Painéis do Microsoft Teams

Artigo
10/05/2024
Aplica-se a:

Microsoft Teams

Os painéis do Microsoft Teams são os dispositivos de ecrã tátil compactos que estão montados fora dos seus espaços de reunião, normalmente junto às entradas. Os painéis do Teams permitem-lhe ver rapidamente a localização e os detalhes da reunião e reservar um espaço de reunião disponível no local. Com o texto grande e os indicadores codificados por cores, pode ver à distância a disponibilidade do espaço de reunião.

Os painéis do Teams são dispositivos Microsoft Teams dedicados que apresentam os detalhes da reunião agendados através do Teams ou das aplicações de calendário do Outlook 365. Com os detalhes da reunião em destaque, os participantes podem confirmar que estão no espaço de reunião certo, na hora certa e para a reunião certa.

Este artigo fornece uma descrição geral dos painéis do Teams e pode ajudá-lo a planear, entregar e gerir dispositivos de painéis do Teams na sua organização.

Funcionalidades suportadas por painéis do Teams

Os painéis do Teams suportam as seguintes funcionalidades:

Apresentação dedicada do espaço de reunião e dos detalhes da reunião. Obtém rapidamente detalhes sobre um espaço de reunião, incluindo a sua localização e disponibilidade. Para um espaço de reunião reservado, pode ver os principais detalhes da reunião, como o título da reunião, a agenda da reunião e o organizador da reunião.
Reservar espaços de reunião disponíveis para reuniões ad hoc. Com o painel de ecrã tátil, pode reservar um espaço de reunião disponível no local para uma reunião ad hoc e participar nessa reunião do Teams a partir da sala Salas do Microsoft Teams ou dispositivos Surface Hub.
Indicadores codificados por cores para disponibilidade de espaço status. Pode ver a disponibilidade do espaço de reunião de longe e de perto com indicadores led vibrantes e ecrã principal. Verde indica que o espaço de reunião está disponível e, se necessário, pode reservá-lo diretamente a partir dos próprios painéis. Vermelho ou roxo indica que o espaço de reunião está reservado.
Personalizar padrão de fundo e indicador de estado reservado. Os administradores podem alterar o aspeto predefinido dos painéis através das definições. Por exemplo, os administradores podem alterar a imagem de fundo ou alterar a cor do indicador de estado ocupado.
Acessibilidade. Os painéis do Teams têm várias funcionalidades de acessibilidade, como texto de alto contraste, para facilitar a sua utilização.

Para saber mais sobre estas funcionalidades e como utilizá-las, consulte Utilizar painéis do Microsoft Teams.

Parceiros certificados para painéis do Teams

Para saber mais sobre parceiros certificados para painéis do Teams, consulte Painéis certificados do Teams.

Requisitos dos painéis do Teams

Os requisitos de hardware, software e rede para implementar dispositivos de painéis podem diferir consoante o tipo de dispositivos de painéis que está a implementar. Veja a documentação do Fabricante de Equipamento Original (OEM) para saber o que é necessário para o seu conjunto de dispositivos.

Os painéis do Teams são suportados nos seguintes ambientes da Microsoft Cloud:

Em todo o mundo
GCC
GCC-H

Requisito de licença

Cada painel do Teams precisa de uma licença de Salas Microsoft Teams Pro ou de uma licença de Dispositivo Partilhado do Teams. A licença que utiliza depende de como irá utilizar o seu painel do Teams:

Salas Teams Pro - Utilize esta licença se a sala de reuniões tiver um sistema de Salas do Teams ou um Surface Hub. Pode partilhar uma licença de Salas Teams Pro com um sistema Salas do Teams ou o Surface Hub e o seu painel do Teams. Para obter mais informações, veja Aprovisionamento de contas de recursos.
Dispositivo Partilhado do Teams – utilize esta licença se a sua sala de reuniões não tiver um sistema Salas do Teams ou o Surface Hub.

Importante

As licenças de utilizador do Microsoft 365 ou Office 365 já não são suportadas para utilização com dispositivos de reunião. As licenças de utilizador que foram atribuídas aos Painéis do Teams têm de ser substituídas por uma licença Salas Teams Pro ou Dispositivo Partilhado do Teams antes de 1 de julho de 2023. Os painéis que não tenham uma destas licenças após 1 de julho de 2023 terão um período de tolerância de 90 dias que termina a 30 de setembro de 2023. Após o período de tolerância de 90 dias, os Painéis serão impedidos de iniciar sessão até que uma das licenças acima seja atribuída.

Implementar dispositivos de painéis do Teams

Se estiver envolvido no planeamento, implementação e gestão de dispositivos de painéis do Teams, esta secção é para si. Esta secção não se destina aos utilizadores finais dos painéis do Teams.

A implementação de dispositivos de painéis do Teams pode ser dividida nas seguintes tarefas:

Inventário do espaço de reunião e planeamento de capacidade: crie um inventário dos sites e espaços de reunião da sua organização para implementar dispositivos de painéis do Teams.
Aprovisionamento: procure os dispositivos a partir do parceiro de dispositivo selecionado.
Preparação do site: confirme que as localizações de implementação (espaços de reunião) cumprem os requisitos de implementação.
Configuração e implementação: crie contas de recursos e atribua-as aos dispositivos.

Sites de inventário e espaços de reunião

Faça um inventário dos espaços de reunião reserváveis existentes na sua organização. Identifique os sites e os espaços de reunião que estão no âmbito da implementação de painéis do Teams. Trabalhe com as suas instalações e equipas de elementos visuais de áudio para determinar onde e como instalar os dispositivos de painéis do Teams e se é necessário hardware adicional para montar os painéis.

Aprovisionamento

Com base no número de espaços de reunião que estão no âmbito da implementação de painéis do Teams, procure os dispositivos de um dos parceiros certificados para os painéis do Teams. Visite os sites dos parceiros para saber mais sobre os dispositivos e as opções de aprovisionamento.

Os espaços de reunião na sua organização podem ter requisitos de hardware diferentes para instalar ou montar os dispositivos. Por exemplo, o hardware necessário para montar o dispositivo num vidro, gesso, parede de secagem ou painéis de madeira pode não ser o mesmo. Veja a documentação do parceiro de dispositivo para obter as opções de montagem disponíveis.

Preparação do site

Enquanto os dispositivos encomendados estão a ser entregues à sua organização, trabalhe com as suas equipas de rede, instalações e elementos visuais de áudio para garantir que os requisitos de implementação são cumpridos e que cada site e espaço de reunião está pronto em termos de energia e rede.

As nossas recomendações para sites de painéis do Teams são:

Contas de recursos dedicadas
Fonte de alimentação (geralmente, os painéis suportam Ligar/desligar ethernet plus (PoE+) para energia. Veja a documentação do OEM para obter quaisquer requisitos de energia específicos do dispositivo.)

Para obter considerações sobre a instalação física, consulte a documentação do OEM e, se tiver uma, utilize a experiência da sua equipa de elementos visuais de áudio antes de instalar e montar dispositivos e executar cablagem.

Configuração e implementação

O planeamento da configuração e implementação abrange as seguintes áreas-chave:

Aprovisionamento da conta de recurso
Testes

Aprovisionamento da conta de recurso

Todos os painéis do Teams necessitam de uma conta de recurso de sala do Microsoft 365. Utilize as credenciais da conta de recurso para iniciar sessão na aplicação Microsoft Teams no dispositivo de painéis.

Para configurar uma conta de recurso do Microsoft 365 para painéis do Teams, tem de comprar uma licença de Salas do Microsoft Teams. Para obter informações sobre como criar uma conta de recurso e atribuir uma licença à mesma, veja Criar contas de recursos para salas e dispositivos teams partilhados.

Nota

Se já tiver uma conta de recurso de sala configurada para o espaço de reunião onde está a instalar painéis, utilize a mesma conta de recurso da sala para iniciar sessão no dispositivo de painéis. No entanto, certifique-se de que a conta de recurso da sala tem uma licença de Salas do Microsoft Teams atribuída para poder utilizá-la como conta de recursos de painéis.
Se já tiver uma Salas do Microsoft Teams implementada no espaço de reunião onde está a instalar painéis do Teams, não precisa de comprar uma licença separada para implementar painéis. O administrador inicia sessão no dispositivo de painéis com as mesmas credenciais que o Salas do Microsoft Teams para o mesmo espaço.
Para grandes espaços de reunião, como salas de reuniões ou salas de conferência, com múltiplas entradas, pode montar um dispositivo de painéis em cada entrada. Vários painéis que pertencem a um único espaço de reunião partilham a mesma conta de recurso e iniciam sessão com as mesmas credenciais. Não precisa de criar contas de recursos separadas para cada painel para o mesmo espaço.

Sugestão

Recomenda-se que crie a conta de recurso bem antes da instalação dos painéis do Teams. Considere utilizar convenções de nomenclatura para a conta de recursos dos painéis do Teams. Torne os nomes a apresentar das suas contas de recursos do Microsoft 365 descritivos e fáceis de compreender. Estes são os nomes que os utilizadores verão quando procurarem em espaços de reunião enquanto agendam reuniões nos calendários do Outlook ou do Teams.

Testes

Depois de implementar os painéis, deve testá-los. Verifique se as funcionalidades suportadas pelos painéis do Teams estão a funcionar no dispositivo implementado. Experimente criar várias reuniões para vários intervalos de tempo através do Teams ou do Outlook 365 no seu computador. Verifique se os painéis apresentam corretamente os detalhes e a disponibilidade da reunião para as reuniões agendadas. Experimente utilizar o botão Reservar para marcar se puder reservar um espaço de reunião disponível diretamente a partir do dispositivo.

Gerir painéis do Teams na sua organização

Para gerir os seus dispositivos de painéis do Teams, no painel de navegação esquerdo do centro de administração do Microsoft Teams, aceda aPainéis de Dispositivos> do Teams. A partir daqui, pode alterar o perfil de configuração do dispositivo, gerir atualizações, reiniciar dispositivos, adicionar e remover etiquetas de dispositivo, etc. Para obter mais informações, consulte Gerir os seus dispositivos no Teams.