Dar entrada e lançar automaticamente nos painéis do Microsoft Teams
Quando marcar e a versão automática estiverem ativadas, os utilizadores têm de marcar na sala reservada no início da reunião. Podem fazê-lo nos painéis do Teams através do botão "Dar entrada", que aparece cerca de 20 minutos antes da hora de início da reunião ou, quando os painéis do Teams têm sessão iniciada na mesma conta de recursos que Salas do Teams, podem fazê-lo ao participar numa reunião na Sala Teams. Se um utilizador não marcar dentro de um determinado período de tempo após a hora de início da reunião, a sala de reuniões recusa o convite para a reunião, envia uma mensagem de cancelamento ao organizador da reunião e a sala fica disponível para reserva de outras pessoas.
Esta funcionalidade pode ser utilizada numa implementação painel do Teams autónoma ou numa painel do Teams com sessão iniciada na mesma conta de recurso que as salas do Teams. Para salas com múltiplos painéis, a versão automática e marcar-in são suportadas se os dispositivos do painel estiverem todos na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior. Para obter mais funcionalidades como marcar notificações, também pode emparelhar painéis do Teams com Salas do Teams no Android com a versão 1449/1.0.96.2022011305 ou posterior.
A caixa de correio partilhada associada à painel do Teams tem de ter o fuso horário correto definido para que esta funcionalidade funcione corretamente. Para obter informações sobre como definir o fuso horário para caixas de correio partilhadas, consulte Definições de fuso horário para caixas de correio partilhadas no Outlook na Web.
Para obter as melhores práticas ao transferir a versão 1449/1.0.97.2024061108, consulte as nossas notas de versão.
Ativar a marcar e a versão automática
A entrada e a versão automática estão desativadas por predefinição. Para ativá-la:
No painel do Teams, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.
Aceda a Definições > Definições > do dispositivo Administração definições definições >> de administrador do Teams Reuniões.
Ative a Sala de lançamento se ninguém der entrada.
Para ajustar a quantidade de tempo que os utilizadores têm de marcar antes de a sala ser lançada, aceda a Libertar depois de: e selecione uma opção na lista pendente.
Além disso, pode utilizar perfis de configuração para aplicar esta funcionalidade a um conjunto de dispositivos. Para obter mais informações, veja Utilizar perfis de configuração no Teams.
Nota
Para dispositivos na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior da aplicação, quando a versão automática está ativada, desativada ou ajustada para uma sala, pode demorar até 48 horas para que a alteração entre em vigor. Por este motivo, recomenda-se que as definições sejam ajustadas quando não estiverem agendadas reuniões para as próximas 48 horas.
Ativar as notificações de marcar de entrada
Nota
Atualmente, esta funcionalidade só está disponível em painéis do Teams que estão emparelhados com uma Sala Teams no Android. O painel do Teams e a sala do Teams têm de ter sessão iniciada na mesma conta de recurso. Consulte Emparelhar uma painel do Teams com uma Sala Microsoft Teams no Android para saber mais.
As notificações de entrada são enviadas quando uma reunião continua para além do intervalo de tempo reservado. Assim que um utilizador da reunião seguinte iniciar sessão, a notificação será apresentada na apresentação da sala na hora de início da reunião agendada para informar os participantes da reunião anterior de que a reserva acabou e as pessoas estão à espera do espaço.
Para ativar as notificações de marcar de entrada,
No painel do Teams, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.
Aceda a Definições > Definições > do dispositivo Administração definições definições >> de administrador do Teams Reuniões.
Aceda a Dar Entrada e ative Enviar notificação de marcar de entrada
Perguntas frequentes
Pergunta:Posso continuar a utilizar a funcionalidade de marcar em painéis do Teams depois de Microsoft Places iniciar a funcionalidade de lançamento automático? Trabalham juntos?
Resposta: Sim, tu podes! O Microsoft Teams e Microsoft Places estão a trabalhar em conjunto para iluminar várias formas de o utilizador refletir que está a utilizar a sala e impedir que seja lançada automaticamente. Para Places clientes de pré-visualização, é oferecido um novo ponto de entrada para além de dar entrada através de painéis do Teams ou Salas do Teams.
Pergunta: Estou a utilizar a versão automática hoje em dia para salas com apenas um painel. Como é que o suporte para marcar multipositivos afeta esta situação?
Resposta: Não vai. No entanto, é importante ter em atenção que, uma vez que um dispositivo de painel, independentemente da configuração, esteja na versão 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior, qualquer ajuste à definição de versão automática pode demorar até 48 horas a entrar em vigor. Além disso, leia as nossas notas de versão para obter as melhores práticas ao transferir a versão 1449/1.0.97.2024061108.
Pergunta: Existem alturas em que um utilizador teria entrada automática?
Resposta: Sim, existem. Neste momento, o utilizador será automaticamente verificado se a sala for o organizador da reunião, a sala tiver sido convidada após a hora de início da reunião, se trata de uma reunião 3P, como a reunião do Zoom, ou se se trata de uma reunião presencial, uma vez que não existe uma ligação online do Teams. Vamos precisar de marcar para reuniões 3P e presenciais no futuro.
Pergunta: Esta funcionalidade suporta caixas de correio no local?
Resposta: Não, esta funcionalidade só está disponível para caixas de correio de sala criadas no Exchange Online após a aplicação Teams 1449/1.0.97.2024061108. Para saber mais sobre como gerir caixas de correio de sala, consulte Gerir caixas de correio de recursos no Exchange Online.