Usar as métricas do Power BI para melhorar os resultados no Microsoft Teams

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Sua equipe se beneficia de ter objetivos claros e mensuráveis. O acompanhamento de métricas no Microsoft Teams com sua equipe ajuda a equipe a permanecer no caminho certo, promovendo a responsabilidade, o alinhamento e a visibilidade. Ao acompanhar o progresso em direção aos principais objetivos juntos, a equipe pode se envolver em tomadas de decisão criativas e ágeis que ajudam a alcançar objetivos mais rapidamente.

A criação de uma métrica no Power BI leva apenas um minuto. Cada métrica tem um nome, um proprietário, o valor atual, o destino e um status. Você pode até mesmo adicionar datas de início e término para a métrica. As submétricas ajudam a acompanhar os principais objetivos necessários para dar suporte a uma métrica maior.

Adicionar o aplicativo pessoal do Power BI ao Teams

• No Microsoft Teams, selecione Mais aplicativos adicionados...>Power BI.

  

  Agora, o Power BI é aberto diretamente no Microsoft Teams.

Criar sua primeira métrica em um scorecard

É simples começar a controlar as métricas criando um scorecard.

1. Abrir o Power BI no Teams.

2. Selecione Métricas no painel de navegação para abrir o hub Métricas.

   

3. Selecione Novo scorecard.

   

4. Atribua um nome e uma descrição ao scorecard.

5. Crie uma métrica no scorecard, com um Nome de métrica, valores Proprietários, Atual e Destino, Status, Data de início, e Data de conclusão. Você pode digitar os números ou selecionar Conectar-se aos Dados para obter os valores de seus relatórios.

   

6. Selecione Salvar.

   

Depois de salvar o scorecard com suas métricas, você pode compartilhar com sua equipe adicionando-o a uma reunião, canal ou chat do Teams como uma guia ou como um link no chat da reunião. Veja mais sobre como criar scorecards e métricas no Power BI.

Acompanhar as métricas com sua equipe

Para manter suas métricas sempre em primeiro lugar para sua equipe, adicione seus scorecards como guias aos seus canais e reuniões.

1. Abra um canal ou reunião.

2. Selecione o botão + Adicionar uma guia e adicione a guia do Power BI.

   

3. Escolha um scorecard. Se você mantiver Postar no canal sobre essa guia selecionado, o Teams adicionará uma postagem ao chat, sobre a nova guia.

4. Selecione Salvar.

   

5. Agora, o scorecard é exibido como uma guia no canal.

   

6. Talvez seja necessário compartilhá-lo com colegas. Confira Conceder permissão aos membros da equipe no artigo "Conduzir discussões controladas por dados no Microsoft Teams" para saber como compartilhar com seus colegas.

7. Abra a janela do chat no Teams para ver a postagem sobre o scorecard.

   

Tornar o acompanhamento de métricas parte do ritmo de sua equipe

Facilite a atualização das métricas com apenas um pouco mais de trabalho. Aqui estão algumas funcionalidades a serem exploradas:

• Use check-ins para métricas para compartilhar o contexto das métricas. Quando sua equipe incentiva e analisa os check-ins nas métricas, eles podem compartilhar as razões por trás dos números para que fiquem visíveis para todos.
• Atualize automaticamente os valores atuais de suas metas. Quando você conecta sua métrica a um relatório, sempre que os dados no relatório forem atualizados, o valor atual da meta será atualizado automaticamente.
• Defina o status da métrica automaticamente. Você pode criar regras automatizadas para definir o status das métricas, para que o status da meta sempre reflita os dados corretamente.

Esses recursos ajudam sua equipe a economizar tempo eliminando atualizações manuais e ajudam a manter os scorecards totalmente atualizados.

Localizar todas as suas métricas no hub de Métricas

Cada projeto e organização podem ter suas próprias métricas. Você pode encontrar todas as métricas em um só lugar no hub de Métricas que faz parte do aplicativo do Power BI para o Microsoft Teams. Veja como encontrá-la.

1. Abra o aplicativo do Power BI para o Teams na navegação à esquerda do Teams.

2. Selecione Métricas no painel de navegação do Power BI para abrir o hub de Métricas.

   

Conteúdo relacionado

• Adicionar o aplicativo Power BI ao Microsoft Teams
• Criar scorecards e métricas no Power BI
• Usar dados para fazer reuniões melhores no Microsoft Teams
• Compartilhar uma discussão controlada por dados no Microsoft Teams
• Criar relatórios com base nos dados no Microsoft Teams
• Analisar os dados de colaboração do Teams