Inkoop-app Power BI
VAN TOEPASSING OP: Algemeen beschikbaar in Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25.1).
De app Power BI-inkoop voor Business Central biedt leidinggevenden, inkoopmanagers en inkoopteams waardevolle inzichten in inkoopactiviteiten. Deze app kan u helpen bij het stroomlijnen van inkoopprocessen, het verbeteren van de besluitvorming op alle niveaus van de organisatie en het optimaliseren van uitgaven door gedetailleerde analyses en visualisaties van inkoopgegevens aan te bieden. Gebruik de rapporten om de transparantie, efficiëntie en kostenbesparingen in uw dagelijkse activiteiten te vergroten.
Inkoopanalyses voor het managementteam
Om in deze categorie te passen, hebt u misschien een rol zoals:
- President-directeur
- Hoofd Inkoop
Voorbeeldscenario: inkoopbudgetten voorbereiden
Als CEO van een productiebedrijf moet u op de hoogte blijven van de stijgende grondstofkosten om winstgevend te blijven. Voor het managementteam is het belangrijk om inzicht te hebben in de uitgaven van uw organisatie. Met de rapporten Inkoopoverzicht en Voortschrijdend jaarlijks totaal krijgt u een beter inzicht in hoeveel geld u uitgeeft aan inkoopactiviteiten en kunt u snel stijgingen van de grondstofkosten opsporen.
U kunt ook het rapport Werkelijk en budget gebruiken om de werkelijke uitgaven te vergelijken met het toegewezen budget. Deze vergelijking helpt u weloverwogen beslissingen te nemen om vooruit te plannen voor de komende maanden en jaren, waardoor u een beter budgetbeheer krijgt.
Inkoopanalyses voor het managementteam
Om in deze categorie te passen, hebt u misschien een rol zoals:
- Inkoopmanager
- Operations manager
Voorbeeldscenario: grondstofkosten verlagen
Inkoopmanagers in de productie zorgen ervoor dat ze over de materialen beschikken die ze nodig hebben om aan de productie-eisen te voldoen. U merkt een stijging van de kosten van een materiaal, wat de winstgevendheid kan beïnvloeden. Met de rapporten Uitsplitsing inkopen en Inkoop per artikel kunt u snel de leverancier vinden die het materiaal levert en het inkoopbedrag vergelijken met het voorgaande jaar. Met behulp van deze informatie kunt u betere prijzen bedingen bij de leverancier.
Om inkoopactiviteiten te controleren en ervoor te zorgen dat wekelijkse of maandelijkse budgetten worden nageleefd, bevat het rapport Dagelijkse inkoop een gedetailleerde specificatie van inkoopbedragen. Bedragen worden geaggregeerd per dag, week, maand en jaar. Gebruik dit rapport om onverwachte pieken in de uitgaven op te sporen en corrigerende maatregelen te nemen voordat dit gevolgen heeft voor uw budget.
U kunt het rapport Voortschrijdende gemiddelden ook gebruiken om inkooptrends te analyseren en kansen te identificeren om de kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren. Met het rapport Inkoop per locatie kunt u verschillen in inkooppatronen op verschillende locaties opsporen en beslissingen nemen.
Inkoopanalyses voor dagelijks inkoopwerk
Om in deze categorie te passen, hebt u misschien een rol zoals:
- Inkoper
- Inkoopmedewerker
Voorbeeldscenario: leveranciers selecteren voor de inkoop van grondstoffen
Als inkoper voor een productiebedrijf koopt u materialen in voor productie. Een deel van uw rol is om de inkoopkosten onder controle te houden om de winstgevendheid binnen het toegewezen budget te behouden. Gebruik het rapport Inkoop per artikel om de inkoop per artikel en categorie te bekijken.
U merkt dat het bedrijf aanzienlijk heeft uitgegeven aan een bepaalde categorie materialen. Het inkoopbedrag is gestegen ten opzichte van het voorgaande jaar. U besluit dit te onderzoeken door te kijken naar het rapport Inkoop per leverancier, waarin de inkoop per leverancier wordt uitgesplitst.
U stelt vast dat de ene leverancier de materialen consequent tegen een hogere prijs heeft geleverd dan de andere. Als u de uitgaven wilt analyseren en uw relatie met leveranciers wilt beheren, gebruikt u het rapport Inkoop per leverancier. Het rapport bevat de inkoopactiviteiten voor elke leverancier, inclusief het uitgegeven bedrag, het aantal transacties en de leveranciers die een specifieke materiaalcategorie hebben geleverd.
De rapporten in de app Power BI Inkopen gebruiken
In de volgende tabel wordt beschreven hoe u de rapporten in de app Power BI Inkopen kunt gebruiken.
| Actie | Openen in Business Central (CTRL+selecteren) | Meer informatie |
|---|---|---|
| Een overzicht op hoog niveau krijgen van alle inkoopactiviteiten. Inkoopstatistieken bekijken, zoals samenvattingen van bedragen, openstaande bedragen, ontvangen maar niet gefactureerde bedragen en gefactureerde bedragen. | Inkoopoverzicht | Over Inkoopoverzicht |
| De kosten verkennen van verschillende onderdelen van inkopen met een gedetailleerde uitsplitsing van uw inkoopgegevens per categorie, leverancier, fiscale maand, jaar en documenttypen. | Uitsplitsing inkopen | Over Uitsplitsing inkopen |
| Dagelijkse inkoopactiviteiten analyseren en trends en uitzonderingen markeren in de dagelijkse uitgaven. Dagelijkse inkoopfluctuaties bewaken en ongebruikelijke bestedingspatronen identificeren. | Dagelijkse inkopen | Over Dagelijkse inkopen |
| Het 30-daags voortschrijdend gemiddelde analyseren van uw aankopen, dit vergelijken met het totale aankoopbedrag en inkooptrends en -patronen identificeren. | Voortschrijdende gemiddelden | Over Voortschrijdende gemiddelden |
| Een overzicht krijgen van het totaal van alle aankopen over een voortschrijdende periode van 12 maanden voor trendanalyse en prognoses op de lange termijn. | Voortschrijdend jaarlijks totaal | Over Voortschrijdend jaarlijks totaal |
| Uw inkoopgegevens over verschillende perioden vergelijken. U kunt vergelijken op jaar-, kwartaal- of maandniveau en bepalen hoe aankopen in deze perioden worden bijgehouden. | Periode tot periode | Over Periode tot periode |
| Inzicht krijgen in uw inkoopprestaties in de loop van de tijd. Trends of patronen identificeren die in de loop van de tijd naar voren komen. | Jaar tot jaar | Over Jaar tot jaar |
| Inkoopactiviteiten per leverancier per artikel analyseren om een beter inzicht te krijgen in de artikelen die een aanzienlijk deel van uw inkoopbudget opslokken. | Inkopen per artikel | Over Inkopen per artikel |
| Inkoopactiviteiten per leverancier analyseren om vast te stellen welke leveranciers verantwoordelijk zijn voor het grootste deel van uw inkoopactiviteit. | Inkopen per leverancier | Over Inkopen per leverancier |
| Inkoopactiviteiten per inkoper analyseren om uw inkoopteams en individuele prestaties te beheren. | Inkopen per inkoper | Over Inkopen per inkoper |
| Een uitgebreid overzicht krijgen van uw inkoopgegevens op verschillende magazijnlocaties en trends en patronen in hun inkoopactiviteiten identificeren. | Inkopen per locatie | Over Inkopen per locatie |
| Werkelijke uitgaven vergelijken met het toegewezen budget om ervoor te zorgen dat de uitgaven in overeenstemming zijn met de financiële plannen. | Werkelijk versus budget | Over Werkelijk versus budget |
Fooi
U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.
Zie ook
Power BI-apps installeren voor Business Central
KPI's volgen met Power BI-statistieken
Adhoc-analyse van inkoopgegevens
Ingebouwde inkooprapporten
Overzicht van inkoopanalyses
Overzicht van inkoop