Udostępnij za pośrednictwem

Planowanie implementacji usługi Power BI: narzędzia i urządzenia użytkownika

  • Artykuł

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

W tym artykule przedstawiono kluczowe zagadnienia dotyczące planowania narzędzi użytkownika i zarządzania urządzeniami w celu umożliwienia i obsługi użytkowników i autorów usługi Power BI w organizacji. Ten artykuł jest przeznaczony dla:

  • Centrum doskonałości (COE) i zespoły analizy biznesowej: zespoły odpowiedzialne za nadzorowanie usługi Power BI w organizacji. Zespoły te obejmują osoby podejmujące decyzje, które muszą zdecydować, które narzędzia mają być używane do tworzenia zawartości usługi Power BI.
  • Administratorzy sieci szkieletowej: administratorzy, którzy są odpowiedzialni za nadzorowanie usługi Fabric w organizacji.
  • Zespoły IT i infrastruktury: personel techniczny, który instaluje, aktualizuje urządzenia i maszyny użytkowników oraz zarządza nimi.
  • Twórcy zawartości i właściciele zawartości: użytkownicy, którzy muszą komunikować się ze współpracownikami i wysyłać wnioski o to, co muszą mieć zainstalowane.

Jednym z ważnych aspektów wdrażania analiz jest zapewnienie, że użytkownicy zawartości i twórcy zawartości mają potrzebne aplikacje oprogramowania. Efektywne zarządzanie narzędziami, szczególnie dla użytkowników tworzących zawartość, prowadzi do zwiększenia wdrożenia użytkowników i zmniejszenia kosztów pomocy technicznej użytkowników.

Żądania dotyczące nowych narzędzi

Sposób obsługi żądań dotyczących nowych narzędzi i aplikacji oprogramowania to decyzja dotycząca ładu . Wielu użytkowników, którzy są nowi w organizacji lub dopiero zaczyna pracę z analizą, nie wiedzą, czego żądać. Aby uprościć ten proces, rozważ obsługę następujących żądań razem:

  • Żądania oprogramowania
  • Żądania licencji użytkownika
  • Żądania szkoleniowe
  • Żądania dostępu do danych

Instalacje oprogramowania są zwykle odpowiedzialne za dział IT. Aby zapewnić optymalne środowisko użytkownika, ważne jest, aby dział IT współpracował z Centrum Doskonałości (COE) w zakresie kluczowych decyzji i procesów, takich jak:

  • Przetwarzanie żądań instalacji oprogramowania przez użytkowników. Istnieje kilka sposobów obsługi żądań instalacji oprogramowania:
    • Typowe narzędzia można uwzględnić w standardowej konfiguracji maszyny. Zespoły IT czasami nazywają ją standardową kompilacją.
    • Niektóre aplikacje mogą być instalowane automatycznie na podstawie roli zadania. Zainstalowane oprogramowanie może być oparte na atrybucie w profilu użytkownika w usłudze Microsoft Entra ID.
    • W przypadku żądań niestandardowych użycie standardowego formularza żądania działa dobrze. Formularz (a nie wiadomość e-mail) tworzy historię żądań. Jeśli wymagane są wymagania wstępne lub więcej licencji, zatwierdzenie można uwzględnić w przepływie pracy.
  • Proces instalowania aktualizacji oprogramowania. Ważna jest terminowa instalacja aktualizacji oprogramowania. Celem jest utrzymanie jak największej aktualności. Należy pamiętać, że użytkownicy mogą czytać w trybie online, co jest możliwe i może stać się zdezorientowane lub sfrustrowane, gdy nowsze funkcje nie są dla nich dostępne. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Narzędzia klienckie w dalszej części tego artykułu.

Lista kontrolna — podczas planowania obsługi żądań dla nowych narzędzi kluczowe decyzje i akcje obejmują:

  • Zdecyduj, jak obsługiwać żądania oprogramowania: Wyjaśnij, kto jest odpowiedzialny za odbieranie i wypełnianie nowych żądań dotyczących instalacji oprogramowania.
  • Sprawdź, czy wymagane są wymagania wstępne: określ, jakie wymagania wstępne organizacji istnieją związane z trenowaniem, finansowaniem, licencjonowaniem i zatwierdzeniami przed zażądaniem zainstalowania oprogramowania.
  • Tworzenie systemu śledzenia: utwórz system do śledzenia stanu i historii żądań oprogramowania.
  • Tworzenie wskazówek dla użytkowników: podaj dokumentację w scentralizowanym portalu , aby uzyskać informacje na temat żądania nowych narzędzi i aplikacji oprogramowania. Rozważ współlokowanie tych wskazówek, aby zażądać licencji, szkoleń i dostępu do danych.

Planowanie narzędzi konsumenckich

W organizacji wielu użytkowników jest klasyfikowanych jako użytkownicy. Użytkownik wyświetla zawartość, która została utworzona i opublikowana przez inne osoby.

Najczęstsze sposoby uzyskiwania dostępu do zawartości usługi Power BI przez użytkownika to:

Oprogramowanie Docelowej
Usługa Power BI Użytkownicy zawartości wyświetlają zawartość przy użyciu przeglądarki internetowej (takiej jak Microsoft Edge).
Teams Użytkownicy zawartości, którzy wyświetlają zawartość opublikowaną w usługa Power BI przy użyciu aplikacji Power BI dla usługi Microsoft Teams. Ta opcja jest wygodna, gdy użytkownicy spędzają dużo czasu w usłudze Teams. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przewodnik dotyczący włączania usługi Power BI w usłudze Microsoft Teams w organizacji.
aplikacja Power BI dla urządzeń przenośnych Użytkownicy zawartości, którzy wchodzą w interakcje z zawartością opublikowaną w usługa Power BI (lub Serwer raportów usługi Power BI) przy użyciu aplikacji systemu iOS, Android lub Windows 10.
OneDrive/SharePoint Viewer Użytkownicy zawartości, którzy wyświetlają pliki programu Power BI Desktop (pbix), które są przechowywane w usłudze OneDrive lub SharePoint przy użyciu przeglądarki internetowej. Ta opcja jest przydatną alternatywą do udostępniania oryginalnych plików programu Power BI Desktop. Przeglądarka OneDrive/SharePoint jest najbardziej odpowiednia dla nieformalnych zespołów, które chcą zapewnić przyjazne, internetowe środowisko użytkownika raportów bez jawnego publikowania plików pbix w usługa Power BI.
Aplikacja niestandardowa Użytkownicy zawartości, którzy wyświetlają zawartość z usługa Power BI, które zostały osadzone w aplikacji niestandardowej dla organizacji lub dla klientów.

Uwaga

Ta lista nie jest przeznaczona do bycia listą wszystkich sposobów uzyskiwania dostępu do zawartości usługi Power BI.

Ponieważ środowisko użytkownika może się nieco różnić między różnymi przeglądarkami internetowymi, zalecamy dokumentowanie zaleceń przeglądarki w scentralizowanym portalu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługiwane przeglądarki dla usługi Power BI.

Lista kontrolna — podczas planowania narzędzi konsumenckich kluczowe decyzje i akcje obejmują:

  • Użyj nowoczesnej przeglądarki internetowej: upewnij się, że wszyscy użytkownicy mają dostęp do nowoczesnej przeglądarki internetowej obsługiwanej przez usługę Power BI. Upewnij się, że preferowana przeglądarka jest regularnie aktualizowana na wszystkich urządzeniach użytkowników.
  • Zdecyduj, w jaki sposób usługa Teams powinna być używana z usługą Power BI: określ, w jaki sposób użytkownicy obecnie pracują i w jakim stopniu integracja usługi Teams jest przydatna. Ustaw ustawienia Włącz integrację usługi Teams i Zainstaluj aplikację Power BI automatycznie w portalu administracyjnym sieci szkieletowej zgodnie z decyzją.
  • Włączanie i instalowanie aplikacji Teams: jeśli aplikacja Teams jest powszechnie używanym narzędziem, włącz aplikację Power BI dla usługi Microsoft Teams. Rozważ wstępne zainstalowanie aplikacji dla wszystkich użytkowników jako wygody.
  • Zdecyduj, czy wyświetlanie plików programu Power BI Desktop jest dozwolone: rozważ, czy wyświetlanie plików programu Power BI Desktop przechowywanych w usłudze OneDrive lub SharePoint jest dozwolone lub zachęcane. Ustaw opcję Użytkownicy mogą wyświetlać pliki usługi Power BI zapisane w usłudze OneDrive i ustawieniu dzierżawy programu SharePoint zgodnie z decyzją.
  • Edukuj użytkowników: podaj wskazówki i szkolenia dla twórców zawartości, jak najlepiej wykorzystać każdą opcję i gdzie bezpiecznie przechowywać pliki. Uwzględnij zalecenia, takie jak preferowane przeglądarki internetowe, w scentralizowanym portalu.
  • Przeprowadź transfer wiedzy z zespołem pomocy technicznej: upewnij się, że zespół pomocy technicznej jest przygotowany do odpowiadania na często zadawane pytania od użytkowników.

Planowanie narzędzi do tworzenia

Niektórzy użytkownicy są traktowani jako twórcy zawartości. Autorzy zawartości i publikują zawartość, która jest oglądana przez użytkowników.

Istnieje kilka narzędzi, których twórcy zawartości mogą używać do tworzenia zawartości usługi Power BI. Niektóre narzędzia są przeznaczone dla twórców zawartości samoobsługi . Inne narzędzia są przeznaczone dla zaawansowanych twórców zawartości.

Napiwek

W tej sekcji przedstawiono najbardziej typowe narzędzia do tworzenia. Jednak autor nie potrzebuje ich wszystkich. W razie wątpliwości zacznij od zainstalowania programu Power BI Desktop.

Dostępne narzędzia do tworzenia

W poniższej tabeli wymieniono najbardziej typowe narzędzia i aplikacje, które są dostępne dla twórców zawartości.

Oprogramowanie Docelowej
Usługa Power BI Użytkownicy zawartości i twórcy, którzy tworzą zawartość przy użyciu przeglądarki internetowej.
Power BI Desktop Twórcy zawartości, którzy opracowują modele danych i interaktywne raporty, które zostaną opublikowane w usługa Power BI.
Program Power BI Desktop zoptymalizowany pod kątem serwera raportów Twórcy zawartości, którzy opracowują modele danych i interaktywne raporty, które zostaną opublikowane w Serwer raportów usługi Power BI (uproszczony lokalny portal raportów).
Power BI Report Builder Twórcy raportów, którzy tworzą raporty podzielone na strony, które zostaną opublikowane w usługa Power BI lub w celu Serwer raportów usługi Power BI.
Aplikacja Power BI dla aplikacji Teams Twórcy zawartości i użytkownicy, którzy wchodzą w interakcję z zawartością w usługa Power BI, gdy ich preferencją jest pozostanie w aplikacji Microsoft Teams.
aplikacja Power BI dla urządzeń przenośnych Twórcy zawartości i użytkownicy, którzy wchodzą w interakcję z zawartością opublikowaną w usługa Power BI (lub Serwer raportów usługi Power BI) i zarządzają nią przy użyciu aplikacji systemu iOS, Android lub Windows 10.
Excel Twórcy zawartości, którzy tworzą raporty oparte na programie Excel w skoroszytach, które mogą zawierać tabele przestawne, wykresy, fragmentatory i nie tylko. Opcjonalnie skoroszyty programu Excel można wyświetlać w usługa Power BI, gdy są one przechowywane w programie SharePoint lub usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki.
Narzędzia innych firm Zaawansowani twórcy zawartości mogą opcjonalnie używać narzędzi innych firm i rozszerzać wbudowane funkcje na potrzeby, takie jak zaawansowane zarządzanie modelami danych i publikowanie zawartości przedsiębiorstwa.

Wybieranie narzędzia do tworzenia

Podczas wybierania narzędzia do tworzenia należy wziąć pod uwagę pewne kluczowe czynniki. Niektóre z poniższych decyzji można podjąć raz, podczas gdy inne decyzje należy ocenić dla każdego utworzonego projektu lub rozwiązania.

  • Czy tworzenie oparte na przeglądarce jest pożądane? Aby zwiększyć łatwość użycia i zmniejszyć problemy, usługa Power BI (i inne obciążenia sieci szkieletowej) obsługuje funkcje oparte na przeglądarce zarówno na potrzeby użycia zawartości, jak i tworzenia zawartości. Jest to zaleta, ponieważ przeglądarka internetowa jest łatwo dostępna dla wszystkich użytkowników, niezależnie od używanego przez nich systemu operacyjnego (w tym użytkowników komputerów Mac).
  • Jakie jest żądane środowisko programistyczne? Należy wziąć pod uwagę, że program Power BI Desktop może służyć do tworzenia modeli danych i interaktywnych raportów, natomiast program Power BI Report Builder to narzędzie projektowe służące do tworzenia raportów podzielonych na strony. Ponadto narzędzia innych firm oferują dodatkowe funkcje dla deweloperów, którzy nie są dostępne w programie Power BI Desktop. Ponieważ środowisko programistyczne różni się między narzędziami, wymagania dla każdego konkretnego rozwiązania powinny uwzględniać decyzje dotyczące tego, które narzędzie ma być używane.
  • Jakie jest żądane środowisko publikowania? Zaawansowani twórcy zawartości i właściciele zawartości mogą preferować publikowanie zawartości przy użyciu narzędzia innej firmy (na przykład zestawu narzędzi ALM Toolkit do porównywania i scalania modeli). Należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące poszczególnych rozwiązań.
  • Jaki jest preferowany sposób uzyskiwania dostępu do modeli semantycznych i/lub zarządzania nimi? Zamiast korzystać ze standardowego środowiska dodatku Power Query, zaawansowani twórcy zawartości mogą preferować odczytywanie i/lub zapisywanie w modelach semantycznych za pomocą wybranego narzędzia przy użyciu punktu końcowego XMLA. Należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące poszczególnych rozwiązań.
  • Jak łatwo można aktualizować narzędzia klienckie? Niektóre organizacje wymagają częstego instalowania aktualizacji aplikacji klienckich. W takim przypadku użytkownicy mogą wolisz używać przeglądarki internetowej, jeśli jest to możliwe.
  • Jakie są umiejętności i wiedza użytkowników? Może istnieć wiedza i preferencje, które mają wpływ na wybrane narzędzie. Wybór ten ma wpływ zarówno na początkowe działania programistyczne, jak i osoby, które będą wspierać użytkowników i utrzymywać istniejące rozwiązania.
  • Jak będzie zarządzane przechowywanie wersji? Kontrolę wersji można wykonać na wiele sposobów. Podczas pracy w narzędziu klienckim użytkownicy samoobsługi mogą preferować korzystanie z usługi OneDrive lub SharePoint, natomiast bardziej zaawansowani użytkownicy mogą preferować integrację usługi Git z narzędziami klienckimi. Podczas pracy w usługa Power BI dostępna jest integracja obszaru roboczego Usługi Git.

Napiwek

Zalecamy zastosowanie jednej metody pracy, a następnie spójnego używania tej metody. Na przykład gdy twórcy zawartości są niespójni w zakresie korzystania z programu Power BI Desktop w porównaniu z usługa Power BI do tworzenia raportu, znacznie trudniej jest ustalić, gdzie znajduje się oryginalny raport i kto jest za nie odpowiedzialny.

Kiedy należy używać każdego narzędzia do tworzenia

W pozostałej części tej sekcji należy wziąć pod uwagę, kiedy używać najpopularniejszych narzędzi do tworzenia.

Tworzenie oparte na sieci Web

Możliwości w usługa Power BI do tworzenia i edytowania zawartości są stale rozwijane (wraz z możliwościami wyświetlania, udostępniania i rozpowszechniania zawartości). W przypadku twórców zawartości korzystających z systemu operacyjnego innego niż Windows (takiego jak macOS, Linux lub Unix) tworzenie oparte na sieci Web w usługa Power BI jest opcją realną. Tworzenie oparte na sieci Web jest również przydatne w przypadku organizacji, które nie mogą na bieżąco aktualizować programu Power BI Desktop.

Uwaga

Ponieważ usługa Power BI jest aplikacją internetową, firma Microsoft instaluje wszystkie aktualizacje, aby upewnić się, że jest to najnowsza wersja. Może to być znacząca zaleta dla zajętych zespołów IT. Jednak ważne jest również dokładne monitorowanie , kiedy wystąpią wydania, dzięki czemu otrzymasz informacje o zmianach funkcji.

Istnieją pewne typy elementów usługi Power BI, które można utworzyć w środowisku internetowym, takie jak:

  • Przepływy danych
  • Magazyny danych
  • Raporty wielostronicowe
  • Raporty Power BI
  • Pulpity nawigacyjne
  • Karty wyników

Kompleksowe rozwiązanie sieci szkieletowej można utworzyć w przeglądarce. Rozwiązanie może zawierać elementy usługi Power BI, a także elementy spoza usługi Power BI (takie jak lakehouse).

Ważne

Podczas wybierania tworzenia zawartości w przeglądarce ważne jest, aby edukować twórców zawartości, gdzie należy zapisywać zawartość. Na przykład można łatwo zapisać nowy raport w osobistym obszarze roboczym, ale nie zawsze jest to idealny wybór. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę sposób obsługi wersji (np . integracja z usługą Git).

Power BI Desktop

Ponieważ jest to bezpłatna aplikacja, program Power BI Desktop to doskonały sposób na rozpoczęcie tworzenia modeli danych i tworzenia interaktywnych raportów przez twórców zawartości. Program Power BI Desktop umożliwia łączenie z wieloma źródłami danych, łączenie danych z wielu źródeł danych, czyszczenie i przekształcanie danych, tworzenie modelu danych, dodawanie obliczeń języka DAX i tworzenie raportów w jednej aplikacji. Program Power BI Desktop doskonale nadaje się do tworzenia interaktywnych raportów , koncentrując się na eksploracji.

Poniżej przedstawiono kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z programu Power BI Desktop.

  • Raporty można tworzyć w programie Power BI Desktop lub w usługa Power BI. Ze względu na tę elastyczność spójny proces tworzenia zawartości i miejsca ich opracowywania jest niezbędny.
  • Używanie kontroli wersji jest uznawane za najlepsze rozwiązanie. Jedną z opcji samoobsługowych twórców zawartości jest zapisanie plików utworzonych przez program Power BI Desktop w lokalizacji z włączoną obsługą wersji (taką jak OneDrive lub SharePoint), które można zabezpieczyć autoryzowanym użytkownikom. Zaawansowani twórcy zawartości mogą preferować korzystanie z integracji z usługą Git.
  • Program Power BI Desktop jest dostępny jako aplikacja klasyczna systemu Windows. Opcjonalnie można uruchomić program Power BI Desktop w środowisku zwirtualizowanym.
  • Program Power BI Desktop jest zwykle aktualizowany co miesiąc. Regularne aktualizacje umożliwiają użytkownikom szybkie uzyskiwanie dostępu do nowych funkcji. Jednak wprowadzanie częstych aktualizacji w dużej organizacji wymaga planowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Narzędzia klienckie w dalszej części tego artykułu.

Uwaga

W programie Power BI Desktop istnieje wiele opcji i ustawień, które znacząco wpływają na środowisko użytkownika. Nie wszystkie ustawienia można zachować programowo przy użyciu zasad grupy lub ustawień rejestru (opisanych w dalszej części tego artykułu). Jedno z kluczowych ustawień dotyczy funkcji w wersji zapoznawczej, które użytkownicy mogą włączyć w programie Power BI Desktop. Jednak funkcje w wersji zapoznawczej podlegają zmianie, mają ograniczoną obsługę i mogą nie zawsze działać w taki sam sposób w usługa Power BI (w okresie obowiązywania wersji zapoznawczej).

Zalecamy używanie tylko funkcji w wersji zapoznawczej do oceny i uczenia się nowych funkcji. Funkcje w wersji zapoznawczej nie powinny być używane dla zawartości produkcyjnej o znaczeniu krytycznym.

Program Power BI Desktop dla serwera raportów

Podobnie jak w przypadku standardowej wersji programu Power BI Desktop twórcy zawartości mogą tworzyć pliki pbix przy użyciu programu Power BI Desktop dla serwera raportów. Obsługuje publikowanie zawartości w Serwer raportów usługi Power BI. Nowe wersje są zgodne z cyklem wydania Serwer raportów usługi Power BI, czyli zwykle trzy razy w roku.

Ważne jest, aby twórcy zawartości używali poprawnej wersji serwera raportów programu Power BI Desktop, aby uniknąć problemów ze zgodnością po opublikowaniu zawartości w celu Serwer raportów usługi Power BI. Program Power BI Desktop dla serwera raportów można pobrać i zainstalować ręcznie z Centrum pobierania Microsoft.

W przypadku użytkowników, którzy publikują zawartość w usługa Power BI i Serwer raportów usługi Power BI, dostępne są dwie opcje.

  • Opcja 1. Użyj tylko programu Power BI Desktop dla serwera raportów, ponieważ generuje pliki, które można opublikować zarówno na usługa Power BI, jak i na serwerze raportów. Nowe funkcje tworzenia staną się dostępne dla użytkowników co około cztery miesiące (aby zachować spójność z cyklem wydawania Serwer raportów usługi Power BI).
    • Zalety:
      • Twórcy zawartości muszą używać tylko jednego narzędzia.
      • Twórcy zawartości mają pewność, że publikowana zawartość jest zgodna z serwerem raportów.
      • Mniejsza liczba narzędzi jest prostsza do zarządzania.
    • Wady:
      • Niektóre funkcje obsługiwane tylko w usługa Power BI nie są dostępne w wersji serwera raportów programu Power BI Desktop. W związku z tym twórcy zawartości mogą ją ograniczyć.
      • Nowe funkcje są wolniejsze, aby stać się dostępne.
      • Funkcje w wersji zapoznawczej nie są dostępne.
  • Opcja 2. Uruchom obie wersje — Program Power BI Desktop i program Power BI Desktop dla serwera raportów — obok siebie.
    • Zalety:
      • Wszystkie funkcje w standardowym programie Power BI Desktop są dostępne do użycia.
      • Nowe funkcje standardowego programu Power BI Desktop są dostępne szybciej.
      • Funkcje w wersji zapoznawczej dla standardowego programu Power BI Desktop są dostępne do użycia według uznania twórcy zawartości.
    • Wady:
      • Twórcy zawartości muszą być przygotowani na złożoność, ponieważ muszą pamiętać, która wersja ma być używana w zależności od lokalizacji wdrożenia docelowego. Ryzyko polega na tym, że gdy plik pbix z nowszej wersji zostanie przypadkowo opublikowany w Serwer raportów usługi Power BI, może nie działać poprawnie. Na przykład zapytania dotyczące modelu danych kończą się niepowodzeniem, odświeżanie danych kończy się niepowodzeniem lub raporty nie są poprawnie renderowane.
      • Twórcy zawartości muszą pamiętać o zachowaniu domyślnym, gdy bezpośrednio otwierają pliki pbix (zamiast otwierać je z poziomu programu Power BI Desktop).

Microsoft Excel

Wielu użytkowników biznesowych jest biegłych w programie Microsoft Excel i chce używać ich do analizy danych przy użyciu tabel przestawnych, wykresów i fragmentatorów. Istnieją również inne przydatne funkcje programu Excel (takie jak funkcje modułu), które umożliwiają większą elastyczność i formatowanie podczas projektowania układu siatki wartości. Niektórzy twórcy zawartości mogą również preferować używanie formuł programu Excel dla niektórych typów obliczeń (zamiast obliczeń języka DAX w modelu danych), szczególnie podczas wykonywania działań eksploracji danych.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów efektywnego korzystania z programu Excel z usługą Power BI.

  • Połącz program Excel z semantycznym modelem usługi Power BI: ta funkcja jest znana jako połączenie na żywo programu Excel (po uruchomieniu z programu Excel) lub jako funkcja Analizuj w programie Excel (po rozpoczęciu od usługa Power BI). Łączenie programu Excel z semantycznym modelem usługi Power BI najlepiej nadaje się twórcom raportów, którzy wolą używać programu Excel do tworzenia wizualizacji połączonych z istniejącym udostępnionym modelem semantycznym. Zaletą tego podejścia jest to, że jest to połączenie — a nie eksport danych — więc dane w skoroszycie programu Excel można odświeżyć.
  • Połącz program Excel z polecanymi tabelami w modelu semantycznym usługi Power BI: jeśli wolisz połączyć program Excel z podzbiorem tabel w modelu semantycznym usługi Power BI (zamiast całego udostępnionego modelu semantycznego), możesz użyć polecanych tabel. Ta opcja sprawdza się dobrze, gdy musisz powiązać dane w programie Excel z danymi przechowywanymi w usłudze Power BI.
  • Eksportowanie do programu Excel przy użyciu połączenia na żywo: podczas wyświetlania wizualizacji można wyeksportować tabelę danych z możliwością odświeżania do programu Excel. Ta technika jest przydatna, gdy chcesz dokładniej eksplorować dane przy użyciu tabeli przestawnej w programie Excel.
  • Tworzenie modelu danych programu Excel:model danych programu Excel (wcześniej znany jako Power Pivot) to natywna funkcja programu Excel. Używa on tego samego aparatu bazy danych co usługa Power BI do przechowywania importowanych modeli semantycznych i tej samej funkcji dodatku Power Query w celu pobrania danych. Jednak w programie Excel funkcjonalność jest aktualizowana znacznie rzadziej niż w usłudze Power BI. Jest to przydatne dla twórców zawartości, którzy tworzą małe modele i mają silne preferencje dotyczące pracy w programie Excel. Opcjonalnie możesz zaimportować skoroszyt z programu SharePoint lub usługi OneDrive dla pracy lub firmy. Umożliwia to wyświetlenie skoroszytu w usługa Power BI. Możesz też utworzyć nowy semantyczny model usługi Power BI, który jest synchronizowany z danymi w skoroszycie (gdy jest przechowywany w usłudze OneDrive dla miejsca pracy lub nauki).

Istnieją inne sposoby pracy z programem Excel. Te opcje są mniej optymalne, dlatego należy ich używać tylko wtedy, gdy jest to konieczne.

  • Eksportowanie do programu Excel: wielu użytkowników ustanowiło zwyczaj eksportowania danych do programu Excel z raportów lub pulpitów nawigacyjnych. Chociaż usługa Power BI obsługuje tę funkcję, powinna być używana ostrożnie i w moderacji, ponieważ powoduje ona statyczny zestaw danych. Aby upewnić się, że eksporty danych do programu Excel nie są nadmiernie zawyżone, użytkownicy w organizacji powinni być informowani o wadach eksportów, a administratorzy powinni śledzić eksporty w danych aktywności użytkownika.
  • Pobieranie danych źródłowych z programu Excel: program Excel może służyć jako źródło danych podczas importowania danych do usługi Power BI. Ta funkcja działa najlepiej w przypadku małych projektów, gdy przyjazne dla użytkownika rozwiązanie oparte na programie Excel jest wymagane do obsługi danych źródłowych. Może być również przydatne, aby szybko przeprowadzić weryfikację koncepcji (POC). Jednak aby zmniejszyć ryzyko związane ze źródłami danych programu Excel, źródłowy plik programu Excel powinien być przechowywany w bezpiecznej, udostępnionej lokalizacji. Ponadto nazwy kolumn nie powinny być zmieniane w celu zapewnienia pomyślnego odświeżenia danych.

Napiwek

Zalecamy przede wszystkim zachęcanie do korzystania z programu Excel jako połączenia na żywo.

Poniżej przedstawiono kilka ważnych kwestii, które należy wziąć pod uwagę podczas określania, czy program Excel jest odpowiednim narzędziem do tworzenia.

  • Niektóre wymagania wstępne muszą być spełnione , aby umożliwić użytkownikom łączenie się z semantycznym modelem usługi Power BI z poziomu programu Excel.
  • W niektórych organizacjach użytkownicy mają zainstalowaną 32-bitową wersję programu Excel, a nie 64-bitową. 64-bitowa wersja programu Excel może obsługiwać większe woluminy danych i ogólnie działa lepiej niż wersja 32-bitowa. Wszyscy dostawcy danych muszą również dostosować się do tego wyboru.
  • Niektóre funkcje w programie Power BI Desktop nie są dostępne w modelu danych programu Excel lub są wydawane w znacznie wolniejszym zakresie. W związku z tym złożone wymagania dotyczące modelowania mogą nie być (łatwe) w programie Excel.
  • Niektóre łączniki i źródła danych, które są dostępne w programie Power BI Desktop, nie są dostępne w programie Excel.

Napiwek

Wiele organizacji ma istniejące rozwiązania programu Excel, które można zmodernizować, łącząc plik programu Excel z udostępnionym modelem semantycznym usługi Power BI (zamiast używania eksportu danych). Łączność na żywo pozwala użytkownikom na powtarzanie żmudnych kroków, uniemożliwia przestarzałe dane i zapewnia spójne stosowanie zabezpieczeń danych podczas odświeżania danych przez użytkowników programu Excel.

Power BI Report Builder

Power BI Report Builder to narzędzie do tworzenia pliku raportu podzielonego na strony (rdl). Raporty podzielone na strony można wdrażać w usługa Power BI lub Serwer raportów usługi Power BI. Jeśli masz doświadczenie w tworzeniu raportów w usługach SQL Server Reporting Services (SSRS), zobaczysz, że jest to podobne środowisko tworzenia raportów.

Raporty podzielone na strony najlepiej nadają się do wysoce sformatowanych lub gotowych do drukowania raportów, takich jak sprawozdania finansowe. Są one również odpowiednie dla raportów, które mają być drukowane lub do generowania plików PDF, a dane wejściowe użytkownika (z parametrami raportu) są wymagane.

Napiwek

W przypadku innych scenariuszy, które preferują wybieranie raportów podzielonych na strony, zobacz Kiedy używać raportów podzielonych na strony w usłudze Power BI.

Poniżej przedstawiono kilka ważnych kwestii, które należy wziąć pod uwagę podczas podejmowania decyzji o korzystaniu z programu Power BI Report Builder.

  • Podejście działające w programie Power BI Report Builder z innym nastawieniem niż podczas pracy w programie Power BI Desktop. Raport podzielony na strony zawsze koncentruje się na tworzeniu jednego pojedynczego raportu (z drugiej strony model semantyczny utworzony w programie Power BI Desktop może obsługiwać wiele różnych raportów).
  • Tworzenie raportów podzielonych na strony wymaga większej umiejętności niż tworzenie raportów usługi Power BI. Główną korzyścią jest jednak precyzyjna kontrola nad pobieraniem, układem i umieszczaniem danych.
  • Raport podzielony na strony dotyczy zarówno pobierania danych, jak i układu. Do opracowania zapytania (znanego jako zestaw danych) wymagane jest pobranie danych z zewnętrznego źródła danych, które może obejmować napisanie natywnej instrukcji zapytania (w języku DAX, T-SQL lub innym języku). Zestaw danych należy do jednego raportu, więc nie można go opublikować i używać w innych raportach podzielonych na strony.
  • Użytkownicy raportów przyzwyczaili się do wbudowanej interakcyjności raportów usługi Power BI. Jednak interakcyjność raportów nie jest siłą raportów podzielonych na strony. Próba osiągnięcia podobnej interakcyjności w raportach podzielonych na strony może być trudna lub niemożliwa.
  • Jeśli musisz uzyskać dostęp do danych przy użyciu procedury składowanej bazy danych (takiej jak procedura składowana usługi Azure SQL Database), jest to możliwe w przypadku raportów podzielonych na strony.
  • Istnieją pewne różnice funkcji i nieobsługiwane możliwości w zależności od tego, czy raport podzielony na strony jest publikowany w usługa Power BI, czy Serwer raportów usługi Power BI. Zalecamy przeprowadzenie weryfikacji koncepcji, aby określić, co jest możliwe dla danego środowiska docelowego.

Napiwek

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Raporty podzielone na strony w usłudze Power BI — często zadawane pytania i Porady dotyczące projektowania raportów w programie Power BI Report Builder.

Narzędzia innych firm

Zaawansowani twórcy zawartości mogą korzystać z narzędzi innych firm, szczególnie w przypadku operacji w skali przedsiębiorstwa. Mogą używać narzędzi innych firm do tworzenia, publikowania i optymalizowania modeli danych oraz zarządzania nimi. Celem tych narzędzi jest poszerzenie możliwości tworzenia i zarządzania dostępnych dla twórców semantycznych modeli. Typowe przykłady narzędzi innych firm to Tabular Editor, DAX Studio i ALM Toolkit. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zaawansowany scenariusz użycia zarządzania modelami danych.

Uwaga

Korzystanie z narzędzi innych firm stało się powszechne w globalnej społeczności usługi Power BI, zwłaszcza przez zaawansowanych twórców zawartości, deweloperów i specjalistów IT.

Istnieją trzy główne sposoby używania narzędzi innych firm do semantycznego tworzenia modeli i zarządzania nimi.

  • Użyj zewnętrznego narzędzia, aby nawiązać połączenie z lokalnym modelem danych w programie Power BI Desktop: niektóre narzędzia innych firm mogą łączyć się z modelem danych w otwartym pliku programu Power BI Desktop. Po zarejestrowaniu w programie Power BI Desktop te narzędzia są nazywane narzędziami zewnętrznymi i rozszerzają natywne możliwości programu Power BI Desktop.
  • Użyj punktu końcowego XMLA, aby nawiązać połączenie z modelem danych zdalnych w usługa Power BI: Niektóre narzędzia innych firm mogą używać protokołu XML for Analysis (XMLA) do nawiązywania połączenia z modelem semantycznym opublikowanym w usługa Power BI. Narzędzia zgodne z protokołem XMLA używają bibliotek klienckich firmy Microsoft do odczytywania i/lub zapisywania danych w modelu danych przy użyciu operacji Modelu obiektów tabelarycznych (TOM).
  • Użyj pliku szablonu, aby nawiązać połączenie z lokalnym modelem danych w programie Power BI Desktop: niektóre narzędzia innych firm rozpowszechniają swoje funkcje w prosty sposób przy użyciu pliku szablonu programu Power BI Desktop (pbit).

Niektóre narzędzia innych firm są własnością i wymagają płatnej licencji (na przykład Tabular Editor 3). Inne narzędzia społeczności są bezpłatne i open source (takie jak Tabular Editor 2, DAX Studio i ALM Toolkit). Zalecamy staranne ocenianie funkcji każdego narzędzia, kosztów i jego modelu pomocy technicznej, dzięki czemu można wystarczająco wspierać twórców zawartości.

Napiwek

Niektóre organizacje ułatwiają uzyskanie nowego narzędzia zatwierdzonego, które jest w pełni obsługiwane (nawet jeśli istnieje koszt licencjonowania). Jednak inne organizacje ułatwiają uzyskanie bezpłatnego narzędzia open source zatwierdzonego. Dział IT może dostarczyć wskazówek i pomóc w zapewnieniu niezbędnej staranności.

Lista kontrolna — podczas planowania narzędzi do tworzenia kluczowe decyzje i akcje obejmują:

  • Zdecyduj, które narzędzia do tworzenia mają zachęcić: w przypadku twórców samoobsługi i zaawansowanych twórców zawartości należy wziąć pod uwagę, które z dostępnych narzędzi będą aktywnie promowane do użytku w organizacji.
  • Zdecyduj, które narzędzia do tworzenia będą obsługiwane: w przypadku twórców samoobsługi i zaawansowanych twórców zawartości należy rozważyć, które z dostępnych narzędzi będą obsługiwane i przez kogo.
  • Oceń użycie narzędzi innych firm: rozważ, które narzędzia innych firm będą dozwolone lub zachęcane do korzystania z zaawansowanych twórców zawartości. Zbadaj zasady ochrony prywatności, koszt licencjonowania i model pomocy technicznej.
  • Tworzenie wskazówek dla twórców zawartości: podaj wskazówki i szkolenia, aby ułatwić użytkownikom wybór i użycie odpowiedniego narzędzia do tworzenia w ich okolicznościach.

Zarządzanie urządzeniami i ich konfigurowanie

W tej sekcji opisano zagadnienia dotyczące instalowania i aktualizowania narzędzi i aplikacji oraz konfigurowania urządzeń użytkowników.

Narzędzia klienckie

It często używa terminu narzędzia klienckie do odwoływania się do oprogramowania zainstalowanego na komputerach klienckich (urządzeniach użytkowników). Najczęstszym oprogramowaniem usługi Power BI zainstalowanym na urządzeniu użytkownika jest program Power BI Desktop.

Ponieważ firma Microsoft zwykle aktualizuje program Power BI Desktop co miesiąc, ważne jest, aby bezproblemowo zarządzać instalacjami i aktualizacjami.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów zarządzania instalacjami i aktualizacjami programu Power BI Desktop przez organizacje.

Typ instalacji Obsługuje aktualizacje automatyczne Opis
Sklepie Microsoft Tak Program Power BI Desktop jest dystrybuowany ze Sklepu Microsoft. Wszystkie aktualizacje, w tym poprawki błędów, są instalowane automatycznie. Ta opcja jest łatwym i bezproblemowym podejściem, pod warunkiem, że organizacja nie blokuje niektórych (lub wszystkich) aplikacji ze Sklepu Microsoft dla niektórych (lub wszystkich) użytkowników.
Instalacja ręczna Nie. Możesz ręcznie pobrać i zainstalować plik wykonywalny (.exe) z Centrum pobierania Microsoft. Należy jednak pamiętać, że użytkownik, który instaluje oprogramowanie, musi mieć uprawnienia administratora lokalnego — w większości organizacji te prawa są ograniczone. Jeśli zdecydujesz się użyć tej metody (i nie jest ona zarządzana przez it), istnieje ryzyko, że użytkownicy będą mieć zainstalowane różne wersje programu Power BI Desktop, co może skutkować problemami ze zgodnością. Ponadto przy użyciu tego podejścia każdy użytkownik musi być powiadamiany o zainstalowaniu wydań szybkiego naprawiania błędów (QFE), znanych również jako poprawki błędów, gdy wyjdą.
Systemy zarządzane przez IT Zależy od konfiguracji Można użyć różnych metod wdrażania organizacji zarządzanych przez IT, takich jak Microsoft System Center lub Microsoft Application Virtualization (App-V). Ta opcja jest najbardziej odpowiednia dla organizacji, które muszą zarządzać wieloma instalacjami na dużą skalę lub w dostosowany sposób.

Ważne jest, aby urządzenia użytkowników miały odpowiednie zasoby systemowe. Aby zapewnić produktywność, twórcy zawartości, którzy pracują z dużymi ilościami danych, mogą potrzebować zasobów systemowych, które przekraczają minimalne wymagania — zwłaszcza pamięci RAM i procesora CPU. It może sugerować specyfikacje maszyn na podstawie ich doświadczenia z innymi twórcami zawartości.

Wszyscy twórcy zawartości współpracujący z programowaniem w usłudze Power BI powinni używać tej samej wersji oprogramowania — zwłaszcza programu Power BI Desktop, który jest zwykle aktualizowany co miesiąc. Zalecamy automatyczne udostępnianie aktualizacji użytkownikom, ponieważ:

  • Wielu twórców zawartości, którzy współpracują nad plikiem programu Power BI Desktop, mają pewność, że korzysta z tej samej wersji. Ważne jest, aby twórcy, którzy współpracują ze sobą w tym samym pliku pbix, używali tej samej wersji oprogramowania.
  • Użytkownicy nie będą musieli podejmować żadnych konkretnych działań w celu uzyskania aktualizacji.
  • Użytkownicy mogą korzystać z nowych możliwości, a ich środowisko jest dostosowane do anonsów i dokumentacji. Może to mieć wpływ na wdrożenie i zadowolenie użytkowników, gdy twórcy zawartości dowiedzą się więcej o nowych możliwościach i funkcjach, ale występują duże opóźnienia między aktualizacjami oprogramowania.
  • Firma Microsoft obsługuje tylko najnowszą wersję programu Power BI Desktop. Jeśli użytkownik ma problem i utworzy bilet pomocy technicznej, zostanie poproszony przez pomoc techniczną firmy Microsoft o uaktualnienie oprogramowania do najnowszej wersji.

Oprócz programu Power BI Desktop (opisanego wcześniej) może być konieczne zainstalowanie innych narzędzi firmy Microsoft lub narzędzi innych firm lub narzędzi innych firm na urządzeniach użytkowników, w tym urządzeń przenośnych. Aby uzyskać listę możliwych narzędzi, zobacz Dostępne narzędzia do tworzenia we wcześniejszej części tego artykułu.

Użytkownicy, którzy tworzą pliki znajdujące się w usłudze Fabric OneLake i zarządzają nimi, mogą również korzystać z usługi OneLake Eksplorator plików. To narzędzie umożliwia wygodne przekazywanie, pobieranie, edytowanie lub usuwanie plików w usłudze OneLake przy użyciu Eksploratora plików systemu Windows.

Uwaga

Dział IT może mieć zasady urządzeń zarządzanych. Te zasady mogą kontrolować, jakie oprogramowanie można zainstalować i jak jest zarządzane.

Wymagania wstępne dotyczące narzędzi klienckich

Twórcy zawartości z zainstalowanymi narzędziami klienckimi, takimi jak program Power BI Desktop, mogą wymagać określonego oprogramowania lub pakietów wymagań wstępnych.

  • WebView2: (obowiązkowe) W przypadku twórców zawartości z uruchomionym programem Power BI Desktop środowisko uruchomieniowe Microsoft Edge WebView2 jest wymaganiem wstępnym. Element WebView2 umożliwia osadzanie technologii internetowych (takich jak HTML, CSS i JavaScript) w programie Power BI Desktop w bezpieczny sposób. Składnik WebView2 zostanie już zainstalowany, jeśli urządzenie użytkownika ma najnowszą wersję systemu Windows lub zainstalowano aplikacje platformy Microsoft 365 i włączono comiesięczne aktualizacje.
  • .NET Framework: (obowiązkowe) W przypadku twórców zawartości z programem Power BI Desktop lub narzędziem innej firmy program .NET Framework jest wymaganiem wstępnym. .NET Framework to technologia, która obsługuje tworzenie i uruchamianie aplikacji systemu Windows. Program Power BI Desktop wymaga określonej wersji lub nowszej.
  • Microsoft Edge: (obowiązkowe) W przypadku twórców zawartości z uruchomionym programem Power BI Desktop przeglądarka Edge jest wymaganiem wstępnym.
  • Pakiety python i R: (opcjonalnie) skrypty języka Python i R mogą być używane na wiele sposobów w usłudze Power BI po włączeniu przez ustawienie dzierżawy. Skrypty mogą służyć do tworzenia wizualizacji języka Python lub wizualizacji języka R. Skrypty można również utworzyć w Edytor Power Query. W tym przypadku wymagana jest brama osobista, ponieważ język Python i język R nie są obsługiwane w standardowej bramie danych. Pakiety języka Python lub pakiety języka R są wymaganiem wstępnym. Aby uniknąć niezgodności, it powinien zarządzać instalowanymi pakietami, miejscem ich instalowania, a zainstalowane wersje są zgodne z tym, co jest obsługiwane w usługa Power BI.

Składniki łączności danych

W zależności od źródeł danych może być konieczne zainstalowanie sterowników, łączników lub dostawców na urządzeniach użytkowników. Te składniki umożliwiają łączność danych, gdy użytkownik pracuje w narzędziu klienckim (takim jak program Power BI Desktop) lub narzędziu innej firmy.

  • Sterowniki:sterownik jest składnikiem oprogramowania, który łączy się z innymi systemami. Na przykład aby nawiązać połączenie z bazą danych Oracle , może być potrzebne oprogramowanie klienckie Oracle Data Access. Ewentualnie, aby nawiązać połączenie z platformą SAP HANA, może być potrzebny sterownik ODBC.
  • Łączniki niestandardowe:łącznik niestandardowego źródła danych może być wymagany podczas nawiązywania połączenia ze starszym lub zastrzeżonym systemem.
  • Dostawca programu Excel:dostawca funkcji Analizuj w programie Excel umożliwia użytkownikom tworzenie wizualizacji w programie Excel przy połączeniu z istniejącym udostępnionym modelem semantycznym opublikowanym w usługa Power BI.
  • Biblioteki klienckie usług Analysis Services: podczas nawiązywania połączenia ze źródłem usług Analysis Services należy zainstalować bibliotekę klienta.
  • Dostawca OLE DB bazy danych programu Access: podczas nawiązywania połączenia z bazą danych programu Access należy zainstalować dostawcę OLE DB.

Ważne

W przypadku źródeł danych, które wymagają łączności za pośrednictwem bramy, na każdej maszynie bramy muszą być zainstalowane te same sterowniki, łączniki i dostawcy. Brakujące składniki w bramie danych są typowym powodem niepowodzenia odświeżania danych po opublikowaniu zawartości w usługa Power BI.

Napiwek

Aby uprościć dostarczanie większej liczbie użytkowników, wielu zespołów IT wdraża najbardziej typowe sterowniki, łączniki i dostawców w ramach standardowej konfiguracji urządzenia użytkownika.

Narzędzia kontroli wersji

Twórcy zawartości z zainstalowanymi narzędziami klienckimi, takimi jak program Power BI Desktop, powinni również mieć możliwość zapisywania wersji lub kopii historycznych plików. Dostęp do poprzednich wersji jest szczególnie przydatny, gdy zmiana musi zostać wycofana.

Istnieją dwa główne sposoby obsługi przechowywania wersji plików programistycznych.

  • Teams, OneDrive dla Firm, SharePoint: twórcy zawartości samoobsługi często zapisują pliki w usłudze Teams, usłudze OneDrive dla pracy lub nauki albo w programie SharePoint. Użytkownicy uważają, że te narzędzia są znane i proste w użyciu. Udostępnione biblioteki można organizować, zabezpieczać dla odpowiednich współpracowników i tworzyć wersje.
  • Wtyczki kontroli źródła: zaawansowani twórcy zawartości mogą wymagać integracji z narzędziem kontroli źródła. Na przykład zwykle obejmuje to zainstalowanie narzędzia Git do kontroli źródła, a następnie użycie narzędzia do zarządzania kontrolą źródła, takiego jak program Visual Studio Code , w celu zatwierdzenia zmian zawartości w repozytorium zdalnym, na przykład usługi Azure DevOps Repos. W programie Power BI Desktop można użyć trybu dewelopera. W tym trybie zawartość jest zapisywana jako plik projektu usługi Power BI (pbip), który jest zgodny z preferowanym systemem kontroli źródła. Podczas pracy z usługą Fabric integracja z usługą Git jest obsługiwana do pracy z narzędziem klienckim.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Strategia lokalizacji plików.

Niestandardowe elementy wizualne

Wizualizacje niestandardowe usługi Power BI, które deweloperzy mogą tworzyć przy użyciu zestawu SDK wizualizacji usługi Power BI, umożliwiają twórcom raportów usługi Power BI pracę poza wbudowanymi podstawowymi wizualizacjami. Wizualizacja niestandardowa może zostać utworzona i wydana przez firmę Microsoft, deweloperów oprogramowania, dostawców lub partnerów.

Aby użyć wizualizacji niestandardowej w programie Power BI Desktop, należy najpierw zainstalować ją na maszynie twórcy zawartości. Istnieje kilka sposobów dystrybuowania wizualizacji do użytkowników.

  • AppSource:Usługa AppSource to platforma handlowa dla aplikacji, dodatków i rozszerzeń oprogramowania firmy Microsoft. Wizualizacje są dystrybuowane w usłudze AppSource przy użyciu pliku wizualizacji usługi Power BI (pbiviz). Wizualizacja może być dystrybuowana bezpłatnie lub wymaga licencji.
    • Zalety:
      • Użytkownicy mogą łatwo wyszukiwać i lokalizować wizualizacje w usłudze AppSource.
      • Wszystkie raporty i pulpity nawigacyjne są automatycznie aktualizowane w celu korzystania z najnowszej wersji wizualizacji niestandardowych, które zostały pochodzące z usługi AppSource.
      • Obsługuje korzystanie z certyfikowanych wizualizacji.
      • Firma Microsoft przeprowadza podstawowe walidacje wizualizacji opublikowanych w usłudze AppSource. Zakres przeglądu zależy od tego, czy wizualizacja jest certyfikowana , czy nie.
    • Potencjalne wady:
      • Gdy każdy twórca zawartości pobiera potrzebne elementy z usługi AppSource, może to prowadzić do niezgodności, gdy użytkownicy mają zainstalowane różne wersje.
      • Twórca zawartości może pobrać wizualizację, która nie została jeszcze przetestowana lub zatwierdzona do użycia w organizacji.
      • Deweloper wizualizacji musi postępować zgodnie z rygorystycznym procesem publikowania. Mimo że zwiększa bezpieczeństwo i poprawia stabilność, proces może utrudnić szybkie wydanie poprawki błędów,
  • Zaimportuj plik wizualizacji: twórca zawartości może zaimportować plik wizualizacji do programu Power BI Desktop.
    • Zalety:
      • Można zainstalować wizualizacje, które są dostępne publicznie lub prywatnie rozproszone. Obejmuje to wewnętrznie opracowane wizualizacje lub zastrzeżone wizualizacje zakupione od dostawcy.
      • Umożliwia uzyskanie pliku wizualnego poza usługą AppSource.
    • Potencjalne wady:
      • Bez scentralizowanego systemu twórcy zawartości mogą trudno wiedzieć, jakie wizualizacje zostały zatwierdzone do użycia w organizacji.
      • Gdy każdy twórca zawartości importuje posiadany plik wizualny, może to prowadzić do niezgodności, gdy użytkownicy mają zainstalowane różne wersje.
      • Aktualizacje nie są automatycznie propagowane do urządzeń użytkowników. Raporty w lokalnych plikach programu Power BI Desktop nie są aktualizowane, dopóki każdy użytkownik nie zaktualizuje swoich plików wizualnych.
      • Nie obsługuje używania certyfikowanych wizualizacji.
  • Wizualizacje organizacyjne:repozytorium wizualizacji organizacyjnych jest scentralizowanym obszarem w portalu administracyjnym sieci szkieletowej do zarządzania wizualizacjami.
    • Zalety:
      • Twórcy zawartości nie muszą zarządzać plikami wizualnymi. Zamiast tego administrator sieci szkieletowej centralnie zarządza wersją wizualizacji, która jest dostępna dla wszystkich użytkowników. Spójność wersji jest zapewniana dla wszystkich użytkowników i wszystkich raportów.
      • Można zainstalować wizualizacje dostępne publicznie lub prywatnie rozproszone. Obejmuje to wewnętrznie opracowane wizualizacje lub zastrzeżone wizualizacje zakupione od dostawcy.
      • Wizualizacje można testować i wstępnie zatwierdzać do użytku w organizacji. Ten proces weryfikacji zmniejsza ryzyko użycia niezatwierdzonych wizualizacji. Umożliwia również większą elastyczność ustawiania, która określona wersja wizualizacji jest zatwierdzona do użycia.
      • Wszystkie raporty i pulpity nawigacyjne są automatycznie aktualizowane w celu korzystania z najnowszej wersji (gdy plik wizualizacji zostanie zaktualizowany w portalu administracyjnym lub udostępniony w usłudze AppSource).
      • Jeśli wizualizacja, która jest obecnie używana przez organizację, nie jest już godna zaufania, można ją wyłączyć lub usunąć z repozytorium wizualizacji organizacyjnych. W takim przypadku wizualizacja nie będzie renderowana w raportach i pulpitach nawigacyjnych.
      • Umożliwia korzystanie z niecertyfikowanych wizualizacji z usługi AppSource. Jest to przydatne w przypadku ustawienia dzierżawy w celu blokowania niecertyfikowanych wizualizacji, ale określona niecertyfikowana wizualizacja została zweryfikowana i zatwierdzona do użycia w organizacji.
    • Potencjalne wady:
      • Wizualizacje organizacyjne muszą być zarządzane centralnie przez administratora sieci szkieletowej.
      • Centralizacja jest skorelowana z ograniczoną elastycznością użytkownika i możliwością opóźnień w aktualizowaniu wersji wizualizacji.
      • Niektóre funkcje nie są dostępne, gdy wizualizacja nie jest certyfikowana (co wymaga importowania z usługi AppSource).

Ważne

Jeśli Twoja organizacja jest bardzo zaniepokojona prywatnością danych i wyciekiem danych, rozważ zarządzanie wszystkimi wizualizacjami niestandardowymi za pośrednictwem repozytorium wizualizacji organizacyjnych.

Napiwek

Sposób dystrybuowania wizualizacji niestandardowych jest kwestią nadzoru . Zalecamy staranne ocenianie funkcji każdej wizualizacji, biorąc pod uwagę jej koszt i model pomocy technicznej, dzięki czemu możesz wystarczająco wspierać twórców zawartości.

Ponadto przed zatwierdzeniem korzystania z nowej wizualizacji niestandardowej ważne jest, aby ocenić wszelkie zagrożenia związane z bezpieczeństwem i prywatnością danych, ponieważ:

  • Wizualizacje wykonują kod JavaScript i mają dostęp do danych, które wizualizuje.
  • Wizualizacje mogą przesyłać dane do usługi zewnętrznej. Na przykład wizualizacja może wymagać przesyłania danych do interfejsu API w celu uruchomienia algorytmu sztucznej inteligencji lub renderowania mapy. Tylko dlatego, że wizualizacja przesyła dane do usługi zewnętrznej, nie oznacza, że jest to niezaufane. Wizualizacja, która przesyła dane, nie może być certyfikowana.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie wizualizacjami organizacyjnymi.

Ustawienia zasad grupy

Zasady grupy zapewniają scentralizowane zarządzanie i konfigurację systemów operacyjnych, aplikacji i ustawień użytkownika maszyn z systemem Windows i środowiska sieciowego. Ułatwia ona wdrażanie spójnych kont użytkowników i ustawień komputera oraz zarządzanie nimi. W programie Power BI Desktop najczęstszym zastosowaniem zasad grupy jest zarządzanie wizualizacjami niestandardowymi (opisanymi w poprzedniej sekcji).

Możesz określić, czy wizualizacje niecertyfikowane są dozwolone, czy zablokowane w programie Power BI Desktop. Aby zapewnić użytkownikom spójne środowisko w programie Power BI Desktop i usługa Power BI, ważne jest, aby wizualizacje niestandardowe były zarządzane spójnie w dwóch miejscach.

  • Ustawienie dzierżawy:ustawienie dzierżawy Dodawanie i używanie tylko certyfikowanych wizualizacji (blokuj niecertyfikowane) zezwala lub blokuje używanie wizualizacji niestandardowych, gdy użytkownicy tworzą lub edytują raporty w usługa Power BI.

  • Zasady grupy: ustawienie zasad grupy steruje użyciem wizualizacji niestandardowych podczas tworzenia lub edytowania raportów przez użytkowników w programie Power BI Desktop. Jeśli twórca zawartości spędził znaczną ilość czasu na tworzeniu zawartości w programie Power BI Desktop, która nie może być wyświetlana w usługa Power BI (ze względu na nieprawidłowe ustawienie dzierżawy), spowodowałoby to znaczną frustrację użytkowników. Dlatego ważne jest, aby zachować ich oba wyrównane.

Można również użyć zasad grupy, aby określić, czy eksporty danych są dozwolone, czy zablokowane z wizualizacji niestandardowych.

Ustawienia rejestru

System operacyjny Windows przechowuje informacje o komputerze, ustawienia i opcje w rejestrze systemu Windows. W programie Power BI Desktop można ustawić ustawienia rejestru w celu dostosowania maszyn użytkowników. Ustawienia rejestru można zaktualizować za pomocą zasad grupy, co ułatwia it skonfigurowanie domyślnych ustawień spójnych dla wszystkich użytkowników (lub grup użytkowników).

Poniżej przedstawiono kilka typowych zastosowań ustawień rejestru związanych z programem Power BI Desktop.

  • Wyłącz powiadomienia o dostępności aktualizacji oprogramowania. Jest to przydatne, gdy masz pewność, że dział IT uzyska aktualizację programu Power BI Desktop, przeprowadzi walidację, a następnie wypchnie aktualizacje do urządzeń użytkowników za pośrednictwem normalnego procesu.
  • Ustaw globalny poziom prywatności. Warto ustawić to ustawienie na Wartość Organizacyjna jako wartość domyślną, ponieważ może pomóc uniknąć naruszeń prywatności danych w przypadku scalania różnych źródeł danych.
  • Wyłącz formularz logowania programu Power BI Desktop. Wyłączenie formularza jest przydatne, gdy maszyny organizacyjne są automatycznie logowane. W takim przypadku użytkownik nigdy nie musi być monitowany.
  • Dostrajanie wydajności Edytor Power Query. To ustawienie jest przydatne, gdy trzeba wpływać na zachowanie wykonywania zapytania, zmieniając ustawienia domyślne.
  • Wyłącz kartę wstążki narzędzi zewnętrznych. Możesz wyłączyć kartę wstążki, gdy wiesz, że nie możesz zatwierdzać ani obsługiwać używania narzędzi zewnętrznych.

Napiwek

Zazwyczaj celem nie jest znaczne ograniczenie tego, co użytkownicy mogą robić za pomocą narzędzi. Chodzi raczej o poprawę środowiska użytkownika i zmniejszenie potrzeb pomocy technicznej.

Zarządzanie urządzeniami przenośnymi

Wielu użytkowników lubi korzystać z zawartości usługi Power BI na urządzeniu przenośnym, takim jak tablet lub telefon, niezależnie od tego, czy są w domu, czy podróżują. Aplikacje mobilne usługi Power BI dla systemów iOS, Android i Windows są przeznaczone głównie dla mniejszych rozmiarów i ekranów dotykowych. Ułatwiają interakcję z zawartością opublikowaną w usługa Power BI lub Serwer raportów usługi Power BI.

Zasady ochrony aplikacji i zasady ochrony urządzeń można określić dla urządzeń zarządzanych i niezarządzanych przy użyciu usługi Microsoft Intune. Intune to usługa oprogramowania, która zapewnia zarządzanie urządzeniami przenośnymi i aplikacjami oraz obsługuje zasady zarządzania aplikacjami mobilnymi (MAM). Zasady można ustawiać na różnych poziomach ochrony.

Opcjonalnie rozwiązanie do zarządzania urządzeniami przenośnymi (MDM) z platformy Microsoft 365 lub innej firmy może być również używane do dostosowywania zachowania aplikacji mobilnych usługi Power BI. Aplikacja Power BI dla systemu Windows obsługuje również funkcję Windows Information Protection (WIP).

Poniżej przedstawiono kilka sposobów używania zasad zarządzania aplikacjami mobilnymi i zarządzania urządzeniami przenośnymi.

  • Określ ustawienia ochrony danych.
  • Szyfruj dane aplikacji, gdy aplikacja nie jest używana.
  • Selektywne czyszczenie danych po utracie urządzenia.
  • Zapobiegaj zapisywaniu danych w osobistej lokalizacji przechowywania.
  • Ogranicz akcje wycinania, kopiowania i wklejania.
  • Zapobiegaj drukowaniu danych organizacyjnych.
  • Wymagaj danych biometrycznych lub numeru PIN dostępu, aby otworzyć aplikację mobilną.
  • Określ domyślne zachowanie, gdy użytkownik wybierze lub naciśnie w aplikacji mobilnej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczania urządzeń i danych, zobacz oficjalny dokument dotyczący zabezpieczeń usługi Power BI.

Lista kontrolna — podczas zarządzania urządzeniami kluczowe decyzje i akcje obejmują:

  • Określanie sposobu aktualizowania programu Power BI Desktop: rozważ zainstalowanie programu Power BI Desktop (i innych narzędzi klienckich). Zawsze, gdy to możliwe, upewnij się, że aktualizacje są instalowane automatycznie.
  • Zidentyfikuj niezbędne wymagania wstępne narzędzia klienckiego: upewnij się, że wszystkie wymagane oprogramowanie i pakiety są instalowane i aktualizowane regularnie.
  • Zidentyfikuj niezbędne składniki łączności danych: upewnij się, że wszystkie sterowniki, łączniki i dostawcy wymagane do łączności danych są instalowane i aktualizowane regularnie.
  • Określanie sposobu obsługi wizualizacji niestandardowych: zdecyduj, jak wizualizacje niestandardowe będą obsługiwane z usługi AppSource i innych źródeł. Ustaw ustawienie Zezwalaj wizualizacjom utworzonym na podstawie zestaw SDK usługi Power BI dzierżawy, a ustawienie Dodaj i użyj tylko certyfikowanych wizualizacji dzierżawy, aby dopasować je do Twoich decyzji. Rozważ utworzenie procesu, który umożliwia użytkownikom żądanie nowej wizualizacji niestandardowej.
  • Konfigurowanie ustawień zasad grupy: skonfiguruj zasady grupy, aby upewnić się, że wizualizacje niestandardowe są zarządzane w taki sam sposób w programie Power BI Desktop, jak w usługa Power BI.
  • Konfigurowanie ustawień rejestru: skonfiguruj ustawienia rejestru, aby dostosować maszyny użytkowników, jeśli ma to zastosowanie.
  • Badanie zarządzania urządzeniami przenośnymi: w razie potrzeby rozważ użycie zasad ochrony aplikacji i zasad ochrony urządzeń dla urządzeń przenośnych.

Powiązana zawartość

Aby uzyskać więcej zagadnień, akcji, kryteriów podejmowania decyzji i zaleceń, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji dotyczących implementacji usługi Power BI, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.