Descrição geral dos painéis do Microsoft Teams
Transforme todos os espaços num espaço do Teams. Os painéis do Teams são dispositivos inteligentes concebidos para melhorar a eficiência da sua organização. São uma ótima solução para ajudar os seus utilizadores a navegar no local de trabalho e a gerir esses espaços de reunião. Em apenas alguns passos, pode implementar um dispositivo Certificado para Teams na sua organização para tornar os seus espaços mais fáceis de localizar, reservar e gerir.
Passo 1: considerar o espaço em que é utilizado um painel do Teams
Os painéis do Teams oferecem uma variedade de funcionalidades que podem ser personalizadas com base no seu espaço. Seja uma sala de reuniões, um espaço de agrupamento ou até mesmo uma sala como uma sala de yoga, os painéis do Teams podem ser usados em qualquer espaço reservável. Além disso, quando decidir em que dispositivo painel do Teams comprar, não existe nenhuma dependência da marca do dispositivo dentro da sala. Pode misturar e combinar equipamento para fornecer a combinação perfeita para a sua organização.
Passo 2: Escolher a licença de que precisa para o espaço
Com a flexibilidade para acomodar várias configurações, oferecemos dois tipos de licenças para painéis do Teams:
Se o seu quarto já estiver equipado com um Surface Hub ou um dispositivo Salas do Microsoft Teams, aceda a Pro! Com uma licença Salas Teams Pro, não é necessária outra licença para os painéis do Teams. Com esta licença, também pode emparelhar as suas painel do Teams com Salas do Teams no Android e desbloquear funcionalidades, como alertas de sala cheia e notificações de marcar. Uma sala, uma conta, todas com uma licença!
Para espaços sem um dispositivo de sala, pode comprar a licença dispositivo partilhado do Teams a um preço acessível faturado por mês. Esta licença permite-lhe obter acesso a muitas das funcionalidades dos painéis do Teams, como a reserva de código QR e o lançamento automático.
Com qualquer uma destas licenças, pode gerir os painéis do Teams remotamente com os serviços de gestão de dispositivos da Microsoft: Salas Teams Pro Portal de gestão e centro de administração do Teams.
Passo 3: Configurar a experiência pretendida para os seus utilizadores
Depois de iniciar sessão num painel do Teams, pode escolher entre várias funcionalidades para ajudar a adaptar a experiência aos seus utilizadores. Pode iniciar sessão diretamente no dispositivo ou remotamente através do centro de administração do Teamsatravés de perfis de configuração.
Definições de administrador do Teams no dispositivo
Perfil de configuração no centro de administração do Teams
Vamos ver as experiências que pode desbloquear com os painéis do Teams
Os utilizadores podem reservar facilmente uma sala de reuniões. Quer se trate de uma chamada improvisada ou de uma reunião um-para-um, os utilizadores podem simplesmente tocar em Reservar nos painéis do Teams, selecionar a hora de fim e a sala está reservada. Para reservar facilmente a sala para uma reunião nova ou agendada no respetivo calendário, eles digitalizam o código QR no ecrã principal utilizando o respetivo telemóvel.
Maximize o seu espaço com a funcionalidade de marcar de entrada. Pode ter a certeza de que, quando uma sala está reservada, está a ser utilizada e, caso contrário, é disponibilizada para reserva de outras pessoas, o que ajuda a otimizar o espaço.
Com os painéis do Teams, os utilizadores podem fazer ajustes em tempo real às suas reservas. Podem libertar a sala mais cedo da reserva ou prolongar a reserva do quarto diretamente a partir de um painel do Teams.
Os utilizadores podem ser informados sobre o que está a acontecer dentro da sala sem interromper. Os painéis do Teams mostram-lhes se a sala está atualmente a ser utilizada, se estiver cheia, e que equipamento de sala está disponível. Pode até alertar as pessoas dentro da sala de que alguém está à espera da sala.
Pode capacitar os seus utilizadores a utilizar aplicações organizacionais em qualquer lugar ao implementar aplicações de linha de negócio em painéis do Teams.
Fazer perguntas frequentes sobre painel do Teams
Pergunta: Já tenho uma apresentação de agendamento. Preciso de comprar novo hardware para executar o Teams?
Resposta: Não necessariamente! Se tiver um dos nossos dispositivos Certificado para Teams, pode criar uma conta de sala, alterar o fornecedor de serviços para o Teams e iniciar sessão. Dependendo do hardware, poderá ter de efetuar a reposição de fábrica para alterar o fornecedor de serviços para o Teams.
Pergunta: Em que clouds ou implementações são suportados os painéis do Teams?
Resposta: Os painéis do Teams são suportados nas implementações cloud Pública, Cloud da Comunidade Governamental (GCC) e Cloud da Comunidade Governamental Elevada (GCCH).
Pergunta: Existem diferenças nos fornecedores de hardware?
Resposta: Existem algumas pequenas diferenças, tais como se o dispositivo suporta o emparelhamento do sensor de ocupação ou LEDs roxos. No geral, recomendamos escolher o que melhor se adequa a si e à sua organização.
Pergunta: Quais são as suas sugestões de implementação?
Resposta: Tem de trabalhar com a sua equipa de TI para instalar painéis do Teams, o que requer o Power over Ethernet (PoE) e uma ligação de rede. Também recomendamos que fale com o Fabricante de Equipamento Original (OEM) sobre as melhores práticas sobre como instalar corretamente os seus dispositivos, como orientações sobre o processo de instalação com base no material de parede.
Pergunta: Preciso de ter um dispositivo Salas do Teams?
Resposta: Não tem. Os painéis do Teams podem ser instalados fora das salas de reunião que não têm dispositivos dentro da sala. Por exemplo, os painéis do Teams podem ser utilizados fora das salas de enfermagem, salas de massagem ou outros espaços reserváveis.
Pergunta: Como fazer criar uma conta?
Resposta: Tal como faria para outros dispositivos do Teams. No centro de administração do Teams, pode criar uma conta em Salas & Equipamento ou, se tiver um dispositivo no quarto, reutiliza a mesma conta para o painel do Teams. Assim que iniciar sessão nos painéis do Teams, verá que o dispositivo aparece em Painéis de Dispositivos> do Teams. Se o dispositivo estiver marcado como em mau estado de funcionamento ou não urgente, estará disponível uma atualização. No portal de Gestão do Salas Teams Pro, verá o dispositivo listado na página Salas e/ou Inventário.
Pergunta: Para onde posso aceder para gerir remotamente o dispositivo?
Resposta: Pode utilizar o portal de Gestão de Salas Teams Pro ou o centro de administração do Teams. No portal de Gestão Pro, pode ver Os Painéis Licenciados do Dispositivo Partilhado do Teams ou Pro nas páginas Salas e Inventário . Pode efetuar ações como uma opção num Salas do Teams num dispositivo Android, como reiniciar o dispositivo, procurar e aplicar um perfil de configuração, enviar um pedido de suporte no dispositivo e muito mais. No centro de administração do Teams, pode criar, editar e aplicar um perfil de configuração, emitir atualizações para o dispositivo e muito mais.
Pergunta: Com que frequência o software precisa de ser atualizado?
Resposta: Lançamos novas aplicações todos os anos e os OEMs têm o seu próprio ciclo de lançamento para o firmware. Pode selecionar para que estas atualizações sejam aplicadas automaticamente através do centro de administração do Teams, para que não tenha de marcar. Consulte as melhores práticas para obter mais informações.
Pergunta: Onde posso ir para saber mais nos painéis do Teams?
Resposta: Pode saber mais aqui e certificar-se de que se mantém atualizado sobre todas as nossas versões mais recentes.
Práticas recomendadas
- Gerir atualizações de firmware e aplicações do Teams: para implementar atualizações por fases, ative as atualizações automáticas de firmware e aplicações do Teams encontradas no centro de administração do Teams e atribua dispositivos a cadências diferentes (Validação, Geral, Final). Pode atribuir a Cadência de validação a um pequeno conjunto de painéis do Teams para que possa testá-los e, em seguida, atribuir outros painéis aos anéis Geral e Final.
Nota
Também pode decidir atualizar manualmente, se quiser. Pode saber mais aqui.
Gerir Autenticação: para a gestão de palavras-passe, veja Melhores práticas de autenticação. Oferecemos a capacidade de iniciar sessão no dispositivo, através da Web ou remotamente.
Otimizar o tempo de ecrã: ative o horário de expediente para que o dispositivo se desligue fora do horário de trabalho para poupar energia.
Painéis seguros: para fornecer acesso seguro às definições nos painéis do Teams, defina um Administração palavra-passe num perfil de configuração que criar.