Analisar os dados de colaboração do Teams
Observação
Em 31 de dezembro de 2024, o recurso de relatório de análise de atividades do Teams será descontinuado. A partir de 1º de janeiro de 2025, os usuários não poderão mais gerar novos relatórios com esse recurso e os relatórios existentes deixarão de ser atualizados. Os usuários são aconselhados a usar as exibições de análise internas disponíveis no Teams. Para obter mais detalhes, consulte Exibir análises para suas equipes no Microsoft Teams.
Para obter mais informações sobre a desativação do recurso de relatório de análise de atividade do Teams e como isso pode afetá-lo, consulte Power BI no Teams – Anunciando a desativação do relatório de análise de atividade do Teams.
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Muitos de nós passamos muito tempo colaborando no Microsoft Teams. Com o Power BI, você pode obter informações sobre onde você está gastando seu tempo e como você e sua equipe colaboram. Ao examinar esses dados, você e sua equipe podem planejar maneiras aprimoradas de trabalhar para serem mais responsivos, ágeis e produtivos.
Para obter insights sobre a colaboração no Microsoft Teams, siga estas etapas.
Abra o aplicativo do Power BI para Microsoft Teams.
Precisa instalar o aplicativo do Power BI? Instale o aplicativo do Power BI e fixe-o no painel de navegação do Teams.
Vá para a guia Criar e selecione Analisar seus dados do Teams.
Explore o seu uso no relatório gerado automaticamente.
Explore a participação no Teams em que você participa.
O relatório é salvo na sua conta do Power BI e permanece atualizado. Você pode voltar a cada poucos dias para ver como suas ações mudam as tendências. Ao trabalhar em uma equipe, é ótimo discutir os dados e as maneiras de melhorar.
Perguntas a serem feitas sobre sua colaboração
Sou eficaz nas reuniões?
Ao examinar a participação na reunião, você pode ver onde gasta seu tempo. Examine se você passa a maior parte do tempo em reuniões ou se tem tempo de foco suficiente para fazer o trabalho. Você pode ver se está participando ou organizando reuniões na maior parte do tempo. Dependendo de sua organização e da sua função, o equilíbrio do que é "certo" pode mudar, mas é importante perguntar o seguinte:
- As reuniões de que tenho participado estão claramente aprimorando os objetivos da minha função e da minha organização?
- Estou definindo o ritmo das entregas efetivamente por meio da organização de reuniões importantes para apoiar meus objetivos?
Estou construindo relações com meus colegas?
O trabalho remoto e híbrido permite que muitos de nós trabalhemos de qualquer lugar, o que pode afetar as relações que temos com colegas. Ajuda a construir relacionamentos fortes com colegas para ter sucesso, superar desafios e criar um ambiente de trabalho coeso. Examine a métrica de chamadas 1:1 para ver se você está fazendo as conexões necessárias para o futuro.
Estou usando o chat com eficiência?
As experiências de chat nos ajudam a nos comunicar rapidamente com outras pessoas sem interromper o fluxo de trabalho. As mensagens de chat são rápidas, fáceis de gravar e permitem que o destinatário execute várias tarefas ao mesmo tempo. respondendo quando possível. Para usar o chat com eficiência, considere como você está usando o chat em todas as experiências que o Teams oferece.
Dica
Inicie um chat com um colega de trabalho informando por que você está entrando em contato com ele, em vez de apenas digitar "Oi" ou "Você está ocupado?" Apenas faça sua pergunta. Dessa forma, eles podem responder rapidamente, em vez de esperar que você faça a pergunta.
Estou enviando chats demais?
Examine o número de mensagens de chat enviadas em um dia e a tendência. Se você estiver enviando inúmeras mensagens (20, 30, 40, 50), veja sobre o que eram e revise-as. Considere se uma reunião ou uma chamada individual poderia alcançar o mesmo resultado e criar uma conexão mais forte com seu colega. Talvez seja melhor até mesmo enviar um documento em vez de escrever chats. Considere perguntar ao seu colega qual opção é a mais eficaz na opinião dele.
Estou usando os canais com eficiência?
As equipes e os canais ajudam a manter toda a sua equipe de trabalho ou projeto atualizada. Às vezes, é mais fácil enviar uma mensagem diretamente a alguém em vez de postar em um canal. Essa prática pode gerar desafios, já que outros colegas de equipe não têm visibilidade do trabalho que acontece ao redor deles e não têm a oportunidade de oferecer contribuições. Também é mais difícil para eles ajudar e terminar algo quando alguém sai de férias. Se você estiver usando principalmente chats, considere se os Canais seriam uma boa opção para se somar aos seus hábitos de colaboração.
Estou usando as ferramentas de reunião da melhor maneira possível?
Examinando atividades da reunião, como áudio, vídeo e compartilhamento de tela, você pode obter informações sobre a eficiência com que você está usando essas ferramentas de reunião. Se você estiver compartilhando áudio, mas não vídeo, talvez esteja perdendo oportunidades de criar uma conexão mais forte com os outros participantes. Se você estiver compartilhando muito a tela, isso pode indicar que você está estendendo demais as discussões.
Entender a atividade nas equipes que você acessa e tem
Às vezes, onde você trabalha é tão importante quanto como você trabalha. A exibição de atividades do Teams fornece um resumo de como suas equipes colaboram. Você pode ver rapidamente quais equipes pode estar negligenciando e quais você pode fechar. Se várias equipes abordarem o mesmo tópico, considere mesclar elas para ajudar todos a trabalharem juntos.
Ao exibir os detalhes de uma equipe específica, você pode obter dados de uso mais detalhados. Como proprietário de uma equipe, você pode mostrar essa exibição em uma reunião a fim de obter informações para melhorar sua colaboração. Também é uma excelente maneira de avaliar se você deve aposentar uma equipe com poucos usuários ativos ou baixo envolvimento.
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