WIP-methoden in projectbeheer begrijpen
Naarmate een project vordert, worden materialen, resources en overige zaken verbruikt en moeten hiervoor boekingen plaatsvinden op het project. Onderhanden werk (OHW) is een functie waarmee u de financiële waarde van projecten in het grootboek kunt schatten gedurende de projecten. In veel gevallen kunt u kosten voor een project boeken voordat u het project factureert. Wanneer alleen kosten worden geboekt, klopt uw financiële afschrift niet.
Als u de waarde in het grootboek wilt volgen, kunt u het OHW-bedrag berekenen en de waarde boeken in het grootboek. Zie voor meer informatie Voortgang en prestaties van projecten bewaken.
Business Central ondersteunt direct de volgende methoden om de waarde van onderhanden werk te berekenen en vast te leggen.
| OHW-methode | Omschrijving | Verantwoorde kosten | Verantwoorde verkoop |
|---|---|---|---|
| Kostenwaarde | Kosten worden meegenomen wanneer de klant wordt gefactureerd. Verkopen worden meegenomen op basis van de gefactureerde verkopen. | Kostenwaarde | Contract (gefactureerde prijs) |
| Kosten van verkoop | Kosten worden meegenomen wanneer de klant wordt gefactureerd. Verkopen worden meegenomen op basis van de gefactureerde verkopen. | Kosten van verkoop | Contract (gefactureerde prijs) |
| Verkoopwaarde | Kosten worden meegenomen wanneer deze worden gerapporteerd. Hiermee wordt de omzet verantwoord in verhouding tot de gerapporteerde kosten. | Gebruik (totale kostprijs) | Verkoopwaarde |
| Percentage van voltooiing | Kosten worden meegenomen wanneer deze worden gerapporteerd. Hiermee wordt de omzet verantwoord in verhouding tot de gerapporteerde kosten. | Gebruik (totale kostprijs) | Percentage van voltooiing |
| Voltooid contract | Bij de OHW-berekening zijn geen verkoop of kosten meegenomen. Bij Contract voltooid worden de inkomsten en de kosten pas verantwoord als het project is voltooid. Deze optie is bijvoorbeeld handig wanneer de geschatte kosten en inkomsten van het project nog niet zeker zijn. | Bij voltooiing | Bij voltooiing |
De exacte formules en grootboektransacties worden bepaald door de selectie in de velden Verantwoorde kosten en Verantwoorde omzet .
Een OHW-methode voor een project maken
Maak een OHW-methode voor een project taken die voldoet aan de behoeften van uw organisatie en stel deze in als standaard.
Notitie
Nadat u uw nieuwe methode hebt gebruikt om OHW-posten te maken, kunt u de methode niet meer verwijderen of wijzigen.
- Kies het pictogram
, voer OHW-methoden van project in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling. - Kies de actie Nieuw, selecteer de juiste waarden voor de velden Verantwoorde kosten en Verantwoorde omzet en vul de overige velden indien nodig in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- De pagina sluiten.
- Kies als u deze methode de standaardmethode wilt maken het pictorgram , voer projectinstellingen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.
- Kies in het veld Standaard OHW-methode de methode uit de lijst.
Verantwoorde kosten
| Verantwoorde kosten | Berekeningsformule verantwoorde kosten | Grootboekposten |
|---|---|---|
| Bij voltooiing | 0 (Nul) | Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost Dt Rekening OHW-kosten Cr Rekening vereffende projectkosten Bedrag: MAX[RecognizedCost; Werkelijk (Totale kosten)] |
| Kosten van verkoop | Werkelijke (totale kosten) - budget (totale kosten) * Gefactureerd%, waarbij: Gefactureerd% = Gefactureerd (totale prijs) / Factureerbaar (totale prijs) Opmerking: Voor deze berekening moeten de factureerbare (totale prijs) en het budget (totale kosten) correct zijn ingevoerd voor het hele project. |
Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost Dt Rekening OHW-kosten Cr Rekening vereffende projectkosten Bedrag: MAX[RecognizedCost; Werkelijk (Totale kosten)] Dt Rekening kostenherwaardering van project Cr Rekening te betalen OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost – Werkelijk (Totale kosten), als RecognizedCost > werkelijk (Totale kosten) |
| Kostenwaarde | Werkelijk (Totale kosten) – [Voltooid% – Gefactureerd%] * Factureerbaar (Totale prijs) * BudgetCostPriceRatio, waar: BudgetCostPriceRatio = Budget(Totale kosten) / Budget (Totale prijs) Gefactureerd% = Factureerbaar (Totale prijs) / Factureerbaar (Totale Prijs) Voltooid% = Werkelijk (Totale kosten)/Budget (Totale kosten) Opmerking: Voor deze berekening moet Factureerbaar (Totale prijs), Budget (Totale Prijs) en Budget (Totale kosten) voor het gehele project correct zijn ingevoerd. |
Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost Dt Rekening OHW-kosten Cr Rekening vereffende projectkosten Bedrag: MAX[RecognizedCost; Werkelijk (Totale kosten)] Dt Rekening kostenherwaardering van project Cr Rekening te betalen OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost – Werkelijk (Totale kosten), als RecognizedCost > werkelijk (Totale kosten) |
| Contract (gefactureerde kosten) | Gefactureerd (totale kostprijs) | Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost Dt Rekening OHW-kosten Cr Rekening vereffende projectkosten Bedrag: MAX[RecognizedCost; Werkelijk (Totale kosten)] Dt Rekening kostenherwaardering van project Cr Rekening te betalen OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost – Werkelijk (Totale kosten), als RecognizedCost > werkelijk (Totale kosten) |
| Gebruik (totale kostprijs) | Werkelijk (totale kosten) | Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening OHW-kosten Bedrag: RecognizedCost Dt Rekening OHW-kosten Cr Rekening vereffende projectkosten Bedrag: MAX[RecognizedCost; Werkelijk (Totale kosten)] |
Wanneer de projectstatus wordt gewijzigd in Voltooid, wordt in de taak OHW berekenen de OHW-transactie teruggedraaid en in plaats daarvan geboekt.
Dt Rekening verantwoorde kosten Cr Rekening vereffende projectkosten , bedrag: Werkelijk (totale kosten)
Notitie
Afhankelijk van de keuze in het veldgebruikte OHW-boekingsmethode kan de Rekening toegepaste artikelkosten, Rekening toegepaste resourcekosten of Rekening toegepaste grootboekkosten kan worden gebruikt in plaats van Rekening vereffende projectkosten. Zie Boekingsgroepen voor project voor meer informatie.
Verantwoorde verkoop
| Verantwoorde verkoop | Berekeningsformule verantwoorde verkopen | Grootboekposten |
|---|---|---|
| Bij voltooiing | 0 (Nul) | Dt Rekening gefactureerde omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: Gefactureerd (Totale prijs) |
| Contract (gefactureerde prijs) | Gefactureerd (totale prijs) | Dt Rekening gefactureerde omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: Gefactureerd (Totale prijs) |
| Gebruik (totale kostprijs) | Werkelijk (totale kosten) | Dt Rekening gefactureerde omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: Gefactureerd (Totale prijs) |
| Percentage van voltooiing | MIN[Factureerbaar (totale prijs) *Voltooiings% Factureerbaar (totale prijs)], waarbij: Voltooiings% = Werkelijk (totale kosten)/Budget (totale kosten) Opmerking: Voor deze berekening moeten de factureerbare (totale prijs) en het budget (totale kosten) correct zijn ingevoerd voor het hele project. |
Dt Rekening te realiseren omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: Gefactureerd (Totale prijs) |
| Gebruik (totale verkoopprijs) | Werkelijk (totale prijs) | Dt Rekening gefactureerde omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: MAX[RecognizedSales; Gefactureerd (Totale prijs)] Dt Rekening te realiseren omzet OHW Cr Rekening omzetwaardering van project Bedrag: MAX[RecognizedSales; Gefactureerd (Totale prijs)] - Gefactureerd (Totale prijs) |
| Verkoopwaarde | Werkelijke (totale prijs) * Factureerbaar (totale prijs)/budget (totale prijs) Opmerking: Voor deze berekening moeten de factureerbare (totale prijs) en het budget (totale prijs) correct zijn ingevoerd voor het hele project. |
Dt Rekening gefactureerde omzet OHW Cr Rekening verantwoorde omzet Bedrag: RecognizedSales Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr Rekening gefactureerde omzet OHW Bedrag: MAX[RecognizedSales; Gefactureerd (Totale prijs)] Dt Rekening te realiseren omzet OHW Cr Rekening omzetwaardering van project Bedrag: MAX[RecognizedSales; Gefactureerd (Totale prijs)] - Gefactureerd (Totale prijs) |
Wanneer de projectstatus wordt gewijzigd in Voltooid, wordt in de taak OHW berekenen de OHW-transactie teruggedraaid en in plaats daarvan geboekt.
Dt Rekening vereffende projectverkoop Cr RRekening verantwoorde omzet , Bedrag: Gefactureerd (totale prijs)
Zie ook
Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Business Central