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Configurar roteiro unificado para registros de email

Com o roteamento unificado, você pode rotear qualquer atividade no Dynamics 365 Customer Service. Os emails são um exemplo do tipo de atividade que você pode transformar em itens de trabalho e adicioná-los às filas para que os representantes do serviço de atendimento ao consumidor (representantes de serviço ou representantes) trabalhem.

A seguir, há uma visão geral de alto nível do roteiro com registros de email.

Diagrama de arquitetura de roteiro de email.

Rotear email como um caso

  1. Configure regras para criar ou atualizar registros automaticamente.

  2. Salve e o roteie o caso no formulário de caso.

Rotear email como um registro

  1. Configure uma caixa de correio dedicada e compartilhe o ID de email com os clientes. Quando um cliente enviar o ID por email, o email será convertido em um caso e roteado para a fila que está associada com a caixa de correio.

  2. Configure sincronização no lado do servidor para criar o registro de email e o item da fila.

  3. Crie um fluxo para rotear automaticamente o item de trabalho para os representantes do serviço.

  4. Crie fluxos de trabalho e configure regras de classificação e de rota-para-fila.

  5. Configure regras de recebimento para identificar o fluxo de trabalho para rotear o registro de email.

  6. Crie filas e configure métodos de atribuição.

Observação

Você deve garantir que a capacidade do representante seja liberada após a conclusão do trabalho no registro de email. Saiba mais em Liberar a capacidade do representante.

Visão geral do sistema de roteamento unificado
Habilitar roteiro unificado
Configurar regras de classificação
Criar itens de fila de mensagens de email sincronizadas
Usar a filtragem de mensagens de email e a correlação para especificar quais emails são rastreados