Inzichtenscore voor vergaderingen : Mensen ervaringen (vorige versie)

Adoption Score biedt inzicht in het digitale transformatietraject van uw organisatie door het gebruik van Microsoft 365 en de technologie-ervaringen die dit ondersteunen. De score van uw organisatie weerspiegelt metingen van mensen en technologieervaringen en kan worden vergeleken met benchmarks van organisaties die vergelijkbaar zijn met die van u. De categorie vergaderingen maakt deel uit van de metingen voor personenervaringen. Bekijk voor meer informatie het overzicht van de acceptatiescore en lees de privacyverklaring van Microsoft.

Voorwaarden

Om aan de slag te gaan met inzichten in vergaderingen, moeten personen in uw organisatie een licentie hebben voor:

• Microsoft Teams

Zie Licenties toewijzen aan gebruikers voor meer informatie.

Nadat mensen de afgelopen 28 dagen ten minste één keer actief zijn geweest in Teams, begint u de inzichten te zien.

Waarom de vergaderingsscore van uw organisatie belangrijk is

Vergaderingen, waar mensen ideeën verkennen, plannen, problemen oplossen en beslissingen nemen, vormen een fundamentele pijler voor de productiviteit van de organisatie. Onderzoek wijst uit dat wanneer mensen effectief online vergaderhulpmiddelen gebruiken, ze tot 104 minuten per week kunnen besparen.

Hoe we de vergaderingsscore berekenen

We bieden een primair inzicht in de ervaring die de belangrijkste metrische gegevens voor deze categorie bevat. Vervolgens wordt een scoreframework gebruikt, dat hieronder wordt beschreven, voor deze metrische gegevens om de score van uw organisatie te berekenen.

Primair inzicht

Microsoft Teams kan worden geïntegreerd met de Outlook-agenda en biedt een groot aantal mogelijkheden om uw vergaderingen aantrekkelijker en effectiever te maken. Het primaire inzicht kijkt naar alle onlinevergaderingen van Microsoft Teams die in uw organisatie zijn gehouden. Het primaire inzicht houdt ook bij hoeveel vergaderingen ten minste een van de aanbevolen procedures voor Teams-vergaderingen volgen.

1. Header: Toont het percentage onlinevergaderingen in Microsoft Teams dat in de afgelopen 28 dagen is gehouden met video of scherm delen tijdens de vergadering.

2. Lichaam: Bevat meer informatie over hoe het volgen van aanbevolen procedures voor betrokkenheid tijdens een vergadering, zoals het gebruik van video of scherm delen, vergaderingen effectiever kan maken.

3. Visualisatie (huidige status):

   • In dit horizontale staafdiagram vertegenwoordigt het blauwe (gekleurde) gedeelte het percentage dat wordt weergegeven in de koptekst
   • De breuk (teller/noemer) wordt gebruikt voor het berekenen van het percentage dat wordt weergegeven in de koptekst
     • Teller: het aantal online Microsoft Teams-vergaderingen, inclusief personen uit uw organisatie die video of scherm delen hebben gebruikt.
     • Noemer: Het aantal online Microsoft Teams-vergaderingen, inclusief personen van uw organisatie, dat in de afgelopen 28 dagen is gehouden.
   • De peerbenchmarkwaarde van de belangrijkste metrische gegevens wordt ook weergegeven als een percentage.

4. Koppeling naar resources: Selecteer deze koppeling om Help-inhoud weer te geven.

Trendvisualisatie van het primaire inzicht

In de volgende grafiek ziet u de trendlijnen van zowel de teller als de noemer van de belangrijkste metrische gegevens uit het primaire inzicht. Met andere woorden, het toont het aantal online Microsoft Teams-vergaderingen met aanbevolen procedures, zoals video of scherm delen, en het totale aantal online Microsoft Teams-vergaderingen dat in de afgelopen 180 dagen is gehouden. Elk gegevenspunt in het lijndiagram is een samenvoeging van de activiteit voor de afgelopen 28 dagen.

Scoreframework

De vergaderingsscore voor uw organisatie meet de mate waarin online Microsoft Teams-vergaderingen in uw organisatie de best practices hebben gevolgd in de afgelopen 28 dagen. Deze wordt gewogen op basis van het aantal personen in uw organisatie dat de vergaderingen bijwoont en de duur van de vergaderingen.

Meer informatie over vergaderingen in uw organisatie

We bieden u ook ondersteunende informatie om u te helpen begrijpen hoe personen in uw organisatie, als een samenvoeging, vergaderingen houden. Deze aanvullende metrische gegevens dragen niet rechtstreeks bij aan uw acceptatiescore, maar kunnen u helpen bij het maken van een actieplan als onderdeel van uw digitale transformatie.

Uitsplitsing van het aantal vergaderingen dat de aanbevolen procedures volgt

1. Header: Markeert het percentage online Microsoft Teams-vergaderingen dat gebruikmaakt van aanbevolen procedures voor video's die worden overwogen in het primaire inzicht en scoren.
2. Lichaam: Biedt informatie over de waarde van het gebruik van deze procedures tijdens vergaderingen om ze aantrekkelijker te maken.
3. Visualization: De uitsplitsing in de visualisatie is bedoeld om aan te geven in hoeverre online Microsoft Teams-vergaderingen elk van de volgende aanbevolen procedures volgen:
   • Video: Het gekleurde gedeelte en de breuk vertegenwoordigen het percentage online Microsoft Teams-vergaderingen waarvoor video is ingeschakeld. De breuk is opgebouwd uit:
     • Teller: Online Microsoft Teams-vergaderingen die in de afgelopen 28 dagen zijn gehouden en waarvoor video van ten minste één deelnemer is ingeschakeld.
     • Noemer: het totale aantal online Microsoft Teams-vergaderingen dat in de afgelopen 28 dagen in uw organisatie is gehouden
   • Scherm delen: het gekleurde gedeelte en de breuk vertegenwoordigen het percentage online Microsoft Teams-vergaderingen waarin mensen de functie voor scherm delen hebben gebruikt. De breuk omvat:
     • Teller: Online Microsoft Teams-vergaderingen die in de afgelopen 28 dagen zijn gehouden en waarbij ten minste één deelnemer het scherm heeft gedeeld.
     • Noemer: het totale aantal online Microsoft Teams-vergaderingen dat in de afgelopen 28 dagen in uw organisatie is uitgevoerd

Verdeling van tijd besteed door personen aan vergaderingen

1. Header: Geeft het percentage personen in uw organisatie weer dat gemiddeld meer dan 20 uur per week deelneemt aan onlineVergaderingen in Microsoft Teams, op basis van hun activiteiten in de afgelopen 28 dagen.
2. Lichaam: Bevat informatie over de waarde van het gebruik van best practices voor vergaderingen om vergaderingen aantrekkelijk en productief te maken
3. Visualization: Biedt een overzicht van personen in uw organisatie op basis van hun gemiddelde tijd per week aan vergaderingen in de afgelopen 28 dagen. De volgende informatie wordt gegeven voor elke categorie:
   • Totaal aantal deelnemers aan de vergadering: Toont het aantal personen in uw organisatie dat vergaderingen heeft bijgewoond, op basis van het gemiddelde bereik van de vergaderingsduur, in de afgelopen 28 dagen. De categorie 6-10 uur geeft bijvoorbeeld het aantal personen aan dat in de afgelopen 28 dagen gemiddeld zoveel uur per week vergaderingen heeft bijgewoond.
   • Deelnemers aan vergaderingen met video: Voor elke categorie ziet u hoeveel personen in uw organisatie in de afgelopen 28 dagen aan een vergadering met video hebben deelgenomen.
   • Deelnemers aan vergaderingen met scherm delen: Voor elke categorie ziet u hoeveel personen er in de afgelopen 28 dagen aan een vergadering hebben deelgenomen waarin schermdeling is opgenomen.

Verdeling van vergaderlengte per type

1. Header: Toont het percentage directe (niet eerder geplande) online Microsoft Teams-vergaderingen in de afgelopen 28 dagen die minder dan 30 minuten lang zijn.

2. Lichaam: Biedt informatie over de waarde van het gebruik van directe vergaderingen om problemen snel op te lossen.

3. Visualization: Biedt de verdeling van de lengte (in minuten) van directe en geplande vergaderingen die in de afgelopen 28 dagen in uw organisatie hebben plaatsgevonden. De verdeling categoriseert elke vergadering in 1-15 minuten, 16-30 minuten, 31-60 minuten en langer dan 60 minuten.

   Opmerking

   de geplande vergaderingen omvatten alle vergaderingen die worden weergegeven in de agenda's van personen. De directe vergaderingen omvatten oproepen, waaronder 1:1 en groepsgesprekken, evenals vergaderingen die zijn gestart met de functie Nu vergaderen in Microsoft Teams-kanalen.

Gebruik van verschillende vergadertypen

1. Header: Markeert het percentage directe online Microsoft Teams-vergaderingen in de voorgaande 28 dagen dat minder dan 30 minuten duurt.
2. Lichaam: Biedt informatie over de waarde van het gebruik van 'Nu vergaderen' in de functie Microsoft Teams-kanaal.
3. Visualization: Laat zien welk type vergaderingen worden bijgewoond door personen die deelnemen aan online Microsoft Teams-vergaderingen. Elk vergadertype wordt weergegeven als een horizontale balk, waarbij het gekleurde gedeelte en de breuk het volgende vertegenwoordigen:
   • Instant 1:1-aanroepen:
     • Teller: het aantal personen dat in de afgelopen 28 dagen deelneemt aan 1:1-gesprekken
     • Noemer: het aantal personen dat deelneemt aan een online Microsoft Teams-vergadering in de afgelopen 28 dagen
   • Directe groepsgesprekken:
     • Teller: het aantal personen dat deelneemt aan groepsgesprekken in de afgelopen 28 dagen
     • Noemer: het aantal personen dat deelneemt aan een online Microsoft Teams-vergadering in de afgelopen 28 dagen
   • Direct nu vergaderen in kanaal:
     • Teller: Het aantal personen dat de functie Nu vergaderen gebruikt in Microsoft Teams-kanalen (voor directe vergaderingen) in de afgelopen 28 dagen
     • Noemer: het aantal personen dat deelneemt aan een online Microsoft Teams-vergadering in de afgelopen 28 dagen
   • Geplande eenmalige vergaderingen:
     • Teller: Het aantal personen dat in de afgelopen 28 dagen eenmalige online Microsoft Teams-vergaderingen in hun agenda (gepland) bijwoont
     • Noemer: het aantal personen dat deelneemt aan een online Microsoft Teams-vergadering in de afgelopen 28 dagen
   • Geplande terugkerende vergaderingen:
     • Teller: het aantal personen dat deelneemt aan exemplaren van terugkerende vergaderingen in hun agenda (gepland) in de afgelopen 28 dagen
     • Noemer: het aantal personen dat deelneemt aan een online Microsoft Teams-vergadering in de afgelopen 28 dagen

Verwante onderwerpen

Status van Microsoft 365-apps – Technologie-ervaringen (artikel)
Communicatie – Mensen ervaringen (artikel)
Inhoud samenwerken - Mensen ervaringen (artikel)
Mobility – Mensen ervaringen (artikel)
Privacybesturingselementen voor acceptatiescore (artikel)
Teamwork – Mensen ervaringen (artikel)