Power BI-apps installeren voor Business Central
VAN TOEPASSING OP: Algemeen beschikbaar in Business Central 2024 releasewave 2 (versie 25.1).
Dit artikel beschrijft hoe u Power BI-apps voor Business Central installeert. De apps zijn specifiek voor elk functioneel gebied van Business Central. De apps omvatten:
- API's voor het lezen van gegevens.
- Semantische Power BI-modellen en -rapporten.
- Pagina's die de Power BI-rapporten insluiten in Business Central.
- Navigatiekoppelingen in rolcentra en in de rolverkenner.
Vereisten
Als u Power BI-apps wilt installeren voor Business Central, hebt u het volgende nodig:
Een omgeving in Business Central Online (waarmee u kunt integreren met Power BI).
Rechten/machtigingen in Power BI voor het volgende:
- Sjabloonapps via AppSource installeren.
- Gedeelde werkruimten gebruiken.
Aan de voorwaarden voor Power BI kan worden voldaan met een Power BI PRO-licentie voor de volgende gebruikers:
- De gebruiker die de Power BI-sjabloonapp installeert.
- De gebruiker die de gegevens vernieuwt.
- Elke gebruiker die toegang heeft tot de rapporten.
Een alternatief voor het gebruik van Power BI PRO-licenties is het gebruik van Power BI of Microsoft Fabric Premium-capaciteit.
Zie Aan de slag met Power BI-rapporten in Business Central voor meer informatie.
Een Power BI-app installeren
Power BI-apps zijn beschikbaar voor de volgende functionele gebieden in Business Central:
- Financiën (14 rapporten)
- Verkoop (11 rapporten)
- Inkoop (12 rapporten)
- Voorraad (11 rapporten)
- Voorraadwaardering (3 rapporten)
- Projecten (7 rapporten)
- Productie (11 rapporten)
Elke app bestaat uit twee delen:
- Een connector (AL)-app die API's, instellingspagina's en insluitpagina's bevat. Business Central is vooraf geïnstalleerd met connectors.
- Een Power BI-sjabloonapp die een semantisch Power BI-model en Power BI-rapporten bevat.
U moet beide apps installeren en configureren om de Power BI-rapporten te laten werken.
De connector (AL)-app installeren
Business Central is vooraf geïnstalleerd met de connector-apps.
Een Power BI-sjabloonapp installeren
Sjabloon-apps zijn beschikbaar om te installeren vanuit Microsoft AppSource. Als u een of meer van de sjabloon-apps wilt installeren of bijwerken, gaat u naar een van de installatiekoppelingen in de volgende tabel en selecteert u Nu downloaden.
| Om de sjabloon-app te krijgen voor... | Gebruik deze installatiekoppeling |
|---|---|
| Financiën | https://aka.ms/bc-pbi-finance-app |
| Verkopen | https://aka.ms/bc-pbi-sales-app |
| Inkoop | https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app |
| Voorraad | https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app |
| Voorraadwaardering | https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app |
| Productie | https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app |
| Projecten | https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app |
Ga naar Microsoft AppSource en meld u aan met uw Power BI-accountgegevens. Volg de instructies om de app in Power BI te installeren.
Nadat u de Business Central Power BI-app hebt geïnstalleerd, verschijnt deze onder Apps in Power BI en is er een werkruimte met dezelfde naam die u kunt gebruiken om de app te configureren.
Wanneer u de Power BI-sjabloonapp in uw Power BI abonnement installeert, moet u een werkruimte kiezen voor het semantische Power BI-model en -rapporten. We raden u aan één werkruimte voor elke app te gebruiken. Het is eenvoudiger om functionele grenzen in te stellen met toegangscontroles voor gebruikers en gebruikersgroepen.
De Power BI-apps werken op dit moment per bedrijf in Business Central. Als u meerdere bedrijven in uw Business Central-omgeving hebt, moet u voor elk bedrijf een Power BI-sjabloonapp installeren en instellen.
Belangrijk
U hebt een Power BI Pro-licentie nodig om een Power BI-app te installeren.
Voer de begeleide instelling Verbinden met Power BI uit
Nadat u uw Power BI-apps hebt geïnstalleerd, kunt u ze configureren zodat ze bij uw bedrijf passen:
- Hulp bij het installatieproces door gebruik te maken van de begeleide instellingVerbinden met Power BI.
- Stel alles zelf in op de pagina Power BI Connector instellen.
De begeleide instelling helpt u met de configuratie van de volgende onderdelen:
Configuratie van kalendertype
Kies het soort kalender waarop de jaargrenzen van toepassing zijn.
- Fiscaal: Een kalender van 12 maanden die in een willekeurige maand begint en 12 maanden later eindigt.
- StandaardEen kalender van 12 maanden die begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
- Wekelijks: een agenda die groeperingen van 445, 454 of 544 weken ondersteunt. De eerste en laatste dag van het jaar komen mogelijk niet overeen met respectievelijk de eerste en laatste dag van een maand.
Belangrijk
Standaard zijn alle Power BI-rapporten geconfigureerd voor het gebruik van datumvelden voor de fiscale agenda en metingen voor informatie over de fiscale tijd.
Geef de UTC-afwijking op
De UTC-afwijking definieert de UTC-tijdzone in de Power BI-datumtabel.
Met de UTC-afwijking kan uw semantische Power BI-model nauwkeurig berekenen wat de huidige dag is met betrekking tot uw geografische locatie. Deze instelling is nodig omdat uw Power BI-apps mogelijk worden gehost in een datacenter in een andere regio.
UTC-offsets zijn gebaseerd op Business Central-tijdzones.
Een datumtabelbereik instellen
De velden Begindatum en Einddatum worden automatisch ingesteld op basis van uw boekhoudperioden in Business Central. Op basis van deze datums genereert Power BI een reeks aaneengesloten datums voor uw datumtabel.
Notitie
Als uw budgetten langer lopen dan de laatste datum in de tabel Rapportageperiode, moet u handmatig de einddatum instellen om binnen het uitgebreide bereik te passen.
Werkdagen opgeven
U kunt de dagen van de week definiëren die u beschouwt als werkdagen. De standaardinstelling is maandag t/m vrijdag.
Ingesloten rapporten toewijzen
Als u de ingesloten rapportpagina's in Business Central wilt inschakelen, moet u koppelingen naar de Power BI-apps in de Power BI-service instellen.
- Selecteer voor elk functioneel gebied in Business Central het beletselteken om de pagina Power BI-werkruimte selecteren te openen.
- Selecteer de werkruimte waarin u de bijbehorende Power BI-app opslaat.
- Selecteer het Power BI-rapport (app) dat u wilt toewijzen.
De semantische modellen van Power BI verbinden met Business Central
Voer dit deel van de configuratie uit in de semantische modellen in uw Power BI-service.
Elk semantisch model vereist twee parameters:
- Omgeving (bevat de omgevingsnaam)
- Bedrijf (bevat de bedrijfsnaam. De bedrijfsparameter is hoofdlettergevoelig. )
U vindt deze waarden in de verbindingsdetails van de guide met begeleide instelling of op de pagina Power BI-connectorinstellingen.
Als u waarden voor de parameters wilt instellen of wijzigen, opent u de app-werkruimte in uw Power BI-service. Zoek het semantische model en kies Meer opties. Kies nu Instellingen en vervolgens Parameters.
De meest recente gegevens ophalen (het semantische model vernieuwen)
Elke Power BI-app is gebaseerd op een semantisch model (ook wel gegevensset genoemd) waarmee gegevens worden opgehaald uit Business Central-API's. Zorg dat de gegevens in uw Power BI-rapporten altijd up-to-date zijn, dus overeenkomen met de gegevens in Business Central. Dit concept wordt het model vernieuwen genoemd. Of de gegevens automatisch worden vernieuwd, hangt af van uw Power BI-instelling. U kunt gegevens handmatig vernieuwen of door een vernieuwing te plannen. U kunt op elk gewenst moment handmatig vernieuwen. Met een geplande vernieuwing kunt u gegevens automatisch laten vernieuwen na een bepaald tijdsinterval.
Zie Semantische Power BI-modellen vernieuwen voor meer informatie.
Machtigingen
In Business Central moet het gebruikersaccount dat u gebruikt om het semantische model in Power BI te vernieuwen, leesmachtigingen hebben voor de tabellen in het model. Deze tabellen zijn momenteel gedocumenteerd in het KPI-artikel voor de app. Voor de Power BI Sales-app zijn dit bijvoorbeeld de Business Central-tabellen waarvoor de gebruiker leesmachtigingen nodig heeft: KPI's en metingen in de Power BI Sales-app
In de Power BI-service raden we u aan meerdere beheerders toe te voegen voor elke Power BI-app-werkruimte. Verleen leesmachtigingen aan gebruikers die rapportpagina's in een app moeten kunnen bekijken.
Voor de ingesloten pagina's in Business Central zijn er machtigingensets voor elke Power BI-app. Als u leestoegang tot alle of sommige pagina's wilt uitsluiten, kunt u de machtigingenset (of de rechten voor afzonderlijke pagina's) uitsluiten voor de gebruikers.
Beheer van Power BI-werkruimten
Overweeg om de werkruimten van de sjabloonapp stevig te beheren en niet rechtstreeks te gebruiken voor de ingesloten ervaring. Ga voor meer informatie naar Werkruimtebeheerniveau.
Overweeg in plaats daarvan om één werkruimte per bedrijf te hebben die u gebruikt voor de insluitervaring. Bewaar in deze werkruimte kopieën of aangepaste versies van de sjabloonrapporten. Dit helpt het probleem van het verlies van rapportaanpassingen te beperken wanneer u de werkruimte van de sjabloonapp bijwerkt. Als u meer wilt weten over het kopiëren van een rapport naar een andere werkruimte, gaat u naar Rapporten van andere werkruimten kopiëren.
Een Power BI-app bijwerken
De Power BI-apps van Business Central zijn beschikbaar als sjabloonapp in AppSource. Wanneer er een nieuwe versie van een sjabloonapp beschikbaar komt, stellen we u op twee manieren op de hoogte:
- Er verschijnt een updatebanner in de Power BI-service die u informeert dat er een nieuwe versie beschikbaar is.
- Er wordt een melding weergegeven in het meldingenvenster van Power BI.
Wanneer u een sjabloonapp bijwerkt, is het belangrijk dat u op de hoogte bent van uw opties en hoe hiermee eerdere wijzigingen in de rapporten kunnen worden overschreven. U hebt de volgende keuzen:
- De werkruimte en de app bijwerken.
- Alleen de inhoud van de werkruimte bijwerken zonder de app bij te werken.
- Een andere kopie van de app in een nieuwe werkruimte installeren.
Ga voor meer informatie naar Sjabloonapps in uw organisatie installeren, delen en bijwerken.
Verwante gegevens
Power BI-apps per functioneel gebied
Inleiding bij Business Central en Power BI
Werken met Power BI-rapporten