Inkoopoverzicht (Power BI-rapport)

VAN TOEPASSING OP: Algemeen beschikbaar in Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25.1).

Het rapport Inkoopoverzicht geeft een duidelijk beeld van uw inkoopactiviteiten. Het benadrukt belangrijke statistieken zoals

• Totale inkoopbedragen
• Uitstaande verplichtingen
• Gefactureerde inkopen

In het rapport worden inkoopaantallen uitgesplitst per locatie en artikelcategorie, en worden leveranciersgegevens verstrekt voor financiële analyse, budgetbeheer en naleving.

Het rapport gebruiken

Het rapport helpt leiderschaps- en managementteams bij het bijhouden van de werkelijke uitgaven voor inkoopactiviteiten, het beheren van budgetten en het evalueren van de prestaties van leveranciers.

CEO's kunnen het rapport gebruiken om inkoopactiviteiten bij te houden. Dit rapport geeft een duidelijk beeld van het totale inkoopbedrag, de uitstaande verplichtingen en de gefactureerde inkopen. Door inkoopaantallen per locatie en artikelcategorie te analyseren en leveranciersgegevens te bekijken, kunt u waardevolle inzichten krijgen in uw financiële prestaties. Met deze informatie kunt u weloverwogen beslissingen nemen over budgetbeheer en leveranciersrelaties.

Inkoopmanagers kunnen vaststellen waar u mogelijk te veel of te weinig uitgeeft. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat uw organisatie veel heeft uitgegeven aan een bepaalde artikelcategorie, maar dat het aantal inkopen lager is dan verwacht. U kunt leverancierscontracten herzien, alternatieve leveranciers met betere prijzen zoeken of betere voorwaarden onderhandelen met bestaande leveranciers. Door deze acties te ondernemen kunt u de inkoopactiviteiten optimaliseren, de kosten verlagen en voldoen aan het totale budget.

Key Performance Indicators (KPI´s)

Het rapport Inkoopoverzicht bevat de volgende KPI's en metingen:

• Inkoopbedrag
• Openstaand bedrag (exclusief btw)
• Ontvangen maar niet gefactureerd bedrag (exclusief btw)
• Gefactureerd bedrag
• Inkoopaantal
• Aantal openstaande inkooporders
• Aantal ontvangen, niet gefact. Inkooporders
• Aantal Inkoopfacturen

Klik op de koppeling voor een KPI voor meer informatie over de betekenis ervan, hoe het wordt berekend en welke gegevens in de berekeningen zijn gebruikt.

Fooi

U kunt de KPI's die in de Power BI-rapporten worden weergegeven eenvoudig vergelijken met uw bedrijfsdoelstellingen. Ga voor meer informatie naar Uw zakelijke KPI's volgen met Power BI-meetgegevens.

Gegevens die in het rapport zijn gebruikt

In het rapport worden gegevens uit de volgende tabellen in Business Central gebruikt:

• Artikelpost
• Waardepost
• Inkoopregels

Het rapport proberen

Probeer het rapport hier: Inkoopoverzicht

Fooi

Als u de CTRL-toets ingedrukt houdt terwijl u de rapportkoppeling selecteert, wordt de lijst geopend in een nieuw browsertabblad. Op deze manier kunt u op de huidige pagina blijven terwijl u het rapport op het andere browsertabblad verkent.

Zie ook

KPI's volgen met Power BI-statistieken
App Power BI Inkoop
Adhoc-analyse van inkoopgegevens
Ingebouwde inkooprapporten
Overzicht van inkoopanalyses
Overzicht van inkoop