Projektowanie raportów z możliwością odświeżania w programie Excel przy użyciu danych usługi Power BI
Po utworzeniu skoroszytu programu Excel z odświeżonymi danymi usługi Power BI możesz rozpocząć analizowanie danych i projektowanie raportów w skoroszycie przy użyciu znanych funkcji arkusza kalkulacyjnego.
Nawiązano połączenie z semantycznym modelem usługi Power BI na jeden z dwóch sposobów:
- Jeśli nawiązano połączenie przy użyciu funkcji Analizuj w programie Excel lub semantycznym środowisku modelu usługi Power BI w programie Excel, skoroszyt programu Excel zawiera pustą listę tabel przestawnych i pól z modelu semantycznego usługi Power BI.
- Jeśli nawiązaliśmy połączenie za pośrednictwem eksportu z połączeniem na żywo, skoroszyt programu Excel zawiera tabelę programu Excel.
Wymagania wstępne
- Administrator dzierżawy twojej organizacji musi włączyć opcję Użytkownicy mogą pracować z modelami semantycznymi usługi Power BI w programie Excel przy użyciu ustawienia dzierżawy połączenia na żywo. Dowiedz się więcej o ustawieniu dzierżawy połączenia na żywo programu Excel w dokumentacji portalu administracyjnego.
- W przypadku lokalnych zestawów danych administrator dzierżawy organizacji musi również włączyć ustawienie Zezwalaj na punkty końcowe XMLA i Analizowanie w programie Excel przy użyciu lokalnych zestawów danych dzierżawy . Dowiedz się więcej o ustawieniu dzierżawy Zezwalaj na punkty końcowe XMLA w dokumentacji portalu administracyjnego.
- Musisz mieć uprawnienie Do tworzenia modelu semantycznego usługi Power BI lub mieć co najmniej rolę Współautor w obszarze roboczym usługi Power BI zawierającym model semantyczny.
- Musisz mieć licencję usługi Power BI: Sieć szkieletowa (bezpłatna), Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Użytkownicy licencji sieci szkieletowej (wersja bezpłatna) mogą pracować tylko z zestawami danych w obszarze Mój obszar roboczy lub pojemność Premium lub sieć szkieletowa F64 lub większą pojemnością. Dowiedz się więcej o licencjach usługi Power BI.
- Skoroszyty programu Excel zawierające odświeżalne dane usługi Power BI można używać zarówno w programie Excel Desktop, jak i Excel dla sieci web.
Analizowanie danych usługi Power BI przy użyciu tabel przestawnych
Za pomocą funkcji Analizuj w programie Excel lub semantycznym środowisku modelu usługi Power BI w programie Excel nawiązano połączenie z semantycznym modelem usługi Power BI, który chcesz eksplorować w programie Excel. Skoroszyt programu Excel zawiera parametry połączenia usługi Power BI, która łączy skoroszyt programu Excel z modelem semantycznym usługi Power BI.
Zacznij dodawać pola z pól tabeli przestawnej do siatki programu Excel, aby utworzyć własny raport w formie tabeli przestawnej lub przeprowadzić analizę poprawności danych.
Analizowanie danych usługi Power BI przy użyciu tabel programu Excel
Eksportowanie za pomocą połączenia na żywo umożliwia utworzenie skoroszytu programu Excel zawierającego tabelę programu Excel połączoną z usługą Power BI. Ten skoroszyt programu Excel zawiera również parametry połączenia usługi Power BI, która łączy skoroszyt programu Excel z danymi usługi Power BI.
Tabelę można dostosować, dodając unikatowe formatowanie do tabeli programu Excel. To formatowanie jest zachowywane podczas odświeżania danych w programie Excel.
Odświeżanie danych
Niezależnie od tego, czy masz tabelę przestawną programu Excel, czy tabelę połączoną z semantycznym modelem usługi Power BI, możesz zaktualizować dane w skoroszycie programu Excel, odświeżając określony obiekt (tabelę przestawną, wykres przestawny lub tabelę), lub odświeżając wszystkie obiekty połączone z określonym modelem semantycznym usługi Power BI.
Odświeżanie pojedynczego obiektu
Aby odświeżyć określony obiekt w programie Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt i wybierz polecenie Odśwież w menu.
Odśwież wszystkie obiekty
Aby odświeżyć wszystkie obiekty połączone z modelem semantycznym usługi Power BI, użyj jednej z następujących opcji:
Wybierz kartę Dane w programie Excel, wybierz pozycję Odśwież wszystkie>odświeżenie.
Uwaga
Jeśli masz inne połączenia w skoroszycie programu Excel, odśwież wszystko zaktualizuje wszystkie dane w skoroszycie, w tym dane usługi Power BI.
Na wstążce programu Excel Desktop wybierz pozycję Zapytania danych>i Połączenie ions. W okienku Zapytania i Połączenie ions wybierz pozycję Odśwież.
