Oryginały, kopie i ustawienia zarządzania drukowaniem — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zarządzanie drukowaniem można wydrukować jeden oryginał i wielu kopii dokumentu źródłowego, który jest produkowany jako część procesu. Jest to jak w systemach rachunkowości ręcznie przy użyciu druków, część wielu formularzy. Tekst stopki umożliwia rozróżnienie na kopiach oryginału. Na przykład w przypadku dokumentu dostawy dla zamówienia sprzedaży można skonfigurować tekst „Oryginał”, który będzie drukowany u dołu oryginału, tekst „Kopia dla odbiorcy”, który będzie drukowany u dołu pierwszej kopii, i tekst „Kopia dla magazynu”, który będzie drukowany u dołu drugiej kopii.
Rekord oryginału lub rekord kopii zawiera informacje, które są używane przez funkcję zarządzania drukowaniem w celu wydrukowania dokumentu. Rekord używany do wydrukowania dokumentu określa tekst stopki dokumentu, drukarkę, która ma zostać użyta, oraz liczbę kopii do wydrukowania. Aby wydrukować na przykład trzy strony dokumentu dostawy dla zamówienia sprzedaży, każdą z innym tekstem stopki, należałoby skonfigurować jeden rekord oryginału i dwa rekordy kopii.
Warunkowe ustawień, które są stosowane na podstawie wyników kwerendy Dodatkowo można dostosować dane wyjściowe dokumentu. Na przykład jedna kopia może być wystarczająca w przypadku większości odbiorców, ale dla pewnej grupy odbiorców celowe może być konieczne drukowanie dodatkowej kopii dla odbiorcy. Można skonfigurować dodatkowy rekord kopii oraz ustawienie warunkowe wraz ze skojarzoną z nim kwerendą dla kont odbiorców, dla których powinna być drukowana dodatkowa kopia, na przykład kont odbiorców od 4000 do 4020, a następnie określić tekst stopki „Druga kopia dla odbiorcy” dla tej dodatkowej kopii.
Jeśli potwierdzić zamówień sprzedaży dla kont odbiorców 4010 i 4025 oryginał lub kopię rekordów i ustawienie warunkowe zdefiniowanej wcześniej w tym temacie, zobaczysz następujące wyniki.
Odbiorca |
Drukowane dokumenty |
|---|---|
Odbiorca 4010 |
Oryginał Kopia dla odbiorcy Klient kopie 2 (ponieważ konto odbiorcy przypada w wynikach kwerendy dla ustawienia) Kopia dla magazynu |
Odbiorca 4025 |
Oryginał Kopia dla odbiorcy Kopia dla magazynu |
Natomiast ustawienia warunkowego i kwerend należy zapewnić elastyczność ustawienia zarządzania drukowaniem, złożonych kwerend lub wielu ustawień warunkowe może wpłynąć na wydajność księgowania.
Uwaga
Ustawienia zarządzania drukowaniem można również po przedruk dokumentów. Click Podgląd/drukuj > Funkcje zarządzania drukowaniempowoduje ponowne wydrukowanie dokumentu przy użyciu ustawień skuteczne zarządzanie drukowaniem.
Patrz również
Typy dokumentów i moduły obsługiwane w ramach zarządzania drukowaniem — informacje