Dotyczące przetwarzania Zarządzanie drukowaniem
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Podczas księgowania lub wydrukować dokumenty biznesowe, takie jak zamówienia sprzedaży i zamówień zakupu, wynikowy dokumentów, takich jak faktury lub listy pobrania, mogą być drukowane przy użyciu ustawień określonych dla skutecznego oryginał lub kopię rekordów w Zarządzanie drukowaniem. Rekordy efektywne to rekordy oryginałów i kopii, które mają zastosowanie do generowanego dokumentu. W tym temacie wyjaśniono, w jaki sposób system Microsoft Dynamics AX ustala, które rekordy oryginałów, rekordy kopii i ustawienia warunkowe mają zostać użyte w procesie księgowania i drukowania.
Informacje konfiguracji zarządzania drukowaniem dla każdego typu dokumentu jest zdefiniowany w hierarchiczną listę, która składa się z modułów, rachunków i transakcji. Na każdym poziomie hierarchii można zdefiniować oryginalny rekord Zarządzanie drukowaniem, kopię rekordów i ustawienia dla każdego z dostępnych typów dokumentów. Podczas generowania dokument jest drukowany w zależności od skutecznej oryginalny rekord i skuteczne kopię rekordów. Skuteczne rekordu może być dziedziczony z wyższego poziomu w hierarchii lub tworzone jako nowy rekord dla bieżącego poziomu w hierarchii lub można zastąpić dziedziczonego rekord, który ma taką samą nazwę.
Z każdym rekordem oryginału lub rekordem kopii mogą być skojarzone ustawienia domyślne, które określają tekst stopki, drukarkę docelową oraz liczbę identycznych kopii do wydrukowania. Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Ustawienie domyślne w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem, dokument jest drukowany zgodnie z tymi ustawieniami domyślnymi. Jeśli to pole wyboru nie jest zaznaczone, dokument jest drukowany tylko wtedy, gdy zapytanie dotyczące skojarzone ustawienie warunkowe pomyślnie zwraca wyniki.
Z każdym rekordem oryginału lub rekordem kopii można skojarzyć maksymalnie 19 ustawień warunkowych. Z każdym ustawieniem warunkowym jest związana kwerenda. Jeśli dokument jest generowany podczas księgowania, kwerendy skojarzone z ustawieniami warunkowymi są wykonywane w takiej kolejności, w jakiej te ustawienia pojawiają się w formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem. Ustawienie skojarzone z pierwszą pomyślną kwerendą zostaje użyte do wydrukowania dokumentu.
Uwaga
Podczas warunkowego ustawienia i kwerendy zapewniają elastyczność w ustawieniach zarządzania drukowaniem, złożonych kwerend lub wiele ustawień warunkowe może wpłynąć na wydajność księgowania.
Aby uzyskać więcej informacji o tym, w jaki sposób rekordy oryginałów, rekordy kopii i ustawienia warunkowe działają razem na poziomie modułu i na poziomie konta, zobacz poniższe przykłady. Dla serii tych przykładów przystawka Zarządzanie drukowaniem jest skonfigurowany do swobodnego tekstu dokumentów faktur.
W przypadku drukowania dokumentu na ekranie, można wyświetlić maksymalnie pięć raportów, każdy w oknie oddzielny raport. Na przykład jeśli drukujesz klienta instrukcji na ekranie, instrukcje dla pierwszych pięciu klientów są wyświetlane. Dodatkowe raporty są zapisywane jako pliki PDF w lokalizacji określonej w Folder w Magazyn plików obszar Parametry systemowe formularza. (Kliknij przycisk Administrowanie systemem > Ustawienia > Parametry systemowe.)
Przykład: Set up oryginalny rekord na poziomie modułu
Można skonfigurować zarządzania drukowaniem dla wszystkich faktur niezależnych, które są drukowane od osoby prawne, które użytkownik jest zalogowany. Aby to zrobić, należy skonfigurować zarządzanie drukowaniem na poziomie modułu.
Z formularza Ustawienia formularza modułu Rozrachunki z odbiorcami otwórz formularz Konfiguracja zarządzania drukowaniem, rozwiń listę Faktura niezależna w lewym okienku i wybierz rekord Oryginał.
W prawym okienku wprowadź Oryginał jako tekst stopki.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla modułu i Konfigurowanie tekstu stopki dla dokumentów.
Przykład: Tworzenie rekordu kopiowania na poziomie modułu
Prawdopodobnie trzeba będzie utworzyć kopię każdej faktury niezależnej, aby wysłać do klientów, a może chcesz dołączyć kopie te słowa "Kopia dla odbiorcy". Aby to zrobić, należy skonfigurować Zarządzanie drukowaniem na poziomie modułu.
W formularzu Konfiguracja zarządzania drukowaniem kliknij prawym przyciskiem myszy dokument Faktura niezależna i wybierz polecenie Nowy. W lewym okienku zostanie wyświetlony nowy rekord.
W prawym okienku wprowadź nazwę rekordu kopii, na przykład Kopia dla odbiorcy i wprowadź tekst stopki Kopia dla odbiorcy.
Przykład: Kopiowanie rekordu dziedziczone kopiowania na poziomie konta
Poprzednie przykłady ilustrują ustawienia zarządzania drukowaniem na poziomie modułu, takich jak dla Rozrachunki z odbiorcami. Skonfigurowanie zarządzania drukowaniem na poziomie modułu upraszcza późniejsze zmiany specyfikacji drukarki. Jednak może być klienci, którzy wymagają specjalnego traktowania w odniesieniu do ich faktur niezależnych. Na przykład można wydrukować dodatkowe kopię faktury niezależnej, aby wysłać do Menedżera sprzedaży w każdym przypadku, gdy faktury są generowane dla określonego konta. W tym celu można skopiować odziedziczony rekord kopii na poziomie modułu, zawierający specyfikację zarządzania drukowaniem dotyczącą dodatkowej kopii.
Wybierz odbiorcę w Odbiorcy formularz, a z tego formularza, otwórz Konfiguracja zarządzania drukowaniem formularza.
Rozwiń listę Faktura niezależna, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord kopii Kopia dla odbiorcy i wybierz polecenie Kopiuj. Zostanie utworzony nowy rekord kopii, który będzie efektywny tylko dla wybranego odbiorcy.
Wprowadź nazwę kopii, na przykład Kopia dla menedżera sprzedaży i wprowadź tekst stopki Kopia dla menedżera sprzedaży.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla odbiorcy lub dostawcy.
Przykład: Zastąp rekord dziedziczone kopiowania na poziomie konta
Można zdecydować, że dla tego samego odbiorcy w poprzednim przykładzie tekst stopki należy "Preferowane kopia dla odbiorcy" zamiast "Kopia dla odbiorcy." Aby dokonać tej zmiany, można zastąpić dziedziczone Kopiowanie rekordu na poziomie konta.
Wybierz odbiorcę w Odbiorcy formularz, a z tego formularza, otwórz Konfiguracja zarządzania drukowaniem formularza.
Rozwiń listę Faktura niezależna, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord kopii Kopia dla odbiorcy i wybierz polecenie Zastąp. Ikona obok rekordu kopii na liście ulega zmianie, wskazując, że rekord został zastąpiony. Rekord na poziomie konta również nosi nazwę Kopia dla odbiorcy.
Zmień tekst stopki na Kopia dla odbiorcy preferowanego.
Uwaga
Czy zastąpić oryginalny rekord, kopiowanie rekordu lub ustawienie warunkowe, a następnie zmień rekord nadrzędny w hierarchii, zmiany rekordu nadrzędnego nie będą aktualizowane override rekordów lub ustawienia utworzone przez użytkownika.
Można także zastępować ustawienia zarządzania drukowaniem dla poszczególnych transakcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie zarządzania drukowaniem dla transakcji.
Przykład: Określanie ustawień warunkowej na poziomie modułu
Może być grupa klientów, którzy są uważane za preferowaną klientów. Zamiast konfigurować zarządzanie drukowaniem na poziomie konta dla każdego odbiorcy można użyć ustawień warunkowych, aby tekst „Kopia dla odbiorcy preferowanego” był drukowany na dokumentach przeznaczonych dla odbiorców preferowanych, a tekst „Kopia dla odbiorcy” — dla wszystkich innych odbiorców. W tym celu należy skonfigurować ustawienia warunkowe na poziomie modułu.
Z formularza Ustawienia formularza modułu Rozrachunki z odbiorcami otwórz formularz Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Rozwiń listę Faktura niezależna, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord kopii Kopia dla odbiorcy i wybierz polecenie Nowy. Na liście zostanie wyświetlone ustawienie warunkowe.
W prawym okienku wprowadź opis ustawienia, na przykład Odbiorcy preferowani.
Kliknij przycisk Wybierz, zaznacz zakres klientów, który zawiera preferowaną klientów, a następnie kliknij przycisk OK.
Wprowadź tekst stopki Kopia dla odbiorcy preferowanego.
Podczas księgowania wolna faktury niezależne, kopia dla odbiorcy dla klientów, którzy są uwzględnione w wynikach kwerendy dla ustawienia warunkowego zostanie wyświetlona "Preferowane kopia dla odbiorcy" jako tekst stopki. W kopiach przeznaczonych dla wszystkich innych odbiorców będzie wyświetlany tekst „Kopia dla odbiorcy”, ponieważ jest to tekst stopki skojarzony z ustawieniem domyślnym dla rekordu Kopia dla odbiorcy.
Przykład: Określ format raportów niestandardowych na poziomie konta
Można użyć formatu niestandardowego raportu dla określonych kont. Na przykład może mieć format, który zawiera bardziej szczegółowe informacje zawarte w wierszu podczas generowania faktury dla określonego konta. Aby to zrobić, trzeba mieć developer utworzyć format niestandardowy raport i dodać go do drzewa obiektów aplikacji (AOT). Następnie można utworzyć kopii rekordu, który zawiera specyfikację zarządzania drukowaniem dla konta odbiorcy.
Zaznacz odbiorcę na liście lub w formularzu Odbiorcy i z tej listy lub formularza otwórz formularz Konfiguracja zarządzania drukowaniem.
Rozwiń listę Faktura niezależna, kliknij prawym przyciskiem myszy rekord kopii Kopia dla odbiorcy i wybierz polecenie Kopiuj. Zostanie utworzony nowy rekord kopii, który będzie efektywny tylko dla wybranego odbiorcy.
Wprowadź nazwę dla kopii, takich jak Niestandardowy Format kopii.
Wybierz format raportu. Opcje na liście obejmują raportów niestandardowych, które zostały utworzone przez dewelopera i dodane do drzewa obiektów aplikacji.
Patrz również
Oryginały, kopie i ustawienia zarządzania drukowaniem — informacje
Typy dokumentów i moduły obsługiwane w ramach zarządzania drukowaniem — informacje