Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla odbiorcy lub dostawcy
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Niniejszej procedury należy użyć w celu skonfigurowania zarządzania drukowaniem dla określonego odbiorcy lub dostawcy. Dla potrzeb tej procedury założono, że zarządzanie drukowaniem zostało uprzednio skonfigurowane dla modułu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla modułu.
W przypadku wysyłania dokumentów do grupy adresów e-mail, które mają ten sam celu służbowy lub tytuł pracownika, należy najpierw skonfigurować takie cele lub tytuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Adres przeznaczenia (formularz). Możesz skonfigurować cele w formularzu Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Globalna książka adresowa > Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Przypisywanie celów odbywa się w formularzu Odbiorcy lub Dostawcy, na skróconej karcie Informacje o kontakcie w polu Cel. Przypisuj tytuły pracownika w formularzu Pracownik w polu Tytuł. Kliknij przycisk Zasoby ludzkie > Ustawienia > Pracownicy > Stanowiska.
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Wspólne > Odbiorcy > Wszyscy odbiorcy.
– lub –
Kliknij przycisk Rozrachunki z dostawcami > Wspólne > Dostawcy > Wszyscy dostawcy.
Wybierz konto.
W Okienku akcji kliknij kartę Ogólne. W grupie Konfiguracja kliknij Zarządzanie drukowaniem.
W lewym okienku rozwiń listę dokumentów, która jest wyświetlana poniżej konta odbiorcy lub dostawcy, z którym pracujesz. Zostaną wyświetlone wszelkie rekordy oryginałów lub kopii.
Uwaga
Ikona z niebieską strzałką wskazuje, że rekord oryginału lub kopii jest odziedziczony z poziomu modułu w hierarchii. Są to informacje o zarządzaniu drukowaniem używane dla odbiorcy lub dostawcy, jeśli nie zostaną zastąpione ani zmienione na poziomie konta.
Przejrzyj informacje o rekordzie oryginału lub kopii. Jeśli są konieczne zmiany, możesz zastąpić rekord odziedziczony, skopiować rekord odziedziczony, utworzyć nowy rekord lub utworzyć nowe ustawienie warunkowe.
Aby zastąpić rekord oryginału lub kopii, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zastąp. Ikona przybierze postać czerwonego znaku X, co wskazuje, że rekord powstał w wyniku zastąpienia.
Aby skopiować rekord oryginału lub kopii, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj. Kopia zostanie wyświetlona na liście. Kopii trzeba nadać nową nazwę.
Aby utworzyć nowy rekord oryginału lub kopii, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na liście i wybierz polecenie Nowy. Nowy rekord zostanie wyświetlony na liście.
Aby utworzyć nowe ustawienie warunkowe, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord oryginału lub kopii i wybierz polecenie Nowy. Nowe ustawienie warunkowe zostanie wyświetlone na liście. Dla ustawienia warunkowego należy wprowadzić opis i wybrać informacje o kwerendzie.
Domyślnie dokument zostanie wysłany do drukarki docelowej. Aby zmienić drukarkę docelową, kliknij przycisk wyszukiwania Miejsce docelowe, a następnie kliknij opcję Konfiguracja drukarki i wybierz drukarkę docelową. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk OK, aby powrócić do formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Aby wysłać dokumenty pocztą e-mail, należy wykonać następujące czynności:
W formularzu Ustawienia docelowego miejsca drukowania wybierz opcję Adres e-mail jako miejsce docelowe drukowania.
Kliknij przycisk Edytuj.
Ten formant nie jest dostępny w wersjach systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wcześniejszych niż aktualizacja zbiorcza 7 dla systemu AX 2012 R2.
W formularzu Przypisz adresy e-mail, w polu Cel %1 można wybrać cel służbowy w celu wysłania dokumentu do grupy adresów e-mail, które mają ten sam cel przypisany.
Wybierz pole wyboru %1 kontakt podstawowy, aby wysłać wiadomości e-mail z raportem do głównej osoby kontaktowej przypisanej do odbiorcy / dostawcy.
W polu Tytuł pracownika można wybrać tytuł, aby wysłać raport do grupy pracowników, którzy mają ten sam przypisany tytuł.
W polu Dodatkowe adresy e-mail, oddzielone średnikiem (;) można wprowadzić dodatkowe adresy e-mail, na które należy wysłać dokument.
Wybierz format raportu.
Format raportu musi być utworzony przez dewelopera i dodany do drzewa obiektów aplikacji (AOT), zanim stanie się dostępny do wyboru w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem. Formaty raportów mogą być specyficzne dla kraju/regionu.
Wprowadź liczbę identycznych kopii do wydrukowania.
Umożliwia wprowadzenie tekstu stopki, który będzie drukowany u dołu dokumentu. Aby tekst stopki był drukowany w różnych językach zależnie od języka dokumentu, kliknij przycisk wyszukiwania Tekst stopki i skonfiguruj tekst stopki dla dodatkowych języków.
Powtórz kroki od 4 do 10 dla pozostałych dokumentów z listy.
Patrz również
Ustawienia zarządzania drukowaniem (formularz)