Zrozumienie przepływów pracy cyklu życia
Poniższy dokument zawiera omówienie przepływu pracy utworzonego przy użyciu przepływów pracy cyklu życia. Przepływy pracy automatyzują zadania na podstawie cyklu dołączania-przenoszenia-odchodzenia (JML) w zarządzaniu cyklem życia, a także dzielą zadania użytkowników na kategorie odpowiadające ich miejscu w cyklu życia organizacji. Te kategorie rozszerzają się na szablony, w których można je szybko dostosować do potrzeb użytkowników w organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z: Co to są przepływy pracy cyklu życia?.
Uwaga
Przepływy pracy cyklu życia zwiększają aprowizację opartą na HR w Zarządzaniu tożsamościami Microsoft Entra dzięki automatyzacji rutynowych procesów. Podczas zarządzania tworzeniem i aktualizacją atrybutów kont użytkowników przez dział HR, przepływy pracy życia w cyklu zapewniają dodatkową automatyzację zadań.
Wymagania dotyczące licencji
Korzystanie z tej funkcji wymaga licencji Microsoft Entra ID Governance lub Microsoft Entra Suite. Aby znaleźć odpowiednią licencję dla twoich wymagań, zobacz Microsoft Entra ID Governance podstawy licencjonowania.
Uprawnienia i role
Aby uzyskać pełną listę obsługiwanych uprawnień delegowanych i aplikacji wymaganych do korzystania z przepływów pracy cyklu życia, zobacz: Uprawnienia do przepływów pracy cyklu życia.
W przypadku scenariuszy delegowanych administrator musi mieć co najmniej rolę Administrator przebiegów cyklu życia Microsoft Entra.
Limity
Aby uzyskać pełną listę limitów usługi przepływu pracy cyklu życia, zobacz: Limity usługi przepływów pracy cyklu życia.
Części przepływu pracy
Przepływ pracy można podzielić na następujące trzy główne części:
| Część przepływu pracy | opis |
|---|---|
| Informacje ogólne | Ta część przepływu pracy obejmuje podstawowe informacje, takie jak nazwa wyświetlana, oraz opis działania przepływu pracy. |
| Zadania | Zadania to akcje podejmowane podczas wykonywania przepływu pracy. |
| Warunki wykonywania | Definiuje, kiedy (wyzwalacz) i dla kogo (zakres), zaplanowany przepływ pracy jest uruchamiany. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych dwóch parametrów, zobacz Szczegóły wyzwalacza i Zakres. |
Szablony
Tworzenie przepływu pracy za pośrednictwem centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra wymaga użycia szablonu. Szablon przepływu pracy cyklu życia to struktura używana do wstępnie zdefiniowanych zadań i pomaga zautomatyzować tworzenie przepływu pracy.
Szablon, w zależności od jego kategorii, definiuje, które zadania są dostępne do użycia, a następnie przeprowadzi Cię przez proces tworzenia przepływu pracy. Szablon zawiera dane wejściowe dla podstawowego opisu, warunków wykonywania i informacji o zadaniu.
Uwaga
W zależności od wybranego szablonu opcje, które będą dostępne, mogą się różnić. Obrazy w tym dokumencie używają szablonu do onboardingu pracownika przed zatrudnieniem do zilustrowania części przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z szablonami przepływów pracy cyklu życia.
Omówienie przepływu pracy
Każdy przepływ pracy ma własną sekcję przeglądu, w której można wykonywać szybkie akcje za pomocą przepływu pracy lub wyświetlać jego szczegóły. Ta sekcja przeglądu jest podzielona na trzy następujące części:
- Informacje podstawowe
- Mój kanał informacyjny
- Szybka akcja
W tej sekcji dowiesz się, co zawiera każda sekcja, oraz jakie akcje możesz wykonać z tych informacji.
Informacje podstawowe
Po wybraniu przepływu pracy omówienie zawiera listę podstawowych szczegółów w sekcji Podstawowe informacje . Te podstawowe szczegóły zawierają informacje, takie jak kategoria przepływu pracy, jego identyfikator, czas jego modyfikacji oraz czas ponownego uruchomienia. Te informacje są ważne w dostarczaniu szybkich szczegółów dotyczących bieżącego użycia w celach administracyjnych. Podstawowe informacje to również dane na żywo, co oznacza, że każda szybka akcja zmiany wykonywana na stronie przeglądu jest wyświetlana natychmiast w tej sekcji.
W obszarze Podstawowe informacje można wyświetlić następujące informacje:
| Nazwa/nazwisko | opis |
|---|---|
| Nazwa/nazwisko | Nazwa przepływu pracy. |
| opis | Krótki opis przepływu pracy. |
| Kategoria | Ciąg identyfikujący kategorię przepływu pracy. |
| Data utworzenia | Data i godzina utworzenia przepływu pracy. |
| Identyfikator przepływu pracy | Unikatowy identyfikator przepływu pracy. |
| Zaplanuj | Określa, czy przepływ pracy jest obecnie zaplanowany do uruchomienia. |
| Data ostatniego uruchomienia | Ostatnia data i godzina uruchomienia przepływu pracy. |
| Ostatnia modyfikacja | Data i godzina ostatniej modyfikacji przepływu pracy. |
Mój kanał informacyjny
Sekcja Moje aktualności w przeglądzie przepływu pracy zawiera szybki podgląd na czas i sposób uruchamiania przepływu pracy. W tej sekcji można również szybko przejść do obszarów docelowych, aby uzyskać więcej informacji. Podano następujące informacje:
- Następny przebieg docelowy: data i godzina następnego zaplanowanego przebiegu przepływu pracy.
- Łączna liczba przetworzonych użytkowników: łączna liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy.
- Użytkownicy przetworzeni z błędami: łączna liczba użytkowników przetworzonych ze statusem niepowodzenia przez przepływ pracy.
- Zadania zakończonych niepowodzeniem: łączna liczba zakończonych niepowodzeniem
- Liczba zadań: łączna liczba zadań w przepływie pracy.
- Bieżąca wersja: ile nowych wersji przepływu pracy zostało utworzonych.
Szybka akcja
Sekcja Szybka akcja umożliwia szybkie podejmowanie akcji za pomocą przepływu pracy. Te szybkie akcje mogą sprawiać, że przepływ pracy wykonuje coś lub jest używany do celów historii lub edycji. Następujące akcje, które można wykonać, to:
- Uruchamianie na żądanie: umożliwia szybkie uruchamianie przepływu pracy na żądanie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie
- Edytowanie zadań: umożliwia dodawanie, usuwanie, edytowanie lub zmienianie kolejności zadań w przepływie pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego procesu, zobacz: Edytowanie zadań przepływu pracy przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra
- Wyświetl historię przepływu pracy: umożliwia wyświetlanie historii przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat trzech perspektyw historii, zobacz: Historia przepływów pracy cyklu życia
Akcje wykonywane z przeglądu przepływu pracy umożliwiają szybkie wykonywanie zadań, które można zwykle wykonywać za pośrednictwem sekcji zarządzania przepływu pracy.
Podstawy przepływu pracy
Po wybraniu szablonu na ekranie podstawowym:
- Podaj informacje używane w opisie części przepływu pracy.
- Wybierz wyzwalacz, który definiuje, kiedy wystąpi warunek wykonania.
Warunki wykonywania
Na ekranie Podstawowe informacje o przepływie pracy można również ustawić pierwszy szczegół, czyli wyzwalacz dla warunków wykonania przepływu pracy. Warunki wykonywania przepływu pracy określają, kiedy i dla kogo jest uruchamiany przepływ pracy. Składa się ona z dwóch odrębnych części nazywanych wyzwalaczem i zakresem.
Szczegóły wyzwalacza
Wyzwalacz przepływu pracy określa, kiedy zaplanowany przepływ pracy jest uruchamiany dla użytkowników w zakresie przepływu pracy. Wyzwalacz przepływu pracy zależy od typu przepływu pracy, który chcesz uruchomić.
Obsługiwane zaplanowane wyzwalacze to:
- Zmiany atrybutów
- Zmiana członkostwa w grupie
- Na podstawie czasu
Wybór typu przepływu pracy zadecyduje, którego wyzwalacza użyjesz.
Scope
Zakres określa, dla kogo jest uruchamiany zaplanowany przepływ pracy. Skonfigurowanie tego parametru umożliwia dalsze zawężenie użytkowników, dla których ma zostać wykonany przepływ pracy. Przepływy pracy cyklu życia obsługują rozbudowany zestaw właściwości użytkownika do konfigurowania zakresu.
Zakres zależy od używanego wyzwalacza.
- W przypadku zmian atrybutu wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany po zmianie zdefiniowanego atrybutu dla użytkownika.
- W przypadku zmiany członkostwa w grupie wyzwalacz jest oparty na grupach i wyzwalany, jeśli użytkownik zostanie dodany lub usunięty z określonej grupy.
- W przypadku atrybutu Opartego na czasie wyzwalacz jest oparty na regułach i wyzwalany, gdy zdefiniowana wartość czasu jest spełniona przez użytkownika.
Aby uzyskać szczegółowy poradnik dotyczący konfiguracji warunków uruchamiania przepływu pracy, zobacz: Tworzenie przepływu pracy w cyklu życia.
Planowanie
Chociaż nowo utworzone przepływy pracy są domyślnie włączone, planowanie jest opcją, która musi być włączona ręcznie. Aby sprawdzić, czy przepływ pracy jest zaplanowany, możesz wyświetlić kolumnę Zaplanowane .
Po włączeniu planowania przepływ pracy jest obliczany na podstawie interwału ustawionego w ustawieniach przepływu pracy (domyślnie trzy godziny), aby określić, czy powinien być uruchamiany na podstawie warunków wykonywania.
Aby wyświetlić szczegółowy przewodnik dostosowywania harmonogramu przepływu pracy, zobacz: Dostosowywanie harmonogramu przepływów pracy.
Planowanie na żądanie
Przepływ pracy można uruchamiać na żądanie na potrzeby testowania lub w sytuacjach, w których jest to wymagane.
Użyj funkcji Uruchom na żądanie, aby natychmiast wykonać przepływ pracy. Aby można było uruchomić go na żądanie, należy włączyć przepływ pracy.
Uwaga
Przepływ pracy uruchamiany na żądanie dla użytkownika nie uwzględnia, czy użytkownik spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. Będzie ona stosować zadania niezależnie od tego, czy warunki wykonywania są spełnione przez użytkownika, czy nie.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Uruchamianie przepływu pracy na żądanie
Historia
Po wybraniu przepływu pracy możesz wyświetlić jego informacje historyczne z perspektywy jego użytkowników, przebiegów i zadań. Możliwość wyświetlania informacji specjalnie z tych punktów widzenia pozwala szybko zawęzić konkretne informacje o sposobie przetwarzania przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Historia przepływów pracy w cyklu życia
Wersjonowanie
Wersje przepływów pracy to odrębne przepływy stworzone na bazie tych samych informacji, co oryginalny przepływ, ale ze zaktualizowanymi zadaniami i/lub zakresem, dzięki czemu są inaczej rejestrowane w dziennikach. Wersje przepływu pracy mogą zmieniać akcje, a nawet zakres istniejącego przepływu pracy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Wersjonowanie przepływów pracy cyklu życia