Delen via

SharePoint toevoegen als kennisbron

  • Artikel

SharePoint als kennisbron voor generatieve antwoorden werkt door uw agent te koppelen aan een SharePoint-URL, zoals contoso.sharepoint.com/sites/policies. Wanneer een gebruiker een vraag stelt en agent geen onderwerp heeft om als antwoord te gebruiken, doorzoekt agent de URL en alle subpaden. Een URL zoals contoso.sharepoint.com/sites bevat bijvoorbeeld ook subpaden als contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generatieve antwoorden vatten deze inhoud samen in een doelgericht antwoord.

Wanneer u uw agent publiceert, worden de aanroepen die generatieve antwoorden gebruiken namens de gebruiker die met de agent chat gedaan, met behulp van de verificatie-instellingen die zijn geconfigureerd in de agent. Standaard worden agenten die zijn gemaakt in Copilot Studio en in Microsoft Teams geconfigureerd met de verificatieoptie Verifiëren met Microsoft, die werkt in omgevingen zoals Microsoft Teams, Power Apps en Microsoft 365 Copilot.

Opmerking

Het is nu mogelijk om generatieve antwoorden te gebruiken met SharePoint-gegevens in Microsoft Teams-chats, zonder dat handmatige verificatie vereist is. Als u deze methode wilt gebruiken voor een eerder gepubliceerde agent, configureert u de agent opnieuw voor Verifiëren met Microsoft en publiceert u deze vervolgens opnieuw naar Microsoft Teams. Het kan enkele uren duren voordat deze wijziging van kracht wordt. Als een gebruiker midden in een gesprek zit en de wijziging lijkt niet te zijn doorgevoerd, kan hij of zij 'opnieuw beginnen' in de chat typen om het gesprek te forceren opnieuw te beginnen met de nieuwste versie van de agent. Deze wijzigingen zijn nu beschikbaar voor 1:1-chats in Teams tussen de gebruiker en de agent. Ze zijn nog niet beschikbaar voor groepschats of kanaalberichten.

Zie Geavanceerde verificatiescenario's als u handmatige verificatie voor uw agent wilt gebruiken.

Voor betere zoekresultaten vanuit SharePoint en ondersteuning van bestanden tot een grootte van 200 MB gebruikt u een Microsoft 365 Copilot-licentie in dezelfde tenant als uw agent en schakelt u Verbeterde zoekresultaten in.

Voor makers zonder de Microsoft 365 Copilot-licentie in dezelfde tenant als hun agent, kunnen generatieve antwoorden vanwege geheugenbeperkingen alleen SharePoint-bestanden gebruiken die kleiner zijn dan 7 MB. Als een bestand groter is dan 7 MB, kunt u overwegen het in meerdere kleinere bestanden te splitsen. Zie voor meer informatie Bestandsgrootteondersteuning.

Ondersteunde pagina′s en bestandstypen

Moderne SharePoint-pagina's worden ondersteund. Daarnaast worden SharePoint-sites die de volgende bestandstypen bevatten ondersteund en kunnen als kennisbronnen worden gebruikt:

  • Word-documenten (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Notitie

Voor betere zoekresultaten vanuit SharePoint en ondersteuning van bestanden tot een grootte van 200 MB gebruikt u een Microsoft 365 Copilot-licentie in dezelfde tenant als uw agent en schakelt u Verbeterde zoekresultaten in.

Notitie

Alleen moderne pagina's worden ondersteund. Inhoud uit klassieke ASPX-pagina's op SharePoint worden niet gebruikt om antwoorden te genereren.

Een SharePoint-kennisbron toevoegen

Als u SharePoint als kennisbron wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Open de agent.

  2. Selecteer Kennis toevoegen op de pagina Overzicht of Kennis of de eigenschappen van een generatief antwoordknooppunt.

  3. Selecteer SharePoint.

  4. Geef de SharePoint-URL op. Scheid meerdere URL's met handmatige regeleinden (gebruik Shift + Enter).

  5. Voeg een naam toe (standaard wordt naam van het bestand gebruikt).

  6. Voeg een beschrijving toe. De beschrijving moet zo gedetailleerd mogelijk zijn, vooral als generatieve AI is ingeschakeld, omdat de beschrijving de AI-orkestratie helpt.

  7. Klik op Toevoegen om de nieuwe kennisbron toe te voegen.

Geavanceerde verificatiescenario's

In Copilot Studio zijn agenten standaard vooraf geconfigureerd om gebruikers te verifiëren met behulp van Microsoft-verificatie om toegang te krijgen tot SharePoint-bronnen wanneer ze verbinding maken met een agent via Microsoft Teams, Power Apps of Microsoft 365 Copilot. Als u verificatie echter handmatig moet configureren, zijn de volgende stappen vereist om generatieve antwoorden te laten werken met SharePoint-gegevensbronnen.

Belangrijk

Als Beperkte SharePoint-zoekopdracht is ingeschakeld, wordt het gebruik van SharePoint geblokkeerd.

  • Als u uw agent wilt verifiëren, raadpleegt u Verificatie.

  • Zie voor instructies over het maken van de benodigde Microsoft Entra ID-toepassingsregistratie Gebruikersverificatie configureren met Microsoft Entra ID. Bij het aanmaken van deze registratie moet u of uw beheerder de Sites.Read.All en Files.Read.All scopes opgeven in de Microsoft Entra ID-app-registratie.

  • Als u Geen authenticatie selecteert, geeft u aan dat uw agent geen informatie ophaalt van SharePoint.

  • Wanneer u authenticatie configureert, bepalen bereiken de toegang van gebruikers. Geef Sites.Read.All en Files.Read.All op in het veld Bereik naast de bestaande profile en openid-waarden in Copilot Studio. Deze bereiken geven gebruikers geen grotere machtigingen wanneer ze de agent gebruiken, maar staan hun toegestane inhoud vanaf de SharePoint-site toe als geconfigureerd voor generatieve antwoorden.

  • Deze configuratie is alleen van toepassing op generatieve antwoorden en niet op Power Platform-connectors.

Bekende problemen

  • Voor makers zonder de Microsoft 365 Copilot-licentie in dezelfde tenant als hun agent, kunnen generatieve antwoorden vanwege geheugenbeperkingen alleen SharePoint-bestanden gebruiken die kleiner zijn dan 7 MB. Als een bestand groter is dan 7 MB, kunt u overwegen het in meerdere kleinere bestanden te splitsen. Zie voor meer informatie Bestandsgrootteondersteuning.
  • Wij raden aan om https:// weg te laten uit de URL. Herkende SharePoint-URL's zijn afkomstig uit het sharepoint.com-domein.
  • Moderne pagina's worden ondersteund. Moderne pagina's met SPFx-componenten worden echter niet ondersteund.
  • SharePoint-sites met een accordeonnavigatiemenu of een aangepaste CSS worden niet gebruikt om antwoorden te genereren.
  • Klassieke ASPX-pagina's op SharePoint worden niet gebruikt om antwoorden te genereren.
  • Als u een dynamische SharePoint-URL wilt gebruiken met een Power Fx-formule, moet u de optie Klassieke gegevens gebruiken, die beschikbaar is vanuit de eigenschappen van generatieve antwoordknooppunten. Voor meer informatie over het gebruik van SharePoint-inhoud met een generatief antwoordknooppunt in een onderwerp raadpleegt u SharePoint-inhoud gebruiken voor generatieve antwoorden.