Udostępnij za pośrednictwem


Szablony i kategorie cyklu życia przepływów pracy

Przepływy pracy dotyczące cyklu życia pozwalają na automatyzację procesu zarządzania cyklem życia w organizacji poprzez tworzenie przepływów pracy, które zawierają zarówno wbudowane zadania, jak i rozszerzenia niestandardowych zadań. Wszystkie te przepływy pracy i zadania w nich zawarte należą do kategorii opartych na modelu zarządzania cyklem życia Joiner-Mover-Leaver (JML). Aby ten proces był jeszcze bardziej wydajny, Przepływy pracy Lifecycle udostępniają również szablony, których można użyć do przyspieszenia ustawienia, tworzenia i konfiguracji standardowych procesów zarządzania cyklem życia. Możesz tworzyć przepływy pracy na podstawie tych szablonów w taki sposób, jak to jest, lub dostosować je jeszcze bardziej, aby spełniały wymagania użytkowników w organizacji. W tym artykule uzyskasz pełną listę szablonów przepływów pracy, typowe parametry szablonu, domyślne parametry szablonu dla określonych szablonów oraz listę zgodnych zadań dla każdego szablonu. Aby uzyskać pełne definicje zadań, zobacz Zadania i definicje Przepływu Pracy Cyklu Życia.

Wbudowane szablony cyklu życia przepływów pracy

Obecnie Lifecycle Workflows mają osiem wbudowanych szablonów, których można użyć lub dostosować:

Zrzut ekranu przedstawiający listę szablonów przepływów pracy cyklu życia.

Lista szablonów jest następująca:

Aby uzyskać kompletny przewodnik dotyczący tworzenia nowego przepływu pracy na podstawie szablonu, zobacz: Samouczek: dołączanie użytkowników do organizacji przy użyciu przepływów pracy cyklu życia w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra.

Uwaga

Usprawnienia w przepływie pracy cyklu życia wzbogacają zarządzanie tożsamościami przez Microsoft Entra ID, dzięki aprowizacji opartej na HR i automatyzacji rutynowych procesów. Zarządzanie zasobami ludzkimi polega na tworzeniu i aktualizacji atrybutów kont użytkowników, a przepływy pracy cyklu życia zapewniają dodatkową automatyzację zadań.

Wdrażanie pracownika przed zatrudnieniem

Szablon przygotowywania pracownika przed rozpoczęciem pracy został zaprojektowany do konfigurowania zadań, które należy wykonać przed datą rozpoczęcia pracowników.

Zrzut ekranu szablonu onboardingu przed zatrudnieniem w przepływie pracy cyklu życia.

Domyślne parametry i właściwości szablonu wdrażania nowego pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Stolarz
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, czas zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Dni od zdarzenia -7 ✔️
Chronometraż zdarzenia Przed
Atrybut użytkownika zdarzenia DataZatrudnieniaPracownika
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupie: na podstawie grupy.
✔️
Zadania Generowanie interfejsu TAP i wysyłanie wiadomości e-mail ✔️

Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu dołączania pracowników wstępnych , zobacz: Automatyzowanie zadań dołączania pracowników przed pierwszym dniem pracy z centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra.

Wprowadzanie nowego pracownika

Szablon dołączania nowego pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane w dniu rozpoczęcia pracownika.

Zrzut ekranu z szablonu przepływu pracy dla nowego pracownika.

Domyślne parametry szablonu wprowadzenia nowego pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Stolarz
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Zorientowane na czas: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Dni od zdarzenia 0
Chronometraż zdarzenia Włączone
Atrybut Użytkownika zdarzenia DataZatrudnieniaPracownika, DataGodzinaUtworzenia ✔️
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupach: oparte na grupie.
✔️
Zadania Dodawanie użytkownika do grupy, włączanie konta użytkownika, wysyłanie powitalnej wiadomości e-mail ✔️

Po zakończeniu procesu wdrożenia pracownika

Szablon Po zatrudnieniu pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które zostaną wykonane po dacie rozpoczęcia pracy lub utworzenia konta pracownika.

Zrzut ekranu przedstawiający szablon przepływu pracy cyklu życia po dołączeniu nowego pracownika.

Domyślne parametry dotyczące szablonu wdrożenia pracownika po dołączeniu są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Stolarz
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Czasowe: dni od zdarzenia, czas zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Dni od zdarzenia 7 ✔️
Chronometraż zdarzenia Po
Atrybut Użytkownika zdarzenia DataZatrudnieniaPracownika, DataICzasUtworzenia ✔️
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupie: na zasadach grupowych.
✔️
Zadania Dodawanie użytkownika do grupy, dodawanie użytkownika do wybranych zespołów ✔️

Zmiana pracowników w czasie rzeczywistym

Szablon zmiany pracownika w czasie rzeczywistym jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane natychmiast po zmianie ról pracownika.

Zrzut ekranu przedstawiający szablon zmiany pracownika w czasie rzeczywistym w przepływie cyklu życia.

Domyślne parametry szablonu zmiany pracownika w czasie rzeczywistym są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Mover
Typ wyzwalacza Na żądanie
Zadania Uruchamianie niestandardowego rozszerzenia zadania ✔️

Uwaga

Ponieważ ten szablon jest przeznaczony do uruchamiania na żądanie, nie ma żadnego warunku wykonania.

Zakończenie pracy pracowników w czasie rzeczywistym

Szablon kończenia pracy pracowników w czasie rzeczywistym jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane natychmiast po zakończeniu pracy pracownika.

Zrzut ekranu szablonu przepływu pracy cyklu życia, dotyczący procesu zwolnienia pracownika w czasie rzeczywistym.

Domyślne parametry szablonu kończenia pracy pracowników w czasie rzeczywistym są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Odchodzący
Typ wyzwalacza Na żądanie
Zadania Usuń użytkownika ze wszystkich grup, Usuń konto użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich zespołów ✔️

Uwaga

Ponieważ ten szablon jest przeznaczony do uruchamiania na żądanie, nie ma żadnego warunku wykonania.

Przygotowanie do offboardingu pracownika

Szablon Przed zakończeniem pracy pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są realizowane przed ostatnim dniem pracy pracownika.

Zrzut ekranu szablonu dla pracownika przed offboardingiem.

Domyślne parametry szablonu dotyczącego procesu wyjścia pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Osoba opuszczająca
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Oparty na czasie: Dni od zdarzenia, Chronometraż zdarzenia, Atrybut użytkownika zdarzenia
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Dni od zdarzenia 7 ✔️
Chronometraż zdarzenia Przed
Atrybut użytkownika zdarzenia dataICzasUrlopuPracownika
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupie: Oparte na grupie.
✔️
Zadania Usuń użytkownika z wybranych grup, Usuń użytkownika z wybranej usługi Teams ✔️

Odłączanie pracownika

Szablon Odłączanie pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane w ostatnim dniu pracy pracownika.

Zrzut ekranu przedstawiający przepływ procesu szablonu dla pracownika opuszczającego firmę.

Domyślne parametry specyficzne dla szablonu Odłączanie pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Odchodzący
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, czas zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Dni od zdarzenia 0 ✔️
Chronometraż zdarzenia Włączone
Atrybut Użytkownika zdarzenia data i czas zakończenia zatrudnienia pracownika
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupie: oparte na grupie.
✔️
Zadania Wyłącz konto użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich grup, Usuń użytkownika ze wszystkich zespołów ✔️

Etap po zakończeniu współpracy z pracownikiem

Szablon Po odkładzie pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które zostaną wykonane po ostatnim dniu pracy pracownika.

Zrzut ekranu szablonu zakończenia współpracy z pracownikiem po jego ostatnim dniu pracy.

Domyślne parametry specyficzne dla szablonu po procesie offboardingu pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria Odchodzący
Typ wyzwalacza Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Czasowe: dni od zdarzenia, czas zdarzenia, atrybut użytkownika
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Atrybut użytkownika zdarzenia czasWychodzeniaPracownika
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu.
Zmiana członkostwa w grupie: bazowane na grupie.
✔️
Zadania Usuń wszystkie licencje użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich aplikacji Teams, Usuń konto użytkownika ✔️

Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu Po offboardingu pracownika, zobacz: Automatyzowanie zadań offboardingu pracowników po ich ostatnim dniu pracy za pomocą centrum administracyjnego Microsoft Entra.

Zmiany członkostwa w grupie pracowników

Szablon Zmiany członkostwa w grupie Pracownik został zaprojektowany tak, aby skonfigurować zadania, które są wykonywane po zmianie członkostwa w grupie pracownika.

Zrzut ekranu przedstawiający szablon Zmiany członkostwa w grupie Pracowników.

Domyślne parametry szablonu Zmiany członkostwa w grupie Pracowników są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria poruszyciel
Typ wyzwalacza Zmiany atrybutów, zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: zmiany atrybutów.
Zmiana członkostwa w grupie: oparta na grupie.
✔️
Zadania Usuń przypisanie pakietu dostępu dla użytkownika, Usuń użytkownika z wybranej usługi Teams, Wyślij wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika ✔️

Zmiana profilu pracy pracownika

Szablon zmiany profilu zadania pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane po zmianie stanowiska pracownika.

Zrzut ekranu przedstawiający szablon zmiany profilu zadania pracownika.

Domyślne parametry szablonu zmiany profilu zadania pracownika są następujące:

Parametr Opis Można dostosowywać
Kategoria przenośnik
Typ wyzwalacza Zmiany atrybutów, zmiana członkostwa w grupie ✔️
Szczegóły wyzwalacza Zależy od wyboru typu wyzwalacza.
Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza
Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy
✔️
Scope Zależy od wyzwalacza.
Oparta na regule: zmiany atrybutów.
Zmiana członkostwa w grupie: na podstawie grupowej.
✔️
Zadania Wyślij wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika, usunąć użytkownika z wybranych grup, usunąć użytkownika z wybranej aplikacji Teams, zażądać przypisania pakietu dostępu użytkowników ✔️

Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu zmiany profilu pracy pracodawcy, zobacz: Automatyzowanie zadań przeniesienia pracowników podczas zmiany pracy przy użyciu centrum administracyjnego Microsoft Entra.

Następne kroki