Historia procesów cyklu życia
Przepływy pracy utworzone przy użyciu przepływów cyklu życia umożliwiają automatyzację zadań związanych z cyklem życia dla użytkowników niezależnie od tego, w którym miejscu modelu Joiner-Mover-Leaver (JML) cyklu życia ich tożsamości znajdują się w Twojej organizacji. Upewnienie się, że przepływy pracy są poprawnie przetwarzane, jest ważną częścią procesu zarządzania cyklem życia organizacji. Przepływy pracy, które nie są przetwarzane poprawnie, mogą prowadzić do wielu problemów w obszarze zabezpieczeń i zgodności. Za pomocą funkcji historii przepływów pracy Lifecycle można określić, które zdarzenia przepływu pracy mają być wyświetlane na podstawie użytkowników, przebiegów lub podsumowań zadań. Ta funkcja raportowania umożliwia szybkie sprawdzenie, co działało dla kogo oraz czy było to udane. Wraz z podsumowaniami w tych konkretnych obszarach możesz również wyświetlić szczegółowe informacje o poszczególnych zdarzeniach zarejestrowanych w odpowiedniej sekcji. Możesz również pobrać te raporty jako pliki CSV. W tym artykule dowiesz się, kiedy używasz każdej z tych funkcji podczas uzyskiwania dodatkowych informacji na temat sposobu korzystania z przepływów pracy dla użytkowników w organizacji. Aby uzyskać informacje o zagregowanym przepływie pracy w dzierżawie, odwiedź: Przegląd przepływów pracy cyklu życia. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego działania podejmowanego przez przepływy pracy cyklu życia, zobacz: Audyt przepływów pracy cyklu życia.
Podsumowania historii przebiegu cyklu życia
Przepływy pracy cyklu życia zawierają funkcję historii opartą na podsumowaniach i szczegółach. Te podsumowania historii umożliwiają szybkie uzyskanie informacji o tym, dla kogo został uruchomiony przepływ pracy, oraz czy ten przebieg zakończył się pomyślnie. Jest to cenne, ponieważ duży zestaw informacji podanych przez dzienniki inspekcji może stać się zbyt duży, aby efektywnie używać. Aby ułatwić odczytywanie dużego zestawu przetworzonych informacji, przepływy pracy cyklu życia udostępniają podsumowania do szybkiego użycia. Te podsumowania historii można wyświetlić na trzy sposoby:
- Podsumowanie użytkowników: przedstawia zestawienie użytkowników przetworzonych w ramach przepływu pracy. Informacje o liczbie pomyślnych, nieudanych i wszystkich uruchomień są pokazane dla każdego użytkownika.
- Podsumowanie przebiegów: przedstawia podsumowanie uruchomień w ramach przepływu pracy. Informacje o pomyślnych, nieudanych i łącznych zadaniach są zanotowane, gdy przepływy pracy są uruchamiane.
- Podsumowanie zadań: prezentuje podsumowanie zadań przetworzonych przez przepływ pracy oraz zadania, które się nie udały, które zakończyły się powodzeniem, oraz które całkowicie uruchomiono w ramach przepływu pracy.
Podsumowania umożliwiają szybkie uzyskiwanie szczegółowych informacji na temat sposobu działania przepływu pracy dla siebie lub użytkowników bez przechodzenia do dalszych szczegółów w dziennikach. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące uzyskiwania tych informacji, zobacz Sprawdzanie stanu przepływu pracy.
Podsumowanie informacji o użytkownikach
Podsumowania użytkowników umożliwiają wyświetlanie informacji o przepływie pracy z perspektywy użytkowników, których dane są przetwarzane.
W podsumowaniu użytkownika możesz znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łącznie przetworzone | Łączna liczba użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Sukces | Łączna liczba użytkowników przetworzonych pomyślnie przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Niepowodzenie | Łączna liczba nieudanych użytkowników przetworzonych przez przepływ pracy w wybranym przedziale czasu. |
| Łączna liczba zadań | Łączna liczba zadań przetworzonych w przepływie pracy dla użytkowników w wybranym przedziale czasu. |
| Zadania zakończone niepowodzeniem | Łączna liczba zadań zakończonych niepowodzeniem przetwarzanych dla użytkowników w ramach przepływu pracy w wybranym przedziale czasu. |
Szczegóły historii użytkownika
Szczegółowe informacje o historii użytkownika umożliwiają filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
- Stan: możesz filtrować konkretny stan użytkownika w trakcie przetwarzania. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Typ wykonywania przepływu pracy: można filtrować według typu wykonywania przepływu pracy, takiego jak Zaplanowane lub na żądanie
- Data zakończenia: można przefiltrować określony zakres dat od 24 godzin do 30 dni wstecz od momentu, gdy użytkownik został przetworzony w przepływie pracy.
Szczegóły stanu historii użytkownika
Podczas wyświetlania stanu historii przetwarzania użytkownika wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania procesu roboczego są pomyślnie zakończone dla użytkownika. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany, gdy przepływ pracy rozpoczyna uruchamianie zadań dla użytkownika. Stan pozostaje w tym stanie do momentu przetworzenia wszystkich zadań przepływu pracy dla użytkownika lub aż do awarii procesu. |
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany, gdy użytkownik jest identyfikowany przez aparat przepływu pracy cyklu życia, który spełnia warunki wykonywania przepływu pracy. W tym miejscu użytkownik przechodzi do stanu W toku, jeśli przepływ pracy rozpoczyna się dla użytkownika, lub przechodzi do stanu anulowania, jeśli administrator anuluje przepływ pracy. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany z następujących powodów: 1. Jeśli przepływ pracy został usunięty, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których ma zostać uruchomione, zostaną anulowani. 2. Jeśli przepływ pracy został wyłączony, wszystkie zaplanowane uruchomienia dla użytkowników zostaną anulowane. 3. Jeśli harmonogram przepływu pracy został wyłączony, wszyscy zaplanowani użytkownicy, dla których jest on uruchamiany, zostaną anulowani. 4. Jeśli przepływ pracy miał utworzoną nową wersję, a wszystkie zadania zostały wyłączone, anulowane zostaną wszystkie zaplanowane zadania dla użytkowników, dla których jest ustawiony do wykonania. 5. Jeśli użytkownicy nie spełniają bieżących warunków wykonywania nowej wersji przepływu pracy, zaplanowane uruchomienia zostaną anulowane. 6. Jeśli użytkownik został w kolejce do uruchomienia przepływu pracy, ale ma zmianę profilu i nie spełnia już bieżących warunków wykonywania przepływu pracy bezpośrednio przed jego uruchomieniem, przetwarzanie zostanie anulowane. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany w przypadku, gdy przepływ pracy został ukończony, ale jedno lub więcej zadań, które mają opcję continueOnError ustawioną jako true, zakończyło się niepowodzeniem. |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli zadanie z parametrem continueOnError ustawionym jako false kończy się niepowodzeniem . |
Aby uzyskać pełny przewodnik dotyczący pobierania informacji podsumowania przetwarzanych przez użytkownika, zobacz: Historia przepływów pracy użytkownika przy użyciu centrum administracyjnego Microsoft Entra.
Podsumowanie przebiegów
Podsumowania uruchomień umożliwiają przeglądanie informacji o przepływie pracy w kontekście jego historii działania.
W podsumowaniu przebiegów można znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łącznie przetworzonych | Całkowita liczba uruchomionych przepływów pracy. |
| Udany | Przepływy pracy, które zostały pomyślnie uruchomione. |
| Niepowodzenie | Przepływy pracy, które nie uruchomiły się. |
| Zadania zakończone niepowodzeniem | Przepływy pracy, które miały zadania zakończone niepowodzeniem. |
Szczegóły historii przebiegów
Uruchamia szczegółowe informacje o historii umożliwiające filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: Można filtrować określony zakres, zaczynając od 24 godzin aż do 30 dni, odkąd uruchomiono przepływ pracy.
- Stan: można filtrować określony stan przebiegu przepływu pracy. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Typ wykonywania przepływu pracy: można filtrować według typu wykonywania przepływu pracy, takiego jak Zaplanowane lub Na żądanie.
- Data ukończenia: można filtrować określony zakres od 24 godzin do 30 dni od uruchomienia przepływu pracy.
Szczegóły stanu historii przebiegów
Podczas wyświetlania stanu historii uruchamiania wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany przy pierwszym uruchomieniu przepływu pracy. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany natychmiast po rozpoczęciu przetwarzania pierwszego zadania przepływu pracy. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany, jeśli był w toku w pewnym momencie i jest teraz zamrożony w tym stanie. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany, jeśli przepływ pracy działa pomyślnie dla niektórych, ale nie innych. Jeśli przepływ pracy wejdzie w stan oczekiwania, ale wszystkie jego wystąpienia zostaną anulowane przed wykonaniem; to również wykaże ten stan, zanim wejdzie w stan W toku. |
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli przepływ pracy został pomyślnie uruchomiony dla każdego użytkownika. |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania nie powiodły się dla wszystkich użytkowników, dla których jest uruchamiany przepływ pracy. Anulowani użytkownicy nie są traktowani jako niepowodzenia w raporcie. |
Aby uzyskać pełny przewodnik dotyczący pobierania informacji o przebiegach, zobacz: Run workflow history using the Microsoft Entra admin center (Uruchamianie historii przepływu pracy przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra).
Podsumowanie zadań
Podsumowania zadań umożliwiają wyświetlanie informacji o przepływie pracy przez pryzmat jego zadań.
W podsumowaniu zadań można znaleźć następujące informacje:
| Parametr | Opis |
|---|---|
| Łącznie przetworzonych | Łączna liczba zadań przetworzonych przez przepływ pracy. |
| Udany | Liczba pomyślnie przetworzonych zadań przez przepływ pracy. |
| Niepowodzenie | Liczba zadań, które nie zostały pomyślnie przetworzone przez przepływ pracy. |
| Nieprzetworzonych | Liczba nieprzetworzonych zadań według przepływu pracy. |
Szczegóły historii zadań
Szczegółowe informacje o historii zadania umożliwiają filtrowanie określonych informacji na podstawie:
- Data: można filtrować w określonym zakresie czasowym od 24 godzin do maksymalnie 30 dni od momentu uruchomienia przepływu pracy.
- Stan: można filtrować określony stan przebiegu przepływu pracy. Obsługiwane stany to: Ukończono, W toku, W kolejce, Anulowano, Ukończono z błędami i Niepowodzenie.
- Data ukończenia: można filtrować określony zakres od najkrótszego 24 godzin do maksymalnie 30 dni od momentu uruchomienia przepływu pracy.
- Zadania: można filtrować na podstawie określonych nazw zadań.
Szczegóły stanu historii zadań
Podczas wyświetlania stanu historii zadań wartości stanu odpowiadają następującym informacjom:
| Stan | Szczegóły |
|---|---|
| W kolejce | Ten stan jest zgłaszany, gdy wystąpienie przepływu pracy zostanie zaplanowane do wykonania; raporty zadań dla wszystkich zadań w tym przepływie pracy są również tworzone z tym stanem i z rejestrem wykonania. Każdy raport zadań zawiera wszystkich użytkowników, ale reprezentuje określone zadanie. |
| W toku | Ten stan jest zgłaszany natychmiast po rozpoczęciu przetwarzania pierwszego zadania. |
| Anulowany | Ten stan jest zgłaszany, jeśli żadne zadania nie są przetwarzane przed anulowaniem przepływu pracy. Jeśli przepływ pracy zawierający zadania zostanie usunięty, stan będzie również wyświetlany jako anulowany. |
| Zakończone z błędami | Ten stan jest zgłaszany, jeśli zadanie jest przetwarzane dla użytkownika, ale nie każde zadanie powiedzie się. |
| Ukończone | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania zostały pomyślnie uruchomione dla każdego użytkownika. |
| Niepowodzenie | Ten stan jest zgłaszany, jeśli wszystkie zadania zakończyły się niepowodzeniem. |
Oddzielenie przetwarzania przepływu pracy od zadań jest ważne, ponieważ w przepływie pracy przetwarzanie niektórych zadań użytkownika może zakończyć się powodzeniem, podczas gdy inne mogą zakończyć się niepowodzeniem. To, czy zadanie jest uruchamiane po nieudanym zadaniu w przepływie pracy, zależy od parametrów, takich jak włączenie opcji kontynuacji w przypadku błędu oraz ich umiejscowienie w przepływie pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typowe parametry zadania.