chat no Teams em um visual.

  3. Envie uma mensagem para um canal onde você trabalha com sua equipe.

O link incluirá o contexto completo dos dados que você estava examinando, incluindo a página, o visual e todos os filtros aplicados. Quando seus colegas abrem o link, eles veem rapidamente os dados aos quais você está se referindo.

  1. No canal ou chat do Teams, inicie uma nova conversa.

  2. Na barra de comandos do editor, selecione Extensões de mensagens (...).

    Captura de tela de uma janela de chat do Teams com o botão Extensões de mensagens realçado.

  3. Selecione Power BI.

  4. Pesquise o conteúdo que você deseja compartilhar ou selecione na sua lista de itens recentes.

  5. Escolha um item do Power BI.

  6. Selecione Enviar.

    Captura de tela da seleção de Enviar para enviar a mensagem no chat.

    Um cartão avançado é adicionado à conversa, tornando mais fácil para qualquer pessoa abrir o item.

    Captura de tela da seleção de Abrir para abrir a mensagem no chat.

    É uma ótima maneira de ajudar sem sair da conversa, e economiza tempo para todos.

Criar cartões avançados para colar no chat

Se você usar o Power BI em um navegador da Web, será fácil enviar um link para um colega.

  1. Abra um relatório no serviço do Power BI no navegador e copie o link.

  2. Inicie uma conversa e cole o link. O Teams cria automaticamente um cartão avançado.

  3. Selecione Enviar.

  4. Seu colega vê um cartão avançado com um link para abrir o relatório.

    Captura de tela de um cartão avançado enviado em uma mensagem de chat do Teams.