Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla modułu
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Niniejszej procedury należy użyć w celu skonfigurowania rekordów oryginałów lub rekordów kopii i ustawień warunkowych dla modułów takich jak Rozrachunki z odbiorcami i Rozrachunki z dostawcami. Informacje o konfiguracji zarządzania drukowaniem, które zostaną wprowadzone, są wykorzystywane w trakcie procesu księgowania, podczas którego drukuje się dokumenty, takie jak zamówienia sprzedaży i zamówienia zakupu.
Uwaga
Ustawienia zarządzania drukowaniem mogą być również używane podczas ponownego drukowania dokumentów. Aby ponownie wydrukować dokument przy użyciu bieżących ustawień zarządzania drukowaniem, należy wybrać kolejno opcje Podgląd/drukuj > Funkcje zarządzania drukowaniem.
Domyślnie rekord oryginału jest skonfigurowany dla każdego typu dokumentu. Rekord ten można zmodyfikować, ale można też go usunąć i utworzyć nowy.
Aby zmodyfikować rekord oryginału, rekord kopii lub ustawienie warunkowe, wybierz rekord lub ustawienie i wprowadź zmiany.
Tworzenie rekordów oryginałów i rekordów kopii
W tej procedurze pokazano sposób tworzenia nowych rekordów oryginałów i rekordów kopii.
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Rozrachunki z dostawcami > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
W lewym okienku formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę modułu i wybierz polecenie Rozwiń wszystkie. Zostaną wyświetlone wszystkie typy dokumentów dla tego modułu.
Aby utworzyć nowy rekord, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dokumentu i wybierz polecenie Nowy. Zostanie utworzony i wyświetlony na liście nowy rekord oryginału lub rekord kopii.
W prawym okienku określ, czy chcesz utworzyć rekord oryginału, czy rekord kopii. Jeśli tworzysz kopię, wprowadź jej nazwę.
Domyślnie dokument zostanie wysłany do drukarki docelowej, określonej przez kliknięcie opcji Konfiguracja drukarki w formularzu księgowania dla dokumentu. Aby zmienić drukarkę docelową, kliknij przycisk wyszukiwania Miejsce docelowe, a następnie kliknij opcję Konfiguracja drukarki i wybierz drukarkę docelową. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk OK, aby powrócić do formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Wybierz format raportu.
Format raportu musi być utworzony przez dewelopera i dodany do drzewa obiektów aplikacji (AOT), zanim stanie się dostępny do wyboru w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem. Formaty raportów mogą być specyficzne dla kraju/regionu.
Wprowadź liczbę identycznych kopii do wydrukowania.
Umożliwia wprowadzenie tekstu stopki, który będzie drukowany u dołu dokumentu. Na przykład w przypadku kopii przeznaczonej dla odbiorcy wprowadź tekst Kopia dla odbiorcy. Aby tekst stopki był drukowany w różnych językach zależnie od języka dokumentu, kliknij przycisk wyszukiwania Tekst stopki i skonfiguruj tekst stopki dla dodatkowych języków.
Powtórz kroki od 3 do 8 dla pozostałych dokumentów z listy.
Określanie ustawień warunkowych dla rekordu oryginału lub rekordu kopii
W tej procedurze pokazano sposób określania ustawień warunkowych, które są stosowane na podstawie wyników kwerendy. Aby było można określić ustawienia warunkowe dla rekordu, najpierw trzeba skonfigurować przynajmniej jeden rekord oryginału lub rekord kopii. Ustawień warunkowych nie można przypisać bezpośrednio do dokumentu.
Uwaga
W przypadku określenia wielu ustawień warunkowych należy je uporządkować w takiej kolejności, w jakiej mają być wykonywane kwerendy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dotyczące przetwarzania Zarządzanie drukowaniem.
W przypadku wysyłania dokumentów do grupy adresów e-mail, które mają ten sam cel służbowy lub stanowisko pracownika, należy najpierw skonfigurować takie cele lub stanowiska, a dopiero potem określić ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Adres przeznaczenia (formularz).
Możesz skonfigurować cele w formularzu Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Globalna książka adresowa > Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Przypisywanie celów odbywa się w formularzu Odbiorcy lub Dostawcy, na skróconej karcie Informacje o kontakcie w polu Cel.
Przypisuj stanowiska pracownika w formularzu Pracownik w polu Tytuł. Kliknij przycisk Zasoby ludzkie > Ustawienia > Pracownicy > Stanowiska.
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Rozrachunki z dostawcami > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
– lub –
Kliknij przycisk Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza. Należy kliknąć pozycję Zarządzanie drukowaniem.
W lewym okienku formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę modułu i wybierz polecenie Rozwiń wszystkie. Zostaną wyświetlone wszystkie typy dokumentów dla tego modułu oraz wszystkie rekordy oryginałów i kopii dla poszczególnych typów dokumentów.
Kliknij prawym przyciskiem myszy rekord oryginału lub rekord kopii i wybierz polecenie Nowy. Zostanie utworzone i wyświetlone na liście nowe ustawienie warunkowe.
W prawym okienku wprowadź opis ustawienia, na przykład Odbiorcy od 4000 do 4050.
Kliknij przycisk Wybierz i wprowadź warunek kwerendy, który musi być spełniony, aby dokument został wydrukowany przy użyciu bieżącego ustawienia. Możesz na przykład wybrać zakres kont odbiorców. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Domyślnie dokument zostanie wysłany do drukarki docelowej. Aby zmienić drukarkę docelową, kliknij przycisk wyszukiwania Miejsce docelowe, a następnie kliknij opcję Konfiguracja drukarki i wybierz drukarkę docelową. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk OK, aby powrócić do formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Aby wysłać dokumenty pocztą e-mail, należy wykonać następujące czynności:
W formularzu Ustawienia docelowego miejsca drukowania wybierz opcję Adres e-mail jako miejsce docelowe drukowania.
Kliknij przycisk Edytuj.
Ten formant nie jest dostępny w wersjach systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wcześniejszych niż aktualizacja zbiorcza 7 dla systemu AX 2012 R2.
W formularzu Przypisz adresy e-mail, w polu Cel %1 można wybrać cel służbowy w celu wysłania dokumentu do grupy adresów e-mail, które mają ten sam cel przypisany.
Wybierz pole wyboru %1 kontakt podstawowy, aby wysłać wiadomości e-mail z raportem do głównej osoby kontaktowej przypisanej do odbiorcy / dostawcy.
W polu Tytuł pracownika można wybrać stanowisko, aby wysłać raport do grupy pracowników, którzy mają to samo przypisane stanowisko.
W polu Dodatkowe adresy e-mail, oddzielone średnikiem (;) można wprowadzić dodatkowe adresy e-mail, na które należy wysłać dokument.
Wybierz format raportu.
Format raportu musi być utworzony przez dewelopera i dodany do drzewa obiektów aplikacji (AOT), zanim stanie się dostępny do wyboru w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem. Formaty raportów mogą być specyficzne dla kraju/regionu.
Wprowadź liczbę identycznych kopii do wydrukowania.
Umożliwia wprowadzenie tekstu stopki, który będzie drukowany u dołu dokumentu. Aby tekst stopki był drukowany w różnych językach zależnie od języka dokumentu, kliknij przycisk wyszukiwania Tekst stopki i skonfiguruj tekst stopki dla dodatkowych języków.
Powtórz kroki od 3 do 10 dla pozostałych dokumentów z listy.
Patrz również
Ustawienia zarządzania drukowaniem (formularz)
Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla odbiorcy lub dostawcy
Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla transakcji
Oryginały, kopie i ustawienia zarządzania drukowaniem — informacje
Typy dokumentów i moduły obsługiwane w ramach zarządzania drukowaniem — informacje