Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla transakcji
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Niniejszej procedury należy użyć w celu skonfigurowania rekordów oryginałów lub rekordów kopii i ustawień warunkowych zarządzania drukowaniem dla transakcji, takiej jak zamówienie sprzedaży lub zamówienie kupna. Taka potrzeba może wynikać z konieczności użycia innej drukarki dla określonej transakcji.
W przypadku wysyłania dokumentów do grupy adresów e-mail, które mają ten sam celu służbowy lub tytuł pracownika, należy najpierw skonfigurować takie cele lub tytuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Adres przeznaczenia (formularz). Możesz skonfigurować cele w formularzu Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Kliknij przycisk Administrowanie organizacją > Ustawienia > Globalna książka adresowa > Cel informacji o adresie i osobie kontaktowej. Przypisywanie celów odbywa się w formularzu Odbiorcy lub Dostawcy, na skróconej karcie Informacje o kontakcie w polu Cel. Przypisuj tytuły pracownika w formularzu Pracownik w polu Tytuł. Kliknij przycisk Zasoby ludzkie > Ustawienia > Pracownicy > Stanowiska.
Kliknij przycisk Sprzedaż i marketing > Wspólne > Zamówienia sprzedaży > Wszystkie zamówienia sprzedaży.
– lub –
Kliknij przycisk Sprzedaż i marketing > Wspólne > Oferty sprzedaży > Wszystkie oferty.
– lub –
Kliknij przycisk Rozrachunki z odbiorcami > Wspólne > Faktury niezależne > Wszystkie faktury niezależne.
– lub –
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
– lub –
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zapytania ofertowe > Wszystkie zapytania ofertowe.
– lub –
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zapytania ofertowe > Odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
– lub –
Kliknij przycisk Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Wspólne > Projekty > Umowy dotyczące projektu.
– lub –
Kliknij przycisk Sprzedaż i marketing > Wspólne > Oferty sprzedaży > Wszystkie oferty.
– lub –
Kliknij przycisk Zarządzanie projektami i ich księgowanie > Wspólne > Zadania dotyczące pozycji > Zapotrzebowanie na pozycje.
Wybierz transakcję.
Uwaga
W przypadku otwarcia formularza Szczegóły zapytania ofertowego wybierz dostawcę.
W Okienku akcji kliknij kartę Ogólne. W grupie Ustawienia kliknij Zarządzanie drukowaniem.
Uwaga
Na stronie listy Wszystkie faktury niezależne przycisk Zarządzanie drukowaniem znajduje się w grupie Zarządzanie drukowaniem. Na stronie listy Umowy dotyczące projektu przycisk Zarządzanie drukowaniem znajduje się na karcie Umowa dotycząca projektu. W formularzu Zapotrzebowanie na pozycje przycisk Zarządzanie drukowaniem znajduje się w menu Ustawienia.
W lewym okienku rozwiń listę dokumentów, która jest wyświetlana poniżej transakcji, z którą pracujesz. Zostaną wyświetlone wszelkie rekordy oryginałów lub kopii.
Uwaga
Ikona z niebieską strzałką wskazuje, że rekord oryginału lub kopii jest odziedziczony z poziomu modułu lub poziomu konta w hierarchii. Są to informacje o zarządzaniu drukowaniem używane dla odbiorcy lub dostawcy, o ile nie zostaną dokonane zmiany na poziomie konta lub transakcji.
Przejrzyj informacje o rekordzie oryginału lub kopii. Jeśli są konieczne zmiany, możesz zastąpić rekord odziedziczony, skopiować rekord odziedziczony, utworzyć nowy rekord lub utworzyć nowe ustawienie warunkowe.
Aby zastąpić rekord oryginału lub kopii, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Zastąp. Ikona przybierze postać czerwonego znaku X, co wskazuje, że rekord powstał w wyniku zastąpienia.
Aby skopiować rekord oryginału lub kopii, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj. Kopia zostanie wyświetlona na liście. Kopii trzeba nadać nową nazwę.
Aby utworzyć nowy rekord oryginału lub kopii, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument na liście i wybierz polecenie Nowy. Nowy rekord zostanie wyświetlony na liście.
Aby utworzyć nowe ustawienie warunkowe, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord oryginału lub kopii i wybierz polecenie Nowy. Nowe ustawienie warunkowe zostanie wyświetlone na liście. Dla ustawienia warunkowego należy wprowadzić opis i wybrać informacje o kwerendzie.
Domyślnie dokument zostanie wysłany do drukarki docelowej. Aby zmienić drukarkę docelową, kliknij przycisk wyszukiwania Miejsce docelowe, a następnie kliknij opcję Konfiguracja drukarki i wybierz drukarkę docelową. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk OK, aby powrócić do formularza Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Aby wysłać dokumenty pocztą e-mail, należy wykonać następujące czynności:
W formularzu Ustawienia docelowego miejsca drukowania wybierz opcję Adres e-mail jako miejsce docelowe drukowania.
Kliknij przycisk Edytuj.
Ten formant nie jest dostępny w wersjach systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wcześniejszych niż aktualizacja zbiorcza 7 dla systemu AX 2012 R2.
W formularzu Przypisz adresy e-mail, w polu Cel %1 można wybrać cel służbowy w celu wysłania raportu do grupy adresów e-mail, które mają ten sam cel przypisany.
Wybierz pole wyboru %1 kontakt podstawowy, aby wysłać raport do głównej osoby kontaktowej przypisanej do odbiorcy / dostawcy.
W polu Tytuł pracownika można wybrać tytuł, aby wysłać raport do grupy pracowników, którzy mają ten sam przypisany tytuł.
W polu Dodatkowe adresy e-mail, oddzielone średnikiem (;) można wprowadzić dodatkowe adresy e-mail, na które należy wysłać dokument.
Wybierz format raportu.
Format raportu musi być utworzony przez dewelopera i dodany do drzewa obiektów aplikacji (AOT), zanim stanie się dostępny do wyboru w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem. Formaty raportów mogą być specyficzne dla kraju/regionu.
Wprowadź liczbę identycznych kopii do wydrukowania.
Umożliwia wprowadzenie tekstu stopki, który będzie drukowany u dołu dokumentu. Aby tekst stopki był drukowany w różnych językach zależnie od języka dokumentu, kliknij przycisk wyszukiwania Tekst stopki i skonfiguruj tekst stopki dla dodatkowych języków.
Powtórz kroki od 4 do 10 dla pozostałych dokumentów z listy.
Patrz również
Ustawienia zarządzania drukowaniem (formularz)
Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla modułu
Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla odbiorcy lub dostawcy
Oryginały, kopie i ustawienia zarządzania drukowaniem — informacje